設備物資部-管理提升活動實施計劃和方案初

1、設備物資部管理提升實施計劃和方案根據(jù)公司管理提升活動實施方案文件要求及安排,為了貫徹落實水電三局有限公司“管理提升”活動實施方案的相關要求,設備物資部全面部署“管理效益提升”活動,成立了副組長的全員管理提升活動小組。擬按以下方案和計劃組織實施,為全面提升公司設備物資管理水平,奠定堅實基礎。1.1 活動啟動學習提高多次組織召開專題會議,學習股份公司和公司有關“管理提升”活動的相關文件以及領導的有關講話,樹立將管理提升與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、實際工作相結合的思想意識。以公司發(fā)展戰(zhàn)略為引領,圍繞戰(zhàn)略目標,緊密結合部門的工作實際,將管理提升工作融入日常工作各個環(huán)節(jié),研究制定本部門管理提升活動實施方案和計劃,并

2、將本部門管理提升活動開展的階段性材料和總結,按照時間節(jié)點要求,及時報送公司管理提升活動領導小組辦公室。1.2 自我診斷找準問題牢固樹立管理提升思維,對標管理,尋找差距和短板,通過第一階段自我診斷活動,找出、找準設備物資管理中存在的突出問題和薄弱環(huán)節(jié),重點突破與全面提升相結合。通過自查自糾,抓住突出問題,專項研究和整治,形成以點帶面、逐層推進,解決管理中的短板和瓶頸問題,實現(xiàn)全面提升。通過自我診斷,目前主要存在以下的短板和管理瓶頸:1設備物資從業(yè)人員流失嚴重,導致設備物資管理基礎工作薄弱;2設備物資管理缺乏系統(tǒng)化、規(guī)范化、程序化,標準化的管理方法和手段;3設備物資采購計劃性差,缺乏科學配置資源的

3、能力;4物資集中采購率低,缺乏區(qū)域共享的信息平臺,采購成本偏高;5物資的收、發(fā)、領、退、核算等關鍵環(huán)節(jié)上,還存在著諸多的管理漏洞;2.1 制訂方案細化措施針對以上問題,通過學習管理提升的有關文件,積極領會會議和文件的精神,我部結合公司管理提升活動的主線,通過梳理存在的突出問題和薄弱環(huán)節(jié),經過管理診斷、流程再造,為了逐步實現(xiàn)管理制度化、制度流程化、流程表單化、表單信息化,提高設備物資整體管理效率和水平,擬采取以下措施1健全組織機構,采取措施,加強設備物資從業(yè)人員能力建設敦促各單位要加強設備物資管理工作,按照主要管理工作內容配齊、配足人員,要選配高素質的專業(yè)人員,便于專職、專業(yè)開展工作,使各項制度

4、和措施能夠得到貫徹落實。要在人才的培養(yǎng)和使用上多下功夫;要加強在崗員工知識技能的培訓與提高,提高從業(yè)人員的素質與能力;要創(chuàng)造優(yōu)良的學習環(huán)境和學習氛圍,充分調動設備物資從業(yè)人員的學習積極性和主動性;建立相應的激勵機制,創(chuàng)造學習提高的平臺,將設備物資系統(tǒng)打造成一個學習型組織,從而提高我們的整體能力。通過管理提升活動,形成上下互動的管理體系,通過強基固本,很抓落實,提高公司設備物資管理水平,規(guī)范設備物資管理行為,構建標準化的設備物資管理體系;2制定、完善設備物資管理和采購的各項規(guī)章制度。我部將修訂公司設備物資管理辦法、設備物資集中采購管理暫行辦法以及配套的各項實施細則和管理規(guī)定,并組織編寫一套完整的

