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文檔簡介
1、深圳大學(xué)招投標管理中心招標文件 采購編號:SZUCG20190464FW深圳大學(xué)2019年開學(xué)典禮暨迎新晚會樂團演出采購文件(采購編號:SZUCG20190464FW)深圳大學(xué)招投標管理中心二零一九年八月談判邀請書深圳大劇院運營管理有限責(zé)任公司經(jīng)深圳大學(xué)批準,現(xiàn)就 深圳大學(xué)2019年開學(xué)典禮暨迎新晚會樂團演出 項目進行單一來源談判,歡迎貴公司參加,具體事項如下:1. 采購編號:SZUCG20190464FW2. 項目名稱:深圳大學(xué)2019年開學(xué)典禮暨迎新晚會樂團演出3. 項目預(yù)算: 180,000.00元(人民幣)4. 談判邀請對象:深圳大劇院運營管理有限責(zé)任公司5. 報名時投標人須自行打印投
2、標報名表(加蓋公章)(投標報名表下載鏈接:6. 談判時間:2019年08月27日(星期二)9:30 (北京時間)7. 談判地點:深圳大學(xué)辦公樓241室。談判書直接送至開標室。招標機構(gòu)名稱:深圳大學(xué)招投標管理中心聯(lián) 系 人:徐老師 電 話:(0755)2691 8136 招投標投訴電話投訴郵箱:ChenJCSZU.EDU.CN受理單位: 深圳大學(xué)招投標管理中心紀委監(jiān)督電話:(0755)2653 4925談判人須知一、談判邀請對象:深圳大劇院運營管理有限責(zé)任公司二、談判報價和貨幣談判報價應(yīng)包括但不限于:服務(wù)費、產(chǎn)品價、運輸費、保險費、裝卸費、配套資料費、安裝調(diào)試費用、
3、驗收檢驗費、培訓(xùn)費用以及售后服務(wù)費用等相關(guān)一切費用。談判貨幣:人民幣。三、談判書的編制和遞交談判時需提供談判書正本一份、副本兩份(數(shù)量不齊者作廢標處理),并在談判書封面上注明。談判人編制的談判書中須包含以下材料(加蓋公章):1、談判報價表;2、談判人法人代表授權(quán)書;3、談判承諾函;4、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;5、資質(zhì)證書復(fù)印件;6、談判人認為需要提供的其他材料(如經(jīng)營業(yè)績<須附合同復(fù)印件或中標通知書復(fù)印件>等)。缺少上述14的任一文件,視為對實質(zhì)性條款的不響應(yīng),將導(dǎo)致談判無效。四、談判保證金本項目需繳納談判保證金10,000元,談判人須在談判前將談判保證金通過公司基本賬戶以轉(zhuǎn)賬的方式繳
4、納至深圳大學(xué)基本賬戶(已繳納年度投標保證金的預(yù)選供應(yīng)商,無需再就本項目繳納投標保證金)。提交談判文件時,必須提供銀行存款憑證或轉(zhuǎn)賬回單。開戶行:中國銀行深圳深大支行戶名:深圳大學(xué)賬號:754968350439附言:項目編號 項目合同簽訂后一個月內(nèi)辦理談判人的保證金退還手續(xù)。投標保證金的退付流程,請務(wù)必關(guān)注我中心網(wǎng)站“辦事指南”中有關(guān)保證金退付注意事項的通知,并按通知要求辦理退付。若發(fā)生下列任何一種行為,招投標管理中心有權(quán)在書面通知談判人(或中標人)后沒收其談判保證金:1、談判人在談判文件中規(guī)定的談判有效期內(nèi)撤回其談判;2、中標人在中標公示期(公示期為72小時)后五個工作日內(nèi)未領(lǐng)取中標通知書;3
5、、中標人在中標通知書中規(guī)定期限內(nèi)未與采購人聯(lián)系簽訂合同;4、經(jīng)政府采購招標管理部門審查認定投標人有違反中華人民共和國招標投標法中華人民共和國政府采購法等有關(guān)法律法規(guī)的行為。五、付款計劃合同簽訂后,支付給中標方合同金額的50%作為預(yù)付款,待合同項目全部履約完成后,經(jīng)深圳大學(xué)驗收及審計后,依據(jù)審計結(jié)果支付剩余款項。六、談判有效期談判文件將在談判文件遞交截止后60天內(nèi)有效。投標有效期不足的談判文件將被拒絕。七、談判方法就價格、商務(wù)、技術(shù)等方面進行談判,供應(yīng)商有三次報價機會。八、談判文件的式樣和簽署談判文件的封面應(yīng)注明“項目名稱、招標編號、投標人名稱、談判日期等”;談判人應(yīng)在每一份談判文件上編上頁次,
