蘇亞星機(jī)房管理系統(tǒng)在我館的使用

1、蘇亞星機(jī)房管理系統(tǒng)在我館的使用隨著我國(guó)圖書(shū)館現(xiàn)代化和文獻(xiàn)信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的快速發(fā)展，電子閱覽室已然成為圖書(shū)館不可或缺的一部分，然而依靠傳統(tǒng)的人工方式管理圖書(shū)館電子閱覽室的辦法已經(jīng)不能適應(yīng)目前實(shí)驗(yàn)教學(xué)發(fā)展要求。目前采用校園一卡通、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相融合的機(jī)房管理系統(tǒng)得到了高校的普遍應(yīng)用，它提高電子閱覽室管理的工作效率，減輕了管理人員日常管理的工作量，實(shí)現(xiàn)閱覽室的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理。一、對(duì)整個(gè)機(jī)房進(jìn)行管理管理員運(yùn)行桌面上的管理機(jī)程序，通過(guò)輸入賬號(hào)以及密碼進(jìn)行登錄進(jìn)入機(jī)房管理系統(tǒng)主界面，主界面由菜單欄、工具欄、功能區(qū)域三部分組成。通過(guò)菜單欄里的群集監(jiān)控功能可以實(shí)現(xiàn)對(duì)機(jī)房?jī)?nèi)所有機(jī)器設(shè)備的開(kāi)機(jī)、關(guān)

2、機(jī)和重新啟動(dòng)、遠(yuǎn)程軟件安裝、遠(yuǎn)程命令、消息發(fā)布、遠(yuǎn)程管理資源、遠(yuǎn)程配置客戶(hù)端等操作，減輕機(jī)房管理員每天必須進(jìn)行的開(kāi)關(guān)機(jī)等日常工作，實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)機(jī)房的遠(yuǎn)程管理。二、讀者卡信息的管理（一）讀者信息的錄入讀者卡信息的錄入有通過(guò)現(xiàn)有學(xué)生信息文檔進(jìn)行批量導(dǎo)入以及手動(dòng)批量添加兩種方法。但是如果手動(dòng)逐個(gè)添加所有的用戶(hù)信息，那將是一項(xiàng)非常繁重的工作。因此，在信息錄入之前應(yīng)該從相關(guān)部門(mén)拿到學(xué)生相關(guān)信息并整理成.txt或者.excel格式的文檔，而且txt文檔中的各個(gè)字段之間要以逗號(hào)或者TAB鍵隔開(kāi)，做完這些準(zhǔn)備工作后，在管理機(jī)中點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)管理】菜單，選擇【批量導(dǎo)入學(xué)生信息】，然后按照系統(tǒng)提示便可完成讀者卡信息的錄

3、入。（二）讀者卡信息的維護(hù)在管理界面上，選擇【用戶(hù)管理】，打開(kāi)后可以完成添加部門(mén)、添加上機(jī)用戶(hù)（成員）、修改卡號(hào)、卡的禁用、卡的掛失、卡的解除禁用或掛失、卡的注銷(xiāo)、修改卡信息等關(guān)于讀者卡信息維護(hù)的操作。三、學(xué)生上課、上機(jī)行為控制電子閱覽室是高校學(xué)生學(xué)習(xí)的第二教室，但是閱覽室的“網(wǎng)吧化”一直困擾著管理人員，因此如何規(guī)范讀者的上機(jī)行為，使讀者不沉迷于網(wǎng)絡(luò)和游戲，閱覽室管理系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的行為控制功能。對(duì)于行為的控制稱(chēng)之為“過(guò)濾”，各種過(guò)濾可以針對(duì)機(jī)房和上機(jī)方式進(jìn)行設(shè)置，還可以在排課的時(shí)候，對(duì)于單獨(dú)的一次上課設(shè)置過(guò)濾模式。過(guò)濾主要包括：網(wǎng)絡(luò)訪(fǎng)問(wèn)控制、程序運(yùn)行控制、文件訪(fǎng)問(wèn)控制、設(shè)備使用控制等。網(wǎng)絡(luò)訪(fǎng)

4、問(wèn)控制：從IP訪(fǎng)問(wèn)和端口訪(fǎng)問(wèn)方面，控制學(xué)生上網(wǎng)和網(wǎng)絡(luò)游戲。系統(tǒng)提供“禁止”和“僅允許”兩種方式，也就是對(duì)應(yīng)的黑名單和白名單兩種控制方式?？梢栽O(shè)置多種模式，分別對(duì)應(yīng)于不同的上機(jī)方式和不同需要。程序運(yùn)行控制：從程序內(nèi)部分析特征，禁止運(yùn)行。對(duì)于設(shè)置為禁止運(yùn)行的程序，即使更換了位置甚至改變了文件名，仍然無(wú)法運(yùn)行，從根本上控制了學(xué)生的上機(jī)操作。通過(guò)程序運(yùn)行控制，可以有效禁止學(xué)生上課期間玩游戲或者做與上課無(wú)關(guān)的事情，又可以在課余時(shí)間開(kāi)放給學(xué)生休閑娛樂(lè)。文件訪(fǎng)問(wèn)控制：提供文件隱藏，讀保護(hù)和寫(xiě)保護(hù)三種。文件隱藏可以有效隱藏一些不希望給學(xué)生看到的文件，讀保護(hù)和寫(xiě)保護(hù)都可以控制學(xué)生對(duì)于文件的操作，還可以通過(guò)設(shè)置有

