外協(xié)廠商管理制度

1、外協(xié)廠商管理制度制度名稱外協(xié)廠商管理制度受控狀態(tài)文件編號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1章總則第1條 為規(guī)范工廠對與具有生產(chǎn)關(guān)系的外協(xié)廠商的管理， 確保 工廠產(chǎn)品的質(zhì)量及外協(xié)品的質(zhì)量，特制定本制度。第2條 本制度適用于對所有外協(xié)廠商的管理。第3條工廠采購部負(fù)責(zé)外協(xié)廠商的管理工作，其他職能部門依 各部門職責(zé)與外協(xié)廠商進(jìn)行聯(lián)系。第2章外協(xié)廠商調(diào)查第4條 采購部應(yīng)不間斷地收集與工廠產(chǎn)品相關(guān)的外協(xié)廠商的 資料，并進(jìn)行調(diào)查。第5條 采購部需要調(diào)查外協(xié)廠商以下六個方面的內(nèi)容。1 .外協(xié)廠商的生產(chǎn)能力。2 .外協(xié)廠商的產(chǎn)品質(zhì)量。3 .外協(xié)廠商的技術(shù)條件。4 .外協(xié)廠商的產(chǎn)品價格。5 .外協(xié)廠商的管理水平。6 .

2、外協(xié)廠商的信譽(yù)（交貨期保證）。第6條采購部應(yīng)將所調(diào)查的外協(xié)廠商的情況單獨(dú)制表并進(jìn)行 種類劃分，編號存儲，作為工廠的后備外協(xié)廠商。第7條 外協(xié)廠商的相關(guān)信息發(fā)生變化時，采購部相關(guān)人員應(yīng)及 時更新外協(xié)廠商調(diào)查表中的內(nèi)容。第3章外協(xié)廠商評審第8條采購部應(yīng)選擇合適的外協(xié)廠商，經(jīng)主管副總與總經(jīng)理審 批同意后，組織質(zhì)量管理部、生產(chǎn)部、技術(shù)部等相關(guān)人員組成評審小 組，到外協(xié)廠商的工廠對其進(jìn)行初審，以判定其是否合格。第9條 對外協(xié)廠商的評審內(nèi)容包括以下六個方面。1 .能力，包括外協(xié)廠商的生產(chǎn)能力、配送能力、技術(shù)水平等。2 .質(zhì)量，包括外協(xié)廠商提供外協(xié)品質(zhì)量的控制、產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn) 定性等3 .價格，包括外協(xié)價格的

3、穩(wěn)定、采購的相對價格、付款條件等。4 .時間，包括外協(xié)廠商所提供外協(xié)品的加工周期、交貨周期、 交貨時間、緊急外協(xié)品的交貨時間等。5 .服務(wù)，包括外協(xié)廠商所提供的售后服務(wù)、外協(xié)品跟蹤服務(wù)等。6.其他，包括供應(yīng)商的抗風(fēng)險能力、人員的穩(wěn)定性、安全方面 的措施等。第10條通過初審的外協(xié)廠商需要按照工廠指定的技術(shù)與服務(wù) 在規(guī)定期限內(nèi)提供外協(xié)樣品，由工廠各職能部門負(fù)責(zé)進(jìn)行評審。第11條 采購部負(fù)責(zé)與通過樣品評審的外協(xié)廠商就外協(xié)合同條款展開談判，談妥的各項(xiàng)條款應(yīng)報主管副總審核及總經(jīng)理審批。經(jīng)審 批同意后，由主管副總與其簽訂外協(xié)合同。第12條 外協(xié)合同中應(yīng)除雙方商定的條款外，還應(yīng)包括技 術(shù)資料保密協(xié)議與外協(xié)品

4、質(zhì)量保證協(xié)議兩部分內(nèi)容。第13條 采購部應(yīng)統(tǒng)一編制與工廠簽訂外協(xié)合同且在合同 期限內(nèi)的外協(xié)廠商名單。第4章外協(xié)廠商考核第14條 工廠對外協(xié)廠商的考核每年進(jìn)行一次，對外協(xié)加工量 大、原材料價值貴重的供應(yīng)商每季度考核一次。第15條 對供應(yīng)商的考核由工廠采購部負(fù)責(zé)，采購部應(yīng)給各家 外協(xié)廠商建立單獨(dú)的檔案并積極收集相關(guān)職能部門關(guān)于外協(xié)品的報 告，及時附在各家供應(yīng)商的檔案后作為考核時的依據(jù)。第16條 外協(xié)廠商的考核指標(biāo)。1 .外協(xié)品的平均質(zhì)量合格率，即用每次外協(xié)品的質(zhì)量合格率除 以外協(xié)品的送貨次數(shù)。2 .外協(xié)品的交貨逾期率，即用交貨的逾期次數(shù)除以送交的總批 次。3 .外協(xié)品價格，即采用外協(xié)品價格與工廠調(diào)

5、查了解的可類比的 產(chǎn)品的價格進(jìn)行比較。4 .其他事項(xiàng)，如外協(xié)廠商與工廠的配合度、外協(xié)廠商管理水平 或質(zhì)量水平的提升等。第17條 對外協(xié)廠商采用打分的辦法進(jìn)行考核，共分為四大項(xiàng),總分為100分，具體分值如下所示。1.根據(jù)外協(xié)品的質(zhì)量平均合格率，對應(yīng)的外協(xié)質(zhì)量考核得分如 下表所示。外協(xié)質(zhì)量考核表質(zhì)量平均合格率95%100%85% 94%70% 84%69%以下得分40301052.根據(jù)外協(xié)品的交貨逾期率，對應(yīng)的外協(xié)交貨期考核得分如下 表所示。外協(xié)交貨期考核表交貨逾期率5%以下6% 15%16% 25%26%以上得分4030105說明：若發(fā)生一次嚴(yán)重逾期導(dǎo)致工廠損失巨大的事件， 則此項(xiàng)得 分為零。3

6、.根據(jù)外協(xié)品價格，對應(yīng)的外協(xié)品價格考核得分如下表所示外協(xié)品價格考核表與可比價格相比低類似高得分10834.其他事項(xiàng)的考核分?jǐn)?shù)為10分，每發(fā)生一件拒不執(zhí)行工廠規(guī)程的事件扣2分，發(fā)生三件以上得分為零第18條考核結(jié)果說明。1 .外協(xié)廠商的等級劃分。(1) 95100分為一級外協(xié)廠商。(2) 8595分為二級外協(xié)廠商。(3) 7085分為三級外協(xié)廠商。(4) 69分以下為不合格外協(xié)廠商。2 .考核結(jié)果的應(yīng)用。(1)得分低于70分的外協(xié)廠商，工廠將對其重新進(jìn)行評審并減 少甚至取消合作的次數(shù)。(2)對于等級越高的外協(xié)廠商，工廠將與其簽訂長期的外協(xié)合 同，并在價格上給予適度上調(diào)，保證價格處于市場價格的中上水準(zhǔn)。(3)處在一級的外協(xié)廠商，工廠將在管理、技術(shù)等方面給予外 協(xié)商全面支持，盡工廠的努力協(xié)助外協(xié)廠商的發(fā)展， 力爭實(shí)現(xiàn)雙贏的 結(jié)局。第19條 采購部應(yīng)根據(jù)外協(xié)廠商的考核結(jié)果及時更新工廠的外 協(xié)廠商