Access工資管理系統(tǒng)

1、s一、設(shè)計(jì)的目的、任務(wù)本課程設(shè)計(jì)是數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用課程的實(shí)踐部分，是在學(xué)習(xí)完課程后進(jìn) 行的一次綜合練習(xí)。其目的在于加深對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用 的原理和程序的理 解、鞏固、提高，讓學(xué)生做到學(xué)以致用，把所學(xué)的理論知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際問(wèn)題的解 決，編制出完整的應(yīng)用程序，為以后實(shí)際編制大型的應(yīng)用軟件打基礎(chǔ)。二、課程設(shè)計(jì)要求（包括設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)的具體要求）要求：1 .符合課題要求，實(shí)現(xiàn)相應(yīng)功能。可以加以其他功能或修飾，使程序更加完善、合理；2 .要求界面友好美觀，操作方便易行；3 .注意程序的實(shí)用性、安全性；4 .隨時(shí)記錄設(shè)計(jì)情況（備查，也為編寫(xiě)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)作好準(zhǔn)備） ；5 .設(shè)計(jì)成果：設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)一份；源程序能編譯成可

2、執(zhí)行文件并能正常運(yùn)行。s課程設(shè)計(jì)題目工資管理系統(tǒng)2 .功能描述工資管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中的一個(gè)部分，完善的工資管理系統(tǒng)可以有效的管 理職工，可以提高對(duì)職工的管理，還能節(jié)省企業(yè)的費(fèi)用。工資管理系統(tǒng)用于每個(gè) 月員工實(shí)發(fā)工資的計(jì)算，計(jì)算的項(xiàng)目包括基本工資、獎(jiǎng)金、福利和津貼等。工資管理系統(tǒng)的輸出結(jié)果是對(duì)員工工作的一個(gè)評(píng)價(jià)。本系統(tǒng)中，計(jì)算工資的基本依據(jù)是考勤管理系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。同時(shí)統(tǒng)計(jì)和查詢時(shí)需要用到人事管理系統(tǒng) 中的員工信息和部門信息。所以這個(gè)系統(tǒng)是在前面兩個(gè)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)的。工資管理系統(tǒng)應(yīng)具有以下的功能：1 .該系統(tǒng)可供企業(yè)管理人員添加，修改和刪除登錄系統(tǒng)的用戶名，密碼及企 業(yè)員工的各種信息。2 .

3、管理人員可以在系統(tǒng)中相應(yīng)的窗體查取各個(gè)員工的各種相應(yīng)的信息。3 .管理者可以明確地看到員工的考勤情況。4 .管理者能明白的知道員工的月度獎(jiǎng)勵(lì)及月度工資統(tǒng)計(jì)狀況。5 .管理者能從中了解到員工的福利津貼，扣發(fā)情況。6 .員工基本工資的設(shè)定。7 .實(shí)發(fā)工資計(jì)算公式的調(diào)整。8 .根據(jù)出勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果計(jì)算本月各項(xiàng)實(shí)際金額3 .概要設(shè)計(jì)根據(jù)需要的功能，得到系統(tǒng)功能模塊設(shè)置，如圖所示1 .人員信息模塊此模塊可供管理者查看，添加，修改和刪除員工的員工編號(hào)、密碼、權(quán) 限、姓名、部門等信息。2 .部門設(shè)置模塊此模塊可供管理者查看，添加，修改和刪除部門的部門編號(hào)、名稱等。3 .員工工資設(shè)置此模塊可供管理者查看，添加，修

