SAP各模塊中文介紹

1、前言 錯誤！未定義書簽。SA騎介 錯誤！未定義書簽。SAP R/3系統(tǒng)概述 錯誤！未定義書簽。第一章SAP R/3生產(chǎn)計(jì)劃和控制 錯誤！未定義書簽。第二章SAP R/3物料管理 錯誤！未定義書簽。第三章SAP R/3銷售與分銷 錯誤！未定義書簽。第四章SAP R/3財(cái)務(wù)會計(jì) 錯誤！未定義書簽。第五章SAP R/3管理會計(jì) 錯誤！未定義書簽。第六章SAP R/3資產(chǎn)管理 錯誤！未定義書簽。第七章SAP R/3質(zhì)量管理 錯誤！未定義書簽。第八章SAP R/3人力資源系統(tǒng) 錯誤！未定義書簽。SAP與其他各軟件廠商的比較 錯誤！未定義書簽。成功案例 錯誤！未定義書簽。SAP R/3在聯(lián)想ERP系統(tǒng)中白

2、應(yīng)用 錯誤！未定義書簽。SAP R/3系統(tǒng)在小天鵝股份有限公司成功實(shí)施 錯誤！未定義書簽上海飛利浦實(shí)施SAP ERP路 錯誤！未定義書簽。浙江電力ER哼施SAP R/3情況評析. 錯誤！未定義書簽。SAP R-3系統(tǒng)在亞星一奔馳有限公司的應(yīng)用 錯誤！未定義書簽。失敗案例 錯誤！未定義書簽。千萬元工程的隕落一一國企 ER哼施親歷記 錯誤！未定義書簽、兒 、4 前言SAP 簡介SAP 是 一 家 通 過 業(yè) 務(wù) 工 程 成 功 地 集 成 信 息 技 術(shù) 的 公 司 ， SAP（ System, Applications, and Products in Data Processing, 數(shù)據(jù)處理

3、的系統(tǒng)、應(yīng)用和產(chǎn) 品）。SAP公司是ERP思想的倡導(dǎo)者，成立于 1972年，總部設(shè)在德國南部的 Walldof SAP的主打產(chǎn)品R/3是用于分布式客戶機(jī)/服務(wù)器環(huán)境的標(biāo)準(zhǔn)ERPt件， 主要功能模塊包括：銷售和分銷、物料管理、生產(chǎn)計(jì)劃、質(zhì)量管理、工廠維修、 人力資源、工業(yè)方案、辦公室和通信、項(xiàng)目系統(tǒng)、資產(chǎn)管理、控制、財(cái)務(wù)會計(jì)。R/3 支持的生產(chǎn)經(jīng)營類型是：按定單生產(chǎn)、批量生產(chǎn)、合同生產(chǎn)、離散型、復(fù)雜設(shè)計(jì)生產(chǎn)、按庫存生產(chǎn)、流程型，其用戶主要分布在航空航天、汽車、化工、消費(fèi)品、電器設(shè)備、電子，食品飲料等行業(yè)。SAP R/3 的功能涵蓋了企業(yè)管理業(yè)務(wù)的各個方面，這些功能模塊服務(wù)于各個不同的企業(yè)管理領(lǐng)域

4、。在每個管理領(lǐng)域，R/3 又提供進(jìn)一步細(xì)分的單一功能子模塊，例如財(cái)務(wù)會計(jì)模塊包括總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、財(cái)務(wù)控制、金融投資、報(bào)表合并、基金管理等子模塊。SAP所提供的是一個有效的標(biāo)準(zhǔn)而又全面的 ERP次 件，同時軟件模塊化結(jié)構(gòu)保證了數(shù)據(jù)單獨(dú)處理的特殊方案需求。目前，SAP在120多個國家和地區(qū)擁有17,500多家客戶、44,500多個系統(tǒng) 安裝點(diǎn)、1000萬名最終用戶，世界500強(qiáng)80犯上的公司都在使用SAP的管理方 案。 SAP 在全球多家證券交易所上市，包括法蘭克福證交所和紐約證交所。SAP在八十年代開始同中國企業(yè)合作，于1995 年正式成立中國分公司，并設(shè)立了北京、上海、廣州分公司。根據(jù)I

5、DC數(shù)據(jù)，2000年SAP在中國ERP軟件市場份額 達(dá)到30%,并逐年遞增。SAPft中國已有300多家用戶，其中既包括中國石化、 中化、紅塔、海爾、聯(lián)想、COSCO長虹、一汽-大眾、上海通用、上海浦發(fā)行、 國貿(mào)中心、李寧、樂百氏、麥德龍、萬科、康佳、浙江電力、上海三菱、小天鵝、 大唐電信、宗申摩托、華凌空調(diào)等大型企業(yè)和集團(tuán)，也包括寶島眼鏡、青島獅王、兆維曉通、杭州解放路百貨等中小型企業(yè)。在消費(fèi)品行業(yè)有廣東樂百氏集團(tuán)、廣 東保潔有限公司、廣東美晨集團(tuán)有限公司等。SAP R/3系統(tǒng)概述SAP R/3是一個基于客戶/服務(wù)機(jī)結(jié)構(gòu)和開放系統(tǒng)的、集成的企業(yè)資源計(jì)劃 系統(tǒng)。其功能覆蓋企業(yè)的財(cái)務(wù)、后勤（工程

6、設(shè)計(jì)、采購、庫存、生產(chǎn)銷售和質(zhì)量 等）和人力資源管理、SAP業(yè)務(wù)工作流系統(tǒng)以及因特網(wǎng)應(yīng)用鏈接功能等各個方面。 （如圖所示）諳R/3應(yīng)用軟體采模組化結(jié)構(gòu)。它們既可以單獨(dú)使用，也可以和其它解決方案 相結(jié)合。從流程導(dǎo)向的角度而言，各應(yīng)用軟體間的整合程度越高，它們帶來的好 處就越多。FI財(cái)務(wù)會計(jì)集中公司有關(guān)會計(jì)的所有資料，提供完整的文獻(xiàn)和全面的資訊，同 時作為企業(yè)實(shí)行控制和規(guī)劃的最新基礎(chǔ)。TR財(cái)務(wù)管理 是一個高效率財(cái)務(wù)管理完整解決方案，確保公司在世界范圍的周 轉(zhuǎn)，對財(cái)務(wù)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)實(shí)行盈利化組合，并限制風(fēng)險(xiǎn)。CO管理會計(jì) 是公司管理系統(tǒng)中規(guī)劃與控制工具的完整體系， 具有統(tǒng)一的報(bào)表系 統(tǒng)，協(xié)調(diào)公司內(nèi)部處理業(yè)

7、務(wù)的內(nèi)容和過程。EC企業(yè)控制 根據(jù)特制的管理資訊，連續(xù)監(jiān)控公司的成功因素和業(yè)績指標(biāo)。IM投資管理 提供投資手段和專案，從規(guī)劃到結(jié)算的綜合性管理和處理， 包括投 資前分析和折舊模擬。PP生產(chǎn)計(jì)劃提供各種制造類型的全面處理：從重覆性生產(chǎn)、訂制生產(chǎn)、訂裝生 產(chǎn)，加工制造、批量及訂存生產(chǎn)直至過程生產(chǎn)，具有擴(kuò)展 MPR1的功能。另外還 可以選擇連接PDC制程控制系統(tǒng)，CA口 PDMMM物料管理 以工作流程為導(dǎo)向的處理功能對所有采購處理最佳化，可自動評估供應(yīng)商， 透過精確的庫存和倉儲管理降低采購和倉儲成本，并與發(fā)票核查相整合。PM工廠維護(hù) 提供對定期維護(hù)、檢查、耗損維護(hù)與服務(wù)管理的規(guī)劃、控制和處理， 以確

