供應(yīng)商管理規(guī)范

1、XXXXt限公司文件編號作業(yè)指導書文件版本A/0供應(yīng)商管理規(guī)范發(fā)布日期生效日期頁碼第1頁共3頁1.0目的為確保各項生產(chǎn)類原輔料及配件采購能滿足公司生產(chǎn)活動，對供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)加以管理并準時了解供方狀態(tài)，保證我司能順利生產(chǎn)并在價格、質(zhì)量、服務(wù)等方面予以控制并持續(xù)改進制定本辦法。2.0適用范圍適用于對本公司提供原輔材料及配件供應(yīng)商及外協(xié)商的管理與控制。3.0職責3.1 供銷部、技術(shù)部、質(zhì)檢部等負責對重要產(chǎn)品采購所供應(yīng)的供應(yīng)商進行評審，并作相應(yīng)輔導。3.2 技術(shù)部：負責對采購、外協(xié)產(chǎn)品質(zhì)量標準的制訂；參與供方的評價與考核。3.3 供銷部：收集、整理供應(yīng)商資料，建立供應(yīng)商檔案，對供應(yīng)商產(chǎn)品

2、質(zhì)量、供貨能力、價格、服務(wù)等因素進行評鑒。3.4 質(zhì)檢部：負責對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品實施檢測、試驗和參與供方的評價與考核。4.0流程圖XXXXt限公司文件編號作業(yè)指導書文件版本A/0供應(yīng)商管理規(guī)范發(fā)布日期生效日期頁碼第2頁共3頁5.0流程說明供應(yīng)商的選定供銷部根據(jù)本公司所需原輔材料情況，結(jié)合市場供方信息，初步選擇 2-3 家合適的生產(chǎn)廠家作候選供應(yīng)商。供銷部向候選供應(yīng)商發(fā)出供應(yīng)商信函調(diào)查表，經(jīng)詢價，比價，議價后請供應(yīng)商提供樣品，并附樣品檢測報告。質(zhì)檢部根據(jù)圖紙要求對樣品進行檢驗，并出具樣品檢測報告。經(jīng)試用考核合格時，根據(jù)優(yōu)質(zhì)低價的原則，依供應(yīng)商信函調(diào)查表、樣品檢測報告填寫調(diào)查評價表，一并交分管副總

3、或總經(jīng)理審批，合格后納入合格供應(yīng)商清單.對重要采購產(chǎn)品供應(yīng)商應(yīng)由供銷部組織技術(shù)部、質(zhì)檢部等單位派員組成審核小組對候選供應(yīng)商或外協(xié)商的技術(shù)水平，質(zhì)量管理，供應(yīng)能力，價格水平等進行實地審查并將其調(diào)查結(jié)果填入供應(yīng)商現(xiàn)場評審表。實地調(diào)查后以評為 70 分以上供應(yīng)商為基準，選定其中得分最高的廠商安排試樣。根據(jù)需求安排小批量試加工。根據(jù)需要與合格供應(yīng)商或外協(xié)廠商簽訂合同或外協(xié)加工合同書。合格供應(yīng)商檔案的建立。供銷部保留供應(yīng)商歷次供貨/提供服務(wù)的驗證記錄，對每一選定的主要合格供應(yīng)商檔案資料進行歸檔管理，并建立主要合格供方名錄。每月對主要合格供應(yīng)商進行綜合考評，將合格供應(yīng)商的供貨情況匯總填寫供應(yīng)商交貨情況匯總

4、表，并根據(jù)供應(yīng)商交貨的及時率、交貨質(zhì)量及價格等對供應(yīng)商進行考核評分并填寫供應(yīng)商考核表。對合格供應(yīng)商考核評分進行排名，對于當月評分在 90 分以上的供應(yīng)商在簽訂供貨合同時享受優(yōu)先訂貨、優(yōu)先付款、優(yōu)先與本公司配套開發(fā)新產(chǎn)品的優(yōu)惠政策.對于當月排名靠后且評分低于 70 分的需以書面形式列出不足項，并要求供應(yīng)商分析原因提出糾正預防措施和時效并追蹤記錄， 必要時組織相關(guān)人員到現(xiàn)場對糾正預防措施進行驗證。對于連續(xù)三個月排名靠后且評分低于 70 分的主要合格供應(yīng)商以書面形式通告并限期整改，且推遲 10-30 天付其每月應(yīng)付款，當該供應(yīng)商為某種物料的唯一供應(yīng)商時，應(yīng)當發(fā)展備用供應(yīng)商。對于連續(xù)六個月排名靠后且評

5、分低于 70 分的且整改不合格的供應(yīng)商，漸減少訂單采購量最終取消其供應(yīng)商資格。.對于特殊客戶指定供應(yīng)商連續(xù)三個月以上評分仍低于 70 分的除向客戶投訴外，每月處擬收取 100 元以上 500 元以下的特殊管理費用.合格供應(yīng)商的年審XXXXt限公司文件編號作業(yè)指導書文件版本A/0供應(yīng)商管理規(guī)范發(fā)布日期生效日期頁碼第3頁共3頁每年對合格供應(yīng)商進行滾動評定，按照供方年度評價表對交貨質(zhì)量、交貨能力等進行評審并根據(jù)所占采購金額比例作等級化分。A 級：采購金額占總采購金額 1%上或重要原材料及配件的供應(yīng)商。B 級：采購金額占總采購金額 1%i0.5%的供應(yīng)商。C 級：采購金額占總采購金額 0.5%以下的供應(yīng)商。被評為 A 級供應(yīng)商直接列入主要合格供方名錄重點關(guān)注并對其月考核。6.0相關(guān)文件6.1 采購管理規(guī)范7.0附件合格供應(yīng)商清