人事異動(dòng)管理規(guī)定

1、 人事異動(dòng)管理規(guī)定一、目的為了促進(jìn)公司的穩(wěn)定發(fā)展，充分發(fā)揮員工能力，合理進(jìn)行人力資源的分配，特制定本規(guī)定。二、原則員工的升、降、調(diào)、離必須本著客觀公正的原則慎重處理，人員異動(dòng)必須以考核為依據(jù)，以任職資格為標(biāo)準(zhǔn)。三、適用圍本規(guī)定適用于公司總部、各分子公司所有員工。四、晉升、降職和調(diào)動(dòng)、借調(diào)1、晉升和降職晉升是指員工從現(xiàn)崗位向更高層級(jí)崗位的升遷，在本規(guī)定中主要指晉升至經(jīng)理助理（含經(jīng)理助理）以上職務(wù)；降職是指員工從原崗位調(diào)到比其原崗位更低層級(jí)的職位，在本規(guī)定中主要指經(jīng)理助理（含經(jīng)理助理）以上職務(wù)的降職。晉升和降職程序（流程圖見(jiàn)附件一） 晉升和降職由人力資源部與相關(guān)部門協(xié)調(diào)后填寫人事異動(dòng)申請(qǐng)單（見(jiàn)HR

2、-03-01表）提出申請(qǐng)，經(jīng)各分子公司負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)分別審核后，呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。 凡經(jīng)批準(zhǔn)的晉升和降職人員，人力資源部與之進(jìn)行面談后由公司下發(fā)任免文件，并開(kāi)具人事異動(dòng)通知單（見(jiàn)HR-03-02表）至相關(guān)部門。晉升和降職人員于指定日期辦妥移交手續(xù)，并填寫工作移交單（見(jiàn)HR-03-03表），簽署完畢后就任新職。 2、調(diào)動(dòng)和借調(diào)（流程圖見(jiàn)附件二）相對(duì)于晉升和降職，調(diào)動(dòng)是公司平行的人員異動(dòng)。借調(diào)是指公司平行的人員短暫性異動(dòng)，人事關(guān)系仍隸屬于異動(dòng)前所在公司。調(diào)動(dòng)程序 公司部調(diào)動(dòng)a. 凡屬各分子公司部經(jīng)理助理以下人員的調(diào)動(dòng)，由調(diào)入部門與調(diào)出部門協(xié)調(diào)后提出申請(qǐng)，交調(diào)出部門簽署意見(jiàn)，經(jīng)行政人事部審核并呈公司負(fù)

3、責(zé)人批準(zhǔn)；b. 凡屬股份公司總部部經(jīng)理助理以下人員的調(diào)動(dòng)，由調(diào)入部門與調(diào)出部門協(xié)調(diào)后提出申請(qǐng)，交調(diào)出部門簽署意見(jiàn)后，經(jīng)人力資源部審核并呈分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；c. 凡屬同公司經(jīng)理助理以上人員的調(diào)動(dòng)，由人力資源部與相關(guān)部門協(xié)調(diào)后提出申請(qǐng)，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，呈總經(jīng)理批準(zhǔn)?？绻菊{(diào)動(dòng)a. 凡屬跨公司調(diào)動(dòng)的管理人員、工程技術(shù)人員和營(yíng)銷人員，由人力資源部與相關(guān)部門協(xié)調(diào)后提出申請(qǐng)，報(bào)異動(dòng)前后所屬分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，經(jīng)理助理以上人員還須呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。b. 凡屬跨公司調(diào)動(dòng)的工人和服務(wù)人員，由各公司行政人事部/人力資源部自行操作。c. 員工跨公司調(diào)動(dòng)后，人事檔案資料隨之轉(zhuǎn)移。調(diào)動(dòng)經(jīng)批準(zhǔn)后，人力資源部/行政人事部和調(diào)動(dòng)員工進(jìn)行