8、保各操作性系統(tǒng)的可用性。QM品質(zhì)管理監(jiān)控、輸入和管理整個供應(yīng)鏈與品質(zhì)保證相關(guān)的各類處理、協(xié)調(diào)檢查處理、啟動校正措施、以及與實(shí)驗(yàn)室資訊系統(tǒng)整合。PS 專案管理協(xié)調(diào)和控制專案的各個階段，直接與采購及控制合作，從報(bào)價(jià)、設(shè)計(jì)到批準(zhǔn)以及資源管理與結(jié)算。SD 銷售與分銷積極支援銷售和分銷活動，具有出色的定價(jià)、訂單快速處理、按時交貨，交互式多層次可變配置功能，并直接與盈利分析和生產(chǎn)計(jì)劃模組連接。HR人力資源管理 采用涵蓋所有人員管理任務(wù)和幫助簡化與加速處理的整合式應(yīng)用程式，為公司提供人力資源規(guī)劃和管理解決方案。開放式資訊倉儲包括智能資訊系統(tǒng)，該系統(tǒng)把來自R/3 應(yīng)用程式和外部來源的數(shù)據(jù)歸納成為主管人員資訊，

9、不僅支援使用者部門決策和控制，同時也支援對成功具有關(guān)鍵作用的高階控制和監(jiān)控。R/3 定制化策略資訊管理保持競爭領(lǐng)先地位端賴于公司建立有效并盡可能以客戶為導(dǎo)向的企業(yè)流程結(jié)構(gòu)的能力。這就需要具備可最有效支援今后企業(yè)流程的資訊處理系統(tǒng)。R/3系統(tǒng)并非只是軟件，它是一種策略性解決方案。R/3系統(tǒng)-企業(yè)流程的思維與行動。公司必須運(yùn)用動態(tài)戰(zhàn)略對瞬息萬變的挑戰(zhàn)作出反應(yīng)。迅速適應(yīng)客戶新需求和市場新商機(jī)的能力，是贏得競爭勝利的決定性因素。此種適應(yīng)力需要一個功能強(qiáng)大、開放式的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)，它可針對目前的企業(yè)流程提供最佳化支援，并能靈活適應(yīng)變化與發(fā)展。R/3系統(tǒng)就是應(yīng)付這些挑戰(zhàn)的最佳解答，它是主從式架構(gòu)上最普遍的標(biāo)準(zhǔn)商

10、業(yè)應(yīng)用軟件。SAP R/3 系統(tǒng)具備以下功能和主要特點(diǎn):功能性：R/3 以模塊化的形式提供了一整套業(yè)務(wù)措施, 其中的模塊囊括了全部所需要的業(yè)務(wù)功能并把用戶與技術(shù)性應(yīng)用軟件相聯(lián)而形成一個總括的系統(tǒng)，用于公司或企業(yè)戰(zhàn)略上和運(yùn)用上的管理。集成化 : R/3 把邏輯上聯(lián)的部分連接在一起。重復(fù)工作和多余數(shù)據(jù)被完全取消，規(guī)程被優(yōu)化，集成化的業(yè)務(wù)處理取代了傳統(tǒng)的人工操作。靈活性： R/3 系統(tǒng)中方便的裁剪方法使之具有靈活的適應(yīng)性，從而能滿足各種用戶的需要和特定行業(yè)的要求。R/3 還配備有適當(dāng)?shù)慕缑鎭砑捎脩糇约旱能浖蛲鈦淼能浖?。開放性： R/3 的體系結(jié)構(gòu)符合國際公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)，使客戶得以突破專用硬件平臺及專

11、用系統(tǒng)技術(shù)的局限。同時，SAPI供的開放性接口，可以方便地將第三方軟件產(chǎn)品有效地集成到R/3 系統(tǒng)中來。用戶友好：圖標(biāo)與圖形符號簡化了人機(jī)交互時的操作。統(tǒng)一設(shè)計(jì)的用戶界面確保了工作人員能夠運(yùn)用同樣的熟悉的技術(shù)從事不通的工作。模塊化： R/3 的模塊結(jié)構(gòu)使用戶既可以一個一個的選用新的實(shí)用程序，也可以完全轉(zhuǎn)入一個新的組織結(jié)構(gòu)體系?？煽浚鹤鳛橛脩舻纳虡I(yè)伙伴SAP始終不斷地為集成化軟件的質(zhì)量設(shè)立越來越多的國際標(biāo)準(zhǔn)。低成本高效益：信息處理是取得競爭優(yōu)勢的要點(diǎn)之一。當(dāng)競爭加劇時，企業(yè)必須更加努力地獲取其市場占有量。這就要使用高度集成化的數(shù)據(jù)處理軟件，而R/3正是這種軟件的優(yōu)秀典范。國際適用：R/3 支持多

12、種語言，而且是為跨國界操作而設(shè)計(jì)的。R/3 可以靈活地適應(yīng)各國的貨幣及稅物要求。服務(wù)：R/3系統(tǒng)實(shí)施過程中，用戶將得到 SAPS術(shù)專家的全面支持與服務(wù)，包括組織結(jié)構(gòu)方面與技術(shù)方面的咨詢，項(xiàng)目計(jì)劃與實(shí)施方面的協(xié)助，以及培訓(xùn)課程。第一章 SAP R/3 生產(chǎn)計(jì)劃和控制裝備 R/3 系統(tǒng)的生產(chǎn)計(jì)劃和控制應(yīng)用模塊之后，當(dāng)你進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃，執(zhí)行和控制作業(yè)時你可以發(fā)揮你所有的潛力。由于不斷增長的市場壓力，高度國際化和持續(xù)加強(qiáng)的客戶化趨勢，今天許許多多的公司正不斷拋開傳統(tǒng)的作業(yè)方式，更加向客戶為中心和柔性生產(chǎn)方式過渡。PP 應(yīng)用模塊可以滿足業(yè)務(wù)流程在不斷改變且發(fā)展的制造商們的運(yùn)營要求。對以下三個領(lǐng)域，它均能提

13、供理想的解決方案，即生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)執(zhí)行和生產(chǎn)控制。一、 R/3 生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)主要特征及模型1 、主要特征：R/3 PP生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)是一個綜合性的企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，包括制造執(zhí)行系統(tǒng)的全部功能。它完整地集成各種應(yīng)用領(lǐng)域的所有業(yè)務(wù)功能，支持客戶訂單快速處理?？梢杂肦/3 業(yè)務(wù)模型的組織實(shí)體同任何現(xiàn)有企業(yè)組織結(jié)構(gòu)對應(yīng)起來。R/3 支持跨越多個公司的事務(wù)處理，以及同一企業(yè)各組織實(shí)體之間的分銷需求計(jì)劃。2、制造資源管理模型R/3 PP 生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)是一個聯(lián)機(jī)處理的制造資源計(jì)劃系統(tǒng)，同所有R/3 應(yīng)用程序完全集成。R/3 PP完全支持 APICS的MRP II模型。R/3同傳統(tǒng)的MRP II 系統(tǒng)不同，它不

14、僅集成了財(cái)務(wù)和后勤的計(jì)劃和執(zhí)行功能，而且將企業(yè)的利潤控制貫穿于整個供應(yīng)鏈，完成了供應(yīng)鏈到價(jià)值鏈的升華。此外，R/3 PP 還提供制造執(zhí)行系統(tǒng)（MES的所有功能。同時，R/3還具有強(qiáng)大的面向客戶并充分集成各種銷售業(yè)務(wù)的功能。在所有 R/3 事務(wù)處理中，用戶可享受到集成的好處。例如：R/3 將銷售訂單的需求量轉(zhuǎn)換至主計(jì)劃。新的客戶需求量立即顯示在主計(jì)劃員面前。這是保證按時發(fā)貨的最快途徑。所有存貨消耗量及貨物入庫事務(wù)處理同步地過帳到總帳科目。車間訂單確認(rèn)及倒沖發(fā)料聯(lián)機(jī)過帳到所有總帳的有關(guān)科目。生產(chǎn)成本中心及時從生產(chǎn)作業(yè)活動得到貸方金額。分配到生產(chǎn)成本采集點(diǎn)的成本是同步發(fā)生的。任何時候你都可以聯(lián)機(jī)得到

