東方通信公司緊急采購制度

1、東方通信公司緊急采購制度作者:日期:東方通信公司緊急采購范圍各個(gè)部門根據(jù)公司緊急采購政策的規(guī)定，對必須采購的物品提交采購部按照特殊簡化的緊急程序進(jìn)行采購的活動(dòng)控制目標(biāo)保證對確實(shí)屬于緊急采購的物品以簡化程序采購， 避免各部門規(guī)避正常的采購程序，降低公司的采購成本控制緊急采購的質(zhì)量及價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)主要控制點(diǎn)提交的緊急采購申請應(yīng)報(bào)主管副總裁進(jìn)行審批后報(bào)物流副總裁審核物流副總裁應(yīng)協(xié)同有關(guān)人員確定現(xiàn)有供應(yīng)商是否可以滿足需要， 并交主管采購員與供應(yīng)商確定供貨條件以及價(jià)格緊急采購的供應(yīng)商名單及詢價(jià)結(jié)果應(yīng)上報(bào)物流副總裁最后確認(rèn)緊急采購供應(yīng)商及詢價(jià)結(jié)果應(yīng)報(bào)送財(cái)務(wù)總監(jiān)審核資金需求是否能夠滿足， 由其同物流及主管副總裁最

2、終確定供應(yīng)商特定政策一些低值易耗生產(chǎn)物資的緊急采購允許由采購經(jīng)理或主管直接審批先行采購，再補(bǔ)充采購計(jì)劃和付款計(jì)劃重要物資緊急采購的價(jià)格必須經(jīng)物流副總裁和財(cái)務(wù)總監(jiān)共同進(jìn)行審批涉及部門采購部財(cái)務(wù)部申請部門物流副總裁主管副總裁流程說明步驟涉及部門步驟說明系統(tǒng)操作1申請部門銷售經(jīng)理或生產(chǎn)部經(jīng)理根據(jù)緊急訂購政策，向主管副總裁提交緊急采購申請及采購清單2申請部門主管副總裁審核緊急采購申請及采購清單，是否批準(zhǔn)2.1申請部門批準(zhǔn)，交物流副總裁審核2.1申請部門否則說明未批準(zhǔn)的原因，退回申請部門3采購部采購經(jīng)理物流副總裁審核緊急米購申請及米購清單，并交米購部根據(jù)供應(yīng)商名錄判斷現(xiàn)有供應(yīng)商是否可以供貨3.1采購部采

3、購員可以，則要求米購人員與供應(yīng)商協(xié)商供貨條件和價(jià)格3.2采購部采購員否則，交主管采購人員立即尋找在相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)名譽(yù)優(yōu)良的供應(yīng)商，轉(zhuǎn)詢價(jià)流程3.2.1采購部采購經(jīng)理將供應(yīng)商信息和詢價(jià)結(jié)果上報(bào)物流副總裁決定供應(yīng)商和米購價(jià)格4采購部采購員根據(jù)確定的供應(yīng)商及協(xié)商的供貨條件和價(jià)格填寫緊急采購供應(yīng)商信息表，交財(cái)務(wù)總監(jiān)審核5財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)總監(jiān)審核緊急采購供應(yīng)商信息表、緊急采購清單，判斷資金是否能夠滿足5.1財(cái)務(wù)部可以，交采購部處理5.2財(cái)務(wù)部否則與物流副總裁及申請部門主管副總裁協(xié)調(diào)解決，是否有解決方案5.2.1財(cái)務(wù)部有，則交采購部處理5.2.采購部否則通報(bào)生產(chǎn)執(zhí)行副總裁及申請部門，結(jié)束26采購部采購總經(jīng)理米購部總

4、經(jīng)理與供應(yīng)商簽訂米購合同，轉(zhuǎn)合同的編制與審核流程7采購部采購員采購合同報(bào)送財(cái)務(wù)部7.1采購部采購員轉(zhuǎn)采購合同執(zhí)行流程，并將緊急訂購的付款列入付款計(jì)劃7.2財(cái)務(wù)部根據(jù)采購合同安排付款主要涉及文件文件名稱編制部門主要內(nèi)容1.緊急采購清單申請部門2.緊急采購中請單申請部門3.采購合同采購部填表說明緊急采購申請單步驟步驟說明1.申請部門經(jīng)理根據(jù)緊急訂購政策填寫緊急采購申請單2.主管副總裁審批3.物流副總裁審核緊急采購申請單4.財(cái)務(wù)總監(jiān)審核緊急采購申請單緊急采購清單步驟步驟說明1.申請部門經(jīng)理填寫緊急采購清單2.主管副總裁審批3.物流副總裁審核緊急采購清單4.財(cái)務(wù)總監(jiān)審核緊急采購清單采購合同步驟步驟說明1.采購部總經(jīng)理在緊急采購?fù)ㄟ^審核后，立即與合格供應(yīng)商簽訂采購合同職責(zé)分工文件編號(hào)名稱及聯(lián)數(shù)編制部門編制人員提交部門提交時(shí)限提父頻率緊急采購清單申請部門申請部門主管副總裁2不定時(shí)經(jīng)理物流副