6、裝訂成冊(不允許使用活頁夾),每套談判文件須清楚地標明“正本”、“副本”。一旦正本和副本不符,以正本為準;談判文件的正本封面均應(yīng)由談判人加蓋談判人法人公章;談判文件副本可采用談判文件的正本復(fù)印而成,談判文件中已標明“談判人代表簽名”處必須由談判人法定代表人或其授權(quán)代表簽字;已標明“蓋章”之處,必須加蓋談判人法人公章;除談判人對錯處作必要修改外,談判文件中不許有加行、涂抹或改寫。若有修改須由談判人授權(quán)代表在修正處簽字;電報、電傳、傳真形式的投標概不接受。九、包裝密封要求談判文件需編制三份(一份為正本,兩份為副本),密封封裝遞交。密封封裝表面均應(yīng)正確標明談判人名稱、項目名稱、談判文件名稱、并注明談
7、判時間之前不得開封(在封口位置的封條上標注注明),封口位置須加蓋談判人法人公章。未密封的談判文件將被拒絕接收。十、細微偏差修正細微偏差是指經(jīng)評標正委員會確認為通過初審的談判文件雖然實質(zhì)上響應(yīng)采購文件要求,但個別地方存在遺漏或者提供了不完整的技術(shù)信息及數(shù)據(jù),并且修正這些遺漏或者不完整不會更改談判文件的實質(zhì)性內(nèi)容。經(jīng)談判委員會確認為通過初審的談判文件,若存在個別計算或累計方面的算術(shù)錯誤可視為談判文件存在細微偏差并按照以下原則進行修正:1、用數(shù)字表示的數(shù)額與用文字表示的數(shù)額不一致時,以文字數(shù)額為準進行修正;2、單價與采購量的乘積與總價不一致時,通常以單價為準。除非談判委員會認為單價有明顯的小數(shù)點錯位
8、,此時應(yīng)以合價為準,并修正單價;3、分項累計與談判總價不一致時,通常以分項累計為準。除非談判委員會認為分項有明顯的小數(shù)點錯位,此時應(yīng)以談判總價為準,并修正分項投標;4、談判人對該談判有聲明的,以該談判聲明為準。按照上述修正調(diào)整后的談判經(jīng)談判人確認后,對談判人起約束作用。經(jīng)談判委員會確認存在細微偏差的談判文件,談判委員會可以于談判結(jié)果宣布之前要求談判人對談判文件中存在的細微偏差進行修正,若談判人拒絕修正,則其談判文件將被拒絕。十一、談判代理人會同采購人接受或拒絕任何投標或所有投標的權(quán)利出現(xiàn)下列任何一種情形,談判代理人和采購人保留拒絕任何投標以及宣布談判程序無效的權(quán)力:1、出現(xiàn)影響采購公正的違法、
9、違規(guī)行為的;2、因重大變故采購任務(wù)取消的。十二、簽署合同中標人在收到中標通知書后,在中標通知書上規(guī)定的時間內(nèi),應(yīng)委派授權(quán)代表聯(lián)系采購人簽訂合同。未在規(guī)定時間內(nèi)聯(lián)系采購人簽訂合同的,招投標管理中心有權(quán)取消中標人的中標資格。十三、質(zhì)疑如談判人對談判結(jié)果有質(zhì)疑,須在公示期內(nèi)以質(zhì)疑函的形式將全部質(zhì)疑內(nèi)容一次性向招標代理人提出,否則不予接收。函中需明確質(zhì)疑對象、內(nèi)容,同時提供證明其質(zhì)疑內(nèi)容的材料。提出質(zhì)疑的談判人應(yīng)保證提出質(zhì)疑內(nèi)容及相應(yīng)證明材料的真實性及來源的合法性,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。屬以下情況之一者,為不合格質(zhì)疑或投訴,不予受理:1、質(zhì)疑人不是該項目的投標人;2、質(zhì)疑投訴文件無合格簽字及蓋章的;3
