E資源計劃執(zhí)行方案

1、E資源計劃執(zhí)行方案一、 E資源簽約及信息收集階段(一) 流程1. 由市場部與學校確認信息并簽訂E資源B計劃協(xié)議（以下簡稱“協(xié)議”），參與E資源計劃須以學校為單位，且為已注冊學校；2. 由市場部填寫E資源計劃信息收集表（以下簡稱“信息收集表”）并提交發(fā)行部確認簽約學校參與E資源計劃所涉及的學科（目前暫時開通語數(shù)外三科）、年級、班級、學期、練習冊等信息，練習冊信息須包括名稱、出版社、對應教材版本、練習冊印制版本、適用學期等信息，必要時可提供練習冊封面及印刷信息頁照片作為補充說明；3. 發(fā)行部確認E資源B計劃協(xié)議已落實且E資源計劃信息收集表內(nèi)容無誤后，將制作對應學校的E資源計劃狀態(tài)跟蹤表（以下簡稱“

2、狀態(tài)跟蹤表”）供各方跟蹤狀態(tài)，狀態(tài)表中涉及日程安排、問題處理進度、特殊需求解決方案等內(nèi)容。(二) 分工圖(三) 內(nèi)容相關注意事項1. 明確學校的協(xié)議已落實，且協(xié)議中的方案種類；2. 信息收集表填中分為必填與選填信息，必填信息已確認則可以開工，選填信息作為輔助信息便于更好的確認附加或特殊需求；(四) 時間相關注意事項1. 在狀態(tài)跟蹤表的日程安排部分須明確指出練習冊何時錄入完畢、答題卡何時制作完成、何時印刷、何時快遞答題卡、分批或躉批交付；2. 除單個學校日程安排外，發(fā)行部將有日程安排總表，明確整體及各地區(qū)不同學校的先后順序；3. 由于需要考慮為學?？爝f的時機、不同地區(qū)同時處理的時間分布故需要市場

3、部盡量鼓勵學校盡早提供練習冊清單以便填寫信息收集表，對于配合到位、提供速度快的學校，發(fā)行部將額外贈送通用答題卡若干或會課教學平臺數(shù)字化報告體驗期1個月。(五) 技術(shù)需求1. 信息收集表、狀態(tài)跟蹤表計劃開發(fā)微信公眾號，開發(fā)完成前暫用第三方在線表單+Excel進行控制，應包括的基本功能涉及：a) 內(nèi)部用戶系統(tǒng)添加市場人員、發(fā)行部人員角色并能與微信公眾號綁定；b) 市場人員、發(fā)行人員根據(jù)不同級別有不同的內(nèi)容查看權(quán)限；c) 市場人員可在微信公眾號中直接填寫或修改自己已填寫的表單內(nèi)容；d) 發(fā)行部人員可查看并維護市場人員填寫的表單信息；e) 發(fā)行部人員可對相應的市場人員進行分組；f) 狀態(tài)信息改變，對應

4、分組市場人員將能收到微信公眾號的消息。2. 發(fā)行部與編輯部之間應有工單系統(tǒng)以便保證任務的完整性，開發(fā)完成前以郵件+Excel形式進行控制，功能需求如下：a) 發(fā)行人員確認的信息將直接通過工單提交給編輯部；b) 編輯部人員可查看工單并維護狀態(tài)。(六) 待辦事項1. E資源計劃宣傳材料制作及印刷（丁毅，6月8日前印好）；2. E資源計劃協(xié)議內(nèi)容（王老師）；3. 確認學?？赡芴峁┑馁Y料形式，除練習冊外是否還有其他形式（市場部）二、 題目錄入階段(一) 流程1. 拿到練習冊后，由編輯部確認整體結(jié)構(gòu)、逐題確認題型并利用工具制作章節(jié)題型對應表，確認無誤后，編輯部開始錄題工作，建立章節(jié)目錄、錄入題目、打標簽

