辦公用品采購管理規(guī)定

1、辦公用品采購管理規(guī)定1 目的：為了加強公司辦公用品采購管理，進一步規(guī)范行政工作，提高工作效益，切實推進公司發(fā)展，現(xiàn)制定本規(guī)定。 2 適用范圍凡本公司辦公用品采購管理，均依照本辦法。3 引用文件無4 定義4.1 辦公用品采購管理指除物資部采購以外，由辦公室負責(zé)費用支出的項目，一律歸入辦公用品采購管理范圍，主要包括： 4.1.1 辦公家具、辦公設(shè)備采購； 4.1.2 辦公用品采購；4.1.3 業(yè)務(wù)書籍購買；4.1.4 車輛費用支出；4.1.5 會議費用；4.1.6 通訊費用；4.1.7 資料、文件材料費；4.1.8 業(yè)務(wù)招待費；4.1.9 其他日常辦公支出。 4.2 根據(jù)辦公用品的性質(zhì)，將辦公用品

2、分為消耗品和非消耗品。4.2.1 消耗品：鉛筆、信箋、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印刷品、刀片、墨水、膠水、膠帶、釘書針、大頭針、曲別針、夾子、圖釘、修正液、橡皮、名片、賬冊、卷宗、檔案袋（盒）、標簽、紙杯、電池等。4.2.2 非消耗品：文件夾、文具盒、剪刀、釘書機、打孔機、打碼機、圓珠筆、鋼筆、日期章戳、印泥、直尺、計算器、算盤、驗鈔機、電話機、傳真機、復(fù)印機、飲水機、電風(fēng)扇、電腦軟硬件及外設(shè)、掃描儀、投影儀、計算機網(wǎng)絡(luò)、辦公桌椅、文件廚、檔案廚、沙發(fā)、茶幾等。5 職責(zé)5.1 辦公用品采購管理由辦公室物品管理統(tǒng)一負責(zé)，各部門未填寫辦公用品申購單及未經(jīng)辦公室審批擅自購買，財務(wù)不予報銷。 5.

3、2 辦公用品采購管理一律實行比價采購原則，要在請款前出具詢價報告； 5.3 采購由辦公室指派專人負責(zé)，申請部門如對采辦對象有具體品牌型號等要求，可會同辦公室共同辦理； 5.4 辦公室需建立辦公用品采購管理業(yè)務(wù)商檔案，每類辦公用品采購管理對象至少有四個以上業(yè)務(wù)對象可供選擇，招待飯店及車輛維修機構(gòu)要分出上、中、下三個不同層次，每層次至少四個業(yè)務(wù)對象可供選擇。6 工作內(nèi)容6.1 采購申請6.2 詢價6.3 采購6.4 驗收6.5 領(lǐng)用6.6 保管7 工作程序7.1 各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日前編制并提報下月辦公用品領(lǐng)用計劃，部門負責(zé)人審簽后報辦公室。 7.2 物品管理查對辦公

4、用品領(lǐng)用計劃與辦公用品臺賬和庫存，編制辦公用品購置計劃，經(jīng)辦公室負責(zé)人審簽報請總經(jīng)理批準后購買。7.3 臨時采購使用部門填寫采購申請單，經(jīng)部門部長、辦公室主任、總經(jīng)理逐級簽批后交物品管理。7.4 物品管理負責(zé)詢價或?qū)徍松暾埲颂峁I(yè)務(wù)對象信息，確認價格后走財務(wù)請款程序。 7.5 5000元以上外出采購由申請部門派人與物品管理雙人同行，特殊情況由辦公室負責(zé)人進行安排，保證雙人同行采購； 7.6 所采購的辦公用品到貨后，由物品管理按辦公用品（設(shè)備）申請單和供應(yīng)商送貨單進行驗收，經(jīng)核對（名稱、規(guī)格、數(shù)量、 單價、金額、質(zhì)量等）無誤后，在送貨單上（一式二聯(lián)）簽字， 并逐一登記電腦中，然后將送貨聯(lián)留存歸檔

5、，另一送貨回單聯(lián) 交送貨人帶回作為結(jié)算憑據(jù)。7.7 付款：月結(jié)形式的，物品管理收到供貨單位發(fā)票后，須與電腦中登記數(shù)據(jù)及留存的送貨單核對無誤后，填寫付款通知單，逐級審核簽字后，最后交財務(wù)處負責(zé)支付或結(jié)算?，F(xiàn)金結(jié)算的，購買人需認真核對發(fā)票金額、物品規(guī)格型號及辯別發(fā)票真?zhèn)魏蠓娇筛犊睢?.8 領(lǐng)用和保管7.8.1 辦公用品（設(shè)備）按規(guī)定程序購置回，由辦公室統(tǒng)一管理并及時 通知申購部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。7.8.2 辦公室物品管理需建立入庫和領(lǐng)用臺帳。7.8.3 低值品（如筆、筆芯、訂書器、啟釘器等）領(lǐng)用采取以舊換新的原則，易耗品按需領(lǐng)用。 7.8.4 辦公用品倉入庫后，辦公用品管理員按物品種類、規(guī)格、等級、

6、 存放次序存放，不得混亂堆放，并按期清點數(shù)目，辦公用品管理員必 須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃。7.8.5 辦公用品（設(shè)備）領(lǐng)用人即為保管責(zé)任人，離職時物品管理按個人工具領(lǐng)用清單進行清點，因保管不當造成損壞或丟失照價賠償。8 績效標準序工作內(nèi)容工作時限風(fēng)險點扣分1采購申請過?；虿蛔?02詢價質(zhì)次價高203采購質(zhì)次價高204驗收丟失、差錯205領(lǐng)用帳物不符206保管帳物不符209 本規(guī)定的生效、解釋和修改本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后生效，由辦公室負責(zé)解釋和修改。10 支持性文件無11 附錄及表單：11.1 辦公用品采購管理計劃審批單11.2 辦公家俱及設(shè)備臺帳編寫部門編寫人部門審核人相關(guān)部門會簽審核人年 月 日審批人年 月 日附表一：辦公用品采購管理計劃審批單（AM-01-12-R01）（ ）月份辦公用品采購管理計劃審批單部門： 年 月 日 單位：元序號用途項目物品計劃數(shù)審核數(shù)核訂數(shù)申請理由01業(yè)務(wù)招待02辦公用品03資料、材料04電報電話05會議0607080910111