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版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權,請進行舉報或認領

文檔簡介

1、目錄第一部分廠長及其直屬一、廠長崗位職責-二、原料倉倉管員崗位職責-三、包材檢驗組長(質(zhì)檢員)崗位職責 -四、包裝倉組長(倉管員)崗位職責 -五、成品倉組長(倉管員)崗位職責 -六、退貨倉倉管員崗位職責-七、倉庫搬運工崗位職責-第二部分行政人事部一、行政人事部主管崗位職責-二、行政人事部副主管崗位職責-三、人事文員崗位職責-四、前臺接待員崗位職責-五、物資倉倉管員崗位職責-六、保安班長崗位職責-七、保安員(外保)崗位職責 -八、保安員(內(nèi)保)崗位職責 -九、保安員(車間門衛(wèi))崗位職責 -十、清潔工崗位職責-十一、洗衣工崗位職責-第三部分ISO 辦一、ISO辦主管崗位職責-二、ISO辦副主管崗位

2、職責-三、 ISO 辦文員崗位職責-四、跟班質(zhì)檢員崗位職責-第四部分技術部一、技術部主管崗位職責-二、產(chǎn)品技術開發(fā)工程師崗位職責-三、技術部試驗員崗位職責-第五部分質(zhì)檢部一、質(zhì)檢部主管崗位職責-二、質(zhì)檢部質(zhì)檢員崗位職責-第六部分生產(chǎn)部一、生產(chǎn)部主管崗位職責-二、車間主任崗位職責-三、車間組長(領班)崗位職責 -四、車間統(tǒng)計員崗位職責-五、配料作業(yè)員工崗位職責-十、車間作業(yè)員工崗位職責-第七部分設備維修部一、設備維修部主管崗位職責-二、設備維修組長崗位職責-三、維修工崗位職責-四、司爐工崗位職責-五、鍋爐水處理工崗位職責-第八部分車隊一、車隊隊長崗位職責-二、車隊司機崗位職責-第一部分廠長及其直

3、屬一、廠長崗位職責1、職務:廠長履行以下職務1.1廠長在總經(jīng)理、副總經(jīng)理的領導下,認真執(zhí)行國家的方針、政策、法令,和公司的各項方針政策和決議。1.2向總經(jīng)理提出各個時期工廠的奮斗目標、中心工作及重大措施方案的建議案,使企業(yè)不斷增強活力,開拓前進。1.3全面負責公司與生產(chǎn)相關的各項工作。全面負責并處理本公司與倩影公司之間產(chǎn)品方面的相關工作。1.4全面負責生產(chǎn)資料的供應和質(zhì)量。1.5全面負責生產(chǎn)的計劃安排,控制生產(chǎn)成本,督導生產(chǎn)任務的完成。1.6主持生產(chǎn)會議,協(xié)調(diào)各部門之間的配合。1.7監(jiān)控技術部日常運作和工程師上班工作情況。1.8監(jiān)控質(zhì)檢和制程品質(zhì)管理各項工作,促使品管水平和產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定與提高

4、。1.9審核生產(chǎn)設備添置申購和生產(chǎn)設備的技術改造、大修方案。1.10審批各崗位的崗位職責,監(jiān)控人力資源配置情況。1.11督導全廠安全生產(chǎn)及后勤保障工作。1.12負責公司與生產(chǎn)相關文件的審批。1.13審閱生產(chǎn)、庫存報表,監(jiān)控各倉庫運作,合理控制庫存。解決生產(chǎn)、倉庫運作中的問題。1.14協(xié)助總經(jīng)理制定公司方針政策、制度。1.15充分發(fā)揮各級各部門的積極作用。協(xié)助總經(jīng)理考核評估各部門主管工作績效。1.16領導全廠進行技術革新,搞好企業(yè)的挖潛、革新、改造和新品開發(fā),不斷提高企業(yè)的技術素質(zhì)。1.17實行全面質(zhì)量管理,堅持 " 質(zhì)量第一,用戶滿意;不斷創(chuàng)新,精益求精”的質(zhì)量方針,確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定

5、提高,滿足用戶需求,不斷爭創(chuàng)名牌。1.18切實做好環(huán)境保護和勞動保護工作,不斷改善勞動條件,保證安全文明生產(chǎn)。1.19加強職工文化技術教育,促進知識更新,不斷提高工廠人才素質(zhì)。1.20堅持 " 用人唯賢 " 的方針,正確培養(yǎng)、選拔和使用干部。1.21保證企業(yè)財產(chǎn)不受侵犯。2、 職權 :廠長依公司授權行使下列各項職權2.1對工廠整個生產(chǎn)經(jīng)營工作有決策指揮權,對緊急重大問題,有臨機處置權。2.2有對廠級副職人選的提名報審和中層干部的任免權。2.3員工聘用、獎懲、調(diào)動、任免、解雇的審核 / 審批權。2.4在規(guī)定的范圍內(nèi),有權自主使用企業(yè)的各種人員和物資。2.5有權簽發(fā)廠內(nèi)有關文件

