(最完整的)年會(huì)策劃方案

1、“北京中奧百佳鋁業(yè)有限公司 2018年新春團(tuán)拜晚會(huì)”2018年年會(huì)活動(dòng)策劃方案一、年會(huì)籌備小組總策劃：程紅總執(zhí)行：程紅/李春光成 員：中奧百佳所有部門(mén)成員二、年會(huì)內(nèi)容活動(dòng)名稱(chēng)：北京中奧百佳鋁業(yè)有限公司 2018年新春團(tuán)拜晚會(huì)活動(dòng)基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重活動(dòng)主題：以客戶(hù)為中心，以?shī)^斗者為本活動(dòng)目的：對(duì)2018年公司的工作成績(jī)進(jìn)行總結(jié)，展望公司 2019年的發(fā)展 愿景；同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，增 進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)?；顒?dòng)日期：2018年1月16日16 : 00-20: 00活動(dòng)地點(diǎn)：XXXX酉店參會(huì)人數(shù)：中奧百佳71人，特邀嘉賓10人，共

2、計(jì)81人。參會(huì)人員：中奧百佳員工、特邀嘉賓活動(dòng)內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴（詳細(xì)流程安排見(jiàn)附表一）.三、工作分工 （詳細(xì)分工明細(xì)見(jiàn)附表二）（一）文案組（負(fù)責(zé)人：程紅、童樺、楊武成）成員 5名。負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì)，串詞、祝酒詞起草、審核；總經(jīng)理講話(huà)稿起草、審核；（二）會(huì)場(chǎng)布置組（負(fù)責(zé)人：李春光、景東東）成員 5名。負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作；負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購(gòu)/租賃；現(xiàn)場(chǎng)攝影、DV攝像、照相；開(kāi)場(chǎng)PPT制作，年會(huì)期間除節(jié)目音樂(lè)外所有音樂(lè)搜集。負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話(huà)筒、投影、電腦，并播放年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所有節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂(lè)和進(jìn)場(chǎng)P

3、PT等；會(huì)場(chǎng)安全檢查（消防、電源、設(shè)備等）。（三）節(jié)目組（負(fù)責(zé)人：程紅、李春光）成員 5名。1、節(jié)目類(lèi)型：唱歌、舞蹈、小品、話(huà)劇（歌舞?。⒛g(shù)、樂(lè)器演奏、戲曲、相聲、時(shí) 裝秀等。2、選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式，每個(gè)部門(mén)可抽取2個(gè)節(jié)目簽，從中選取一個(gè)類(lèi)型節(jié)目 表演。3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：若彩排時(shí)達(dá)不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達(dá)到要求為止。4、節(jié)目彩排時(shí)間：1月25日2月5日每日選抽兩個(gè)部門(mén)彩排。 文藝匯演節(jié)目?jī)?nèi)容的要求是“以客戶(hù)為中心，以?shī)^斗者為本節(jié)目組負(fù)責(zé)人 具體工作如下： 負(fù)責(zé)完成對(duì)所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作； 負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接；負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購(gòu)買(mǎi)節(jié)目所需的

4、服裝道具和主持人、演職人員的化妝等； 負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等；負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評(píng)委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置;負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。（四）迎賓組/禮儀組（負(fù)責(zé)人：陳珍英）成員 5-6名。年會(huì)進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座;負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽，并發(fā)放年會(huì)禮品（做好登記）負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放;負(fù)責(zé)年會(huì)過(guò)程中放禮炮。（五）后勤組（負(fù)責(zé)人：樊美玲、）成員5名。負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的購(gòu)買(mǎi)、 準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。四、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算（具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排）項(xiàng)目基本內(nèi)容負(fù)責(zé)人費(fèi)用預(yù)算年會(huì)場(chǎng)地租金、晚宴、機(jī)器租憑費(fèi)用XX