4、改和刪除部門員工編號(hào)、工資(元 / 小時(shí))4 .福利津貼扣發(fā)模塊此模塊可供管理者查看，添加，修改和刪除員工的記錄編號(hào)、年月、員工編號(hào)、類別、項(xiàng)目名稱、金額、說(shuō)明。5 .月度考勤統(tǒng)計(jì)月度獎(jiǎng)金查詢此模塊可供管理者查看，添加，修改和刪除員工的記錄編號(hào)、員工編號(hào)、 年月、各類統(tǒng)計(jì)信息。6 .月度獎(jiǎng)金查詢模塊此模塊可供管理者通過(guò)員工編號(hào)對(duì)員工的月度獎(jiǎng)金情況進(jìn)行查詢。7 .固定福利查詢此模塊可供管理者通過(guò)年月，員工編號(hào)對(duì)員工的固定福利進(jìn)行查詢。工資管理系統(tǒng)的輸出結(jié)果是對(duì)員工工作的一個(gè)評(píng)價(jià)。本系統(tǒng)中，計(jì)算工資的基本依據(jù)是考勤管理系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。同時(shí)統(tǒng)計(jì)和查詢時(shí)需要用到人事管理系統(tǒng) 中的員工信息和部門信息。所

5、以這個(gè)系統(tǒng)是在前面兩個(gè)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)的，這 里為了簡(jiǎn)便，直接把需要的表從前面的數(shù)據(jù)庫(kù)中導(dǎo)入，具體的方法后面介紹。根據(jù)上面的分析，最后得到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖。(月度員工考勤乙_ 統(tǒng)計(jì)表 yJ一A工資計(jì)算H月度工資表(/工資福利7 /員工工資福利/、1、/ 津貼調(diào)整 /津貼設(shè)置表廠+/工資發(fā)放7圖12.2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖/四.詳細(xì)設(shè)計(jì)根據(jù)上面的數(shù)據(jù)流程圖，可以列出如下系統(tǒng)所需的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。(1) 員工工資設(shè)置：?jiǎn)T工編號(hào)、工資(元/小時(shí))。(2) 福利津貼扣發(fā)：記錄編號(hào)、年月、員工編號(hào)、類別、項(xiàng)目名稱、金 額、說(shuō)明。(3) 月度工資統(tǒng)計(jì)：記錄編號(hào)、年月、員工編號(hào)、基本工資、獎(jiǎng)金、其他應(yīng)發(fā)明細(xì)、

6、其他應(yīng)發(fā)總額、扣發(fā)明細(xì)、扣發(fā)總額、實(shí)發(fā)金額。所需的外部數(shù)據(jù)支持：(1) 人員信息：?jiǎn)T工編號(hào)、密碼、權(quán)限、姓名、部門、當(dāng)前狀態(tài)。(2) 部門設(shè)置：部門編號(hào)、名稱等。(3) 月度考勤統(tǒng)計(jì)：記錄編號(hào)、員工編號(hào)、年月、各類統(tǒng)計(jì)信息。根據(jù)上面的設(shè)計(jì)，這個(gè)系統(tǒng)總共需要7個(gè)數(shù)據(jù)表。其中員工信息、部門設(shè)置、 計(jì)數(shù)器和考勤統(tǒng)計(jì)，可以使用前面設(shè)計(jì)好的數(shù)據(jù)表。另外需要建立3個(gè)數(shù)據(jù)表用 于保存工資設(shè)置、福利津貼扣發(fā)記錄和工資統(tǒng)計(jì)結(jié)果。另外福利津貼扣發(fā)記錄中， 需要用到1個(gè)記錄類別代碼表，用于標(biāo)識(shí)記錄數(shù)據(jù)是津貼、福利還是扣發(fā)項(xiàng)，還 需要一個(gè)表格用來(lái)記錄各類行為相對(duì)的金額。1).這個(gè)系統(tǒng)總共需要7個(gè)數(shù)據(jù)表。各表的名稱與結(jié)

7、構(gòu)如下:表一部門設(shè)置字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小主鍵部門編號(hào)文本20是部門名稱文本20否部門經(jīng)理文本20否介紹文本50否表二福利津貼扣發(fā)字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小主鍵記小編p自動(dòng)編p20否年月文本20否員工編號(hào)文本10是舊文本6否員工姓名文本10否金額貨幣否表三管理員信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小主鍵編p自動(dòng)編p否密碼文本50否表四人員信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小主鍵員工編號(hào)自動(dòng)編p20是密碼文本20否權(quán)限文本20否員工姓名文本20否性別文本2否部門文本20否地址文本20否備注文本50否表五.員工設(shè)置表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小主鍵員工編號(hào)文本10是員工姓名文本50否工資貨幣否表六月度工資統(tǒng)計(jì)字段名

