差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理辦法-2018版

1、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理辦法-2018版一、差旅費(fèi)開(kāi)支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)助，出差補(bǔ)助內(nèi)容包括餐補(bǔ)等出差期間發(fā)生的其他費(fèi)用。二、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)比對(duì)表出地點(diǎn)內(nèi)容四類(lèi)城市三類(lèi)城市二類(lèi)城市一類(lèi)城市員工自帶車(chē)輛出差油料及過(guò)路費(fèi)報(bào)銷(xiāo)限額副總裁及以上住宿費(fèi)：實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)伙食補(bǔ)助：實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)限額120元/人/天住宿費(fèi)：實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)伙食補(bǔ)助：實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)限額120元/人/天住宿費(fèi)：實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)伙食補(bǔ)助：實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)限額120元/人/天住宿費(fèi)：實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)伙食補(bǔ)助：實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)限額120元/人/天據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)總監(jiān)級(jí)及以上住宿費(fèi)：150元/天伙食補(bǔ)助：60元/天住宿費(fèi)：200元/天伙食補(bǔ)助：60元/天住宿費(fèi)：260元/天伙食補(bǔ)助：80元/天

2、住宿費(fèi)：350元/天伙食補(bǔ)助：100元/天部門(mén)經(jīng)理（含副）及相當(dāng)職務(wù)人員住宿費(fèi)：150元/天伙食補(bǔ)助：60元/天住宿費(fèi)：180元/天伙食補(bǔ)助：60元/天住宿費(fèi)：220元/天伙食補(bǔ)助：80元/天住宿費(fèi)：260元/天伙食補(bǔ)助：100元/天其他員工住宿費(fèi)：130元/天伙食補(bǔ)助：60元/天住宿費(fèi)：180元/天伙食補(bǔ)助：60元/天住宿費(fèi)：200元/天伙食補(bǔ)助：80元/天住宿費(fèi)：240元/天伙食補(bǔ)助：100元/天培訓(xùn)人員（10天以上）伙食補(bǔ)助：25元/天伙食補(bǔ)助：30元/天伙食補(bǔ)助：40元/天伙食補(bǔ)助：50元/天旅途交通費(fèi)按規(guī)定交通工具憑票實(shí)報(bào)按規(guī)定交通工具憑票實(shí)報(bào)按規(guī)定交通工具憑票實(shí)報(bào)按規(guī)定交通工具憑票

3、實(shí)報(bào)市內(nèi)交通費(fèi)普通員工：20元/天副經(jīng)理以上：30元/天副總裁以上：實(shí)報(bào)憑票限額實(shí)報(bào)普通員工：30元/天副經(jīng)理以上：40元/天副總裁以上：實(shí)報(bào)憑票限額實(shí)報(bào)普通員工：40元/天副經(jīng)理以上：50元/天副總裁以上：實(shí)報(bào)憑票限額實(shí)報(bào)普®員工：50元/天副經(jīng)理以上：60元/天副總裁以上：實(shí)報(bào)憑票限額實(shí)報(bào)1、執(zhí)行總裁（或副總裁）及以上人員可乘坐飛機(jī)、火車(chē)軟臥席、輪船二等艙、動(dòng)車(chē)一等座；2、執(zhí)行總裁（或副總裁）以下人員乘坐火車(chē)硬臥席、公共客車(chē)、輪船三等艙，因特殊原因需乘坐飛機(jī)、火車(chē)軟臥席、輪船二等艙、動(dòng)車(chē)一等座的需由公司總裁審批。審批意見(jiàn)“事由，準(zhǔn)予乘坐3、外出培訓(xùn)或參加會(huì)務(wù)人員統(tǒng)一安排住宿的，住