5、X¥會(huì)場(chǎng)布置KT板（簽名板）、背景墻、鮮花、裝飾品等XXX¥服裝、游戲道具文藝匯演節(jié)目服裝、道具、獎(jiǎng)品 小游戲道具、獎(jiǎng)品迎賓、主持人服裝、妝容造型等XXX¥酒水、飲料文藝匯演過(guò)程中所需酒水、飲料、小吃XXX¥年會(huì)禮品參會(huì)人員每人一份的公司年會(huì)禮品¥年會(huì)獎(jiǎng)品抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品¥其他支出備用XXX¥費(fèi)用合計(jì)：¥五、相關(guān)注意事項(xiàng)（一）活動(dòng)前年會(huì)開(kāi)始前，年會(huì)籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì)流程具體執(zhí) 行方案”。 在年會(huì)開(kāi)始前30分鐘，必須對(duì)所有年會(huì)所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢 查。 確保年會(huì)場(chǎng)地布置，所需物資、參會(huì)人員、表演人

6、員全部到位。（二）活動(dòng)中 對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)的開(kāi)通（統(tǒng)一設(shè)置振動(dòng)）便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。 一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合， 更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管 理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng)，舞臺(tái)上的道具提供，對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是 非常重要的。（三）活動(dòng)后 年會(huì)后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放（由行政人事部部制作DVD行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張） 年會(huì)照片的收集及保存； 年會(huì)總結(jié)。人力資源部部2018年11月28日附表一：年會(huì)基本流程時(shí)間項(xiàng)目?jī)?nèi)容13:00工作人員 到達(dá)酒店年會(huì)節(jié)目表演人員、所需物料（如KT板、橫幅、鮮花、禮品、獎(jiǎng)品、演出服裝等）需全部到達(dá)酒店13:

7、00-15:30場(chǎng)地布置年會(huì)場(chǎng)地入口接待處布置（如簽到處KT板擺放、舞臺(tái)背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會(huì)禮品擺放等）酒店工程部人員與負(fù)責(zé)場(chǎng)內(nèi)布置的人員配合布置（如背景板放置、拉橫幅、場(chǎng) 地?cái)[放、裝飾物品等）抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品放置酒店化妝間門(mén)口，食品分配后擺放于桌面（共XX桌）、放桌牌（人員提前分配）文藝匯演人員化妝、換裝等音響調(diào)試，音樂(lè)、攝影機(jī)、照相機(jī)準(zhǔn)備到位燈光、投影、音響、消防安全等會(huì)前準(zhǔn)備情況檢查15:30-16:00人員進(jìn)場(chǎng)參會(huì)人員在入口處簽到后，在迎賓處領(lǐng)取每人一份的新年禮品，進(jìn)場(chǎng)，對(duì)號(hào)入 座（提前安排桌號(hào)）XXXXX PPT；音樂(lè)播放，同時(shí)主持人提醒進(jìn)場(chǎng)秩序及參會(huì)注意事項(xiàng)16:00-16:

8、05開(kāi)場(chǎng)舞開(kāi)場(chǎng)舞表演16:05-16:10年會(huì)開(kāi)始主持人熱情開(kāi)場(chǎng)（嘉賓介紹等）16:10-16:30總經(jīng)理致辭16:30-16:35節(jié)目表演節(jié)目116:35-16 : 45節(jié)目216:45-16:50節(jié)目316:50-17:05抽獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)：三等獎(jiǎng)17:05-17:20游戲游戲一17:20-17:25節(jié)目表演節(jié)目417:25-17:35節(jié)目517:35-17:40節(jié)目617:40-17:50抽獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)：二等獎(jiǎng)17: 50-18:10游戲游戲二18:10-18:15節(jié)目表演節(jié)目718:15-18:20節(jié)目818:20-18:25節(jié)目918:25-18:35抽獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)：一等獎(jiǎng)18:35-19:00評(píng)選節(jié)目