8、稱數(shù)據(jù)類型字段大小主鍵記小編p自動(dòng)編p長(zhǎng)整型否年月文本20否員工編號(hào)文本10是基本工資貨幣否獎(jiǎng)金貨幣否其他應(yīng)發(fā)明細(xì)r 備注否其他應(yīng)發(fā)總額貨幣否扣發(fā)明細(xì)備注否扣發(fā)總額貨幣否實(shí)發(fā)獎(jiǎng)金貨幣否表七月度考勤統(tǒng)計(jì)字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小主鍵記小編p自動(dòng)編p10否統(tǒng)計(jì)月份文本10否累計(jì)工作時(shí)間數(shù)字長(zhǎng)整型否累計(jì)加班時(shí)間數(shù)字長(zhǎng)整型否遲到次數(shù)數(shù)字長(zhǎng)整型否早退次數(shù)P 數(shù)字長(zhǎng)整型否員工編號(hào)文本10是根據(jù)表的結(jié)構(gòu)可創(chuàng)建各表，各表的關(guān)系如下:A年月員工銅號(hào) 類型西工生S座 W 二繞外月飾里討工作時(shí)If 累計(jì)加舐時(shí)仁退到i燃V郃口設(shè)舌變碼窗限員工姓名別fj址注性部忐器品工編號(hào)員工姓名工資一元/小時(shí):聲門第器門名稱 邰I隆理

9、創(chuàng)建的各表如下:100.0000.00 欣0.00 ¥00.00*600.00小四W00.00三西二子三弘孚王府小部門設(shè)置記錄編號(hào)年月 I 員工編號(hào)芟組 員工旌月金額 I 具體摘迷1 2012 1J2 2012 123 2012.134 2012.145 2D12.156 2012.16打（自動(dòng)褊號(hào)）額.00記錄：QD"T 所函前 共有記錄數(shù)：6福利津貼扣發(fā)山頂州河 平鄭星部部部男女女三四二張李王1Z3456123456123456高.|< 111 LtJlElt*!共有記錄數(shù)- a*a卜人員信息員工工資設(shè)置：表| b|-S |&|111員工編號(hào)員工姓名工資（

10、元/小時(shí)）+0張三*100. 00+2李四*90.00+3王二¥120. 00米M.00記錄:四，11_回弛：共有記錄數(shù)3員工工資設(shè)置月度工資統(tǒng)計(jì)月度考勤統(tǒng)計(jì)2）創(chuàng)建窗體根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建了七個(gè)窗體，分別是:1 .工資統(tǒng)計(jì)查詢2 .固定福利查詢3 .員工查詢4 .津貼查詢5 .月度獎(jiǎng)金查詢6 .月度扣發(fā)查詢7 .總查詢創(chuàng)建窗體是通過(guò)“在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢”建立的，創(chuàng)建的查詢?nèi)缦?工資統(tǒng)計(jì)查詢固定福利查詢員工查詢?cè)露雀＠蛸N查詢?cè)露泉?jiǎng)金查詢?cè)露瓤郯l(fā)查詢總查詢3)窗體的創(chuàng)建根據(jù)需要建立了 11個(gè)窗體，分別是：(1)登陸界面(2)福利津貼扣發(fā)(3)工資管理系統(tǒng)(4)工資統(tǒng)計(jì)結(jié)果(5)管理員登陸(

11、6)管理員信息(7)人員信息(8) 一般用戶登陸(9)員工工資設(shè)置(10)月度工資統(tǒng)計(jì)(11)月度考勤統(tǒng)計(jì)在系統(tǒng)中選擇窗體，點(diǎn)擊新建，根據(jù)窗體向?qū)?chuàng)建窗體。其中“登錄窗體” 是在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建的?！暗卿洿绑w”視圖如下：點(diǎn)擊“一般用戶”即可進(jìn)入“一般用戶登陸界面”，其創(chuàng)建方法如下：(12)在系統(tǒng)中選擇窗體，在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建新窗體(13)利用工具箱中在窗體主體上建立兩個(gè)文本框，分別輸入“用戶名”“密砂(14)利用命令按鈕建立“登陸” “退出”，其中“登陸”按鈕需要源代碼, 代碼如下：i = i + 1Dim name As String, pass As Stringname = Me!Text1

