2022年淺談辦公室主任崗位的特殊性和實踐性

1、高品質文檔2022年淺談辦公室主任崗位的特殊性和實踐性 在辦公室主任崗位上，我既是老兵，又是新兵。說老兵，我在辦公室工作時間較長，在縣委、縣政府辦公室都工作過；說新兵，我深深地體會到：當好辦公室主任學無止境。如何當好辦公室主任？筆者就此崗位的特別性和實踐性談點膚淺的看法，以求拋磚引玉。 一、辦公室主任崗位的特別性 從客觀實際上來看，我認為辦公室主任崗位的特別性主要表現(xiàn)在三個方面： 1、特別的位置。辦公室是綜合辦事機構，是連接領導和基層的橋梁，保持整體工作正常運轉的中樞，搞好協(xié)調和服務的紐帶。對辦公室主任來說，在辦公室機關是“包工頭”；在領導面前是“小秘”；在單位、部門中是“龍頭”。其工作力量的

2、強弱、辦事水平的凹凸、指揮調度如何、直接影響單位和部門的各項工作，關系領導，影響全局。 2、特別的職責。我認為主要表現(xiàn)在五個方面：一是搞好服務。這是辦公室最基本的職責，也是辦公室主任最基本的職責。搞服務，既包括對領導的服務，又包括對部門的服務，還包括對基層的服務；既包括政務服務，也包括后勤服務；既包括文務服務，又包括事務服務。搞好服務，關鍵是主動、周到、優(yōu)質、高效。二是當好參謀。為領導參謀獻策，是辦公室主任義不容辭的責任，也是政務服務的一項重要內容。當好參謀，既要能謀，又要善謀，努力做到參得準、謀得深、參到關鍵處，謀到點子上，力爭出大辦法，當大參謀。同時，又要擺正位置，做到參謀到位而不越位。三

3、是抓好協(xié)調。辦公室擔負著承上啟下，協(xié)調各方面的重要職責，作為辦公室主任既要協(xié)調上下，又要協(xié)調左右，還要協(xié)調內外。搞好協(xié)調，要講究協(xié)調藝術，留意協(xié)調手法，既要有原則性，又要有敏捷性。協(xié)調中，態(tài)度要謙和，工作要細致，對上敬重、對下支持、對左右協(xié)作，做到幫忙不添亂，解難不增憂，辦事不誤事。四是促進落實。抓好領導決策后的工作落實，是辦公室的重要職責，也是辦公室主任的重要責任。圍繞中心工作，搞好督促檢查，是推動落實的重要環(huán)節(jié)和有效手法。抓好落實，就應做到“看不準不動手，看準了不松手，干不成不放手”。通過抓落實，維護領導權威，確保政令暢通。五是拾遺補缺。辦公室主任處于“兵頭將尾”，是名副其實的“大管家”和

4、“不管部長”。對一些一時職責不明、無人負責的工作，要從全局動身，主動負責，拾遺補缺，補臺補位。對領導交辦的工作，要仔細干、樂觀干、不折不扣完成任務。 3、特別的要求。特別的崗位需要多重素養(yǎng)和力量，作為辦公室主任必需具備如下素養(yǎng)。一是腦要清。要清晰地了解自己所擔負的工作任務，清晰上級和領導的部署要求，清晰每件詳細工作的承辦程序，做政治上的“糊涂者”。二是心要誠。對領導、對事業(yè)、對伴侶、對同事、對客商、對下級、對群眾等都要以誠相待，懇切地出辦法、辦事情、成為領導的形象、事業(yè)的偶像、同事的知音、客商的伴侶、下級的兄弟、群眾的代言人。三是氣要平。凡事要做到心平氣和，要聽得進不同意見，不同聲音，敬重別人

5、說話的權利，包涵不同性格、不同觀點、不同生活方式的人，要豁達大度而不心胸狹窄、斤斤計較。四是眼要明。要練就看透事物本質的過硬本事，在紛繁蕪雜的現(xiàn)象中，能快速抓住事物的本質，提出切實可行的建議，當好領導的參謀。五是耳要靈。要多聽、多看新聞，從中了解國家大事；多聽基層呼聲，從中了解應當解決的問題；多聽別人對自己的不同意見，從中吸取有益的東西；多聽別人介紹閱歷，從中增長見識。同時對聽到的東西，要擅長分析、分清是非，不要盲從，不能偏聽偏信、或聽到風就是雨，更不能聽到一些不同意見就跳起來，聽到奉承就飄飄然。六是嘴要嚴。做到不該說的一句不說，不該泄露的隱秘一點不露。七是手要短。做到廉潔自律，不貪不饞、不伸

6、手要官、不伸手要利、不以權謀私；在思想上、政治上不趨炎附勢，不同流合污；在重大是非、原則面前，敢于堅持真理、不丟失人格。八是腿要勤。要常常深化基層、深化群眾搞好調查討論，把握大量的第一手資料。九是行要正。自身要正直、處事要公道、言行要全都、生活要儉省。十是筆要硬。寫出的文章，特殊是調研文章要有狀況、有觀點、有內容、有分析，建議切實可行且操作性強。 二、辦公室主任崗位的實踐性 我這里所說的辦公室主任崗位的實踐性，就是在實踐中如何當好辦公室主任。 1、必需把講政治作為工作的前提。講政治是辦公室工作的靈魂。辦公室直接為各級黨、政部門服務，工作的政治性很強。作好辦公室主任就要有較高的政治素養(yǎng)，政治覺悟