5、效保護(hù)有用資料不會(huì)被病毒侵襲。設(shè)備使用控制：提供對(duì)于光驅(qū)和US昭儲(chǔ)設(shè)備的管理。通過(guò)禁止使用光驅(qū)和US酸備，可以有效防止學(xué)生看電影以及游戲，也可以一定程度上避免US暇備帶來(lái)的病毒感染。四、管理員對(duì)于學(xué)生上機(jī)情況的監(jiān)控管理系統(tǒng)提供的屏幕監(jiān)看功能，可以進(jìn)行多屏實(shí)時(shí)監(jiān)看。管理員選中需要進(jìn)行監(jiān)看的客戶(hù)端后，點(diǎn)擊屏幕監(jiān)看，客戶(hù)端的桌面將作為畫(huà)中畫(huà)的方式顯示在管理機(jī)的桌面上，客戶(hù)端的一舉一動(dòng)盡收眼底。同時(shí)，可以對(duì)其中的某一個(gè)客戶(hù)端單獨(dú)監(jiān)看，并且可以遠(yuǎn)程控制客戶(hù)端進(jìn)行操作。這種集中監(jiān)看和控制的方式，可以給課堂老師提供很大的幫助。教師可以通過(guò)監(jiān)看，了解學(xué)生的實(shí)際情況，對(duì)于某個(gè)學(xué)生，還可以通過(guò)遠(yuǎn)程控制進(jìn)行單獨(dú)輔導(dǎo)

6、。另外，管理員可以通過(guò)設(shè)置抓取客戶(hù)端屏幕日志的方式，掌握客戶(hù)端的日常操作情況，對(duì)機(jī)房的管理和規(guī)范學(xué)生的上機(jī)行為提供很大的幫助。五、課表管理根據(jù)課表，優(yōu)先保證機(jī)房的上課需要，機(jī)房完全在課表的指導(dǎo)下運(yùn)行。系統(tǒng)提供多種管理模式：上課模式、免費(fèi)開(kāi)放模式、禁止預(yù)約模式、消費(fèi)上機(jī)模式、機(jī)時(shí)上機(jī)模式、禁止上機(jī)模式、禁止自主上機(jī)模式。上課模式：設(shè)置該時(shí)間段中進(jìn)行上課的部門(mén)和使用機(jī)器個(gè)數(shù)，以及上課教師等信息。在這個(gè)時(shí)間段中，只有相應(yīng)部門(mén)的學(xué)生才可以使用這些機(jī)器上課，而且上課的學(xué)生是免費(fèi)。如果需要上課的學(xué)生在其它機(jī)房上機(jī)，系統(tǒng)也會(huì)將該學(xué)生結(jié)帳下機(jī)，提示其到指定的機(jī)房中上課。免費(fèi)開(kāi)放模式：設(shè)置了免費(fèi)開(kāi)放模式以后，該

7、機(jī)房在該時(shí)間段內(nèi)免費(fèi)開(kāi)放，不收取任何費(fèi)用。管理員可以設(shè)置只有持卡用戶(hù)可以免費(fèi)上機(jī)，或者對(duì)所有上機(jī)人員免費(fèi)開(kāi)放。消費(fèi)上機(jī)模式：設(shè)置了消費(fèi)上機(jī)模式，該機(jī)房在該時(shí)間段內(nèi)只允許計(jì)費(fèi)上機(jī)，機(jī)時(shí)上機(jī)、免費(fèi)上機(jī)和上課都被禁止。禁止預(yù)約模式：設(shè)置了禁止預(yù)約模式以后，該機(jī)房在該時(shí)間段內(nèi)禁止預(yù)約，只能刷卡上機(jī)或者自主上機(jī)。機(jī)時(shí)上機(jī)模式：設(shè)置了機(jī)時(shí)上機(jī)模式以后，該機(jī)房在該時(shí)間段內(nèi)只允許機(jī)時(shí)上機(jī)，計(jì)費(fèi)上機(jī)和上課以及免費(fèi)上機(jī)都被禁止。禁止上機(jī)模式：設(shè)置了禁止上機(jī)模式以后，該機(jī)房在該時(shí)間段內(nèi)禁止各種方式的上機(jī)行為，這種方式主要應(yīng)用于機(jī)房維護(hù)的情況下。禁止自主上機(jī)模式：設(shè)置了禁止自主上機(jī)模式后，該機(jī)房在該時(shí)間段內(nèi)禁止自主上

