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1、細說上海靈活辦公空間的"靈活性”上海的一家亞洲高端服務式辦公室專家德事(TEC認為,靈活辦公是必然的趨勢。從長遠來看,對靈活辦公室的需求預計會只增不減。盡管部分公司員工分散在不同地點,但依然可以保證工作效率,并且他們的選擇面也更寬。但是,未來員工肯定不會一直居家辦公。社交互動是人類的核心需求,而靈活的辦公方式,無論在學習還是發(fā)展中都起著關鍵作用。我們比較來看:傳統(tǒng)辦公空間需要置辦家具,承擔裝修、水電、物業(yè)等費用,而且簽訂至少一年合同;共享辦公空間已經(jīng)有十分舒適的辦公環(huán)境,多種辦公設施十分齊全,會讓所有租戶共同承擔一切設施、空間、網(wǎng)絡,還有水電的費用,簽訂短期租賃合同,也能讓小型公司或
2、個人節(jié)省一大筆開支,在解決職場痛點的同時,提高了空間利用率和管理效率。那么,靈活辦公的”靈活性”體現(xiàn)在哪里呢,我們以上海德事商務中心(TEC上海)的共享辦公室為例:一. 辦公地點不受限制的“靈活性"當辦公變得移動化,企業(yè)應該可以靈活部署自己的員工,并不需要員工在固定的工位、地點上班打卡,即使員工在其他省份或國家都沒有問題,只要他們能夠輕松整參與企業(yè)的各種業(yè)務,完成自己所需的工作。TEC上海的共享辦公空間讓會員盡享靈活彈性,全面配合生活方式和時間安排。共享辦公空間并非只是一張桌子,更能讓會員提高生產(chǎn)力,并與目標相近的專業(yè)人士互動交流,發(fā)掘新機會。(TEC上海靜安嘉里中心共享辦公空間)二
3、. 空間資源充分利用的"靈活性"某些職業(yè)或崗位而言,并不需要一個每天都要支出成本的固定工位,比如商務、銷售、記者或自由職業(yè)者等職業(yè),使用辦公室的時間靈活性高,企業(yè)員工可以根據(jù)自己需要在辦公室辦公的天數(shù)來預訂辦公空間,相關會議室也是根據(jù)使用次數(shù)進行租賃。德事上海的虛擬辦公室讓會員可以擁有高級商廈的業(yè)務地址,然后隨時隨地處理工作,自由彈性,更可使用全球德事的設施。虛擬辦公空間提供郵件處理和來電轉接服務,讓會員能兼享精彩生活與事業(yè)。三. 辦公效率有保障的"靈活性”部分流動性強的職業(yè),如銷售、記者和自由職業(yè)者,很多時間都需要外出工作,不論是嘈雜的咖啡廳還是舒適的家居環(huán)境,都不適合高效開展工作,擁有專業(yè)辦公環(huán)境與設施、流動工位隨用隨訂的聯(lián)合辦公空間,就成為了此類用戶的最優(yōu)選擇。(TEC上海未來資產(chǎn)大廈靈活辦公空間)同時,共享辦公空間的出現(xiàn)最終也為企業(yè)不動產(chǎn)組合提供了更多靈活性,TEC亞太區(qū)44%的受訪者表示會將共享辦公納入其不動產(chǎn)策略,解決短期租賃需求或短期招聘目標,也為員工提供更自由便捷的辦公
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