7、要高，政治立場要穩(wěn)，政治嗅覺要靈，政治鑒別力要強。要擅長從政治上觀看、思索和處理問題。哪怕是再小的事情，也要用政治的眼光去端詳。否則，自以為做得很好，但從政治角度去觀看，就可能有問題。因此，在講政治的問題上，辦公室主任的態(tài)度必需堅決。尤其是在大是大非面前，肯定要保持糊涂的頭腦，不能有絲毫模糊。講政治，從大的方面講，就是要同黨中央保持高度全都，同省、市黨委、政府保持高度全都；從小的方一直說，就是要與同級黨委、政府保持高度全都，帶頭執(zhí)行同級黨委、政府的指令，帶頭維護領導的權威。 2、必需把服務大局作為工作的主題。辦公室工作千頭萬緒、紛繁簡單、大事小事交織在一起，事事都牽涉大局，關系大局。胸中無大局

8、，不能成大事，更不足謀一域。作為辦公室主任就要時刻關注大局、仔細討論大局、精確把握大局。想問題、辦事情、當參謀、提建議，都要站在大局的高度，把留意力集中在那些牽動全局、涉及長遠利益的大事上；放在立黨為公、執(zhí)政為民的大局上；放在狀況簡單、沖突突出的熱點、難點問題上。為黨委、政府服務要考慮大局；為人民服務事關大局；為部門和基層服務也要考慮大局；抓事物要考慮大局，抓政務更要考慮大局；處理重大問題要考慮大局，處理細節(jié)問題還要考慮大局。要把服務大局作為整個工作的主題。一是當好參謀助手，肯定要把握大局。從全局的觀點、搞好調查討論，進行綜合分析，精確準時為領導決策供應信息服務；二是搞好綜合協(xié)調，肯定要站在全

9、局。力戒偏聽偏信，想當然；三是搞好督促檢查，肯定要突出全局。要圍繞中心工作、領導交辦的事項，上級批辦案件和事項做工作；四是做好服務，肯定要立足全局。上上下下的工作要關照到，左左右右的關系要擺平。總之，一切著眼大局，一切立足大局、圍繞大局思索、圍繞大局行動，才能立足不敗之地。 3、必需把圍繞中心作為工作的根本。進展是第一要務、是一切工作的中心，經濟工作是進展的前提，是中心的重心。作為辦公室主任就是要圍繞中心工作做好業(yè)務工作。一是要找準工作的結合點，要結合中心工作做好業(yè)務工作，如春耕生產、防洪搶險、扶貧幫困、方案生育、社會穩(wěn)定等，這些都需要辦公室做好基礎工作，為領導分憂解難。二是要堅持實干的立足點

10、。圍繞中心工作開展業(yè)務工作，必需有實干精神，要察實情、想實招、辦實事，做一件象一件、做一件成一件。三是提高自己的水準點。業(yè)務工作與中心工作既有聯(lián)系又有區(qū)分，業(yè)務工作為中心工作服務，中心工作促進業(yè)務工作開展，要處理好兩者關系，必需要有較高理論水平和實踐閱歷，需要加強學習，提高自己分析問題和解決問題的力量。四是要留意組織的多觸點。圍繞中心處理好上、下、左、右的關系，做到一切圍繞中心，一切為了中心、一切聽從中心、一切服務于中心。用進展的眼光、進展的角度，去觀看分析問題，用進展的思路、進展的方法，去謀劃解決問題，促進中心工作快速健康地進展。 4、必需把圍繞核心作為突出責任。在一個單位黨政主要領導是核心

11、。因此，作為辦公室主任無論做任何工作都要自覺圍繞核心來開展工作，要樂觀主動地領悟主要領導思想，落實領導的意圖。要有較高的業(yè)務力量、思維要靈敏、反映要快速、辦事要堅決，既能辦文、又能辦事，更善協(xié)調；要有劇烈的責任意識，仔細負責辦好每一件事，做到工作高標準、事事爭一流；要有無私奉獻的敬業(yè)精神，要甘于奉獻、守得住清貧、受得住艱苦、耐得住孤獨。同時，還要想方設法樹立主要領導威信，增加主要領導權威，多補臺、不拆臺，只有這樣，才能增加班子團結，確保班子頑強。當參謀，才能真正謀準、謀到位；干工作，才能真正事半功倍。 5、必需把創(chuàng)新作為工作的動力。創(chuàng)新是前進的動力。思路打算出路，創(chuàng)新打算成效。辦公室工作創(chuàng)新是

12、衡量辦公室主任做好辦公室工作的重要標準。特殊是在社會飛速進展的今日，辦公室工作不創(chuàng)新就難以適應，不創(chuàng)新就難以進展。因此，必需適應形勢進展的需要，仔細討論新狀況、新問題，探究新思路、新方法。一是要提高質量，推動政務工作上水平。做到“六抓六到位”。即：抓信息采編，促上稿數量到位；抓公文處理，促文稿質量到位；抓調研攻關，促決策服務到位；抓督查反饋，促工作落實到位；抓法制工作，促依法行政到位；抓上傳下達，促信訪服務到位。二是加強管理促事務工作上檔次。做到“五強化”。即：強化崗位管理，根據“以人為本”的原則，落實“以人定崗、以崗定責、以責定分、以分定獎罰”措施；強化接待管理，做到熱忱、周道、主動服務；強化環(huán)衛(wèi)管理，保證機關干凈、衛(wèi)生、平安；強化財務管理，嚴格執(zhí)行財務審核、審批制度；強化辦