圖書管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說明書

1、大連東軟信息學(xué)院項(xiàng)目文檔 項(xiàng)目文檔 圖書管理系統(tǒng)需求規(guī)格說明書 成 員 學(xué) 院 大連東軟信息學(xué)院專 業(yè) 計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)指導(dǎo)教師 備 注2011 年 10 月16日 大連東軟信息學(xué)院項(xiàng)目文檔 圖書管理系統(tǒng)需求規(guī)格說明書1 1軟件概述1.1 軟件范圍定義隨著圖書館規(guī)模的不斷擴(kuò)大，圖書數(shù)量也相應(yīng)的增加，有關(guān)圖書的各種信息量也成倍增加，面對(duì)著龐大的信息量，傳統(tǒng)的人工方式管理會(huì)導(dǎo)致圖書館管理上的混亂，人力與物力過多浪費(fèi)，圖書館管理費(fèi)用的增加，從而使圖書館的負(fù)擔(dān)過重，影響整個(gè)圖書館的運(yùn)作和控制管理。因此，必須制定一套合理、有效，規(guī)范和實(shí)用的圖書管理系統(tǒng)，對(duì)圖書資料進(jìn)行集中統(tǒng)一的管理。希望通過圖書管理系統(tǒng)

2、實(shí)現(xiàn)圖書管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書資料的集中統(tǒng)一的管理。通過對(duì)圖書館書籍、讀者資料、借還書等進(jìn)行高效的管理，工作人員可以查詢某位讀者、某種圖書的借閱情況，還可以對(duì)當(dāng)前圖書借閱情況進(jìn)行一些統(tǒng)計(jì)，給出統(tǒng)計(jì)表格，以便全面掌握?qǐng)D書的流通情況。減少圖書管理員的工作量并使其能更有效地管理書庫中的圖書，實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)的圖書管理工作的信息化建設(shè)。本系統(tǒng)適應(yīng)于中小規(guī)模公共圖書館、中小學(xué)及各院校圖書館。1.2 系統(tǒng)特性概述圖書管理系統(tǒng)是教育管理信息化工作的一個(gè)重要組成部分，目前各級(jí)教育管理部門和學(xué)校使用的教育管理軟件存在較多設(shè)計(jì)不規(guī)范、兼容性差的問題，稍有變化即難以使用，造成一些軟件不能得到長期穩(wěn)定的應(yīng)

3、用。 圖書管理系統(tǒng)通過對(duì)圖書信息進(jìn)行收集、傳遞、加工、保存、維護(hù)，使得管理員能更加高效地對(duì)圖書、讀者進(jìn)行管理，為圖書管理搭建了一個(gè)整體自動(dòng)化管理模式，有效的改善計(jì)算機(jī)系圖書館的管理。系統(tǒng)特性描述如下：【問題1】請(qǐng)使用簡練的語言將下面的特性描述提煉成標(biāo)題，補(bǔ)充到對(duì)應(yīng)的位置上。1） 界面管理服務(wù)在實(shí)際業(yè)務(wù)當(dāng)中數(shù)據(jù)的錄入量相當(dāng)大，系統(tǒng)的界面要求簡潔、直觀、友好，符合圖書情報(bào)人員使用習(xí)慣；屏幕設(shè)計(jì)風(fēng)格統(tǒng)一，用戶易于掌握。系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)量的控制，同時(shí)還能為用戶提供簡單快捷方式，并能夠充分利用可重復(fù)使用的數(shù)據(jù)，提高錄入人員的效率，使繁瑣而枯燥的數(shù)據(jù)錄入工作變得輕松愉快。2） 查詢服務(wù)系統(tǒng)應(yīng)能提供