4、面談，并開(kāi)具人事異動(dòng)通知單，經(jīng)理助理以上人員的調(diào)動(dòng)，公司下發(fā)任免文件。調(diào)出部門接到通知后，務(wù)必安排調(diào)動(dòng)員工于報(bào)到日期的前一天完成交接工作，同時(shí)填具工作移交單，簽署完畢后就任新職。借調(diào)程序同調(diào)動(dòng)程序，借調(diào)期間績(jī)效考核在異動(dòng)后所在部門考核，工資由異動(dòng)后所在公司發(fā)放。禁止任何部門和個(gè)人未經(jīng)上述程序擅自調(diào)整員工工作崗位。調(diào)動(dòng)員工從到新崗位報(bào)到之日起，執(zhí)行新崗位的相關(guān)待遇。 3、晉升考核晉升考核目的 通過(guò)對(duì)職位晉升的考核，可以考察員工在新崗位上的勝任能力，為正式轉(zhuǎn)崗提供可靠的依據(jù)。 對(duì)不能勝任新崗位要求的員工考慮工作重新調(diào)整。適用圍：適用于所有晉升的員工?？己酥芷冢?個(gè)月晉升考核程序職位晉升人員報(bào)到當(dāng)天

5、，人力資源部將職位晉升考核表（見(jiàn)HR-03-04表）發(fā)至員工手中；晉升考核結(jié)束前一周，職位晉升人員的直接主管應(yīng)完成職位晉升考核表，并與員工面談一次。用人部門在結(jié)束前三天將職位晉升考核表交人力資源部； 人力資源部需在晉升考核結(jié)束前完成意見(jiàn)評(píng)定，并報(bào)送晉升人員的分管領(lǐng)導(dǎo)審核，最后呈總經(jīng)理審批； 人力資源部確定員工正式轉(zhuǎn)崗、工資定級(jí)、相關(guān)待遇享受或其他晉升的相關(guān)手續(xù)；晉升考核方法人力資源部負(fù)責(zé)進(jìn)行晉升的綜合評(píng)定，考核由個(gè)人自我評(píng)估與主管評(píng)估相結(jié)合，主要對(duì)崗位的勝任能力進(jìn)行評(píng)價(jià)：考核責(zé)任：晉升人員的直接主管負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行客觀公正、實(shí)事的考核，并將考核結(jié)果及時(shí)反饋給人力資源部； 晉升考核期間薪酬計(jì)算：即

6、業(yè)績(jī)工資=新崗位業(yè)績(jī)工資基數(shù)*上季度考核分*90%，考核期間的績(jī)效考核按正?？?jī)效考核程序進(jìn)行?？己私Y(jié)果晉升考核結(jié)果主要根據(jù)直接主管評(píng)分確定員工是否勝任新崗位，并決定員工的轉(zhuǎn)正或轉(zhuǎn)崗。評(píng)估總分70分以上為合格，具體操作原則如下：考核不合格，延期或換崗；考核合格，予以轉(zhuǎn)正，并從次月起業(yè)績(jī)工資按該崗位的崗位系數(shù)乘以正常績(jī)效考核總分發(fā)放；五、離職（流程圖見(jiàn)附件三） 1、員工離職是指員工因下列情況離開(kāi)公司：勞動(dòng)關(guān)系解除：包括辭職、辭退及其它；勞動(dòng)關(guān)系終止：包括勞動(dòng)合同期滿終止。 2、離職須知員工因故離職，需提前一個(gè)月提出書(shū)面申請(qǐng)；公司予以解除勞動(dòng)合同的，公司提前30天以書(shū)面形式通知員工本人；試用期，公司

7、或員工任何一方提出離職的，均無(wú)需通知期；員工離職的相關(guān)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或經(jīng)濟(jì)賠償按照勞動(dòng)法等有關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行。 3、離職程序辭職：由員工本人提出申請(qǐng)的離職。 員工申請(qǐng)離職，須向本部門主管索取并填寫離職申請(qǐng)表（見(jiàn)HR-02-02表）； 各公司經(jīng)理助理以下人員離職，由用人部門經(jīng)理在員工離職申請(qǐng)表上簽署意見(jiàn)，報(bào)行政人事部審核后，呈分子公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；經(jīng)理助理以上人員離職，還須經(jīng)人力資源部和分管領(lǐng)導(dǎo)審核，最后呈總經(jīng)理批準(zhǔn)； 股份公司總部經(jīng)理助理以下人員離職，由用人部門經(jīng)理在員工離職申請(qǐng)表上簽署意見(jiàn)，報(bào)人力資源部審核后，呈分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；經(jīng)理助理以上人員離職，還須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；辭職人員離職申請(qǐng)表報(bào)人力資源部/行