9、表演獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)選、頒獎(jiǎng)18:35-19:00晚宴上菜19:00-20:00晚宴聚餐20:00人員退場(chǎng)退場(chǎng)音樂(lè)播放，同時(shí)主持人提醒退場(chǎng)秩序及相關(guān)注意事項(xiàng)附表二：年會(huì)分工明細(xì)表組別項(xiàng)目?jī)?nèi)容責(zé)任人執(zhí)行人完成時(shí)1可文 案 組主持負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的流程、時(shí)間、氣氛把控年會(huì)文案主持人形象設(shè)計(jì)，串詞、祝酒詞總經(jīng)理講話(huà)稿進(jìn)場(chǎng)PPT年會(huì)全過(guò)程所有音樂(lè)搜集（節(jié)目音樂(lè)收集，小游戲、抽獎(jiǎng)等音樂(lè)）會(huì) 場(chǎng) 布 置 組設(shè)計(jì)年會(huì)場(chǎng)地布置設(shè)計(jì)方案準(zhǔn)備年會(huì)場(chǎng)地氛圍所有物品制作/購(gòu)買(mǎi)/租賃（鮮花、花籃采購(gòu)/租賃，舞臺(tái)背景墻、橫 幅、簽名板、掛飾等）布置年會(huì)當(dāng)天酒店會(huì)場(chǎng)布置攝影現(xiàn)場(chǎng)攝影、DV攝像、照相技術(shù)支持燈光、音響、投影、電腦、話(huà)筒、舞

10、臺(tái)督導(dǎo) 檢查及全程跟蹤（與酒店工作人員配合）， 年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目伴奏、音樂(lè)播放等安全檢查年會(huì)開(kāi)始前會(huì)場(chǎng)安全檢查（消防、電源、設(shè) 備等）節(jié) 目 組年會(huì)方案年會(huì)策劃方案（執(zhí)行版）節(jié)目編排年會(huì)文藝匯演流程設(shè)計(jì)、節(jié)目編排、彩排評(píng)委安排文藝節(jié)目評(píng)委、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置頒獎(jiǎng)人員安排物品采購(gòu)物品租賃文藝匯演中小游戲獎(jiǎng)品、節(jié)目獎(jiǎng)品的采購(gòu) 文藝匯演節(jié)目所需服裝、道具的租賃 迎賓人員旗袍租賃化妝造型安排年會(huì)所需化妝師、造型師游戲抽獎(jiǎng)小游戲內(nèi)容設(shè)計(jì)、獎(jiǎng)品設(shè)置抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)內(nèi)容設(shè)計(jì)、實(shí)施方案及獎(jiǎng)品設(shè)置禮 儀 組迎賓 禮儀簽到處迎賓頒發(fā)獎(jiǎng)品禮儀人員引領(lǐng)嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)入座禮品發(fā)放參會(huì)人員每人一份禮品發(fā)放配合放禮炮人員（可安排禮儀人員）后 勤 組

11、活動(dòng)選址選址、預(yù)訂、費(fèi)用申請(qǐng)與結(jié)算活動(dòng)宣傳全體員工動(dòng)員大會(huì)、年會(huì)相關(guān)會(huì)議組織過(guò)程跟進(jìn)年會(huì)各小組準(zhǔn)備工作進(jìn)度檢查物資保管年會(huì)物資保管（負(fù)責(zé)安排運(yùn)輸、分配）物品采購(gòu)年會(huì)所需抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品的設(shè)置及采購(gòu)每人一份的禮品、年會(huì)所需食品的采購(gòu)桌席分配晚餐桌席人員分配注 意 事 項(xiàng)后期制作年會(huì)DVD刻碟制作、發(fā)放（每人一張） 年會(huì)招聘搜集會(huì)務(wù)管理年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)組織、協(xié)調(diào)，現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)人員催場(chǎng)年會(huì)流程執(zhí)行全程跟蹤（臺(tái)前幕后催場(chǎng)）總結(jié)年會(huì)總結(jié)部門(mén)負(fù)責(zé)細(xì)表:電腦城部門(mén)負(fù)責(zé)人節(jié)目類(lèi)型備注數(shù)碼蘇蓉門(mén)市（A45+CC2）張順勇、周劍第二負(fù)責(zé)人要協(xié) 助安排蘇蓉門(mén)市（E27+F1+D3易祖明、吳林郎DELL門(mén)巾 ( B7+A11)陳柏君、鄧國(guó)慶數(shù)1+數(shù)2蔣維、戴帥數(shù)3張志強(qiáng)、黃川A世界蘇蓉門(mén)市（C2+D5）陳潛、蔣延