6、和工作報告,簽訂各種技術、經(jīng)濟合同或協(xié)議。2.6根據(jù)上級精神, 有權修訂工廠規(guī)章制度, 調(diào)整組織機構, 制訂具體政策。2.7行使總經(jīng)理、副總經(jīng)理所授予的其他權力。二、原料倉倉管員崗位職責1、職務:原料倉各倉管員應認真、全面地履行以下各項職務1.1在計劃部經(jīng)理的直接領導下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規(guī)章制度。嚴格遵守倉庫安全制度,認真執(zhí)行倉庫定置管理辦法。1.2組織、督導部屬搬運工工作,制止野蠻裝卸。負責部屬員工的培訓、考勤、考核工作。對部屬員工的工作效率和工作質(zhì)量負總責。1.3負責原料倉安全生產(chǎn)。有責任制止違反倉庫防火安全的行為。1.4負責本倉庫物品的收、發(fā)貨,核對品種

7、、數(shù)量,填寫有關單據(jù)、賬卡,保證賬物相符。1.5負責本倉庫 5S 推行、資產(chǎn)管理、文件資料管理。1.6原料倉作業(yè)規(guī)程、管理制度的編制或提出修訂完善意見。1.7收到原料檢查各外包裝的完好性并及時通知質(zhì)檢員檢驗,對不合格需要退貨的原料,應有明確標識。如有問題及時向有關部門反映。1.8做好原料的狀態(tài)標識。能辨別及熟記各種原料的代號并掌握庫存物品的特性,合理安排擺放區(qū)域。1.9原料進倉后,及時在每一獨立包裝物上貼上標識,并保證發(fā)出時標識的完整性。1.10發(fā)貨執(zhí)行“先入先出、按單發(fā)放”的原則。加強與車間的溝通,密切配合車間的生產(chǎn)。1.11及時整理庫存物品,保持倉庫清潔衛(wèi)生、堆放整齊有序,搞好防火、防潮、

8、防霉、防揮發(fā)、防蛀工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。隨時留意物品質(zhì)量、有效期限,如有問題及時向上級反映。1.12監(jiān)控物品庫存數(shù)量, 負責向上級遞交需要補貨的原料, 做到及時、準確。1.13在非當班時間,有需要時,須回廠收、發(fā)貨。1.14每月定期盤點,按時上報相關表冊。1.15服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務。2、職權:依公司授權行使下列各項職權2.1有權對搬運工下達工作命令,并對其執(zhí)行命令的情況進行督促、檢查和考核。有權調(diào)整、糾正搬運工不當作業(yè)、行為。2.2搬運工工作安排權、績效考核、獎懲報批權。2.3提出原料儲存條件、方法的改進建議權。提出原料收發(fā)作業(yè)程序、手續(xù)完善的建議權。2.4對原料收發(fā)及

9、管理中出現(xiàn)的異常情況有臨機處置權,事后應及時向上級匯報。2.5對不符合規(guī)章制度規(guī)定的領取原料有權且必須予以拒絕。2.6對發(fā)生在其轄區(qū)內(nèi)的各種違反消防及安全、貨物進出倉管理、損壞貨物、保密制度、 5S 推行等規(guī)章制度的單位與個人必須制止并有處罰權或處罰建議權。3、責任:無論本人或部屬有下列過失,均應承擔其責任并依相關規(guī)章接受處理3.1對搬運工下達不當或錯誤管理命令。3.2倉庫進出貨物情況、客戶資料等丟失、泄露。3.3因過失造成收發(fā)原料不及時而影響生產(chǎn),或造成原料損失及浪費。3.4出現(xiàn)收發(fā)原料品種、數(shù)量的錯誤。3.5原料編號標識錯誤。3.6搬運工的失職、工作效率和質(zhì)量低下及違反企業(yè)其他規(guī)章制度。3

10、.7因組織、監(jiān)督、實施安全教育、消防檢查不力而造成本倉庫安全、消防事故。3.8因管理不善,造成本倉庫資產(chǎn)受到異常損壞、損失。3.9其他過失、失職及違規(guī)違紀。三、包材檢驗組長(質(zhì)檢員)崗位職責1、職務:認真、全面地履行以下各項職務(組長負全責,各倉管員負連帶之責)1.1在計劃部經(jīng)理的直接領導(組長的直接指揮)下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規(guī)章制度。嚴格遵守倉庫安全制度,認真執(zhí)行倉庫定置管理辦法。1.2包裝材料檢驗作業(yè)規(guī)程、包裝材料檢驗組管理制度的編制或提出修訂完善意見。1.3嚴格按照公司的質(zhì)量標準抽檢每一品種的每批包裝材料的質(zhì)量。1.4認真填寫檢驗記錄及進貨檢驗報表,并于