8、政人事部審核時(shí)，人力資源部/行政人事部應(yīng)與辭職員工進(jìn)行離職面談，并填寫離職人員面談?dòng)涗洷恚ㄒ?jiàn)HR-03-05表）。辭退：因違反公司規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，或者不能勝任本職工作而由公司提出予以解除勞動(dòng)合同的離職。 部門主管若需辭退員工時(shí)，應(yīng)事先與人力資源部/行政人事部溝通，并填寫辭退申請(qǐng)表（見(jiàn)HR-03-06表）；人力資源部/行政人事部在收到部門主管的辭退申請(qǐng)后需與員工溝通；辭退手續(xù)的審批權(quán)限同辭職程序。離職手續(xù)辦理 員工離職批準(zhǔn)后，各部門及時(shí)安排離職員工進(jìn)行工作移交，并按照離職移交單（見(jiàn)HR-02-03表）的要求到相關(guān)部門辦理離職手續(xù)； 員工所在部門及相關(guān)移交部門必須在離職移交單上明確填寫移交容、

9、移交情況等詳細(xì)容； 移交完畢，離職員工持簽署完整的離職移交單到人力資源部/行政人事部辦理社會(huì)保險(xiǎn)、公積金、人事檔案轉(zhuǎn)移及工資結(jié)算等手續(xù)。六、人員異動(dòng)表單1、HR-03-01表：人事異動(dòng)申請(qǐng)單2、HR-03-02表：人事異動(dòng)通知單3、HR-03-03表：工作移交單4、HR-03-04表：職位晉升考核表5、HR-03-05表：離職人員面談?dòng)涗洷?、HR-03-06表：辭退申請(qǐng)表七、其它1、 本規(guī)定的修改、解釋權(quán)歸于人力資源部，未盡事宜，按國(guó)家相關(guān)政策、法規(guī)辦理。2、 本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。附件：1、晉升流程圖 2、調(diào)動(dòng)流程圖 3、離職流程圖某公司二O一一年二月二十八日附件1晉升（降職）流程圖人力

10、資源部各分子公司負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理開(kāi) 始人事異動(dòng)申請(qǐng)單YESYES晉升或降職批準(zhǔn)審核審核YES存 檔晉升（降職）公告終止13 / 13附件2調(diào)動(dòng)流程圖員工調(diào)入部門調(diào)出部門行政人事部各分子公司負(fù)責(zé)人人力資源部分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理各分子公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)（經(jīng)理助理以下）異動(dòng)前后所屬分管領(lǐng)導(dǎo)公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)（經(jīng)理助理以下）開(kāi)始開(kāi)始跨公司調(diào)動(dòng)（工人、服務(wù)人員除外）和經(jīng)理助理以上人員的內(nèi)部調(diào)動(dòng)股份公司總部?jī)?nèi)部調(diào)動(dòng)（經(jīng)理助理以下）批準(zhǔn)YESYESYESYESYESYES經(jīng)理助理以上人事異動(dòng)申請(qǐng)單簽署意見(jiàn)經(jīng)理助理以下批準(zhǔn)人事異動(dòng)申請(qǐng)單 終 止 新部門上任辦理移交審核批準(zhǔn)審核批準(zhǔn)審核附件3離職流程圖員工部門主管行政人事部各

11、分子公司負(fù)責(zé)人人力資源部分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理辭職辭退開(kāi) 始開(kāi) 始股份公司總部經(jīng)理助理以上各分子公司經(jīng)理助理以上通知離職員工填寫離職移交單批準(zhǔn)批準(zhǔn)審核審核面談審核面談批準(zhǔn)審核審核面談審核審核審核面談批準(zhǔn)審核終止離任離職/辭退申請(qǐng)單辭退填寫辭職填寫各分子公司經(jīng)理助理以下股份公司總部經(jīng)理助理以下人事異動(dòng)申請(qǐng)單某員工編號(hào)學(xué)歷專業(yè)入職時(shí)間年月日擬異動(dòng)狀況晉升降職調(diào)動(dòng)借調(diào)擬生效日期年月日申請(qǐng)?jiān)颍汉炞?日期：項(xiàng)目容異動(dòng)前異動(dòng)后部門直接主管職位異動(dòng)前后所屬部門經(jīng)理意見(jiàn)人力資源部/行政人事部意見(jiàn)分子公司負(fù)責(zé)人意見(jiàn)異動(dòng)前后所屬分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)：簽字/日期：人事異動(dòng)通知單（存根）年月日第號(hào)員工編號(hào)某原任部門：現(xiàn)任