4、兩種查詢檢索模式，即組合查詢和模糊查詢。組合查詢提供所有可檢索字段的任意組合檢索途徑，能保證一定的查準(zhǔn)、查全率；模糊查詢提供高頻可檢索字段的模糊條件檢索，可滿足圖書館無主題目錄的檢索，操作方便、靈活、直觀。3） 系統(tǒng)安全管理系統(tǒng)需要對(duì)用戶權(quán)限進(jìn)行設(shè)置以保證系統(tǒng)的安全性。本系統(tǒng)操作人員進(jìn)入系統(tǒng)都需要進(jìn)行嚴(yán)格的身份識(shí)別和安全審核，每個(gè)操作人員只能對(duì)自己權(quán)限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)，可操作的用戶和具體的每個(gè)操作員的使用對(duì)象，系統(tǒng)管理員可以靈活設(shè)置，從而避免來自內(nèi)部的破壞。1.3 產(chǎn)品中的角色【問題2】請(qǐng)根據(jù)功能模型中的文字描述，將使用產(chǎn)品的角色分析出來，將表1中角色和職責(zé)填寫完整。如地方不夠可自行加行。

5、中小型圖書管理系統(tǒng)的工作人員，包括圖書管理員、圖書館管理者等掌握基本的計(jì)算機(jī)操作技能的人員。在該系統(tǒng)應(yīng)用過程中涉及到的具體角色如表1所示。表1 產(chǎn)品中的角色角色名稱職責(zé)描述圖書管理員通過圖書管理系統(tǒng)對(duì)圖書信息進(jìn)行收集、傳遞、加工、保存、維護(hù)圖書館館長管理圖書管理員、定期檢查圖書館書籍入庫和出庫的信息讀者向圖書館借閱、歸還圖書1.4 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境 【問題3】請(qǐng)根據(jù)系統(tǒng)的具體要求和背景填寫留空的內(nèi)容。1.4.1設(shè)備及分布1） 主機(jī)類型應(yīng)用服務(wù)器：（Hp EliteBook 6930p）數(shù)據(jù)庫服務(wù)器：（Win7）工作站：（請(qǐng)?zhí)顚憴C(jī)器型號(hào)）2） 網(wǎng)絡(luò)類型（SiS191以太網(wǎng)）3） 存貯器容量應(yīng)用服務(wù)器

6、： （298GB）數(shù)據(jù)庫服務(wù)器：（請(qǐng)?zhí)顚懘鎯?chǔ)器容量）4） 其他特殊設(shè)備打印機(jī)：（請(qǐng)?zhí)顚懘蛴C(jī)的型號(hào)）5） 設(shè)備分布圖圖1 網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D1.4.2支撐軟件1） 操作系統(tǒng)應(yīng)用服務(wù)器：（Microsoft Win7 ）工作站：windowsXP以上2） 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（請(qǐng)?zhí)顚憯?shù)據(jù)庫版本號(hào)）3） 其他支撐軟件無1.4.3開發(fā)軟件軟件環(huán)境：Windows XP 以上操作系統(tǒng)/ Visual C+ 6 集成環(huán)境。編程語言：C語言。2 功能性需求在圖書館管理的業(yè)務(wù)工作流程中包括信息輸入工作(文獻(xiàn)資源建設(shè)工作)、信息輸出工作(讀者服務(wù)工作)兩部分。文獻(xiàn)資源建設(shè)主要是對(duì)圖書相關(guān)信息的錄入和維護(hù)工作，同時(shí)，可以對(duì)圖

7、書在流通過程中的狀態(tài)進(jìn)行相應(yīng)的修改，以保證圖書館圖書流通環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行。讀者服務(wù)工作主要是書刊的流通借閱、聯(lián)機(jī)書目查詢。在流通過程中出現(xiàn)的違規(guī)情況進(jìn)行相應(yīng)的處理。圖書管理系統(tǒng)在支持原有圖書館的業(yè)務(wù)流程之外，還增加了系統(tǒng)維護(hù)部分，保證通過信息化的管理促進(jìn)圖書館工作原有業(yè)務(wù)的順利推進(jìn)。圖書管理系統(tǒng)的頂層圖和關(guān)聯(lián)圖（1層圖）請(qǐng)參閱圖2、圖3。【問題4】請(qǐng)參照?qǐng)D書管理系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖將圖書管理系統(tǒng)的頂層圖繪制出來。圖2 圖書管理系統(tǒng)頂層圖圖3 圖書管理系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖2.1 讀者服務(wù)讀者服務(wù)主要針對(duì)向讀者提供的借閱、歸還、查詢、賬戶管理等服務(wù)。具體的數(shù)據(jù)交互請(qǐng)參見圖4讀者服務(wù)細(xì)化數(shù)據(jù)流圖二層圖。圖4讀者服務(wù)細(xì)化數(shù)