11、當日或次日將報表上報。1.5加強與跟班質(zhì)檢及倉管員溝通,發(fā)現(xiàn)問題及時反映及上報。1.6掌握包裝材料的配套、通用情況,努力學習鉆研,不斷提高專業(yè)水平。1.7總結各供應商的供貨質(zhì)量水平,向供應部提供評估資料。1.8組長負責部屬員工的工作安排、培訓教育、考勤考核工作。1.9服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務。2、職權:質(zhì)檢組長(質(zhì)檢員)依公司授權行使下列各項職權2.1根據(jù)相關規(guī)章規(guī)范和標準, 對所檢驗的每一品種每一批次來貨作出合格與否的判定。2.2各品種包裝材料質(zhì)量改進、配套優(yōu)化的建議權。2.3提出完善檢驗規(guī)則、改進檢驗方式方法的建議權。2.4有權要求包裝倉搬運工給予搬運方面的配合。3、責任:

12、無論本人或部屬有下列過失,均應承擔其責任并依相關規(guī)章接受處理3.1未按相應規(guī)章規(guī)范或標準進行檢驗而出現(xiàn)誤判。3.2未檢出明顯(大比例)的不良。3.3發(fā)生漏檢。3.4在生產(chǎn)急用情況下接到包裝倉倉管員通知而未及時對相應材料進行檢驗而造成對生產(chǎn)的影響。3.5組長對部屬工作質(zhì)量和效率低下及違反企業(yè)其他規(guī)章制度負責。3.6其他過失、失職及違規(guī)違紀。四、包裝倉組長(倉管員)崗位職責1、職務:認真、全面地履行以下各項職務(組長負全責,各倉管員負連帶之責)1.1在計劃部經(jīng)理的直接領導(倉庫組長的直接指揮)下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規(guī)章制度。嚴格遵守倉庫安全制度,認真執(zhí)行倉庫定置管理

13、辦法。1.2包裝倉作業(yè)規(guī)程、管理制度的編制或提出修訂完善意見。1.3組織、督導部屬搬運工工作, 制止野蠻裝卸。 組長負責部屬員工的培訓、考勤、考核工作。對部屬員工的工作效率和工作質(zhì)量負總責。1.4負責本倉庫安全生產(chǎn)。有責任制止違反倉庫防火安全的行為。1.5負責本倉庫物品的收、發(fā)貨,核對品種、數(shù)量,填寫有關單據(jù)、賬卡,保證賬物相符。1.6負責本倉庫 5S 推行、資產(chǎn)管理、文件資料管理。1.7接收貨物時,檢查各外包裝的完好性,抽查貨物數(shù)量、規(guī)格,并及時通知質(zhì)檢員檢驗,對不合格需要退貨的,應有明確標識。如有問題及時向上級反映。1.8掌握本倉庫內(nèi)物品的特性、貯存要求,合理安排擺放區(qū)域。1.9掌握新品種

14、的配套包裝,保證發(fā)貨的速度和質(zhì)量。保證發(fā)出物品的標識正確、清楚,提示領用人正確區(qū)分包裝材料。1.10加強與車間的溝通,密切配合車間的生產(chǎn),對車間急用的包裝材料到貨后,立即通知車間主任。根據(jù)車間需要,及時報出有關庫存數(shù)量。1.11發(fā)貨執(zhí)行“先入先出、按單發(fā)放”的原則。加強與車間的溝通,密切配合車間的生產(chǎn)。1.12及時整理庫存物品,保持倉庫清潔衛(wèi)生、堆放整齊有序,搞好防火、防潮、防霉、防揮發(fā)、防蛀工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。隨時留意物品質(zhì)量,如有問題及時向上級反映。1.13監(jiān)控物品庫存數(shù)量, 負責向上級遞交需要補貨的材料, 做到及時、準確。1.14在非當班時間,有需要時,須回廠收、發(fā)貨。1.15每日做

15、好交接班工作。每月定期盤點,按時上報相關表冊。1.16服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務。1.17組長負責協(xié)調(diào)本倉庫與其它部門之間的工作,出現(xiàn)問題及時上報。2、職權:依公司授權行使下列各項職權2.1有權對搬運工下達工作命令,并對其執(zhí)行命令的情況進行督促、檢查和考核。有權調(diào)整、糾正搬運工不當作業(yè)、行為。2.2組長行使本倉庫全體員工的工作安排權、績效考核、獎懲報批權。倉管員有對搬運工的工作安排權、績效考核、獎懲建議權。2.3提出包裝材料儲存方法的改進建議權。 提出包裝材料收發(fā)作業(yè)程序、手續(xù)完善的建議權。2.4對包裝材料收發(fā)及管理中出現(xiàn)的異常情況有臨機處置權,事后應及時向上級匯報。2.5對不符

16、合規(guī)章制度規(guī)定的領取包裝材料有權且必須予以拒絕。2.6對發(fā)生在其轄區(qū)內(nèi)的各種違反消防及安全、貨物進出倉管理、損壞貨物、保密制度、 5S 推行等規(guī)章制度的單位與個人必須制止并有處罰權或處罰建議權。3、責任:無論本人或部屬有下列過失,均應承擔其責任并依相關規(guī)章接受處理3.1對倉管員(搬運工)下達不當或錯誤管理命令。3.2倉庫進出貨物情況、客戶資料等丟失、泄露。3.3發(fā)生收發(fā)材料品種、配套、規(guī)格、數(shù)量的錯誤。3.4違反 5S 規(guī)范、定置定位管理、標識管理(含標識錯誤)。3.5因過失造成收發(fā)原料不及時而影響生產(chǎn),或造成原料損失及浪費。3.6倉管員(搬運工)的失職、工作效率和質(zhì)量低下及其他違反企業(yè)規(guī)章。

