檔案信息資源開發(fā)與利用

1、第十講第十講 檔案信息資源開發(fā)與利用檔案信息資源開發(fā)與利用主講人：潘玉民教授主講人：潘玉民教授第一節(jié)檔案信息資源 一、檔案信息一、檔案信息 信息信息 檔案信息檔案信息二、檔案信息資源二、檔案信息資源檔案信息資源檔案信息資源 資源與信息資源資源與信息資源三、我國檔案信息資源的配置 檔案信息資源的合理配置是充分發(fā)揮檔案信息資源的合理配置是充分發(fā)揮檔案信息資源的作用首要前提條件。檔檔案信息資源的作用首要前提條件。檔案信息資源的配置有兩個方面：宏觀上案信息資源的配置有兩個方面：宏觀上是指全國檔案館網(wǎng)建設(shè)及館藏檔案信息是指全國檔案館網(wǎng)建設(shè)及館藏檔案信息資源的分布；微觀上是指具體檔案館的資源的分布；微觀上

2、是指具體檔案館的檔案信息資源分布檔案信息資源分布第二節(jié)檔案信息資源開發(fā)的第二節(jié)檔案信息資源開發(fā)的概念和意義概念和意義一、檔案信息資源開發(fā)的概念一、檔案信息資源開發(fā)的概念是采集、加工、存貯檔案館是采集、加工、存貯檔案館（室）所藏的檔案信息，以一（室）所藏的檔案信息，以一定的成果形式為社會提供利用定的成果形式為社會提供利用服務(wù)的工作系統(tǒng)。服務(wù)的工作系統(tǒng)。 二、檔案信息資源開發(fā)的意義二、檔案信息資源開發(fā)的意義對社會對社會對檔案部門對檔案部門第三節(jié)第三節(jié) 檔案信息資源開發(fā)的途檔案信息資源開發(fā)的途徑和程序徑和程序 一、檔案信息資源開發(fā)的途徑一、檔案信息資源開發(fā)的途徑 傳統(tǒng)型開發(fā)傳統(tǒng)型開發(fā) 智能型開發(fā)智能

3、型開發(fā) 轉(zhuǎn)換型開發(fā)轉(zhuǎn)換型開發(fā) 網(wǎng)絡(luò)型開發(fā)網(wǎng)絡(luò)型開發(fā)二、檔案信息資源開發(fā)的程序開發(fā)課題的選定開發(fā)課題的選定 檔案信息的采輯、研讀與選擇檔案信息的采輯、研讀與選擇檔案信息的加工編輯檔案信息的加工編輯審校出版審校出版第四節(jié)檔案開放、利用和公布 一、檔案開放一、檔案開放F檔案開放的概念和特點檔案開放的概念和特點F檔案開放的意義檔案開放的意義F檔案開放的期限檔案開放的期限二、檔案利用檔案利用的概念檔案利用的概念是指為研究或解決問題而使用檔案，機關(guān)、組是指為研究或解決問題而使用檔案，機關(guān)、組織和公民為某一個具體問題，使用檔案館或檔織和公民為某一個具體問題，使用檔案館或檔案室保存的檔案案室保存的檔案 檔案利

4、用的范圍檔案利用的范圍檔案利用方式檔案利用方式三、檔案公布檔案公布的概念檔案公布的概念是指由國家授權(quán)的檔案館或者有關(guān)機關(guān)以及檔案所有者，是指由國家授權(quán)的檔案館或者有關(guān)機關(guān)以及檔案所有者，依法通過一定的形式將可以向社會開放的檔案的全部或依法通過一定的形式將可以向社會開放的檔案的全部或者部分原文，或者檔案記載的特定內(nèi)容，首次向社會公者部分原文，或者檔案記載的特定內(nèi)容，首次向社會公開發(fā)表的行為。開發(fā)表的行為。 檔案公布的形式檔案公布的形式檔案公布的權(quán)限檔案公布的權(quán)限第五節(jié)檔案信息資源開發(fā)的方式 一、檔案信息報導(dǎo)型材料一、檔案信息報導(dǎo)型材料檔案目錄檔案目錄 檔案名錄檔案名錄檔案文摘檔案文摘 檔案指南檔