12、部門：職位：職位：直接主管：直接主管：薪酬：薪酬：待扣款項(xiàng)：社險(xiǎn)：公積金：其它：異動(dòng)報(bào)到日期：年月日備注：開(kāi)單人（簽字）直接主管（簽字）說(shuō)明：1、本單由人力資源部/行政人事部填寫一式二份，一份留存，另一份交員工本人持此單到調(diào)入單位所屬人力資源部/行政人事部報(bào)到。2、異動(dòng)包括“晉升”、“降職”、“調(diào)動(dòng)”和“借調(diào)”。人事異動(dòng)通知單年月日第號(hào)員工編號(hào)某原任部門：現(xiàn)任部門：職位：職位：直接主管：直接主管：薪酬：薪酬：待扣款項(xiàng)：社險(xiǎn)：公積金：其它：異動(dòng)生效日期：年月日備注：開(kāi)單人（簽字）直接主管（簽字）說(shuō)明：1、本單由人力資源部/行政人事部填寫一式二份，一份留存，另一份交員工本人持此單到調(diào)入單位所屬人力

13、資源部/行政人事部報(bào)到。2、異動(dòng)包括“晉升”、“降職”、“調(diào)動(dòng)”和“借調(diào)”。工作移交單某崗位所在部門移交原因移交日期一、文件及實(shí)物移交名稱數(shù)量單位容二、待辦事項(xiàng)移交待辦事項(xiàng)巳完成情況待辦重點(diǎn)移交人：接交人：監(jiān)交人：注：本移交單一式三份，一份存人力資源部/行政人事部，一份交接交人，一份交移交人。職位晉升考核表一、晉升考核對(duì)象基本信息異動(dòng)日期新職位原職位二、崗位勝任考核考核項(xiàng)目權(quán)重%個(gè)人評(píng)估主管評(píng)估創(chuàng)新能力10溝通能力10決策能力10協(xié)調(diào)能力10分析、解決問(wèn)題的能力10領(lǐng)導(dǎo)能力10專業(yè)技能40合計(jì)100自評(píng)人日期審核人日期用人部門意見(jiàn)：部門經(jīng)理：日期：人力資源部/行政人事部意見(jiàn)：部門經(jīng)理：日期：審

14、批意見(jiàn)：分管領(lǐng)導(dǎo)：日期：審批意見(jiàn)：總經(jīng)理：日期：請(qǐng)參考以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià)：10-98-76-54-32-1出色較好一般勉強(qiáng)差離職人員面談?dòng)涗洷砣掌谀暝氯詹块T員工編號(hào)某崗位學(xué)歷職稱直接上司入職日期擬離職日期年月日年月日離職原因主要離職原因： 薪資/福利交通因素升遷機(jī)會(huì)主管管理/領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格對(duì)本部門和本公司建議1、 關(guān)于你在本公司的工作1.1與其他公司比較起來(lái)，你認(rèn)為本公司的整體管理水平如何？ 最好的較好的一般水準(zhǔn)較差的最差的無(wú)法比較1. 2你覺(jué)得與你的主管配合如何？ 非常好一般較差很差請(qǐng)列舉配合很好或很差的原因：1. 3你喜歡你目前在公司所從事的工作嗎？ 很喜歡喜歡尚可不喜歡很不喜歡請(qǐng)列舉你喜歡或不喜歡的地方：1. 4如果有機(jī)會(huì)于公司其他部門或其他工作做選擇，你是否愿意留下？愿意不愿若愿意，你希望調(diào)的工作職務(wù)是哪一個(gè)部門？1. 5你對(duì)