17、3.7因組織、監(jiān)督、實施安全教育、 消防檢查不力而造成本倉庫安全、消防事故。3.8因管理不善,造成本倉庫資產(chǎn)受到異常損壞、損失。3.9其他過失、失職及違規(guī)違紀。五、成品倉組長(倉管員)崗位職責1、職務:認真、全面地履行以下各項職務(組長負全責,各倉管員負連帶之責)1.1在計劃部經(jīng)理的直接領導(倉庫組長的直接指揮)下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規(guī)章制度。嚴格遵守倉庫安全制度,認真執(zhí)行倉庫定置管理辦法。1.2成品倉作業(yè)規(guī)程、管理制度的編制或提出修訂完善意見。1.3組織、督導部屬搬運工工作, 制止野蠻裝卸。 組長負責部屬員工的培訓、考勤、考核工作,對部屬員工的工作效率和工作質(zhì)

18、量負總責。1.4負責本倉庫安全生產(chǎn),有責任制止違反倉庫防火安全的行為。1.5負責本倉庫保密管理、 5S 推行、資產(chǎn)管理、文件資料管理。1.6負責本倉庫物品的收、發(fā)貨,核對品種、數(shù)量,填寫有關單據(jù)、賬卡,保證賬物相符。1.7每天早上將庫存數(shù)上報廠長。1.8組長對進出倉產(chǎn)品的數(shù)量負總責,倉管員對此負相應連帶責任(凡其經(jīng)手的)。1.9成品進倉時,檢查各包裝的完好性。1.10加強與各有關部門的溝通,密切配合車間的生產(chǎn)、保證收發(fā)貨的及時。1.11及時整理庫存物品,保證倉庫物品擺放整齊,保持倉庫的環(huán)境衛(wèi)生。1.12監(jiān)控成品庫存數(shù)量,及時通知生產(chǎn)部門。1.13隨時留意成品質(zhì)量,如有問題及時向上級反映。1.1

19、4在非當班時間,有需要時,須回廠發(fā)貨。1.15每日做好交接班工作。每月定期盤點成品倉。1.16組長負責協(xié)調(diào)本倉庫與其它部門之間的工作,出現(xiàn)問題及時上報。1.17服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務。2、職權:依公司授權行使下列各項職權2.1有權對倉管員(搬運工)下達工作命令,并對其執(zhí)行命令的情況進行督促、檢查和考核。有權調(diào)整、糾正倉管員(搬運工)不當作業(yè)、行為。2.2組長行使本倉庫全體員工的工作安排權、績效考核、獎懲報批權。倉管員有對搬運工的工作安排權、績效考核、獎懲建議權。2.3提出產(chǎn)品儲存方法的改進建議權。提出產(chǎn)品收發(fā)作業(yè)程序、手續(xù)完善的建議權。2.4對產(chǎn)品管理中出現(xiàn)的異常情況有臨機處

20、置權, 事后應及時向上級匯報。2.5對不符合規(guī)章制度規(guī)定的領取產(chǎn)品有權且必須予以拒絕。2.6對發(fā)生在其轄區(qū)內(nèi)的各種違反消防及安全、貨物進出倉管理、損壞貨物、保密制度、 5S 推行等規(guī)章制度的單位與個人必須制止并有處罰權或處罰建議權。3、責任:無論本人或部屬有下列過失,均應承擔其責任并依相關規(guī)章接受處理3.1對倉管員(搬運工)下達不當或錯誤管理命令。3.2因過失造成收發(fā)產(chǎn)品不及時而影響生產(chǎn)、銷售發(fā)運,或造成產(chǎn)品損失。3.3倉庫進出貨物情況、客戶資料等丟失、泄露。3.4發(fā)生收發(fā)產(chǎn)品品種、規(guī)格、數(shù)量錯誤。3.5倉管員(搬運工)的失職、工作效率和質(zhì)量低下及違反企業(yè)其他規(guī)章制度。3.6盤點出現(xiàn)賬實不符。

21、3.7因組織、監(jiān)督、實施安全教育、消防檢查不力而造成本倉庫安全、消防事故。3.8因管理不善,造成本倉庫資產(chǎn)受到異常損壞、損失。3.9其他過失、失職及違規(guī)違紀。六、退貨倉倉管員崗位職責1、職務:認真、全面地履行以下各項職務1.1在廠長的直接領導和生產(chǎn)部主管的直接指揮下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規(guī)章制度。嚴格遵守倉庫安全制度,認真執(zhí)行倉庫定置管理辦法。1.2組織、督導部屬搬運工工作,制止野蠻裝卸。1.3分工負責本倉庫員工的考勤,共同負責搬運工績效考核并對搬運工的工作效率和工作質(zhì)量負責。1.4負責本倉庫安全生產(chǎn),有責任制止違反倉庫防火安全的行為。1.5負責本倉庫 5S 推行