5、；2. 在確定結(jié)構(gòu)后，發(fā)行部可與編輯部的錄題一同進行工作，利用答題卡編輯器完成對正本練習冊對應答題卡的生成工作；3. 編輯部與發(fā)行部逐個章節(jié)逐題確認內(nèi)容，對不妥處進行修改。(二) 分工圖(三) 內(nèi)容相關注意事項1. 由于E資源題目錄入后，將以題庫的形式展現(xiàn)在教師布置作業(yè)選題的頁面，教師可以單獨選擇，故教師在該處選擇E資源題目，仍將按照教學系統(tǒng)的流程執(zhí)行，為了讓E資源簽約學校更方便使用，選擇E資源題目后，系統(tǒng)將推薦通用答題卡模板供用戶使用，節(jié)約紙張；2. 對于理科練習冊大量的題目圖片，需要保證快速處理，并添加到答題卡對應位置以便做題使用。(四) 時間相關注意事項1. 需要注意的時間節(jié)點有：編輯部

6、拿到練習冊的時間、若為紙質(zhì)練習冊或圖片版則要留出轉(zhuǎn)換文字的時間、確定章節(jié)結(jié)構(gòu)和題型的時間、生成答題卡的時間、校對的時間以及印刷和快遞的時間等；2. 出現(xiàn)特殊題型，若答題卡編輯器無法處理的，應明確向?qū)W校表示無法處理，是否接受截圖或題型替代方案，若學校不接受替代方案，則終止錄入該章節(jié)或整本題目，等待技術(shù)方案，避免修改線上數(shù)據(jù)，所有時間順延。(五) 技術(shù)需求1. 委托錄題中應支持直接創(chuàng)建練習冊并建立章節(jié)結(jié)構(gòu)，功能需求如下：a) Bench中添加練習冊基礎信息維護，可讀取對應教材版本的章節(jié)目錄b) 委托錄題可直接創(chuàng)建練習冊，讀取Bench中相關的基礎數(shù)據(jù)，可按章節(jié)進行分配，由不同的人進行錄入；c) B

7、ench及委托錄題中應有直接的標簽表明題目來源；d) 章節(jié)題型結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)可流轉(zhuǎn)到編輯部的答題卡編輯器中。2. E資源展現(xiàn)形式根據(jù)前端入口不同形式不同，需求如下：a) 教師端有直接的E資源計劃入口，進入后看到的是整本練習冊的展現(xiàn)形式，可查看不同章節(jié)，導出PDF，打印答題卡，特殊題型在此以截圖或替代題型展示，不可收藏、不可下發(fā)；b) 教師選題中有E資源題庫的分類，此處題目可供出題，但特殊題型無法在這里展現(xiàn)。(六) 待辦事項1. 確認如何第一時間獲取到學校練習冊清單中的資料（王老師）；2. 查看現(xiàn)有練習冊的結(jié)構(gòu)和形式，驗證特殊情況（丁毅、張麗）。三、 答題卡生成階段(一) 流程1. 發(fā)行部根據(jù)編輯部確

8、定的章節(jié)題型結(jié)構(gòu)開始制作答題卡；2. 制作完成后與編輯部進行逐題確認是否可用；3. 制作學生二維碼貼紙并排版；4. 測試答題卡是否可使用并制版發(fā)送給印刷服務商。(二) 分工圖(三) 內(nèi)容相關注意事項1. 確認哪些題目需要在答題卡上添加圖片、哪些屬于特殊題型需要在編輯器中進行特殊處理；2. 技術(shù)開發(fā)新題型與利用現(xiàn)有題型進行處理應記錄答題卡生成時使用的方式與版本，以便于出問題時及時定位問題。(四) 時間相關注意事項1. 若學校希望提前審閱電子版稿件，則應同意發(fā)行部給出的審閱周期，超過周期答復的則順延日程安排；2. 出現(xiàn)無法解決的技術(shù)問題導致答題卡生成延期，應先提前詢問學校是否接受替代方案。(五)

9、技術(shù)需求1. 發(fā)行部使用答題卡編輯器生成答題卡，功能需求如下：a) 編輯部確認的章節(jié)題型結(jié)構(gòu)信息應能自動流轉(zhuǎn)到答題卡編輯器中；b) 標準題型系統(tǒng)自動生成，特殊題型人工調(diào)整，可讀取Bench中預制的通用答題卡模板內(nèi)容；c) 記錄制作方式。2. 二維碼貼紙的制作，功能需求如下：a) 讀取學生信息，自動生成排版好的二維碼貼紙供打??；b) 可導出PDF供提交給印刷服務商。(六) 待辦事項1. 確認現(xiàn)有已下發(fā)作業(yè)中各種題型的比例以便確認通用答題卡模板的樣式；2. 確定作業(yè)下發(fā)及掃描的流程對現(xiàn)有用戶系統(tǒng)、任務系統(tǒng)的影響。四、 印刷階段(一) 流程及注意事項1. 提供給印刷服務商，確認時間；2. 把控及抽查