5、案指南檔案介紹檔案介紹二、檔案信息撰述型材料大事記大事記組織沿革組織沿革數(shù)據(jù)匯集數(shù)據(jù)匯集手冊、年鑒、史志手冊、年鑒、史志三、檔案信息原文編纂 檔案史料匯編檔案史料匯編現(xiàn)行文件匯編現(xiàn)行文件匯編四、檔案信息網(wǎng)絡(luò)開發(fā) 一、檔案信息資源開發(fā)經(jīng)濟效益的概念一、檔案信息資源開發(fā)經(jīng)濟效益的概念經(jīng)濟效益是一種效率效果的經(jīng)濟利益的有機整體經(jīng)濟效益是一種效率效果的經(jīng)濟利益的有機整體 評價經(jīng)濟效益時，通常只使用一個利潤指標(biāo)，評評價經(jīng)濟效益時，通常只使用一個利潤指標(biāo)，評價檔案資源開發(fā)的經(jīng)濟效益也是如此，只有利潤價檔案資源開發(fā)的經(jīng)濟效益也是如此，只有利潤指標(biāo)才能全面衡量開發(fā)檔案信息資源的綜合效益指標(biāo)才能全面衡量開發(fā)檔案

6、信息資源的綜合效益 第六節(jié)檔案信息資源開發(fā)的效益 二、檔案信息資源開發(fā)經(jīng)濟效益計算原則檔案信息資源開發(fā)所創(chuàng)經(jīng)濟效益要全面計算檔案信息資源開發(fā)所創(chuàng)經(jīng)濟效益要全面計算檔案信息資源開發(fā)所創(chuàng)經(jīng)濟效益，要以不同檔案信息資源開發(fā)所創(chuàng)經(jīng)濟效益，要以不同行業(yè)的經(jīng)濟效益計算方法和計量單位為基礎(chǔ)，行業(yè)的經(jīng)濟效益計算方法和計量單位為基礎(chǔ)，合理地計算合理地計算 檔案信息資源開發(fā)所創(chuàng)經(jīng)濟效益，計算數(shù)據(jù)檔案信息資源開發(fā)所創(chuàng)經(jīng)濟效益，計算數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確，方法要科學(xué)簡便要準(zhǔn)確，方法要科學(xué)簡便三、檔案信息資源開發(fā)經(jīng)濟效益計算方法 （一）（一） 通用計算公式通用計算公式J = aS CJ = aS C（二）常用計算公式（二）常用計算

7、公式（1010種，略）種，略）四、檔案信息資源開發(fā)的社會效益 社會效益是指人們在科技、生產(chǎn)、基建、管理等各種活動中創(chuàng)造出來社會效益是指人們在科技、生產(chǎn)、基建、管理等各種活動中創(chuàng)造出來的勞動成果為社會所共同享用，或推動社會進(jìn)步和發(fā)展，使社會受益的勞動成果為社會所共同享用，或推動社會進(jìn)步和發(fā)展，使社會受益的一種衡量勞動效果的概念。它和經(jīng)濟效益是相聯(lián)系很難截然分開，的一種衡量勞動效果的概念。它和經(jīng)濟效益是相聯(lián)系很難截然分開，但兩者又有著某些區(qū)別。但兩者又有著某些區(qū)別。 檔案信息資源開發(fā)的社會效益不能用經(jīng)濟指標(biāo)或統(tǒng)計數(shù)字來衡量，通檔案信息資源開發(fā)的社會效益不能用經(jīng)濟指標(biāo)或統(tǒng)計數(shù)字來衡量，通常使用常使用“發(fā)揮了重要作用發(fā)揮了重要作用”、“解決了問題解決了問題”、“提供了條件提供了條件”、“平息了爭執(zhí)平息了爭執(zhí)”等抽象定性的評價方式表示其所產(chǎn)生的結(jié)果。這就是等抽象定性的評價方式表示其所產(chǎn)生的結(jié)果。這就是社會效益的體現(xiàn)。社會效益的體現(xiàn)。 檔案信息資源的社會效益表現(xiàn)在社會活動的方方面