5、、統(tǒng)一的、具有操作性的設備物資設備管理操作手冊,將設備物資管理的流程和要點進行細化,使得各單位項目設備物資管理人員在日常工作按手冊進行操作,以達到標準化管理的要求;3以建立成本倒逼機制為切入點,切實降低設備物資購置成本,重點加強設備物資集中采購管理工作,通過修訂設備物資集中采購辦法,制定考核標準和考核辦法;指導、監(jiān)督集中采購工作開展;審批設備采購計劃;開展調研和檢查,對各單位集中采購工作進行考核和評價;匯集采購量,審批和上報設備物資采購計劃,組織實施授權各單位范圍內的設備和物資的集中采購工作,降低采購成本和采購風險。通過進行科學配置設備物資資源,逐步完善區(qū)域網絡布局,增強供應能力;掌控優(yōu)勢資源

6、,保證物資供應,履行合同承諾;拓展稀缺資源的供應渠道。規(guī)范招標采購程序,依法合規(guī)操作,發(fā)揮優(yōu)勢資源條件,組織好設備物資集中采購工作;制定集采考評、供應商管理、專家?guī)旃芾淼扰涮邹k法。建立完善設備物資集中采購平臺,吸引更多、更大、更好的廠商、供應商。構建“公開、公正、公平、陽光操作、透明招標”的采購平臺,控制采購成本,提高采購效率;建立集中采購工作考核評價體系,把設備物資集中采購工作納入各單位績效考核內容,制定具體的考核辦法和考核指標。各單位領導和有關人員要樹立向集中采購要利潤,向管理要效益的理念,把集中采購工作當作經營管理工作的重要環(huán)節(jié),把集中采購管理作為企業(yè)日常管理的一項重要內容。4規(guī)范物資管

7、理的各個關鍵環(huán)節(jié),有效控制物資成本消耗在項目推行以計劃管理、采購驗收管理、現(xiàn)場物資貯存管理、物資使用、盤點、核算、廢舊物資處置、內業(yè)管理及考核管理為主線的物資管理體系,強化“限額領料制度”、“月度材料節(jié)超核算分析”的工作程序,對材料的領用和消耗成本進行有效的控制;5推行設備物資管理的信息化建設隨著公司產值規(guī)模的區(qū)域范圍不斷擴大,公司已經發(fā)展成為國際化的公司,傳統(tǒng)的管理工具和手段已經無法滿足公司快速發(fā)展和精細化管理的要求,必須采用設備物資信息化管理手段,提高管理方法的速度和水平,使管理工作真正做到準確、及時、經濟、高效。隨著計算機技術的發(fā)展、普及以及設備物資管理軟件的不斷完善,管理軟件不但能綜合

8、設備物資流通過程中的信息,控制管理業(yè)務;而且能夠建立設備物資管理數(shù)據(jù)資源,有利于各種現(xiàn)代管理方法的實現(xiàn),逐步建立設備物資管理的信息化系統(tǒng),保障供應,壓縮成本,提高資源利用率,加強設備物資使用監(jiān)督,提高設物資管理水平,促進提高設備物資的管理水平。2.2專項提升全面整改通過管理提升活動的有效推進,逐步建立以“行的通、管的住、出效益”作為管理理念、“用表格說話”作為管理工具、“用數(shù)據(jù)說話”衡量管理效果、過程控制“引用信息化”的管理體系,全面提升公司設備物資管理工作的標準化、規(guī)范化、程序化、精細化、表格化和信息化管理水平。3.1 檢查評價持續(xù)改進根據(jù)第二階段設備物資管理提升活動的實施方案和細則,狠抓落實,務求實效。充分調動廣大設備物資從業(yè)人員的積極性、能動性、創(chuàng)新性,確保將實施方案活引向深入。通過挖掘薄弱點,找出風險點,止住出血點,從管理提升活動的成效中要效益、要質量、要增長。為了確保以上實施計劃和方案的具體實施,我部將加強檢查指導,及時了解各單位設備物資系統(tǒng)開展管理提升活動的工作進展情況,并建立報告制度,做好跟蹤分析;形成上下互動、集思廣益。對共性問題,通過不斷的人員培訓和標準化、規(guī)范化、程序化的建設,持續(xù)推進設備物資管理工作的改進和管理水平的提升。 3.2 總結經驗表彰先進 根據(jù)公司的總體