22、、資產(chǎn)管理、文件資料管理。1.6負責本倉庫物品的收、發(fā)貨,核對品種、數(shù)量,填寫有關單據(jù)、賬卡,保證賬物相符。1.7嚴格執(zhí)行退貨處理規(guī)定,做好退貨成品的進出倉記錄,對本倉庫的物品數(shù)量負總的責任。1.8及時將收到的退貨成品數(shù)量報有關部門、人員。1.9及時整理庫存物品,保證倉庫物品擺放整齊,保持倉庫的環(huán)境衛(wèi)生。1.10負責通知質(zhì)檢部對來貨進行檢驗, 需執(zhí)行報廢的產(chǎn)品, 來一單處理一單,經(jīng)計帳員確認,主管批準后處理。1.11監(jiān)控合格的退貨成品數(shù)量,及時通知計劃部門安排換包裝,加速倉庫產(chǎn)品周轉(zhuǎn)出倉。1.12服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務。1.13協(xié)調(diào)本倉庫與其它部門之間的工作,出現(xiàn)問題及時上報

23、。2、職權:依公司授權行使下列各項職權2.1有權對搬運工下達工作命令,并對其執(zhí)行命令的情況進行督促、檢查和考核。有權調(diào)整、糾正搬運工不當作業(yè)、行為。2.2行使本倉庫全體員工的工作安排權、績效考核、獎懲報批權。2.3提出產(chǎn)品儲存方法的改進建議權。提出產(chǎn)品收發(fā)作業(yè)程序、手續(xù)完善的建議權。2.4對產(chǎn)品管理中出現(xiàn)的異常情況有臨機處置權,事后應及時向上級匯報。2.5對不符合規(guī)章制度規(guī)定的領取產(chǎn)品有權且必須予以拒絕。2.6對發(fā)生在其轄區(qū)內(nèi)的各種違反消防及安全、 貨物進出倉管理、 損壞貨物、保密制度、5S 推行等規(guī)章制度的單位與個人必須制止并有處罰權或處罰建議權。3、責任:無論本人或部屬有下列過失,均應承擔

24、其責任并依相關規(guī)章接受處理3.1對搬運工下達不當或錯誤管理命令。3.2因過失造成收發(fā)產(chǎn)品不及時而影響生產(chǎn)、銷售發(fā)運,或造成產(chǎn)品損失。3.3倉庫進出貨物情況、客戶資料等丟失、泄露。3.4搬運工的失職、工作效率和質(zhì)量低下及違反企業(yè)其他規(guī)章制度。3.5盤點出現(xiàn)賬實不符。3.6因組織、監(jiān)督、實施安全教育、消防檢查不力而造成本倉庫安全、消防事故。3.7因管理不善,造成本倉庫資產(chǎn)受到異常損壞、損失。3.8其他過失、失職及違規(guī)違紀。七、倉庫搬運工崗位職責1、職務:倉庫搬運工須認真、全面地履行以下各項職務1.1在倉庫組長的直接領導(倉管員的直接指揮)下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規(guī)章制

25、度。嚴格遵守倉庫安全制度,認真執(zhí)行倉庫定置管理辦法。1.2有責任制止違反倉庫防火安全的行為。1.3積極參與公司及倉庫 5S 推行各項工作,保持倉庫的環(huán)境衛(wèi)生。1.4負責倉庫物品的進、出倉的搬運工作。1.5掌握物品的特性,文明裝卸。按照搬運規(guī)定及定置管理辦法搬運及堆放物品。1.6配合倉管員定期或不定期的盤點工作。1.7服從倉庫組長或倉管員的調(diào)配,完成上級臨時交辦的任務。2、 職權:2.1倉庫安全作業(yè)、貨物搬運、貨物儲存、 5S 推行等各項工作的完善、優(yōu)化建議權。2.2有權且必須制止發(fā)生在倉庫的各種違反消防及安全、貨物進出倉管理、損壞貨物、保密制度、 5S 推行等的行為。3、 責任:3.1違反規(guī)定

26、作業(yè)造成安全事件,損傷貨物、工具等。3.2未按時按要求完成進出貨物搬運、裝卸作業(yè)。3.3在執(zhí)行作業(yè)任務過程中出現(xiàn)品種、數(shù)量出錯。3.4執(zhí)行其他任務時,質(zhì)量未達到指定(規(guī)定)標準、要求。3.5其他過失、失職及違規(guī)違紀。第二部分行政人事部一、行政人事部主管崗位職責1、職務:行政人事部主管在廠長領導下開展工作。應認真、全面地履行以下各項職務1.1嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規(guī)章制度。1.2根據(jù)公司實際及各部門人力資源需求的變動申請,編制公司人力資源變動(發(fā)展)計劃,提交上級領導批準后實施。1.3組織人力招募、到職準備,職前及在職培訓工作。1.4為各部門提供良好的行政人事服務,以協(xié)助提高