15、與生產(chǎn)有關(guān)的最新成本信息。如果你是一個訂貨生產(chǎn)類型的制造商，你可以連續(xù)監(jiān)控所有與訂單有關(guān)的成本。你甚至可以用R/3 對比凍結(jié)成本、實(shí)際/目標(biāo)成本和所有發(fā)生的成本。當(dāng)你向客戶發(fā)貨并開具發(fā)票時，你會立即知道你的利潤有多少。由于 R/3 集成所有的業(yè)務(wù)流程，它是一個業(yè)務(wù)流程重組的極好工具。R/3 將幫助你克服支離破碎的業(yè)務(wù)流程，并優(yōu)化貫穿設(shè)計(jì)、銷售、生產(chǎn)、分配和成本核算的工作流程。二、系統(tǒng)具備的主要功能：* 制定銷售計(jì)劃* 編制主生產(chǎn)計(jì)劃* 生成物料需求計(jì)劃* 市場預(yù)測* 生產(chǎn)資源計(jì)劃* 能力計(jì)劃* 生產(chǎn)活動控制* 工廠數(shù)據(jù)采集下面分別簡要闡述各模塊功能的實(shí)施：1、SOPi肖售及運(yùn)作計(jì)劃模塊銷售和運(yùn)

16、作計(jì)劃（SOP是一個通用的計(jì)劃和預(yù)測工具，你可以用它來使公 司的經(jīng)營現(xiàn)代化，優(yōu)化公司的業(yè)務(wù)。SOP勺集成功能使你對公司的各項(xiàng)活動一目了然。你可以匯總不同的內(nèi)部和外部的數(shù)據(jù)，作為設(shè)置現(xiàn)實(shí)經(jīng)營目標(biāo)的依據(jù)。 這提供了現(xiàn)實(shí)檢查的機(jī)會：我的業(yè)務(wù)策略是否反應(yīng)我的經(jīng)營能力和市場需求？這樣，用SOP就可以采取有針對性的計(jì)劃。SOP勺延展性使它適用于對任何邏輯數(shù)據(jù)進(jìn)行高級的或詳細(xì)的計(jì)劃。彈性計(jì)劃層次使你可以從幾乎所有組織單位（例如，銷售組織，物料組，生產(chǎn)工廠，產(chǎn)品組） 的角度甚至整個企業(yè)的角度創(chuàng)建和查看你的數(shù)據(jù)。由于充分支持集中規(guī)劃，SOF用于銷售、生產(chǎn)、采購，庫存管理等的中長期計(jì)劃。你使用的計(jì)劃表是電子表格。

17、因此你可以大范圍地進(jìn)行跟蹤先前計(jì)劃數(shù)據(jù)、預(yù)測市場需求、運(yùn)行分析，條件模擬等各種操作。2、需求管理（DM）需求管理的功能是用來確定成品與重要部件的需求數(shù)量與交貨日期。需求管理的結(jié)果就是所謂的需求大綱。為了創(chuàng)建需求大綱，你必須首先定義用于計(jì)劃某一產(chǎn)品的計(jì)劃策略。該計(jì)劃策略代表了用于計(jì)劃與制造或者采購產(chǎn)品的不同的生產(chǎn)方法。使用這些策略，你可以決定是否僅由銷售訂單來觸發(fā)生產(chǎn)（定制）或者不由銷售訂單來觸發(fā)生產(chǎn)（為庫存生產(chǎn)）?；蛘?，你可能想使需求大綱中既有銷售訂單也有庫存訂單。如果生產(chǎn)時間比標(biāo)準(zhǔn)的市場交貨時間長，那么你可能想在任何銷售訂單存在之前生產(chǎn)成品或至少生產(chǎn)某些部件。在這種情況下，銷售數(shù)量是預(yù)先計(jì)劃

18、好的（例如，在銷售預(yù)測的指導(dǎo)下）?？梢砸杂?jì)劃的獨(dú)立需求形式創(chuàng)建需求大綱。需求管理使用計(jì)劃的獨(dú)立需求而客戶需求是在銷售訂單管理中創(chuàng)建的。計(jì)劃策略表示計(jì)劃生產(chǎn)數(shù)量與日期的業(yè)務(wù)過程。在SAP系統(tǒng)中可以使用廣泛的生產(chǎn)計(jì)劃策略，范圍從純訂貨型生產(chǎn)到備貨型生產(chǎn)。根據(jù)所選擇的策略，可以使用銷售訂單和/或銷售預(yù)測值來創(chuàng)建需求大綱。你也可以選擇把庫存水平移至裝配水平以便由新接銷售訂單來觸發(fā)最終裝配。否則， 你也可以專門為裝配執(zhí)行需求管理。例如：你可以把計(jì)劃策略組合起來，這意味著你可以為成品選擇策略 帶最終裝配的計(jì)劃”，但是你仍然可以選擇不同的策略，如在此成品的BOMfr關(guān)于一個重要部件的 在裝配層的計(jì)劃 。在系

19、統(tǒng)定制中列出了可用于一個物料的計(jì)劃策略，并且通過策略組該計(jì)劃策略被分配給物料主記錄中的物料，可以為每一種策略定義包含重要控制參數(shù)的需求類型。如上面所提到的，在SAM準(zhǔn)系統(tǒng)中可以使用完整范圍的策略，在下列部分中對這些策略給出了詳細(xì)的描述：備貨型生產(chǎn)(10/11 )按銷售與庫存訂單以批量生產(chǎn)(30)最終裝配計(jì)劃(40)沒有最終裝配的計(jì)劃(50)帶有計(jì)劃物料的計(jì)劃(60)在裝配級計(jì)劃(70)/ 在虛擬裝配級計(jì)劃(59)訂貨型生產(chǎn)(20)具有配置的訂貨型生產(chǎn)(25)物料變式的訂貨型生產(chǎn)(3.0C: 可庫存的類型)(26)無最終裝配的計(jì)劃物料變式(3.0C: 可庫存類型)(55)使用計(jì)劃物料計(jì)劃物料變式

20、(65)特性計(jì)劃(56/89)計(jì)劃變式(54)2、 主生產(chǎn)計(jì)劃(MPS)主計(jì)劃和物料需求計(jì)劃的目的是定制可用能力和收貨以適合需求數(shù)量。為了確保物料的可用量，不同的緩沖時間和安全庫存被輸入，這不可避免導(dǎo)致了高庫存水平。因此尤其對于有價(jià)值的物料會出現(xiàn)高倉儲成本。為了減少這些高倉儲成本并同時增加計(jì)劃穩(wěn)定性，成品計(jì)劃和主部件應(yīng)該很好地協(xié)調(diào)，因?yàn)檫@些產(chǎn)品的主計(jì)劃對整個生產(chǎn)流程影響很大。相關(guān)零部件的計(jì)劃依賴于成品的計(jì)劃結(jié)果和主部件，盡管成品代表所有將被計(jì)劃物料的一小部分。在成品級的頻繁更改可引起完整計(jì)劃運(yùn)行的不穩(wěn)定。記住這些事實(shí)，MRP空制者經(jīng)常計(jì)劃高安全庫存水平和緩沖時間以保證物料可用量而不管計(jì)劃的難度

21、。因而， 使用附加注意來單獨(dú)計(jì)劃成品和重要的部件是有意義的。這些物料可以作為主計(jì)劃項(xiàng)目在SAP系統(tǒng)中被標(biāo)識，它可以被計(jì)劃并通過使用一系列特殊工具最終被調(diào)整。對這些 主計(jì)劃項(xiàng)目 的計(jì)劃導(dǎo)致庫存水平的減少并同時提高交貨性能和使服務(wù)水平更為可靠。綜合而述 ,R/3 主計(jì)劃模塊的主要特征為: ：R/3 主計(jì)劃模塊包括需求管理、生產(chǎn)計(jì)劃管理及主生產(chǎn)計(jì)劃（MPS） 。需求管理與銷售與運(yùn)作計(jì)劃（SOP及銷售與分銷的計(jì)劃功能完全集成?？梢愿鶕?jù)生產(chǎn)率或根據(jù)詳細(xì)工藝路線進(jìn)行集成的能力計(jì)劃。MPSM以在任何計(jì)劃層進(jìn)行也可以在多個層次進(jìn)行。在最終產(chǎn)品或物料層可以選擇不同的計(jì)劃策略，如按沖銷預(yù)測或訂貨生產(chǎn)編制計(jì)劃。訂單