8、據(jù)流圖二層圖（1）賬戶管理管理員要為每個(gè)讀者建立讀者賬戶，并給讀者發(fā)放不同類別的借書證（借書證可提供卡號(hào)、讀者姓名、已借圖書數(shù)量、系別、讀者類別等個(gè)人信息），賬戶內(nèi)存儲(chǔ)讀者的個(gè)人信息。也可以為丟失借書證的讀者辦理借書證或做掛失處理。持有借書證的讀者可以通過管理員（作為讀者的代理人與系統(tǒng)交互）借閱、歸還圖書，不同類別的讀者可借閱圖書的范圍、數(shù)量和期限不同，可通過圖書館內(nèi)查詢終端查詢圖書信息和個(gè)人借閱情況，以及續(xù)借圖書（系統(tǒng)審核符合續(xù)借條件）。圖5賬戶管理數(shù)據(jù)流圖三層圖（2） 借閱管理【問題5】請(qǐng)仿照賬戶管理的內(nèi)容，將借閱管理的內(nèi)容補(bǔ)充完整。借閱圖書時(shí)，先輸入讀者的借書證號(hào)，系統(tǒng)驗(yàn)證借書證的有效性

9、，無效則提示其原因，有效則顯示讀者的基本信息（包括借書證號(hào)、姓名、系別、讀者類型等），供管理員人工核對(duì)。圖書管理員檢查該讀者所借圖書是否超過指定數(shù)量，若已達(dá)到指定數(shù)量，拒借，未達(dá)指定數(shù)量，辦理借書。圖書管理員輸入要借閱的書號(hào)，系統(tǒng)查閱并顯示圖書的基本信息，供管理員人工核對(duì)。最后提交借閱請(qǐng)求，若被系統(tǒng)接受則存儲(chǔ)借閱記錄，并修改當(dāng)前圖書拷貝的狀態(tài)。圖書管理員也可以為需要續(xù)借的讀者辦理續(xù)借手續(xù)。續(xù)借的期限是在當(dāng)前時(shí)間基礎(chǔ)上向后延續(xù)30天。圖6賬戶管理數(shù)據(jù)流圖三層圖（3）歸還管理【問題6】請(qǐng)仿照賬戶管理的內(nèi)容，將歸還管理的內(nèi)容補(bǔ)充完整。歸還圖書時(shí)，輸入讀者借書證號(hào)和圖書號(hào)（或丟失標(biāo)記號(hào)），系統(tǒng)驗(yàn)證是否

10、有此借閱記錄以及是否超期借閱，無則提示，有則顯示讀者和圖書的基本信息供管理員人工審核。如果有超期借閱或丟失情況，先轉(zhuǎn)入過期罰款或圖書丟失處理。然后提交還書請(qǐng)求，系統(tǒng)接受后修改借閱記錄和對(duì)應(yīng)圖書的圖書狀態(tài)。圖7 歸還圖書三層數(shù)據(jù)流圖（4）查詢統(tǒng)計(jì)【問題7】請(qǐng)仿照賬戶管理的內(nèi)容，將統(tǒng)計(jì)查詢的內(nèi)容補(bǔ)充完整。圖書管理員或讀者可以對(duì)圖書的基本信息進(jìn)行查詢。根據(jù)讀者借書證號(hào)，獲得該讀者的全部借閱信息，也可以獲得所有已到期但尚未歸還的催還書目信息。用戶可以模糊查詢，也可以精確查詢。還可以根據(jù)讀者、圖書、時(shí)間、庫存等方面的信息進(jìn)行查詢，對(duì)最新圖書、借閱排行等統(tǒng)計(jì)信息進(jìn)行打印。圖8 查詢統(tǒng)計(jì)三層數(shù)據(jù)流圖2.2

