綜合檔案室檔案員職位職責(zé)

1、職位職責(zé)一、基本信息崗位名稱檔案員崗位編號(hào)所在部門(mén)綜合檔案室崗位性質(zhì)管理崗位工資等級(jí)直接上級(jí)綜合檔案室主任崗位編制1直接下級(jí)無(wú)審定人員審定時(shí)間二、工作概述主要負(fù)責(zé)檔案管理的日常工作，包括檔案接收、統(tǒng)計(jì)、保管、借閱等具體工作，對(duì)涉檔部門(mén)的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。三、工作職責(zé)序號(hào)工作職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)程度1嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作各項(xiàng)管理制度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或報(bào)告部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。負(fù)責(zé)權(quán)限2嚴(yán)格執(zhí)行部門(mén)內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度，按時(shí)完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)每月安排的各項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)權(quán)限3指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查涉檔部門(mén)各門(mén)類檔案的形成、積累和歸檔工作。負(fù)責(zé)權(quán)限4做好檔案接收工作，要求質(zhì)量達(dá)標(biāo)、數(shù)量準(zhǔn)確、手續(xù)齊全。負(fù)責(zé)權(quán)限5做好檔案入庫(kù)

2、工作，要求排架合理、編目清楚、熟悉館藏。負(fù)責(zé)權(quán)限6根據(jù)科研生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的需要，努力開(kāi)發(fā)檔案信息資源，編制各類目錄和檢索工具，積極參與各項(xiàng)編研工作。負(fù)責(zé)權(quán)限7對(duì)已到保管期限的檔案提出鑒定和銷(xiāo)毀意見(jiàn)，協(xié)助鑒定小組做好鑒定銷(xiāo)毀工作。報(bào)審權(quán)限8按照檔案庫(kù)房管理制度認(rèn)真做好庫(kù)房管理工作，嚴(yán)梏控制人員進(jìn)入庫(kù)房，遵照要求巡查庫(kù)房，記錄溫濕度，開(kāi)啟（關(guān)閉）除濕機(jī)、空調(diào)等電器，發(fā)現(xiàn)破損及時(shí)修補(bǔ)。負(fù)責(zé)權(quán)限9按照檔案資料借閱制度認(rèn)真做好檔案借閱工作，嚴(yán)格履行審批、登記手續(xù)，到期及時(shí)催還并注銷(xiāo)。負(fù)責(zé)權(quán)限10做好檔案統(tǒng)計(jì)和年報(bào)工作，要求項(xiàng)目齊全、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、編報(bào)及時(shí)。報(bào)審權(quán)限11做好檔案工作目標(biāo)管理中見(jiàn)證材料的收集和整理

3、工作，要求收集及時(shí)，整理規(guī)范。負(fù)責(zé)權(quán)限12按照公司6S管理制度、本部門(mén)6S管理規(guī)定和檢查制度要求，認(rèn)真做好本崗位的6S工作。負(fù)責(zé)權(quán)限13積極參加部門(mén)內(nèi)部組織的保密學(xué)習(xí)和公司舉辦的保密培訓(xùn)，參加部門(mén)內(nèi)部保密檢查,按照公司保密規(guī)定和保密要害部位的要求開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，確保不泄露國(guó)家秘密和公司商業(yè)秘密。負(fù)責(zé)權(quán)限14參加公司內(nèi)部和上級(jí)組織的各類檔案知識(shí)培訓(xùn)和各種檔案會(huì)議。負(fù)責(zé)權(quán)限15參加公司其它業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)（如質(zhì)量、保密、安全等）和會(huì)議。負(fù)責(zé)權(quán)限16積極參加上級(jí)和公司內(nèi)部召集的各種會(huì)議。負(fù)責(zé)權(quán)限17負(fù)責(zé)公司要求本部門(mén)完成的文件報(bào)表的打印和傳遞工作，處理本部門(mén)其它日常辦公事務(wù)。負(fù)責(zé)權(quán)限18負(fù)責(zé)公司內(nèi)外各

4、項(xiàng)業(yè)務(wù)的聯(lián)絡(luò)工作，并將情況向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。負(fù)責(zé)權(quán)限19對(duì)公司檔案工作提出合理意見(jiàn)和建議。負(fù)責(zé)權(quán)限20完成上級(jí)檔案領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作任務(wù)承辦權(quán)限21完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排的接待事宜承辦權(quán)限四、工作責(zé)任責(zé)任1、對(duì)本崗位所使用的電腦、空調(diào)、除濕機(jī)、辦公桌、檔案柜、文件柜等物品的負(fù)看著貝任2、對(duì)綜合檔案室?guī)齑鏅n案資料負(fù)保管責(zé)任3、對(duì)綜合檔案室文件資料的負(fù)看管責(zé)任安全責(zé)任1、做好檔案庫(kù)房的“八防”工作，確保公司庫(kù)存檔案的保密與安全2、確保本崗位所涉及信息的保密與安全3、確保本崗位所使用財(cái)產(chǎn)（主要指電器及其線路）完好，不危及人身安全質(zhì)量責(zé)任1、了解公司的質(zhì)量體系文件和程序文件，熟悉公司質(zhì)量方針、質(zhì)

