合同部職責(zé)及管理制度

1、方案合同部管理制度一、管理目的在京石客專工程部管轄下，為充分發(fā)揮本工區(qū)方案合同部職責(zé)，減少工程合同風(fēng)險，維護本工區(qū)合法權(quán)益，確保本工區(qū)經(jīng)濟效益，特制定本管理制度。二、方案合同部人員要求1、要有高度的責(zé)任心和事業(yè)心,工作認真負責(zé),吃苦耐勞,任勞任怨,作風(fēng)正派,廉潔奉公。2、要有較強的保密意識。3、要熟悉本工區(qū)工程特點, 了解施工現(xiàn)場情況,懂施工技術(shù)、懂各項業(yè)務(wù)管理；要熟悉合同文件,了解有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。4、要有一定的公關(guān)能力,能夠處理好內(nèi)外關(guān)系；要有一定的應(yīng)變能力,思想敏捷,條理清楚,在對外聯(lián)系、商討或談判中,能隨機處理問題,維護本工區(qū)的根本利益。5、要有一定的文字寫作能力對外提供的各類函件

2、、報告,要簡明扼要,文理通順,論理切中,能夠反映出本單位的水平,提高工區(qū)的聲譽。6、加強與各部門的溝通協(xié)助能力。三、方案合同部工作職責(zé)1、積極與京石客專工程部相關(guān)部門溝通，了解本工程合同管理特點，熟悉工程進度方案的目標(biāo)及動態(tài)控制程序，在滿足工程總體進度方案的情況下，制定并上報本工區(qū)的施工方案和用款方案；熟悉工程部工程計量、審批程序，按工程部要求辦理已完工程計量支付。2、參與本工區(qū)施工圖紙會審，熟悉設(shè)計圖紙、合同文件，具體掌握各分項工程特點，復(fù)核工程量，進行本錢分析，編制方案本錢，為本錢管理和經(jīng)濟核算提供有效數(shù)據(jù)。3、在工程經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)，參與工程勞務(wù)分包隊的談判、甄選工作；按京石客專工程部合同

3、管理要求，參與本工區(qū)勞務(wù)分包合同、材料采購合同、設(shè)備租賃合同等的起草、論證、談判、簽訂履行、變更、解除等工作。4、對勞務(wù)分包合同進行管理，建立分包合同管理臺賬，催促合同的履行，收集并及時將合同履行情況的信息反應(yīng)工程經(jīng)理，并就合同補充、修改和變更等問題向工程經(jīng)理提出改良建議。5、積極做好地材、輔助施工材料、施工機械租賃的詢價工作，向工程經(jīng)理和相關(guān)業(yè)務(wù)部門提供真實、準確的市場價格信息。6、做好施工情況的統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計分析、指標(biāo)考核等工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)；按時進行本工程計量工作，為財務(wù)支付提供依據(jù)。 7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。四、方案、統(tǒng)計人員職責(zé)1、按根據(jù)京石工程部總體施工進度方案要求，制訂

4、本工區(qū)年、季、月、旬施工作業(yè)方案。2、在每月召開的生產(chǎn)會議上,重點檢查上月方案的執(zhí)行情況,提出相應(yīng)的對策，布置下個月份的施工方案,明確各作業(yè)點的作業(yè)目標(biāo)和施工任務(wù)。3、搞好年、季、月的有關(guān)統(tǒng)計報表,及時向上級主管部門上報；及時掌握工程進展情況，隨時向有關(guān)業(yè)務(wù)部門提供數(shù)據(jù)、信息，統(tǒng)計數(shù)據(jù)要真實、準確；及時向領(lǐng)導(dǎo)提供各種統(tǒng)計信息資料、臨時報表及統(tǒng)計分析。4、按規(guī)定的日期及時、準確地向上級主管部門報送工程完成形象進度,施工產(chǎn)值等有關(guān)情況。5、方案統(tǒng)計職能人員要逐漸學(xué)會運用價值工程、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、動態(tài)方案等現(xiàn)代化管理方法。6、定期向工程經(jīng)理匯報工程進度方案執(zhí)行情況。五、合同管理人員職責(zé)1、及時集中、整理工