11、文獻(xiàn)建設(shè)【問題8】請(qǐng)模仿2.1部分對(duì)系統(tǒng)功能的描述，將2.2部分和2.3部分的內(nèi)容描述和進(jìn)行補(bǔ)充和修訂。（1） 圖書管理圖書管理員定期或不定期對(duì)圖書信息進(jìn)行入庫、修改、注銷等圖書信息管理。圖書管理員先將新入庫的圖書信息登錄到系統(tǒng)中，包括圖書的編號(hào)、書名、作者、譯者、國籍、出版社、數(shù)量、圖書簡介等信息，同時(shí)需要對(duì)每一本實(shí)體圖書進(jìn)行編號(hào)，并記錄到圖書拷貝表中，以方便跟蹤管理。圖書管理員為每本圖書安排好上架位置后，即可修改圖書狀態(tài)對(duì)外提供借閱服務(wù)。讀者可以根據(jù)自己的需要對(duì)圖書進(jìn)行借閱，圖書管理員需要跟蹤記錄每本圖書的借還信息。當(dāng)圖書被損毀或是丟失，則需要圖書管理員對(duì)該冊(cè)圖書進(jìn)行注銷操作，修改對(duì)應(yīng)圖書

12、的狀態(tài)為注銷，不能夠再對(duì)外進(jìn)行借閱服務(wù)。如果此種圖書實(shí)體拷貝全部處于注銷狀態(tài)，則可以將該圖書信息從圖書新信息表中刪除。有一些圖書較為珍貴或數(shù)量稀少，圖書管理員可以將圖書設(shè)為典藏圖書，當(dāng)前圖書不能被讀者借閱，當(dāng)取消典藏設(shè)置后，圖書狀態(tài)恢復(fù)為可借狀態(tài)。圖9 圖書管理二層數(shù)據(jù)流圖（2）圖書類別管理（請(qǐng)補(bǔ)充）2.3 系統(tǒng)維護(hù)為系統(tǒng)維護(hù)人員提供權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份等通用功能。（1）權(quán)限管理系統(tǒng)管理員可以創(chuàng)建和刪除圖書管理員用戶名及口令。但無權(quán)修改圖書管理員用戶名及口令，非系統(tǒng)管理員只可以修改自己的口令。（2）系別維護(hù)當(dāng)讀者中有人屬于某一系別（部門），系統(tǒng)就不允許管理員刪除該系別（部門）。目前只有計(jì)算機(jī)系。

13、（3）數(shù)據(jù)備份（請(qǐng)補(bǔ)充）（4）期限設(shè)定默認(rèn)還書期限是以天計(jì)，修改并確認(rèn)后，系統(tǒng)將按照設(shè)置填寫借閱圖書操作中的預(yù)計(jì)還書日期。對(duì)于普通教師借閱期限為90天，對(duì)于系里中層以上領(lǐng)導(dǎo)則準(zhǔn)許借閱120天。3 非功能性需求3.1 產(chǎn)品質(zhì)量屬性要求 表2 產(chǎn)品質(zhì)量屬性描述產(chǎn)品主要質(zhì)量屬性詳細(xì)描述正確性不允許出現(xiàn)業(yè)務(wù)錯(cuò)誤。健壯性在系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，系統(tǒng)必須提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)保護(hù)措施，不能丟失數(shù)據(jù)，并提供從新恢復(fù)正常工作的機(jī)制?？煽啃猿娫从布?、操作系統(tǒng)外不允許異常退出或崩潰性能，效率系統(tǒng)處理業(yè)務(wù)時(shí)間最遲時(shí)間小于等于5秒。易用性安裝過程簡單，操作方便安全性用戶只能通過系統(tǒng)操作后臺(tái)數(shù)據(jù)，不能夠?qū)?shù)據(jù)庫進(jìn)行直接操作?？蓴U(kuò)展

14、性可在當(dāng)前需求基礎(chǔ)之上進(jìn)行功能上的擴(kuò)展。兼容性只能運(yùn)行在指定軟硬件環(huán)境中。可移植性只能夠運(yùn)行在WindowsXP（不包括windows vista版本）以上Windows系列操作系統(tǒng)平臺(tái)上。3.2 用戶界面（1）用戶界面簡潔，重點(diǎn)體現(xiàn)的是數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)以列表的形式體現(xiàn)，表頭要突出顯示。（2）需要根據(jù)終端用戶操作特點(diǎn)設(shè)置相應(yīng)的快捷鍵（3）錯(cuò)誤信息顯示以黃色形式進(jìn)行突出顯示。圖10 界面風(fēng)格參考4 數(shù)據(jù)模型4.1 數(shù)據(jù)關(guān)系圖（E-R圖） 【問題9】請(qǐng)根據(jù)功能性需求中提到的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理并繪制出圖書管理系統(tǒng)的E-R圖。圖11 圖書管理系統(tǒng)E-R圖4.2 數(shù)據(jù)字典4.2.1業(yè)務(wù)規(guī)則【問題10】請(qǐng)將4.2