27、各部門工作效率。1.5建立與發(fā)展對外良好的公共關系。1.6負責行政人事管理規(guī)章制度、工作規(guī)程、部門管理制度的制訂與審核。1.7督導公司各項行政、人事制度的執(zhí)行,以及各項行政人事工作的進展情況,并采取必要的措施。1.8根據(jù)公司實際,提出或?qū)徍烁鲘徫宦氊?,批準或上報有關領導批準,監(jiān)督或督促各崗位員工履行崗位職責。1.9負責員工招聘、解雇、辭職的各項相關工作,員工檔案管理。1.10負責辦理勞動用工合同、 投保等用工相關的手續(xù)。 組織每年的員工體檢。1.11審核或批準各部門的人事變動、調(diào)動申請。落實公司人事調(diào)動、獎勵、處分決定、決議。1.12擔任企業(yè)消防、安全生產(chǎn)總具體責任人,組織、監(jiān)督、指導全廠的安

28、全教育、安全生產(chǎn)及消防工作。1.13負責審核各部門提出的員工獎懲事項。1.14收集本市和同行業(yè)人力資源情況和薪酬福利、激勵機制方面的情報,并進行研究,不斷完善企業(yè)人力資源儲備、 薪酬福利政策和員工激勵政策。1.15組織、督導部屬員工工作,負責部屬員工的培訓、考勤、考核工作。對部屬員工的工作效率和工作質(zhì)量負總責。1.16擔任本部門 5S 推行、資產(chǎn)管理、文件資料管理總責任人。1.17組織新(入職或調(diào)動)員工的入職培訓,組織或協(xié)調(diào)配合各級各類培訓及考試、考核。1.18組織、督察各部門的員工考勤、考核工作,控制加班工時,審核、復核或計算員工工時。1.19申報、協(xié)助確認工傷事故,辦理經(jīng)濟賠償;安排工傷

29、員工的治療、護理等各項事宜。1.20保管公司公章,確保其合法、正確使用,登記每次使用的具體情況。1.21保管員工宿舍的后備鑰匙,確保后備、應急之用。1.22每月 3 號前做好本部門的工作總結并上報廠長。1.23服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務。2、職權:行政人事部主管依公司授權行使下列各項職權2.7有權對行政人事部各員工下達其責任內(nèi)的工作命令,并對其執(zhí)行命令的情況進行督促、檢查和考核。有權調(diào)整、糾正部屬不當?shù)淖鳂I(yè)計劃。2.8在保證企業(yè)人力資源需求的前提下,有權根據(jù)企業(yè)及各部門的實際情況提出調(diào)整用人計劃的建議。2.9有權檢查公司級會議中關于行政人事方面決議的執(zhí)行、完成情況,對不執(zhí)行決議而

30、影響進度者有權追究責任,并向廠長報告。2.10有權審核通過或否決各部門提出的員工獎勵、處罰事項。2.11根據(jù)工作需要,有權召開行政人事部門的各類會議。2.12對行政人事管理中出現(xiàn)的異常情況有臨機處置權,事后應及時向廠長匯報。2.13行使對本部門職員績效的考核權和本部門一線員工績效考核的審核/ 審批權。對行政人事部所屬全體人員的配備及調(diào)動、調(diào)整、獎懲、晉(降)級有參與審定權。2.14對違反衛(wèi)生管理、 5S 規(guī)范、安全管理等規(guī)章制度的單位與個人有制止和處罰權。3、責任:無論本人或部屬有下列過失,主管均應承擔其責任并依相關規(guī)章接受處理3.1下達不當或錯誤管理命令。3.2因組織不及時、執(zhí)行不力造成人力

31、資源需求未得到保障。3.3本部門方針目標未及時展開、檢查、診斷和落實。3.4員工資料、檔案泄密、丟失。3.5本部門各級管理人員的失職、 工作效率和質(zhì)量低下及違反企業(yè)其他規(guī)章制度。3.6未按時完成新員工招聘計劃,或招聘有素質(zhì)低下員工、 審核通過或否決不合理的員工獎懲事項。3.7員工培訓工作未按時、依計劃落實而影響相關工作的進行或品質(zhì)。3.8因組織、監(jiān)督、指導安全教育、安全生產(chǎn)及消防工作不力而造成的較大安全、消防事故。3.9加班工時失控,員工工時、工資計算的失誤。3.10公司公章違法及違反規(guī)定使用。3.11因管理不善,造成本部門資產(chǎn)受到異常損壞、損失。3.12處理工傷事故各項工作時出現(xiàn)失誤。3.1

32、3其他過失、失職及違規(guī)違紀。二、行政人事部副主管崗位職責1、職務:行政人事部副主管應認真、全面地履行以下各項職務1.1在廠長的領導和部門主管的直接指揮下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規(guī)章制度。1.2保管“三證”復印件,必要時提供給客戶或業(yè)務員。1.3具體落實全廠安全部署、檢查、監(jiān)督、培訓教育的各項工作(包括全員安全教育、消防檢查,督導各部門消防安全自查、教育和安全制度、措施的落實等項工作);負責跟進生產(chǎn)和飯?zhí)糜妹簹夤薜亩ㄆ谀隀z。1.4具體負責辦公樓、 員工宿舍的安全、 防火工作,監(jiān)督餐廳、廢品倉的安全、防火工作。1.5負責保安人員的具體培訓、管理和考勤、考核工作。處理保安