22、報(bào)告（多層）在所有的生產(chǎn)層次顯示作業(yè)計(jì)劃問題。R/3 支持多地區(qū)分銷資源計(jì)劃（DRP） 。4、 料需求計(jì)劃（MRP）物料需求計(jì)劃的主要功能是保證物料的可用量，即它被用于為內(nèi)部目的以及銷售和分銷而采購或生產(chǎn)需求數(shù)量。這個過程包含庫存監(jiān)控，特別是用于采購和生產(chǎn)的訂貨建議。在這個過程中，系統(tǒng)試圖達(dá)到一方面服務(wù)層次最優(yōu)化但同時在另一方面成本和資金占用最小化之間的平衡。MRP 控制者負(fù)責(zé)所有作業(yè)：指定類型，數(shù)量和需求時間，他也必須計(jì)算何時為訂貨建議創(chuàng)建多少數(shù)量以滿足這些需求。為了計(jì)算數(shù)量他需要知道庫存、庫存預(yù)留和庫存訂單的所有信息，為了計(jì)算日期他也需要知道提前期和采購時間的信息。為了計(jì)算訂貨建議，MRP

23、空制者必須為每個物料定義適當(dāng)?shù)?MRFH程和批量 過程。供應(yīng)鏈開始于銷售、分銷和需求管理。在銷售和分銷中，包含實(shí)際客戶需求的銷售訂單直接從市場獲得。在需求管理中，通過銷售預(yù)測銷售被提前計(jì)劃。用此信息創(chuàng)建的計(jì)劃獨(dú)立需求（即對成品、部件、 可貿(mào)易的貨物和替代零部件的需求）觸發(fā)物料需求計(jì)劃。為了滿足這些需求，你必須計(jì)算重訂貨數(shù)量和日期以及對應(yīng)的采購元素。在計(jì)劃運(yùn)行中該采購元素是計(jì)劃訂單，或?qū)τ谕獠坎少彛钦堎弳?。這兩個采購元素是內(nèi)部計(jì)劃元素，它可以在任何時候被更改、重計(jì)劃或刪除。如果一個物料是自制的，系統(tǒng)通過展開BO陳計(jì)算相關(guān)需求，或生產(chǎn)成品或 部件所需的組件數(shù)量。如果存在物料短缺，在每個BOMI創(chuàng)

24、建計(jì)劃訂單以滿足需 求。一旦系統(tǒng)完成計(jì)算數(shù)量和日期，這些計(jì)劃元素、采購元素就被轉(zhuǎn)換成準(zhǔn)確的采購元素：它們被轉(zhuǎn)換成自制的生產(chǎn)訂單和外部采購的采購訂單。自制物料的訂單處理通過生產(chǎn)訂單控制。生產(chǎn)訂單包含它自己的排產(chǎn)過程，能力計(jì)劃和狀態(tài)管理。通過單個生產(chǎn)訂單來執(zhí)行成本會計(jì)。外部采購的物料觸發(fā)采購過程。在這種情況下，你必須選擇合適的供應(yīng)商，或必須提出草案協(xié)議。通過生產(chǎn)或外部采購而可用的數(shù)量被放置在庫存中并通過庫存管理進(jìn)行管理。物料需求計(jì)劃的目的是確保正確的物料能及時和在所需的數(shù)量上是可用的。在 R/3 系統(tǒng)中計(jì)劃運(yùn)行有兩個主要目的：保證物料的可用量并同時避免過量的庫存。為了確定物料短缺的情況并在計(jì)劃運(yùn)行

25、中創(chuàng)建合適的采購元素- 這意味 MRP控制者必須在物料的例程監(jiān)控中花較少的時間。為此，系統(tǒng)創(chuàng)建注意以通知MRP控制者關(guān)鍵部分和例外情況，以便他能迅速地再處理自動計(jì)劃運(yùn)行的結(jié)果。以下功能對物料需求計(jì)劃是可用的：總計(jì)劃和單項(xiàng)計(jì)劃凈改變計(jì)劃和再生計(jì)劃物料計(jì)劃過程（MRPffi基于消耗的計(jì)劃）批量確定過程處理訂貨建議的易使用功能具有計(jì)劃訂單的裝配訂單覆蓋范圍（日供應(yīng)）不連續(xù)的零部件使用替代和代用零部件直接采購和直接生產(chǎn)（匯總訂單）評估計(jì)劃結(jié)果的易使用功能例外消息和計(jì)劃調(diào)整檢查能力計(jì)劃可用量檢查和拖欠訂單處理單層和多層溯源銷售訂單的單項(xiàng)計(jì)劃計(jì)劃可配套產(chǎn)品基于事件的MRP多工廠 / 地點(diǎn)計(jì)劃5、 生產(chǎn)計(jì)劃

26、及生產(chǎn)活動控制SAP系統(tǒng)中的生產(chǎn)訂單生產(chǎn)訂單是PP生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)的重要部分。PP系統(tǒng)是SAP后勤系統(tǒng)的完全集 成的組件。它由下列組件集成而成：銷售和分銷（SD）物料管理（MM）成本控制（CO）生產(chǎn)計(jì)劃和控制中的生產(chǎn)訂單：在一個公司內(nèi)，內(nèi)部作業(yè)通過訂單被處理。一個生產(chǎn)訂單指定何種物料將被生產(chǎn)，在何處被生產(chǎn)，使用什么作業(yè)并且用于什么日期。它并指定在生產(chǎn)過程中需要什么資源，以及訂單成本如何被結(jié)算。來自前面計(jì)劃層（MRP的計(jì)劃訂單或內(nèi)部請求一存在，生產(chǎn)作業(yè)控制就把特定訂單的數(shù)據(jù)（比如日期和數(shù)量）加入已存在的信息中。生產(chǎn)訂單被用于：控制和監(jiān)控工廠中的生產(chǎn)作為成本會計(jì)的成本控制指令6、 能力需求計(jì)劃利用 R

27、/3 系統(tǒng) , 你在工作中心中使用能力類別定義可用能力。當(dāng)在人力計(jì)劃和發(fā)展中計(jì)劃人力時你可以計(jì)劃到單獨(dú)的人。根據(jù)定義的工作中心的不同，你也可以定義下列能力類別：在工廠車間中的一臺單獨(dú)機(jī)器操作一條生產(chǎn)線的一組人在工廠維護(hù)中的一個維護(hù)工作中心項(xiàng)目系統(tǒng)中的工程師組訂單是能力計(jì)劃的核心。訂單產(chǎn)生需求因此產(chǎn)生它們被處理的資源的負(fù)載。在SAP系統(tǒng)中訂單被創(chuàng)建為：物料需求計(jì)劃中的計(jì)劃訂單工廠車間控制中的生產(chǎn)訂單工廠維護(hù)中的工廠維護(hù)訂單項(xiàng)目系統(tǒng)中的網(wǎng)絡(luò)訂單提供排產(chǎn)的基本數(shù)據(jù)。訂單中的工序中的標(biāo)準(zhǔn)值和數(shù)量形成了排產(chǎn)和計(jì)算能力需求的基礎(chǔ)。通過 R/3 系統(tǒng)能力評估, 你可以：確定可用能力確定能力需求把可用能力和能