15、.1中的內(nèi)容補(bǔ)充完整。（1）催還提醒期限的制定（請(qǐng)補(bǔ)充）（2）借書證丟失補(bǔ)辦的規(guī)定（請(qǐng)補(bǔ)充）（3）罰款額度的規(guī)定（請(qǐng)補(bǔ)充）（4）丟失重辦借書證的規(guī)定（請(qǐng)補(bǔ)充）4.2.2 數(shù)據(jù)描述表3 讀者賬戶表字段描述數(shù)據(jù)類型主鍵是否可空描述借書證編號(hào)CHAR（10）是例如：1011357001讀者姓名VARCHAR(10)否真實(shí)姓名讀者類型INT否0：普通教師；1：中層以上領(lǐng)導(dǎo)系別INT否1：計(jì)算機(jī)系已借圖書數(shù)量INT否目前已經(jīng)借到手的圖書數(shù)量備注VARCHAR(100)需要記錄的其他信息表4 【問題11】請(qǐng)根據(jù)繪制的E-R圖中分析的結(jié)果和表2，將實(shí)體信息填寫在下面的表中。表格如果不夠，請(qǐng)自行增加表格，并將

16、其補(bǔ)充完整。字段描述數(shù)據(jù)類型主鍵是否可空備注是表5 字段描述數(shù)據(jù)類型主鍵是否可空備注5 行為模型5.1 借書證的狀態(tài)變遷在圖書流通過程中，讀者使用借書證是合法借書的唯一手段，如果在借閱過程中借書證出現(xiàn)異常則讀者不能借閱圖書。借書證的狀態(tài)變遷過程請(qǐng)參看圖14借書證狀態(tài)變遷圖。（1） 首次辦理借書證的讀者需要提供個(gè)人信息，系統(tǒng)將創(chuàng)建該讀者的借閱賬戶，并發(fā)放借閱證。此時(shí)的借書證處在正常狀態(tài)；（2） 當(dāng)讀者不小心將借書證丟失，可以到圖書證掛失辦理處對(duì)借書證進(jìn)行掛失處理。此時(shí)的借書證處于掛失狀態(tài)，讀者不能夠使用該借書證進(jìn)行圖書的借閱和歸還操作；（3） 當(dāng)借書證處于正常狀態(tài)，讀者進(jìn)行借閱、歸還或續(xù)借操作時(shí)

17、，借書證的狀態(tài)不發(fā)生變化；（4） 當(dāng)讀者辦理逾期歸還圖書或是丟失圖書處理后，該讀者的借書證處在凍結(jié)狀態(tài)，需要等到系統(tǒng)設(shè)定的凍結(jié)時(shí)間過后，方可轉(zhuǎn)入正常狀態(tài)；（5） 當(dāng)讀者離開學(xué)校時(shí)，系統(tǒng)將注銷該讀者的借書證信息，該借書證處在銷戶狀態(tài)。 圖12 借書證的狀態(tài)變遷圖【問題12】請(qǐng)根據(jù)數(shù)據(jù)對(duì)象狀態(tài)變化的文字描述，繪制出對(duì)應(yīng)的狀態(tài)變遷圖。5.2 圖書狀態(tài)的變遷圖書在圖書館中的流轉(zhuǎn)過程中，會(huì)隨著業(yè)務(wù)要求的不同狀態(tài)發(fā)生相應(yīng)的變化，請(qǐng)參見圖15圖書狀態(tài)變遷圖。（1） 圖書在運(yùn)抵圖書館之后進(jìn)行入庫操作，此時(shí)的圖書需要進(jìn)行信息的錄入，處于入庫狀態(tài)；（2） 當(dāng)處在入庫狀態(tài)的圖書的信息錄入工作完畢，并安排好上架位置之后，圖書狀態(tài)將轉(zhuǎn)換為可借狀態(tài)。此