8、機(jī)，只能由管理機(jī)程序指定或者刷卡機(jī)程序分配機(jī)器上機(jī)。六、統(tǒng)計(jì)查詢(xún)（一）客戶(hù)端查詢(xún)讀者在上機(jī)學(xué)習(xí)的過(guò)程中可以通過(guò)客戶(hù)端查詢(xún)到：當(dāng)前上機(jī)的上機(jī)類(lèi)型；下機(jī)時(shí)間；看看我用了多久；余額查詢(xún)；消費(fèi)信息查詢(xún)；資金操作查詢(xún)等信息，使讀者對(duì)自己的上機(jī)狀況了然于胸，合理安排自己上機(jī)操作。（二）管理端統(tǒng)計(jì)查詢(xún)管理端的查詢(xún)統(tǒng)計(jì)功能，可以為收費(fèi)管理員、財(cái)務(wù)管理員、機(jī)房管理員、上課教師和學(xué)生等各類(lèi)用戶(hù)提供報(bào)表及信息的查詢(xún)功能。收費(fèi)管理員：可以查詢(xún)個(gè)人收費(fèi)統(tǒng)計(jì)，打印個(gè)人收費(fèi)明細(xì)；財(cái)務(wù)管理員：可以查詢(xún)機(jī)房各項(xiàng)收費(fèi)統(tǒng)計(jì)，查詢(xún)各個(gè)管理員的收費(fèi)，查詢(xún)收費(fèi)明細(xì)；機(jī)房管理員：可以查詢(xún)學(xué)生各類(lèi)上機(jī)明細(xì)（計(jì)費(fèi)/機(jī)時(shí)/免費(fèi)），查詢(xún)學(xué)生預(yù)約，

9、預(yù)約缺席，機(jī)器使用率，機(jī)房收入等；上課教師：上課學(xué)生上機(jī)，遲到學(xué)生，缺席學(xué)生等；七、數(shù)據(jù)的備份及歷史數(shù)據(jù)的清理（一）數(shù)據(jù)的備份管理人員應(yīng)定時(shí)執(zhí)行管理系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)備份功能或者系統(tǒng)按事先設(shè)定的定時(shí)備份計(jì)劃或自動(dòng)執(zhí)行備份計(jì)劃的功能。（二）歷史數(shù)據(jù)的清理經(jīng)過(guò)較長(zhǎng)時(shí)間的使用后，機(jī)房管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中將存在大量的歷史記錄，主要包括學(xué)生的上下機(jī)記錄、管理員操作記錄、設(shè)備損壞記錄、充值記錄，等等。如果歷史記錄過(guò)多，可能會(huì)影響到查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)的效率。為此，管理員應(yīng)該將沒(méi)有價(jià)值的歷史記錄進(jìn)行清理。但是需要注意：在進(jìn)行歷史數(shù)據(jù)的清理以后，將無(wú)法查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)到被清理的記錄，請(qǐng)慎重處理！所以清理之前一定要進(jìn)行一次數(shù)據(jù)庫(kù)備份

10、，以防止數(shù)據(jù)的丟失！在【數(shù)據(jù)管理】菜單中選擇【歷史數(shù)據(jù)清理】，清理歷史數(shù)據(jù)操作界面分為：“上下機(jī)記錄”和“操作日志記錄”兩個(gè)部分。上下機(jī)記錄主要用來(lái)顯示出歷史年份的上下機(jī)記錄，以年為單位進(jìn)行清理；根據(jù)備注的提示信息，選中相應(yīng)的表，點(diǎn)擊【清除】按鈕后，將清理相應(yīng)的表中的數(shù)據(jù)。在進(jìn)行“上下機(jī)記錄”清理的時(shí)候，系統(tǒng)并不會(huì)將用戶(hù)以前的上下機(jī)記錄完全從數(shù)據(jù)庫(kù)中刪除，而是首先查詢(xún)出同一個(gè)有卡用戶(hù)在某一年所有的上下機(jī)記錄（包括計(jì)費(fèi)上機(jī)、機(jī)時(shí)上機(jī)）機(jī)記錄，然后分別將所有的計(jì)費(fèi)上機(jī)、機(jī)時(shí)上機(jī)的消費(fèi)資金的總額或者是消費(fèi)機(jī)時(shí)的總額匯總為一條記錄，顯示在每個(gè)用戶(hù)的消費(fèi)記錄中，以保證該用戶(hù)的資金帳目平衡。歸結(jié)起來(lái)，該功能主要是為了達(dá)到節(jié)省數(shù)據(jù)庫(kù)的空間的目的，將同一個(gè)有卡用戶(hù)同一類(lèi)型的上機(jī)記錄合并為一條記錄，但是用戶(hù)的資金/機(jī)時(shí)消費(fèi)總額并不會(huì)改變。在進(jìn)行“操作日志記錄”清除的時(shí)候，一定要慎重，因?yàn)檫@些記錄在清理之后就會(huì)從數(shù)據(jù)庫(kù)表中徹底刪除了，不可能再恢復(fù)回來(lái)了。所以建議用戶(hù)在進(jìn)行這些數(shù)據(jù)清除的時(shí)候，首先