28、力需求比較你可以通過R/3 能力均衡來調(diào)整工作中心中的不足和過載能力, 以及實(shí)現(xiàn)：最佳的機(jī)器和生產(chǎn)線的實(shí)行合適資源的選擇7、CAPPB準(zhǔn)值計(jì)算關(guān)于CAP刖準(zhǔn)值計(jì)算是生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)（PP）的一部分，CAPP1屬于生產(chǎn)計(jì) 劃（PP）的主數(shù)據(jù)包括物料主檔、物料清單、工藝路線和工作中心。工藝路線：CAPP CAP注ComputerAidedProcessPlanning ）標(biāo)準(zhǔn)值計(jì)算為工作計(jì)劃確定工藝路線中的標(biāo)準(zhǔn)值而提供了機(jī)器的支持。這些標(biāo)準(zhǔn)值是利用執(zhí)行工序的作中心所允許的加工方法或工藝來計(jì)算的。標(biāo)準(zhǔn)值：在SAP系統(tǒng)中，這些標(biāo)準(zhǔn)值用于下列公式中：計(jì)劃能力計(jì)劃成本核算計(jì)劃：在計(jì)劃中，利用一個工藝路線中的一

29、個工序中的標(biāo)準(zhǔn)值和數(shù)量來確定該工序的執(zhí)行日期。能力計(jì)劃：在能力計(jì)劃，利用一個工序中的標(biāo)準(zhǔn)值和數(shù)量來確定執(zhí)行該工序的能力需求。這些需求再和工作中心所定義的可用能力進(jìn)行比較。成本核算：成本核算計(jì)算當(dāng)物料在本公司進(jìn)行加工時所發(fā)生的成本。成本核算提供了下列各方面的基本信息：定價(jià)和定價(jià)政策估價(jià)成本控制獲利能力分析工藝路線中的工序是通過成本中心和在工作中心中所維護(hù)的作業(yè)類型來與成本會計(jì)相聯(lián)系的。如果工作中心指明了執(zhí)行一工序，那么您就可以為保存在該工作中心的作業(yè)類型而輸入標(biāo)準(zhǔn)值。在產(chǎn)品成本核算期間，內(nèi)部作業(yè)的估價(jià)是在為該作業(yè)類型所計(jì)劃的比率的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。作業(yè)類型決定了標(biāo)準(zhǔn)值如何被估價(jià)。第二章 SAP R/

30、3 物料管理優(yōu)化采購流程和供應(yīng)鏈管道R/3 系統(tǒng)的物料管理應(yīng)用模塊不僅包含了用于簡化需求計(jì)劃、采購、存貨管理、 貨倉管理及發(fā)票校驗(yàn)這些業(yè)務(wù)流程所必需的所有功能，而且對標(biāo)準(zhǔn)工作程序進(jìn)行了高度自動化。所有的物料管理應(yīng)用模塊功能都相互緊密集成并與R/3 的其他功能也整合在一起。這意味著物料管理的用戶和其他供應(yīng)鏈及財(cái)務(wù)管理的用戶總能得到最新的信息。系統(tǒng)能為你做所有的常規(guī)的工作，你可省下時間去做更重要的事情。節(jié)省采購時間和成本以消耗為基礎(chǔ)的物料資源計(jì)劃根據(jù)再訂購水平或預(yù)測數(shù)據(jù)可以提出最新的請購建議。其他供應(yīng)鏈應(yīng)用模塊，如銷售和分銷、設(shè)備維護(hù)、生產(chǎn)計(jì)劃或項(xiàng)目系統(tǒng)也能要求通過外部來采購物料或服務(wù)。個別部門還

31、可手工輸入請購單。系統(tǒng)把這些請購單傳遞給采購模塊，將他們轉(zhuǎn)換成采購訂單。采購員們可以任意應(yīng)用各種高級工具，從特殊的采購主數(shù)據(jù)維護(hù)和詢價(jià)請求到報(bào)價(jià)及大綱協(xié)議。例如，你可以在采購過程中自動比較價(jià)格，將供應(yīng)商的選擇自動化或自動輸入采購訂單。供應(yīng)商評估功能可以按照你所設(shè)定的選擇條件找出你最滿意的供應(yīng)商。 你也可以在采購文檔被進(jìn)一步處理之前對他們選擇應(yīng)用下達(dá)和批準(zhǔn)程序。采購活動可由被授權(quán)職員利用電子簽名批準(zhǔn)。你可以將采購訂單或預(yù)測交貨日程表通過硬拷貝或電子手段（如 EDI）發(fā)給供應(yīng)商。采購訂單歷史可以幫助你監(jiān)控訂單的狀態(tài)并跟蹤已收到的交貨或發(fā)票。1、 R/3 物料管理系統(tǒng)主要特征及模型物料管理模塊覆蓋了

32、一個集成的供應(yīng)鏈中（物料需求計(jì)劃，采購，庫存和庫房管理）所有的有關(guān)物料管理的任務(wù)。采購為計(jì)劃提供重要的交貨情況和市場供應(yīng)情況，并且控制采購物料從請購到收貨、檢驗(yàn)、入庫的詳細(xì)流程，當(dāng)貨物接收時，相關(guān)的采購單進(jìn)行自動檢查。通過對供應(yīng)商的談判和報(bào)價(jià)的管理和比較，對價(jià)格實(shí)行控制，以取得最佳的效益，對供應(yīng)商和采購部門的績效評估可以協(xié)助采購部門確定采購環(huán)節(jié)中尚待完善的地方， 同時采購應(yīng)和應(yīng)付帳款、收貨和成本核算部門之間建立有意義的信息通訊，以保證企業(yè)的某一環(huán)節(jié)所提供的信息能在其它所有有關(guān)的環(huán)節(jié)中反映出來。通過建立和維護(hù)采購訂單方式，來實(shí)現(xiàn)采購合同跟蹤，安排供應(yīng)商交貨進(jìn)度和評價(jià)采購活動績效等需求目標(biāo)。從而，

33、提高采購活動的效率，降低采購成本。庫存管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)現(xiàn)有庫存的管理，直到他們被消耗。其基本目標(biāo)就是要能幫助企業(yè)維護(hù)準(zhǔn)確的庫存數(shù)。它應(yīng)能支持各種物品庫存狀況、庫存變化歷史以及發(fā)展趨勢的聯(lián)機(jī)查詢，并能從多層次去查看庫存狀況。此外，該管理系統(tǒng)能提供基本的庫存分析報(bào)告，幫助評價(jià)庫存管理的績效。庫房管理系統(tǒng)保證了庫房商品最優(yōu)的庫存吞吐量。不同的盤庫方法都可用于庫存的清點(diǎn)，范圍可以從樣品庫存到連續(xù)庫存。2、 該系統(tǒng)具備的主要功能：* 產(chǎn)生物料需求計(jì)劃* 采購申請及維護(hù)* 貨物的移動* 發(fā)票校對* 庫存管理* 庫房管理* 庫房結(jié)構(gòu)定義* 庫房轉(zhuǎn)移處理* 庫房級的庫存支持* 供應(yīng)商評價(jià)* 與應(yīng)用相關(guān)的分類* 采

34、購信息系統(tǒng)維護(hù)下面分別簡要闡述各模塊功能的實(shí)施:1、采購SAPR/3 物料管理系統(tǒng)提供了強(qiáng)大和完善的采購模塊功能, 實(shí)現(xiàn)從確定采購需求 , 選擇供應(yīng)商, 下采購訂單, 采購訂單的跟蹤及催貨, 收貨及發(fā)票校對, 付款等一系列涉及整個采購周期的所有活動。在物料管理系統(tǒng)中，可以為庫存進(jìn)行采購，也可以為直接消耗進(jìn)行采購. 同時可以選擇不同的采購形式，MM （物料管理）模塊支持三種基本采購形式：1） 使用一次性采購訂單2）使用具有后續(xù)發(fā)出核準(zhǔn)訂單的長期合同3） 使用長期計(jì)劃協(xié)議和供貨計(jì)劃表你可以在系統(tǒng)中建立和維護(hù)與采購有關(guān)的物料和供應(yīng)商數(shù)據(jù), 從而加強(qiáng)對采購的控制及優(yōu)化系統(tǒng)中的采購程序。這些主數(shù)據(jù)包括物