5、區(qū)勞務(wù)合同、設(shè)備租賃合同、地材及周轉(zhuǎn)性材料采購合同，并建立相應(yīng)的合同臺賬，以備工程經(jīng)理和其他業(yè)務(wù)部門查閱，同時做好保密工作。2、合同管理工作與工程進度、工程技術(shù)、質(zhì)量管理及工地試驗、材料供給、財務(wù)結(jié)算等工作密切合作,了解工程施工過程的全面情況,促使全面有效地履行合同,并利用合同有關(guān)條款,保護企業(yè)的合法權(quán)益。3、積極學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)，就簽訂的合同協(xié)議條款及合同履行中的問題及時咨詢并采納公司法律參謀的意見，解決合同簽訂和履行中雙方出現(xiàn)的差異，保證合同的正確執(zhí)行，減少和防止各類風(fēng)險可能造成的經(jīng)濟損失。4、定期檢查合同履行情況，及時就合同履行中出現(xiàn)的問題向工程經(jīng)理匯報并提出解決建議。5、定期總結(jié)合同管

6、理工作的經(jīng)驗,不斷提高合同管理的工作水平。六、驗工計價管理制度1、按上級主管部門要求，及時并上報實際完成且質(zhì)量合格工程工程的驗工計價。2、工區(qū)驗工計價采用分級審核程序，施工隊按合同約定的計量工程將當(dāng)期完成的合格工程向其主管工程師提出計量申請，工程部組織工程部、安質(zhì)部、合同部等相關(guān)部室現(xiàn)場驗收，由工程部對申請計量的工程工程進行數(shù)量審核，填報驗工計價單，簽字確認后傳遞至安質(zhì)部；安質(zhì)部負責(zé)對驗工計價單所申報的工程工程進行質(zhì)量審核，合格后簽字確認，并傳遞至綜合協(xié)調(diào)部；綜合協(xié)調(diào)部須調(diào)查施工隊有無債務(wù)糾紛和拖欠民工工資情況，或地方糾紛，在驗工計價單上簽署相關(guān)意見后傳遞至合同部；同時設(shè)備物資部及時準確統(tǒng)計好

7、各施工隊進料狀況，建立臺帳，根據(jù)合同部計量支付的要求，提供當(dāng)期材料撥付證明；合同部審核當(dāng)期的計量工程是否符合合同規(guī)定，填寫支付單價和支付金額欄目，同時扣除質(zhì)保金和違約金假設(shè)有及本期內(nèi)發(fā)生的材料款、罰金和獎金等內(nèi)容后將驗工計價單傳遞至財務(wù)部；財務(wù)部門負責(zé)核準借款情況，確認有無財務(wù)手續(xù)需辦理，簽署支付意見后報總工程師簽認并呈送工程經(jīng)理批示。3、建立驗工計價臺賬，定時將工程計量結(jié)算單分項匯總,與工程量清單相應(yīng)工程的工程量及已完工工程對照檢查，并為主管領(lǐng)導(dǎo)提供準確計價數(shù)據(jù)，防止漏項及重復(fù)計量相關(guān)及工程款超撥。 4、對于工程變更和監(jiān)理工程師指令增加的工程,如假設(shè)超出合同工程范圍,要按合同規(guī)定,及時辦理驗收簽證和工程價款的結(jié)算工作。如需調(diào)整單價或另行報價的工程,要做好單價調(diào)整和計算工作。5、嚴格核實外包隊額外工程的驗工計價，任何額外工程的計量必須由主管工程師和合同部人員現(xiàn)場確認，并附有相應(yīng)的位置、圖示計算資料等，不得向外包隊私自簽認任