10、服務質(zhì)量，應有批次號以便定位問題；3. 印刷結(jié)束后應直接在現(xiàn)場發(fā)快遞到學校。(二) 技術(shù)需求1. 是否需要開發(fā)文件傳輸及打印隊列并分配給印刷服務商？(三) 待辦事項1. 調(diào)研印刷價格、答題卡本工藝、虛線壓痕工藝（丁毅）2. 確認印刷服務商（王老師）五、 收費及分成(一) 流程1. 簽約后學校支付定金；2. 收到答題卡后學校支付尾款；3. 學校引導學生網(wǎng)上購買錯題本、針對性練習冊及報告；4. 會課將按階段性統(tǒng)計學生領用收費資料的情況展示給教師用戶并根據(jù)分成方案給用戶付款或讓教師自行提取。(二) 分工圖(三) 技術(shù)需求1. 開發(fā)基本版的支付系統(tǒng)供用戶申請津貼，運營人員核算無誤后，財務直接通過申請即

11、可打給用戶款項，需求如下：a) 用戶可查看對應學生的領用情況、本階段津貼分成情況，可發(fā)出申請，有明細與狀態(tài)記錄；b) 運營可導出領用明細核算款項內(nèi)容，無誤后生成申請記錄；c) 財務人員可直接點擊對應記錄內(nèi)容的通過，款項將直接支付給用戶；d) 有對應的流水記錄表及支付成功及失敗狀態(tài)的反饋。2. 公眾號或淘寶供學生直接購買會員資格，需求如下：a) 微信公眾號對應商家付款內(nèi)容或淘寶對應的店鋪開通虛擬物品支付方式并可進行用戶綁定；b) 若不綁定用戶則有可記錄訂單號及對應用戶的列表為用戶開通會員權(quán)限及設置時間。3. 蘋果手機的內(nèi)購，是否可利用答題卡引導公眾號消費？六、 掃描階段(一) 流程1. 獲取答題

12、卡掃描結(jié)果，定期統(tǒng)計識別率；2. 利用人工校對工具進行信息補全；3. 查看識別率低的答題卡批次編號及制作方式。(二) 分工圖(三) 技術(shù)需求1. OCR應增加答題卡可用性校驗，功能需求如下：a) 校驗答題卡是否有效、對應的章節(jié)內(nèi)容、學生信息讀取情況；b) 增加教師登錄、讀取練習冊列表及章節(jié)列表供教師掃描答題卡；c) 不再校驗學生是否在班級中，教師將答題卡掃到指定班級的指定章節(jié)即認為該份作業(yè)為一個整體？2. 人工校對工具，功能需求：a) 根據(jù)任務號、學校、年級、班級及作業(yè)名稱等多維度查看篩選掃描列表，快速定位到作業(yè)；b) 查看單份作業(yè)時提供圈定選區(qū)重新系統(tǒng)識別的功能；c) 顯示已識別到或已填充的內(nèi)容；d) 可快速添加或修改人工校對的內(nèi)容；e) 讀取班級列表、快速定位到學生。七、 錯題本、針對性練習本(一) 流程1. 根據(jù)學生階段性錯題進行分類整理、根據(jù)薄弱環(huán)節(jié)生成針對性題目；2. 通過生成器制作針對學生的錯題本及針對性練習冊并生成答題卡。(二) 分工圖(三) 技術(shù)需求1. 學生領用錯題本及針對性練習冊后系統(tǒng)將根據(jù)學生的習題記錄為學生自動生成，需求如下：a) 生成后學生端及教師端將生成對應獨立的錯題本及練習冊任務，有明顯且獨立的入口或分類，供學生查看，共老師批閱；b) 信息將流轉(zhuǎn)到發(fā)行部的生成器中供排版或調(diào)整，調(diào)好后流轉(zhuǎn)到答題卡生成器中供生成答題卡。2. 錯題本及針對性