35、料主數(shù)據(jù)、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)、采購信息記錄、貨源清單及配額的分配。物料主數(shù)據(jù)包括了企業(yè)向外采購或內(nèi)部生產(chǎn)的物料的詳細(xì)信息。計(jì)量單位和物料描述是存儲在物料主記錄中的數(shù)據(jù)的實(shí)例。SAP后勤部分的其它模塊也可以 訪問物料數(shù)據(jù)。供應(yīng)商主數(shù)據(jù)是關(guān)于外部供應(yīng)商的信息。典型的內(nèi)容有：供應(yīng)商名稱，供應(yīng)商使用的貨幣和供應(yīng)商編號（存儲在SAP系統(tǒng)中作為帳戶編號）。采購信息記錄記錄建立了物料和供應(yīng)商之間的聯(lián)系，因而方便了選擇報(bào)價(jià)的處理。例如，信息記錄給出了用于從供應(yīng)商訂貨的計(jì)量單位，并標(biāo)注在一段時間內(nèi)影響物料的供應(yīng)商價(jià)格方面的變化。貨源清單規(guī)定了物料可能的供應(yīng)來源。顯示了可以從某一給定的供應(yīng)商處訂貨物料的時間段。配額分配

36、是根據(jù)配額，規(guī)定在一定期間內(nèi)物料總需求在特定的供應(yīng)商之間如何進(jìn)行分配. 根據(jù)配額分配主數(shù)據(jù)的設(shè)定, 系統(tǒng)可以自動完成采購任務(wù)在不同供應(yīng)商之間的分配, 從而簡化手工分配任務(wù)。此外 , 物料管理系統(tǒng)中的采購功能可以實(shí)現(xiàn)不同的采購需求方式, 包括外協(xié)件的采購, 寄存貨物的采購, 轉(zhuǎn)廠的采購等, 還可以實(shí)現(xiàn)電子化的采購審批程序,代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工化紙張審批程序, 節(jié)省人力 , 物力及財(cái)力。你也可以通過報(bào)價(jià)單申請及報(bào)價(jià)單的錄入來完成詢價(jià)及報(bào)價(jià)的全過程。2、發(fā)票校對發(fā)票校驗(yàn)是物料管理（MM）系統(tǒng)的一部分。它提供物料管理部分和財(cái)務(wù)會計(jì)，成本控制和資產(chǎn)管理部分的連接。系統(tǒng)自動校驗(yàn)通過硬拷貝貨EDI 方式收到的發(fā)票

37、，如果你參照采購訂單輸入供應(yīng)商發(fā)票的話，系統(tǒng)會自動生成它所期望收到的發(fā)票，如果出現(xiàn)了不允許的差異， 比如交貨期、交貨數(shù)量或協(xié)定的價(jià)格，那么這張發(fā)票會自動封鎖而不能付款。估計(jì)收貨結(jié)算（ERS功能可使你完全不需要供應(yīng)商發(fā)票，根據(jù)采購訂單的收貨入帳記錄，系統(tǒng)會周期性的自動生成發(fā)票。發(fā)票校驗(yàn)軟件還提供一種比標(biāo)準(zhǔn)程序快的多的特殊方法輸入供應(yīng)商發(fā)票。物料管理模塊的發(fā)票校驗(yàn)為以下目的服務(wù)：1）它完成物料采購的全過程- 物料采購從采購申請開始，接下來是采購和收貨,并以收到發(fā)票而結(jié)束。2）它允許處理不基于物料采購的發(fā)票（ 例如，服務(wù)費(fèi)，其它花費(fèi)，過程費(fèi)用，等等 ）。3）它允許處理貸項(xiàng)憑證, 既可以是發(fā)票的取消,

38、 也可以是打折扣。發(fā)票校驗(yàn)不是對支付進(jìn)行處理, 也不是對發(fā)票進(jìn)行分析. 這些需要處理的信息被傳遞到其它部門。發(fā)票校驗(yàn)的任務(wù)包括: ：1）輸入接受到的發(fā)票和貸項(xiàng)憑證2）檢查發(fā)票的內(nèi)容, 價(jià)格和計(jì)算的準(zhǔn)確性3）執(zhí)行一個發(fā)票的帳目記帳4）更新SAP系統(tǒng)內(nèi)的一些數(shù)據(jù)，例如，未結(jié)算項(xiàng)目和物料價(jià)格5）檢查那些因?yàn)榕c采購訂單出入太大而被凍結(jié)的發(fā)票SAP系統(tǒng)的高度集成允許這些任務(wù)能夠平穩(wěn)和高效地進(jìn)行。3、供應(yīng)商評價(jià)供應(yīng)商評估功能能盡量優(yōu)化采購操作，能簡化選擇貨源過程、不斷跟蹤和考察現(xiàn)有的供應(yīng)關(guān)系。使用 R/3 供應(yīng)商評估系統(tǒng)能保證更大的客觀性，因?yàn)樗泄┴浬桃酝粯?biāo)準(zhǔn)評估并由系統(tǒng)評分，盡量減少個人的主觀印象影

39、響。評分系統(tǒng)：分值為 1 到 100 分。供貨商的表現(xiàn)用4 個主要標(biāo)準(zhǔn)度量全面的評分使采購人員了解供貨商的表現(xiàn)并給供貨商一個全面評價(jià)。主要評估標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)中的主要評估標(biāo)準(zhǔn)為：價(jià)格、質(zhì)量、交貨、服務(wù)如果需要，最多可以定義99 個評估標(biāo)準(zhǔn)。用戶可以平衡每個標(biāo)準(zhǔn)在綜合評估中的影響。子標(biāo)準(zhǔn)每個主要標(biāo)準(zhǔn)可以分為幾個子標(biāo)準(zhǔn)，以便進(jìn)行更詳細(xì)的評估。標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)提供5 個子標(biāo)準(zhǔn)，一般能滿足評估目的。另外，用戶可以定義最多20個自己的子標(biāo)準(zhǔn)。給子標(biāo)準(zhǔn)評分給子標(biāo)準(zhǔn)評分可有不同方法：* 自動計(jì)算* 半自動計(jì)算* 手工輸入 自動計(jì)算 指分?jǐn)?shù)根據(jù)系統(tǒng)中已有的數(shù)據(jù)確定。 半自動計(jì)算 指采購人員輸入重要物料的分值，然后系統(tǒng)計(jì)算

40、更高層的分?jǐn)?shù)。手工計(jì)算指用戶針對某個全局子標(biāo)準(zhǔn)輸入某供貨商的分?jǐn)?shù)。采購經(jīng)理可以決定何時以更詳細(xì)的基礎(chǔ)評估，何時進(jìn)行簡單的處理以節(jié)省時間和費(fèi)用。分析可以輸出供貨商評估結(jié)果。例如， 用戶可以生成按照全面分?jǐn)?shù)排列的最佳供貨商排列表，或提供某種物料供貨商的排列表。歷史變化評估的變化以日志形式記錄，評估記錄可以打印出來。供貨商評估的任務(wù)：* 供貨商評估功能使供貨商按照同一標(biāo)準(zhǔn)排序，能自動和手工進(jìn)行* 此項(xiàng)功能通過合理和簡化地挑選合適的供貨商來優(yōu)化采購過程4、庫存管理庫存管理（IM）是MhB料管理模塊的一部分，并完全地與整個后勤系統(tǒng)結(jié)成一體。SAP庫存管理系統(tǒng)允許：* 按數(shù)量和價(jià)值管理你的庫存* 計(jì)劃，輸

41、入和檢查貨物移動* 進(jìn)行實(shí)地盤存基于物料需求計(jì)劃確定的需求，物料從外部或內(nèi)部采購。交貨作為收貨輸入到庫存管理中。物料直到提交給客戶（銷售&分銷）或用于內(nèi)部（如生產(chǎn)）才被保存（并在庫存管理中進(jìn)行管理）。在所有的業(yè)務(wù)期間，庫存管理訪問主數(shù)據(jù)（如物料主記錄數(shù)據(jù)）和所有后勤部分共享的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（如采購數(shù)據(jù)）。與物料管理（MM的結(jié)合作為物料管理的一個組成部分，庫存管理直接與物料需求計(jì)劃，采購和發(fā)票校驗(yàn)相聯(lián)系。庫存管理形成物料需求計(jì)劃的基礎(chǔ)，該計(jì)劃不僅考慮了實(shí)際庫存，而且考慮了計(jì)劃的移動（需求，收貨）。當(dāng)物料從供應(yīng)商處訂購時，庫存管理將交貨記錄為參考采購訂單的收貨。供應(yīng)商發(fā)票在以后通過發(fā)票校驗(yàn)進(jìn)行處理。在這