33、隊伍的日常工作。1.6監(jiān)督餐廳和餐廳工作人員的衛(wèi)生, 收集員工對餐廳工作、 伙食質(zhì)量的建議和意見,反映給餐廳主管,并向主管匯報;督促廚房落實湯水、夏天的涼茶和上班員工夜餐的供應(詳見 XX公司公司飯?zhí)贸邪鼌f(xié)議)。1.7安排員工食宿及員工宿舍的管理。1.8負責公司清潔衛(wèi)生、綠化、滅蚊工作的安排、監(jiān)督、檢查;做好清潔工、綠化工的管理、考核。1.9負責外來員工的暫住管理、申報、辦證工作。1.10負責辦公大樓資產(chǎn) ( 不含小辦公室內(nèi)部分 ) 管理。1.11服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務。1.12每周檢查辦公樓、宿舍、公區(qū)的消防設施,每天檢查全廠安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生及綠化、員工宿舍。1.13每月

34、 3 號前做好本部門的工作總結并上報廠長。2、職權:主管依公司授權行使下列各項職權2.1有權拒絕不在規(guī)定使用范圍內(nèi)或未經(jīng)批準的“三證” 復印件提供要求并上報廠長。2.2有權對全廠安全進行檢查、監(jiān)督、培訓教育等各項工作。2.3有權對安全保衛(wèi)、 消防、清潔衛(wèi)生、綠化等工作中發(fā)生的異常作臨機處理,并及時向上級匯報。2.4有權監(jiān)督餐廳和餐廳工作人員的衛(wèi)生,有權督促廚房落實湯水、 夏天的涼茶和上班員工夜餐的供應。2.5有權合理調(diào)配員工食宿。2.6有權對損壞公司資產(chǎn)的任何人、事進行制止,并對行為人提出處理建議。對違反衛(wèi)生管理、 5S 規(guī)范、安全管理等規(guī)章制度的單位與個人有制止和處罰權。2.7主管外出時行使

35、其所授權利,代行所授權范圍內(nèi)的相關事務。3、責任:無論本人或部屬有下列過失,均應承擔其責任并依相關規(guī)章接受處理3.1“三證”復印件保管不當而丟失或未在必要時提供給客戶或業(yè)務員。3.2全廠安全部署、 檢查、監(jiān)督、培訓教育的各項工作落實不力而造成較大安全事故;生產(chǎn)和飯?zhí)糜妹簹夤薜奈炊ㄆ谀隀z而發(fā)生意外事故。3.3公司安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生、綠化、滅蚊工作出現(xiàn)失誤。部屬違反企業(yè)其他規(guī)章制度。3.4餐廳發(fā)生飲食衛(wèi)生事故; 廚房落實湯水、 夏天的涼茶和上班員工夜餐的供應未落實。3.5員工食宿安排不當、不及時及員工宿舍發(fā)生較大安全及違規(guī)事件。3.6外來員工的暫住管理、申報、辦證工作出現(xiàn)過失。3.7辦公大樓資產(chǎn)

36、( 不含小辦公室內(nèi)部分 ) 發(fā)生異常損壞、損失。3.8未按規(guī)定進行全廠安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生及綠化、員工宿舍的檢查,或檢查無記錄。3.9其他過失、失職及違規(guī)違紀。四、人事文員崗位職責1、職務:前臺接待員應認真、全面地履行以下各項職務1.1在行政人事部主管的領導下開展工作。 嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規(guī)章制度。1.2員工檔案(包括各種證件及其復印件)建立、分類整理、歸檔與保管。1.3員工考勤卡(紙卡與電子卡)的辦理與發(fā)放、收回、管理。1.4稽查考勤,對打卡異常進行跟蹤處理。1.5員工請假、調(diào)休、簽卡的登錄。1.6考勤資料、請假申請單及其他考勤相關表單的收集、整理、統(tǒng)計、分析和歸檔保管

37、。1.7考勤、工資、獎懲匯總及制表。1.8服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務。2、職權:前臺接待員依公司授權行使下列各項職權2.1考勤及打卡情況的稽查權。2.2要求所有員工及時提供相關人事檔案、資料、證件的權利。2.3要求各部門及時提供考勤相關表單、資料的權利。2.4本職工作作業(yè)規(guī)程修訂完善的建議權。3、責任:本人若有下列過失,應承擔其責任并依相關規(guī)章接受處理3.1員工檔案建立不完整或有錯誤。3.2員工考勤卡辦理不及時而影響員工考勤。3.3考勤稽查不嚴而出現(xiàn)疏漏或錯誤,甚至幫助員工在考勤方面做假。3.4員工考勤、調(diào)休、簽卡登錄不及時或錯誤而造成工資核算出錯或影響工資發(fā)放。3.5未按時對考