4、宿費(fèi)實(shí)報(bào)，培訓(xùn)時(shí)間10天以內(nèi)（含）的伙食補(bǔ)助同出差人員。4、員工因公出差應(yīng)乘坐公共交通工具，總監(jiān)及以上人員、公出地點(diǎn)公共交通工具不發(fā)達(dá)地區(qū)可以私車(chē)公用出差，須經(jīng)總裁審批。員工私車(chē)公用出差，在出差過(guò)程中發(fā)生的違法違章、交通事故等由員工自行負(fù)責(zé)。5、員工私車(chē)公用出差，需嚴(yán)格控制費(fèi)用，必須憑加油票、過(guò)路費(fèi)等有效票據(jù)，經(jīng)公司總裁或執(zhí)行總裁審批。報(bào)銷(xiāo)額度不得超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。6、出差到北京、上海、廣州，確因業(yè)務(wù)需要，經(jīng)總裁同意后,住宿費(fèi)可在該標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上上浮100元/天城市等級(jí)等級(jí)定義城巾名稱(chēng)一類(lèi)城市直轄市、特別行政區(qū)、GDP大于1600億且市區(qū)人口大于200萬(wàn)的城市北東、天津、沈陽(yáng)、大連、哈爾濱、濟(jì)南、青島

5、、南京、上海、杭州、武漢、廣州、深圳、香港、澳門(mén)、重慶、成都、四安一尖城巾其他副省級(jí)城巾、經(jīng)濟(jì)特區(qū)城巾、省會(huì)、蘇錫一巾石家莊、長(zhǎng)春、太原、鄭州、合肥、無(wú)錫、蘇州、寧波、福州、廈門(mén)、南昌、長(zhǎng)沙、汕頭、珠海、海口、三亞、南寧、貴陽(yáng)、昆明、拉薩、蘭州、西寧、銀川、烏魯木齊三類(lèi)城市沿海開(kāi)放城巾、經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)且收入局的城市唐山、秦皇島、淄博、煙臺(tái)、威海、徐州、連云港、南通、鎮(zhèn)江、常州、嘉興、金華、紹興、臺(tái)州、溫州、泉州、東莞、惠州、佛山、中山、江門(mén)、湛江、北海、桂林公司所在地及人口大于100萬(wàn)的城市、重點(diǎn)經(jīng)濟(jì)城市呼和浩特、包頭、邯鄲、鞍山、撫順、吉林巾、齊齊哈爾、大慶、大同、洛陽(yáng)、濰坊、蕪湖、揚(yáng)州、湖州、舟

6、山、漳州、株洲、潮州、柳州其他者名經(jīng)濟(jì)城巾、重要交通樞紐城市一人口大于50萬(wàn)、重點(diǎn)旅游城市承德、保定、丹東、開(kāi)封、安陽(yáng)、泰安、日照、蚌埠、黃山、泰州、莆田、南平、九江、宜昌、襄樊、岳陽(yáng)、肇慶、樂(lè)山、綿陽(yáng)、麗江、延安、咸陽(yáng)、寶雞四類(lèi)城市其他地級(jí)市三、員工出差備案報(bào)批制出差人員需提前通過(guò)“釘釘”進(jìn)行線上審批，未履行審批手續(xù)的不予辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，費(fèi)用自行承擔(dān)。四、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)實(shí)施細(xì)則1、城市間交通費(fèi)1）按標(biāo)準(zhǔn)憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，遇特殊情況經(jīng)直管領(lǐng)導(dǎo)審核、總裁或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后可乘飛機(jī)、軟臥、動(dòng)車(chē)一等座；2）普通員工自帶交通工具出差的，按照動(dòng)車(chē)二等座/火車(chē)硬臥/大巴中較高者核定，市內(nèi)交通費(fèi)按照單人一天標(biāo)準(zhǔn)限額予以核

7、定；3）經(jīng)總裁批準(zhǔn)自帶交通工具的，可報(bào)銷(xiāo)過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、燃油費(fèi)，不予報(bào)銷(xiāo)其他交通費(fèi)，燃油報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)按每百公里10公升憑票報(bào)銷(xiāo)，油價(jià)參照出差當(dāng)月中國(guó)石油油價(jià)；采取發(fā)票金額與報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)孰低原則。員工報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí)，須列明詳細(xì)路線，如“呼和浩特-達(dá)拉特旗一杭錦后旗-烏海一呼和浩特”，方便財(cái)務(wù)核定油料費(fèi)用，如不能列明詳細(xì)路線，財(cái)務(wù)將根據(jù)始發(fā)地和目的地之間的來(lái)回里程進(jìn)行核定。城市間交通費(fèi)所用發(fā)票務(wù)必為正規(guī)發(fā)票，且能清晰、準(zhǔn)確證明往返的具體時(shí)間。2、住宿費(fèi)出差期間住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，住宿費(fèi)實(shí)行限額憑票報(bào)銷(xiāo)的辦法，按出差的實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷(xiāo)；出差人員自行解決住宿問(wèn)題的不予報(bào)銷(xiāo)；如超標(biāo)準(zhǔn)住宿的，超支部分一律由個(gè)人負(fù)擔(dān)。