42、里， 采購訂單和收貨憑證中的數(shù)量和價(jià)值被檢查，以確保它們在發(fā)票中是一致的。與生產(chǎn)計(jì)劃（PP）的結(jié)合庫存管理與生產(chǎn)計(jì)劃模塊緊密相連：* 庫存管理負(fù)責(zé)生產(chǎn)訂單所需部分的待運(yùn)* 在庫存管理中記錄倉庫對產(chǎn)成品的接收與銷售初銷（SD的結(jié)合一旦你輸入一個銷售訂單，你可以初始化現(xiàn)有庫存的動態(tài)可用性檢查。在創(chuàng)建交貨時， 即將提交的數(shù)量被標(biāo)記為 計(jì)劃交貨 。 在記錄發(fā)貨時這個數(shù)量從總庫存中減掉。創(chuàng)建銷售訂單庫存也是可能的。與質(zhì)量管理（QM的結(jié)合在貨物移動中，系統(tǒng)確定物料是否應(yīng)進(jìn)行檢查操作。如果需要的話，在質(zhì)量管理系統(tǒng)中為該移動初始化相應(yīng)的活動。與工廠維護(hù)（PM的結(jié)合庫存管理與工廠維護(hù)有如下聯(lián)系：* 可以記錄參考

43、設(shè)備BOMS勺貨物移動* 可以提取一部分維護(hù)訂單* 當(dāng)序列號管理有效時，對每個貨物移動輸入獨(dú)立的序列號。序列號在工廠維護(hù)系統(tǒng)中進(jìn)行管理與后勤信息系統(tǒng)（LIS）的結(jié)合利用庫存控制部分，后勤信息系統(tǒng)提供了一個收集，壓縮和評估庫存管理數(shù)據(jù)的工具。R/3 系統(tǒng)包含不同的模塊。這些模塊的完整結(jié)合允許公司不同的部門共享和維護(hù)同樣的信息。順利的物料流動需要這個過程的所有參加者之間有充分的交流。庫存管理與R/3 系統(tǒng)完整的結(jié)合以及和其它R/3 模塊的交流確保了所要求的信息流動，這些R/3 模塊包括例如：* 財(cái)務(wù)會計(jì)（FI ）按數(shù)量和價(jià)值進(jìn)行的庫存管理不僅導(dǎo)致每個收貨或發(fā)貨更新物料主記錄中的庫存值， 而且更新財(cái)

44、務(wù)會計(jì)中相應(yīng)的科目。這通過自動的科目分配來完成，系統(tǒng)通過這個科目分配程序確定與給定貨物移動相關(guān)的科目。* 控制（CO）在物料消耗（例如當(dāng)物料為不同的科目分配對象如訂單或成本中心發(fā)出時）的例子中與成本會計(jì)系統(tǒng)的接口被激活（作為控制參考）。當(dāng)收貨直接分配給成本中心或訂單時，成本會計(jì)也包含其中。* 資產(chǎn)會計(jì)（AM）如果資產(chǎn)的物料從外部采購或從倉庫或存儲中提取，相應(yīng)的貨物移動分配給資產(chǎn)科目。在這過程中行項(xiàng)目在資產(chǎn)會計(jì)中被創(chuàng)建。* 項(xiàng)目系統(tǒng)（PS）物料可以為項(xiàng)目保留和提取。創(chuàng)建項(xiàng)目庫存是可能的。5、庫房管理SAP的倉庫管理系統(tǒng)（WM訥您進(jìn)行以下工作提供了靈活、有效和自動的支持 ：* 定義和管理倉庫中的存

45、儲區(qū)和倉位* 處理所有的記帳和事務(wù), 如收貨，發(fā)貨和一般的轉(zhuǎn)儲等* 對庫存的變動情況進(jìn)行監(jiān)測* 按倉位進(jìn)行存儲* 確保在存儲管理系統(tǒng)中的記帳與倉庫中的實(shí)際庫存情況一致* 與材料管理系統(tǒng), 產(chǎn)品計(jì)劃系統(tǒng), 質(zhì)量管理系統(tǒng)和銷售與分銷系統(tǒng)的集成利用WMK統(tǒng)，您可以對公司中復(fù)雜的庫存結(jié)構(gòu)進(jìn)行管理。 這種結(jié)構(gòu)可包括不同的倉庫中的區(qū)域（即存儲類型），如在高架位閑置的存儲、可用存儲、凍結(jié)存儲和固定的倉位提取區(qū)域等，以及生產(chǎn)供應(yīng)、 發(fā)貨和收貨區(qū)域等。利用W源統(tǒng), 您可以同時對具有隨機(jī)組織結(jié)構(gòu)和具有固定倉位的倉庫進(jìn)行管理。WM支持對所有相關(guān)貨物移動的處理，包括由存儲系統(tǒng)（IM）激發(fā)的收貨和 發(fā)貨，由銷售和分銷（

46、SDD系統(tǒng)激發(fā)的供貨，以及發(fā)生在倉庫內(nèi)的移動，例如內(nèi) 部的庫存轉(zhuǎn)儲。在倉庫管理系統(tǒng)中，您可以根據(jù)轉(zhuǎn)儲需求生成轉(zhuǎn)儲訂單。轉(zhuǎn)儲訂單可激發(fā)并控制倉庫中貨物的實(shí)際移動。WM系統(tǒng)利用它在存儲方面的功能，可以保證帳面存儲情況和倉庫中的庫存 情況在任何時候保持一致。由于SAP系統(tǒng)是高度集成的，所以您在存儲管理系統(tǒng) 和倉庫管理系統(tǒng)之間并不需要單獨(dú)的界面程序。存儲單位管理倉庫管理（WM加的存儲單位（SU）管理提供了在倉庫中對物料流的存儲單位 進(jìn)行優(yōu)化管理和控制的功能相關(guān)。第三章 SAP R/3 銷售與分銷SAPR/3 銷售與分銷系統(tǒng)具備所有你想用來簡化和自動化銷售作業(yè)的功能和信息 , 從而讓你集中精力和時間做重

47、要的事情- 不斷擴(kuò)展經(jīng)營業(yè)務(wù)。改進(jìn)銷售計(jì)劃和管理銷售支持部件提供使用方便的工具來管理潛在客戶探訪、詢價(jià)、報(bào)價(jià)、市場推廣、 競爭者及他們的產(chǎn)品信息。銷售和市場推廣人員在任何時候都可以訪問這些數(shù)據(jù)以進(jìn)行銷售活動或直接給客戶寄遞資料。不僅可以利用銷售支持功能更有效地進(jìn)行銷售流程和提高對現(xiàn)有客戶地服務(wù)水平，還可以用來識別新客戶來源。訂單輸入省時，界面友好且可以減少錯誤輸入SAPR/3 系統(tǒng)地訂單輸入是高度自動化的。在銷售訂單中價(jià)格是自動算出來的。為確定相應(yīng)的預(yù)設(shè)定價(jià)，附加費(fèi)和折扣，系統(tǒng)根據(jù)單價(jià)清單和客戶協(xié)議來進(jìn)行這些計(jì)算，或者根據(jù)產(chǎn)品、產(chǎn)品組或產(chǎn)品成本來決定一個總金額。R/3 系統(tǒng)的價(jià)格計(jì)算功能是非常