38、勤各情況進行統(tǒng)計分析。3.6員工檔案資料丟失或泄露。3.7未按時完成考勤、工資、獎懲匯總和制表。3.8其他過失、失職及違規(guī)違紀。五、前臺接待員崗位職責1、職務:前臺接待員應認真、全面地履行以下各項職務1.1在行政人事部主管的領導下開展工作。 嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規(guī)章制度。1.2接聽總機電話; 對需接駁給公司上層領導的來電, 須有禮貌地了解來電者的意圖,對無關緊要或可疑的來電,應予巧妙的拒絕。1.3有客人來訪,須及時起身招呼,并端上茶水。1.4對拜訪公司上層領導的客人, 如果沒有預約且非急事、要事,要有禮貌地拒絕;拜訪中層領導的客人,須有預約或領導的同意,方可放行。1.5有

39、必要時,將核準會見的客人帶至相應領導的辦公室、或會客室。1.6維護公司形象, 委婉拒絕衣履不整的客人進入辦公樓; 委婉拒絕無工作原因的員工進入辦公樓。1.7負責辦公樓的報紙整理、保管,要求分類、按時間順序裝夾上架,并存放在閱覽室。1.8辦公樓各辦公室、人員信件的收發(fā)及其登記。1.9編輯、打印、復印文件資料。收發(fā)傳真。1.10保管接待處所有辦公設施,做好其日常維護、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)不良,須及時報修。1.11負責公司桶裝飲水的供應,并定期聯(lián)系對飲水機進行消毒。1.12服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務。2、職權:前臺接待員依公司授權行使下列各項職權2.5有權拒絕無工作原因的員工、衣履不整者、 無預

40、約或領導同意的來訪者進入辦公大樓。2.6前臺區(qū)域報刊及其他物品違規(guī)擺放的制止和建議處罰上報權。2.7有權制止和拒絕非公司工作、業(yè)務所涉及的復印、傳真行為。2.8有權拒絕現(xiàn)場作業(yè)員工非公電話的轉(zhuǎn)接。但特急事件除外。2.9本職工作所涉及范圍的有關改進事項建議權。3、責任:本人若有下列過失,應承擔其責任并依相關規(guī)章接受處理3.1接待禮儀失當而被投訴。3.2所有應予轉(zhuǎn)接電話未及時轉(zhuǎn)接。3.3應予拒絕進入辦公大樓者而未予拒入。3.4應予制止的復印、傳真行為未予制止。3.5所負責的信件、文件、資料的收發(fā)與轉(zhuǎn)交不及時,甚至丟失。3.6前臺區(qū)域發(fā)生違反 5S 推行手冊相關規(guī)定的現(xiàn)象。3.7桶裝水供應及飲水機消

41、毒不及時。3.8其他過失、失職及違規(guī)違紀。六、物資倉倉管員崗位職責1、職務:物資倉倉管員應認真、全面地履行以下各項職務1.1在行政人事部主管的領導下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規(guī)章制度。1.2物資倉作業(yè)規(guī)程、管理規(guī)章的制訂或提出修訂完善意見。1.3負責物資倉所有物資的驗收,發(fā)放并如實登記, 建立物資倉驗收的固定資產(chǎn)臺帳。1.4負責物資質(zhì)量監(jiān)督, 必要時征詢使用部門的意見,對質(zhì)量有問題或不符合要求的物品及時反饋回采購人員,視情況而定是否需要更換或退貨。1.5保證物資賬目和實物相符,每月尾進行物資盤點,列出清單,并交于有關部門。1.6監(jiān)控物品的庫存數(shù)量,及時通知采購人員采購

42、,并說明所要時間。1.7負責物資價格監(jiān)督, 建立采購物資客戶聯(lián)絡電話,必要時到市場了解價格行情,發(fā)現(xiàn)問題及時向上級反映。1.8養(yǎng)成“見臟就擦、見亂就理”的習慣,隨時3S(清理、整理、清潔),確保倉庫整潔有序。1.9負責物資倉的安全防火工作,保持物資倉環(huán)境衛(wèi)生。1.10依上級安排辦理“員工證” 。1.11服從工作安排,完成上級臨時交辦的任務。2、職權:物資倉倉管員依公司授權行使下列各項職權2.1所有進倉物資的品質(zhì)驗收權或驗收協(xié)助權。2.2經(jīng)驗收為不合格的物資的接受、進倉拒絕權。2.3拒發(fā)不符合規(guī)定及手續(xù)不完整的領用物資的權利。2.4對發(fā)生在倉庫的違反安全管理、5S 規(guī)范的行為的制止和處罰報批權。2.5本職工作所涉及范圍的有關改進事項建議權。3、責任:本人若有下列過失,應承擔其責任并依相關規(guī)章接受處理3.1不按標準進行驗收,甚至與采購人員串通使不合格物資進倉。3.2對不符合規(guī)定及手續(xù)不完整的領用物資未予拒絕而發(fā)放。3.3倉庫物資出現(xiàn)賬實不符。3.4因保管不善而造成倉庫物資受損。

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