8、同性別多人出差，必須按實(shí)入住兩人（含兩人）以上的標(biāo)間，差旅期間發(fā)生的共同費(fèi)用一筆報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)單需有同行人員簽名確認(rèn)，不必人人填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單。住宿費(fèi)發(fā)票務(wù)必為出差地當(dāng)?shù)匕l(fā)票，不一致不予報(bào)銷(xiāo)，特殊情況需書(shū)面說(shuō)明，作為報(bào)銷(xiāo)附件。3、出差補(bǔ)助補(bǔ)助內(nèi)容含出差期間的伙食及其他雜費(fèi)，按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行直接予以補(bǔ)助，實(shí)行定額包干報(bào)銷(xiāo)的辦法（即標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)不再憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo)）。按出差的實(shí)際天數(shù)計(jì)算報(bào)銷(xiāo)；出發(fā)時(shí)點(diǎn)（不包括返程）超中午12點(diǎn)（按出行票據(jù)時(shí)間核定）和返程到達(dá)時(shí)點(diǎn)未過(guò)中午12點(diǎn)（按返回票據(jù)時(shí)間確定）的，當(dāng)天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)減半執(zhí)行。出差期間發(fā)生招待費(fèi)的，當(dāng)天不予核定補(bǔ)助，招待費(fèi)另行報(bào)銷(xiāo)。出差人員由接待單位統(tǒng)一安排伙食的，不予核定補(bǔ)

9、助。4、總公司人員去分子公司出差，對(duì)方提供住宿的，公司不再另行報(bào)銷(xiāo)；同時(shí)實(shí)行工作餐制，就餐問(wèn)題自行解決，不得招待，甚至鋪張浪費(fèi)。5、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)票據(jù)粘貼辦法5.1粘貼順序：1）交通費(fèi)：按時(shí)間先后順序依次粘貼；2）住宿費(fèi)：按時(shí)間先后順序依次粘貼；3）長(zhǎng)期多地點(diǎn)出差人員，若不能在一張差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單全部填制完成的，差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單只填寫(xiě)總金額，并附差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)明細(xì)表，財(cái)務(wù)管理中心據(jù)此審核。6、其他實(shí)施細(xì)則1）參加會(huì)議、培訓(xùn)人員分別按相應(yīng)級(jí)別及地區(qū)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)，外界會(huì)議、培訓(xùn)的統(tǒng)一收費(fèi)中已包含的費(fèi)用，公司不另報(bào)銷(xiāo)該筆費(fèi)用，只包含一類(lèi)費(fèi)用的，其它費(fèi)用照常報(bào)銷(xiāo)。2）出差人員在出差地因病住院期間，按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)，不發(fā)交通費(fèi)和住宿費(fèi)。3）出差人員出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開(kāi)支的一切費(fèi)用，均由個(gè)人自理。4）不同級(jí)別一同出差的，住宿費(fèi)執(zhí)行從高政策。五、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程1、業(yè)務(wù)端差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程（分子公司全部執(zhí)行此流程）：經(jīng)辦人一直管領(lǐng)導(dǎo)/分子公司負(fù)責(zé)人一行政人力一主管會(huì)計(jì)（吳曉霞）一執(zhí)行總裁一總裁，抄送出納（周婭）2、中后臺(tái)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程：經(jīng)辦人一直管領(lǐng)導(dǎo)一主管會(huì)計(jì)（吳曉霞）一總裁，抄送：出納（周婭）六、考核標(biāo)準(zhǔn)1、各項(xiàng)據(jù)實(shí)列支的差旅費(fèi)用