48、靈活的，它可以管理最復(fù)雜的結(jié)構(gòu)?？梢跃S護(hù)由銷售交易和促銷活動數(shù)據(jù)得來的價(jià)格信息。SAP R/3 SD 系統(tǒng)還可以進(jìn)行動態(tài)信用額度檢查。檢查范圍包括信用，財(cái)務(wù)和銷售數(shù)據(jù)，以核實(shí)客戶的信用額度。當(dāng)銷售訂單不能通過此檢查時，可以設(shè)置系統(tǒng)自動提醒有關(guān)的信用管理或銷售人員?？捎眯詸z查對銷售人員是一件非常重要的日常工作。從系統(tǒng)角度講，它涉及到大量的復(fù)雜計(jì)算。SAP R/3 SD 應(yīng)用系統(tǒng)非常重要的強(qiáng)勢之一是可自動進(jìn)行這種銷售人員時刻都要進(jìn)行的可用性檢查。實(shí)際操作時，通過同物料管理和生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)用模塊一道工作，系統(tǒng)會自動核實(shí)在客戶要求的交貨日期是否有足夠的存貨來滿足客戶的訂單要求。當(dāng)不能滿足客戶初始要求的交貨

49、日期時，系統(tǒng)會立即幫你確定將來的某日你可能會有足夠的存貨，從而使可馬上承諾客戶新的交貨日期。 還可對多個存貨地點(diǎn)的存貨可用性進(jìn)行評估。在客戶對某種產(chǎn)品要求特定數(shù)量的情況下，可以利用銷售和分銷應(yīng)用模塊中的按訂單生產(chǎn)功能。所有這些都意味著銷售機(jī)構(gòu)能夠利用時刻更新的信息進(jìn)行銷售訂單決策，從而迅速且有效地完成有關(guān)的業(yè)務(wù)流程。一、 R/3 銷售和分銷系統(tǒng)主要特征及系統(tǒng)模型：SAPR/3銷售與分銷（SD強(qiáng)調(diào)用世界一流的方法服務(wù)于全世界用戶。銷售 與分銷（SD是一種處理過程驅(qū)動白應(yīng)用，全面集成于 R/3系統(tǒng)中。 一、銷售與分銷（SD主要特征：* 多語種、多貨幣處理多企業(yè)、多語種、多種貨幣的銷售訂單處理功能，

50、使你能用一種語言、輸入一個指令便可進(jìn)行一次國際間的業(yè)務(wù)。應(yīng)用R/3 銷售與分銷（SD） 與其它國家的伙伴進(jìn)行交易時，可以自動轉(zhuǎn)換成其它國家語言和貨幣。通過確定國界，每一個伙伴收到的業(yè)務(wù)內(nèi)容是用相應(yīng)的本地語言和貨幣來表述的，這將有助于服務(wù)全球市場。* 微調(diào)技術(shù)微調(diào)技術(shù)能使銷售與分銷（SD適應(yīng)企業(yè)功能的需要。通過微調(diào)訂單類型， 你可以很快地調(diào)整系統(tǒng)以滿足不斷變化的業(yè)務(wù)需求，使你的銷售額不會出現(xiàn)大的滑坡。90年代商業(yè)過程的不斷變化屬于正常情況，銷售與分銷（SD將能使你在不斷提高的基礎(chǔ)上，而不是在初始運(yùn)行的基礎(chǔ)上重組你的商業(yè)過程。* 定價(jià)靈活性R/3銷售與分銷（SD的定價(jià)靈活性和完備性很強(qiáng)，以致于 1

51、995年1月由 BenchmarkingPartnersofCambridgeMass. 對其進(jìn)行評價(jià)時，敘述這一能力 是世界級的，甚至可以支持最富挑戰(zhàn)性的行業(yè) 。你可以利用有關(guān)規(guī)則來定價(jià)，并可以存儲最復(fù)雜的定價(jià)情況。R/3銷售與分銷（SD使用戶服務(wù)代表從復(fù)雜的定價(jià) 勞苦中解脫出來，更致力于本職工作：銷售和服務(wù)。隨著SD 定價(jià)的深入，你將在競爭中越來越主動。* 訂單狀況和顧客服務(wù)查詢訂單狀況 / 顧客服務(wù)查詢使你很方便地從系統(tǒng)中獲得有關(guān)訂單情況的大量信息。 通過系統(tǒng)甚至可以用圖表表示訂單的進(jìn)度。公司的客戶服務(wù)人員在客戶問詢之前便可以回答有關(guān)訂單狀況等問題。* 優(yōu)化的訂單輸入在日常訂單處理中，簡

52、單的一屏信息就足夠了。輸入客戶名、產(chǎn)品、數(shù)量。其它都由主數(shù)據(jù)來處理?；谟行院托刨J核對，你只需點(diǎn)擊一下鼠標(biāo)，訂單便被登記入庫。* 按客戶產(chǎn)品號碼的訂單輸入R/3 訂單輸入允許你利用客戶的產(chǎn)品號碼(而非你自己的產(chǎn)號碼)進(jìn)入一個客戶訂單。一旦你在一個客戶材料信息記錄中存儲了你的產(chǎn)品號碼和你客戶的產(chǎn)品號碼， 你可以簡單地記錄該客戶的號碼，該系統(tǒng)將參照你的產(chǎn)品號碼，使你在訂單輸入中節(jié)省時間和勞力。* 大量的訂單輸入大量的訂單輸入功能允許你象處理一份簡單文件那樣記錄具有最大的銷售訂單，與此同時，在那個訂單內(nèi)，你仍可以快速地移到一個客戶部件號碼或一種專用產(chǎn)品號碼的登記中。* 項(xiàng)目獨(dú)立R/3SD可以象處理

53、一份單獨(dú)的訂單那樣在一份銷售訂單中處理每一個項(xiàng)目，因此將使你具有最大的靈活性來處理訂單信息和保持客戶滿意。* 折扣處理SD 中的折扣處理給了你多樣選擇，包括基于產(chǎn)品、產(chǎn)品組、客戶及購買群體的折扣。該功能主要設(shè)計(jì)用于客戶包裝貨物行業(yè)，一般遵循折扣原則。讓SD將你開票中的不便減到最小，使員工去做其它更有意義的工作。*EDIEDI(.Electronic Data Interchange) 是銷售中的一個關(guān)鍵部分。你的業(yè)務(wù)需要應(yīng)盡可能地以最快捷的方式進(jìn)行傳遞如電子數(shù)據(jù)。使用 EDI 意味著電子傳輸?shù)臄?shù)據(jù)立即可以為用戶所獲得，并可以應(yīng)用于 R/3 SD系統(tǒng)中。SD中的EDI接口將確保你的銷售運(yùn)作具有最

54、快的速度和集成功能。EDI 甚至可以激活一個工作流過程。例如，由于無效的產(chǎn)品號、或者因信用持有、或者因其它判斷標(biāo)準(zhǔn)等而激活一個銷售訂單的工作流事件。* 銷售信息系統(tǒng)R/3 的銷售信息系統(tǒng)允許你收集、合并和使用銷售與分銷活動中任何類型的數(shù)據(jù)。 借助研究實(shí)時數(shù)據(jù)并將它與計(jì)劃值比較，使現(xiàn)場銷售活動更趨于及早決斷，隨后采取行動解決問題或充分利用開發(fā)機(jī)遇。你可以迅速從SD大量數(shù)據(jù)中篩選出最重要的信息，并且準(zhǔn)確地加工出你的任務(wù)所需要的信息。* 相互參照能力系統(tǒng)中相互參照功能允許你基于不同的準(zhǔn)則，如客戶的產(chǎn)品號、通用產(chǎn)品代碼（UPC或失效產(chǎn)品等，來確定合適的產(chǎn)品號碼。你還可以依照基于包裝代碼選擇原則的清單來確定合適的產(chǎn)品。例如， 一個客戶可能不提供將插入到任何產(chǎn)品包裝中的隨贈產(chǎn)品，那么在系統(tǒng)找到這種替代品之前，這些包裝代碼將不列在選擇的清單中。* 可用性檢查在完成訂單輸入之前，可用性檢查主要是核對你手邊是否具有足夠數(shù)量產(chǎn)品以滿足新訂單需求。如果你手邊沒有足夠產(chǎn)品能很快發(fā)