5、量目標(biāo)和與綜合檔案室業(yè)務(wù)工作啟關(guān)的內(nèi)容2、參加質(zhì)量體系文件和程序文件及其它質(zhì)量知識(shí)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)五、工作權(quán)限決策權(quán)限對(duì)各涉檔部門(mén)移交檔案有審核權(quán)審批權(quán)限本崗位無(wú)審批策權(quán)監(jiān)督權(quán)限對(duì)公司各涉檔部門(mén)的歸檔工作有監(jiān)督權(quán)六、工作關(guān)系組織內(nèi)部關(guān)系1、接觸崗位：綜合檔案室主任工作關(guān)系：本崗位的上級(jí)、主管領(lǐng)導(dǎo)工作內(nèi)容：向綜合檔案室主任匯報(bào)、請(qǐng)示檔案管理方面的工作2、接觸崗位：公司各涉檔部門(mén)工作關(guān)系：同級(jí)關(guān)系工作內(nèi)容：指導(dǎo)檢查歸檔工作，掌握歸檔工作進(jìn)度和檔案制度的執(zhí)行情況，幫助解決實(shí)際問(wèn)題和糾正各種錯(cuò)誤3、接觸崗位：公司辦公室工作關(guān)系：本崗位的上級(jí)工作內(nèi)容：協(xié)助做好接待工作七、工作流程1、歸檔工作：將年度歸檔工作計(jì)

6、劃打印下發(fā)各涉檔部門(mén)一到涉檔部門(mén)檢查指導(dǎo)工作一查找涉檔部門(mén)歸檔工作中存在的問(wèn)題一向綜合檔案室主任報(bào)告一按照檔案管理制度規(guī)定或綜合檔案室主任要求督促涉檔部門(mén)整改一分別做好各門(mén)類檔案的驗(yàn)收移交工作一做好檔案統(tǒng)計(jì)工作2、日常工作：協(xié)助綜合檔案室主任制定個(gè)人每月工作計(jì)劃一每天向綜合檔案室主任報(bào)告工作完成情況一存在問(wèn)題采取措施解決或?qū)で缶C合檔案室主任幫助解決一完成綜合檔案室主任安排的臨時(shí)工作1月末總結(jié)個(gè)人工作完成情況一月末將工作完成情況向綜合檔案室主任進(jìn)行全面報(bào)告3、檔案庫(kù)房管理：（1）犀房日常管理：上班后立即進(jìn)行庫(kù)房巡查一做好情況記錄（溫濕度必記）一發(fā)現(xiàn)危及檔案異常情況一采取措施排除（如開(kāi)啟空調(diào)、除濕

7、機(jī)或開(kāi)窗開(kāi)柜通風(fēng)、殺蟲(chóng)）一重大異常情況（如門(mén)窗被插、檔案被盜等）應(yīng)立即向綜合檔案室主任報(bào)告并協(xié)助調(diào)查和處理一定期進(jìn)行6S工作一下班前再次巡查一做好溫濕度記錄一關(guān)閉電器、拔掉電源一鎖好檔案柜一關(guān)好窗亍、拉上窗簾一鎖上庫(kù)房防盜門(mén)（2）檔案實(shí)體管理：每年8月對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行一次編目、建賬、統(tǒng)計(jì)工作一每月對(duì)各門(mén)類檔案進(jìn)行一次全面檢查一核對(duì)檔案卷數(shù)是否賬物相符（有差異立即尋找和報(bào)告）一查看排放是否有序（錯(cuò)位立即復(fù)原、數(shù)量劇熔可調(diào)整位置）一查看案卷文件是否完好（有破損當(dāng)月修補(bǔ)）（3）進(jìn)入庫(kù)房管理：由申請(qǐng)人員（或接待人員）填寫(xiě)審批單一申請(qǐng)（或接待）部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)一保衛(wèi)保密部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)（外來(lái)人員則由保密委領(lǐng)導(dǎo)）簽

8、署意見(jiàn)一綜合檔案室登記（來(lái)人姓名、事由、時(shí)間等）一至少1名綜合檔案室成員全程陪同一制止超過(guò)允許范圍的行為4、提供檔案利用工作：（1）查閱：受理申請(qǐng)（口頭、電話或書(shū)面）一上機(jī)查詢一告知有無(wú)一判斷是否需要審批一通知申請(qǐng)人辦理審批一庫(kù)房調(diào)檔一登記簽字一交待注意事項(xiàng)一申請(qǐng)者查閱一及時(shí)存放（2）借閱：受理申請(qǐng)（口頭、電話或書(shū)面）一上機(jī)查詢一告知有無(wú)一判斷是否需要審批一通知申請(qǐng)人辦理審批一庫(kù)房調(diào)檔一將檔案移交申請(qǐng)人并清點(diǎn)數(shù)量一登記并由申請(qǐng)人簽字認(rèn)可一交待注意事項(xiàng)一到期催還一驗(yàn)收一注銷(xiāo)一存放（如需續(xù)借：重新登記簽字一到期催還一驗(yàn)收一注銷(xiāo)一及時(shí)存放）（3）復(fù)印：受理申請(qǐng)（口頭、電話或書(shū)面）一上機(jī)查詢一告知有無(wú)一判斷是否需要審批一通知申請(qǐng)人辦理審批一調(diào)檔到符合保密要求的地點(diǎn)