12、1pass = Me!Text13If name = "123" And pass = "123" ThenMsgBox ”歡迎使用員工工資設(shè)置！ ", vbOKOnly + vbInformation,"歡迎"DoCmd.CloseDoCmd.OpenForm ”員工工資設(shè)置"Exit SubElseIf i < 3 ThenMsgBox "密碼錯(cuò)誤", vbOKOnlyMe!Text11 =""Me!Text13 =""Me!Text11.Set

13、FocusElseMsgBox "3次輸入錯(cuò)誤，退出系統(tǒng)!", vbOKOnlyDoCmd.CloseEnd IfEnd If(15)單擊“保存”另存為“一般用戶登陸”即可“一般用戶登陸”視圖如下：般用戶登錄到以下的界面:管理員登陸界面創(chuàng)建同一般用戶登陸界面設(shè)計(jì)，其視圖如下:管理員登錄到以下的界面:其他窗體都是利用窗體向?qū)?chuàng)建的，它們的視圖如下:月度考勤統(tǒng)計(jì)福利津貼扣發(fā)J3 月度:_| ii 回月度工資統(tǒng)計(jì)工資統(tǒng)計(jì)結(jié)果4)創(chuàng)建報(bào)表根據(jù)需要建立了四個(gè)報(bào)表，分別是：(1)福利津貼扣發(fā)(2)人員信息(3)員工工資設(shè)置(4)月度工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表都是根據(jù)使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建的，具視圖如下:a

14、 as 信息人員信息舊員工工資設(shè)置 口 II回聲員工工資設(shè)置舊月度工赍筑計(jì)匚£-I同月度工資統(tǒng)計(jì)u福利渤造扣發(fā)I 口 司甌I福利津貼扣發(fā)五.存在的問(wèn)題對(duì)于源代碼認(rèn)識(shí)不夠，雖然能夠按照課本上的做出相應(yīng)的代碼，但仍需 熟悉。在做登陸界面時(shí)，不能夠熟練的操作，以至于設(shè)計(jì)錯(cuò)誤。設(shè)計(jì)的報(bào)表有點(diǎn)簡(jiǎn)單，都是使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建的。布局仍需改動(dòng)，不夠美觀。、設(shè)計(jì)出的程序雖然能夠基本滿足要求，但仍需改動(dòng)。6 .心得體會(huì)這次的Access課程設(shè)計(jì)我所做的是第十一題工資管理系統(tǒng)，工資管理 是現(xiàn)代企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分， 一個(gè)健全完善的工資管理系統(tǒng)能夠有 效的管理工資的相關(guān)情況，提高企業(yè)辦事效率，促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展。這次的課程設(shè)計(jì)，是我第一次完成整個(gè)系統(tǒng)的整理編制，綜合運(yùn)用了各種 課堂所學(xué)知識(shí)，不僅深化認(rèn)識(shí)課本知識(shí)，對(duì)課本進(jìn)行系統(tǒng)的整理，而且鍛煉了 我的操作實(shí)踐能力，獨(dú)立解決問(wèn)題的能力。這次課程設(shè)計(jì)是自我的一個(gè)全方面 深化提高。經(jīng)過(guò)一周的設(shè)計(jì)，我更加熟練的掌握表，查詢，窗體，報(bào)表的創(chuàng)建，對(duì)表 的有效性規(guī)則，索引等有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)。懂得了建立查詢的各字段的條件性。 以及表之間關(guān)系是如何建立的及如何使用設(shè)計(jì)視圖建立窗體。另外對(duì)源代碼也有了一定的認(rèn)識(shí)，初步了解到了源代碼的一些規(guī)定及要求，一周的課程設(shè)計(jì)，時(shí)間還是比較充裕的，但是對(duì)我來(lái)講比較緊