10、、質(zhì)疑投訴文件無明確質(zhì)疑對象或內(nèi)容的;4、未提供詳實有效的證明材料;5、質(zhì)疑投訴人多次提供虛假情況的;6、非在公示期內(nèi)送達的。項目需求書我校擬舉辦2019年開學(xué)典禮暨迎新晚會,其中現(xiàn)場音樂演出服務(wù)部分邀請深圳大劇院運營管理有限責(zé)任公司協(xié)助完成。供應(yīng)商須提供不少于40人的演出人員,并保證本場晚會的排練和演出時間,保證演出順利進行。談判文件目錄一、談判函(唱標信封)談判人須將談判一覽表單獨封存一份,以備唱標。二、談判書第一部分談判報價表1.1 談判一覽表 1.2 分項報價表第二部分資格性文件2.1法定代表人授權(quán)書2.2談判承諾函2.3營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.4資質(zhì)證書第三部分其他材料注:談判文件封面自行
11、設(shè)計,但內(nèi)容須嚴格按照以上清單順序進行裝訂,每頁須編注頁碼。談判一覽表談判人名稱:采購編號:包號項目名稱品牌型號投標總價備注1談判人代表簽字(加蓋公章):日期:分項報價表談判人名稱:采購編號:項目名稱: (投標人自擬格式)談判人代表簽字(加蓋公章):日期:15 / 15法定代表人授權(quán)書深圳大學(xué):茲授權(quán):(授權(quán)代表全名)先生/女士作為我公司的合法授權(quán)代理人,參與貴單位組織的采購項目投標和談判。招標編號:項目名稱:授權(quán)權(quán)限:全權(quán)代表本公司參與上述采購項目的投標和談判,并負責(zé)一切文書資料的提供與確認。有效期限:與本公司投標文件中標注的投標有效期相同,自法人代表簽字之日起生效。授權(quán)代理人: (親筆簽名
12、)聯(lián)系電話:職務(wù):身份證號碼:公司名稱:(公司名全稱)(公章)營業(yè)執(zhí)照號碼:法定代表人: (親筆簽名或簽章)聯(lián)系電話:職務(wù):身份證號碼:生效日期:年月日注:本授權(quán)書內(nèi)容不得擅自修改。談判承諾函致深圳大學(xué):根據(jù)采購文件的要求,現(xiàn)提供已簽署和密封的正副本談判文件,并正式授權(quán):(授權(quán)代表全名)以本公司名義,全權(quán)代表我方參加投標和談判。項目名稱:采購編號:本公司鄭重承諾并聲明:1. 我方已認真閱讀了全部招標文件及其相關(guān)文件,同意接受文件的要求,完全清楚理解其內(nèi)容及規(guī)約,不存在任何異議、質(zhì)疑和誤解之處。2. 我方所提供的一切文件已經(jīng)過認真、嚴格的審核,一切文件內(nèi)容均為全面真實、準確有效且毫無遺漏和保留,
13、絕無任何虛假、偽造和夸大的成份,若出現(xiàn)違背誠實信用和無如實告知之處,愿獨自承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3. 本談判文件的有效期為談判截止日后60天有效。4. 完全服從和尊重評委會所作的評審結(jié)果和資格后審決定,同時清楚理解到談判報價并非是確定中標資格的唯一重要依據(jù)。5. 同意按采購文件規(guī)定向貴方繳納保證金,并按中標通知書的要求,如期簽訂合同并履行其一切責(zé)任和義務(wù)。6. 我方在參與本次談判活動中,不曾以任何不正當?shù)氖侄斡绊憽⒋?、排斥有關(guān)當事人或謀取、施予非法利益,如有行為不當,愿獨自承擔(dān)此行為所造成的不利后果和法律責(zé)任。談判人:(公司名全稱)(公章)法定代表人或授權(quán)代表:(親筆簽名)通訊地址:郵政編碼:電話:傳真:承諾日期:年月日注:本承諾函內(nèi)容不得擅自修改。保證金退還信息表深圳大學(xué)招投標管理中心:我方參加編號為:項目投標,投標保證金繳納情況為以下第種:第1種:已繳納工程項目預(yù)選供應(yīng)商本年度投標保證金壹萬元整。第2種:已繳納長期投標保證金壹萬元整。第3種:已繳納本項目投標保證金壹萬元整,繳款賬戶為:戶名:賬號:開戶行:投標人名稱:(公章)投標代表簽名聯(lián)系電話日期附 保證
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