汽車售后服務顧問實習報告

1、實習報告一.實習情況概況實習名稱：服務顧問，售后實習單位：西安明達汽車銷售服務有限公司，西安市蓮湖區(qū)大慶路崗位：服務顧問實習目地：學習，就業(yè)二.內容及過程：時間過的真快，轉眼就快過代培期了。在這一段時間讓我的生活充實了許多，從中也發(fā)現(xiàn)了自己很多的不足。我在學校學的專業(yè)是汽車檢測與維修，按理說學的專業(yè)知識是不少的，但是在真正實踐中還是發(fā)現(xiàn)許多不足之處。對維修企業(yè)來說，服務顧問是非常重要的一個窗口。在此過程中，服務顧問協(xié)調了企業(yè)和客戶的利益。一、服務顧問有責任保證客戶的需求得到理解和認同：當來修車的客戶進入接待大廳時，第一個接觸的人就是服務顧問，服務顧問有責任保證客戶的需求得到理解和認同，并以令客

2、戶滿意的方式來關注客戶的這些需求。二、服務顧問不僅培養(yǎng)了回頭客，同時引進了一些新的客戶為企業(yè)創(chuàng)造效益：大家都知道，贏得客戶的忠誠是企業(yè)各個部門的責任。所以，各個部門應當秘密配合。比如說，銷售部門每賣出一輛車，就有責任把這個新的客戶帶到維修部，介紹給維修部。因為銷售部門的客戶很有可能將來會成為維修部門的忠誠客戶，而維修部門的責任是當發(fā)現(xiàn)他們的客戶有購買動機的時候，就必須把這個客戶介紹給銷售部門，這樣，使客戶能夠再回過頭來購買我們的新車。在上述過程中，服務顧問還起到了一種協(xié)調部門之間工作的作用，提高了企業(yè)的工作效率和效益。與其他員工相比，服務顧問有更多的機會使客戶滿意。一個客戶到銷售部來買車的時候

3、，可能只有一次機會令他對銷售人員工作滿意的機會，因為客戶買了車以后，可能在往后的幾年里還沒有換新車的準備。至于維修部門，每一天、每一個月都會接待這些忠誠的客戶和回頭客，所以，服務顧問有很多次機會使同一個客戶感到滿意。下面我就簡單敘述一下服務顧問的主要工作流程：預約、接車制單、維護修理、質量檢驗、交車結算、跟蹤服務。預約服務是汽車維修服務發(fā)展的一大趨勢。預約是汽車維修服務流程的首個環(huán)節(jié)，它是一個與客戶建立良好關系的機會。維修預約一共有兩種，一種是主動預約，一種是被動預約。主動預約：如果用戶對汽車不太了解，或者沒有時間關心自己的車何時應該做保養(yǎng)或者維修，甚至連壞了也不知道，這時候，維修中心就要定期

4、參考客戶的檔案，打電話給客戶，提醒他的車應該保養(yǎng)了，并與他預約一個時間，讓他到維修中心來做保養(yǎng)，這就叫做主動預約；被動預約：被動預約，就是一些客戶在開車過程中覺得車有毛病必須維修，或者有些客戶能夠參照使用手冊，了解到車必須定期做保養(yǎng)，在這種情況下，客戶就會主動打電話來跟我們預約時間。做好預約登記，問清楚客戶需要解決什么問題，向提供客戶相關的信息。比如說，客戶要做保養(yǎng)，這時候應該提供的信息是收費多少。因為這些的保養(yǎng)得項目是屬于比較標準的維修保養(yǎng)操作，這些都是上墻的報價。如果更換剎車片的話，這種普通的維修業(yè)可以做出初步報價。確認提前做好相關人員、配件的及時到位工作。二、接車制單。在預約時間到來以前

5、，要準備好資料等待客戶到來，對預約的客戶或者非預約的客戶，都要表示歡迎，主動迎接做好車旁接待了解客戶需求客戶到來之后，要認真了解客戶的需求，了解客戶到這里來是什么目的，他想做什么樣的保養(yǎng)，想做什么樣的維修，這些都要首先弄明白。對車輛進行預檢要對車輛進行預檢?，F(xiàn)在奧迪店都有直接接車工位，這就是預檢的地方。在做預檢的時候，要當著客戶的面，鋪上三件套，然后把車開到直接接車工位上去，跟客戶一起做預檢，對應預檢單對維修車輛進行逐一檢查，有無損壞，刮痕，要在預檢單上做出標記并口頭與客戶確認此處。在制作估價單時候，告知客戶應該維修的項目之后，客戶只要求更換主要損壞部件時，這時候，就要向客戶建議，告訴他這些部

6、件之間的關聯(lián)。如果客戶堅持選擇不維修其他部件，我們要在派工單上注明建議維修更換，客戶同意不換件，出現(xiàn)問題后果自負，讓客戶本人簽字，以免以后發(fā)生法律糾紛。例如：更換正時皮帶，我們建議更換正時皮帶三件套（正時皮帶，水泵，張緊輪）如果客戶只選更換正時皮帶，這時我們就要在委托書上記錄下來，之后出現(xiàn)一系列因為水泵，張緊輪導致的問題我們不予質保。三、維護修理。在維修期間服務顧問應該至少一次的告知客戶車輛維修的進度，至多一次的需要增加維修項目的報價及客戶簽字?？蛻粼谛菹^(qū)等待的時間段，服務顧問要在這段時間跟蹤該客戶車輛的維修進度，對該車輛是否能按約定時間內完成維護修理，對發(fā)現(xiàn)新問題的處理和對維修時間以及產(chǎn)生

7、費用與客戶交流，并及時作出維修方案。四、質量檢測。在必要的時候組織進行試車在質量檢查環(huán)節(jié)問要安顧問安排試車員試車，試完以后，把車放在交車區(qū)。兆嘉愈豐的錯嘉是良眼躺括,寫出欲車購被告；感累彼算的幡事】冏蹶，藏務顧問應當通知有關車間的負責人和維修工進行補救。有時候，維修補救行動會導致交車的時間延遲，因此要及時通知客戶。服務顧問在通知客戶取車之前，要最后檢查一下應該做的工作是不是做完，更換下來的零件放在哪里，所有應該更換的零件都更換了沒有，車里面是不是已經(jīng)打掃干凈，車是不是已經(jīng)洗干凈，這些都是服務顧問要做的最后一項檢查工作。最后，服務顧問要在維修單上簽名，然后標上質量檢查完畢的標志，在工作中一定不要

8、忘了這道手續(xù)。五、交車結算。在這個環(huán)節(jié)中，服務顧問要注意如何使客戶對維修車輛的滿意，店價格比外面修理店價格貴，店的賣點就是服務與質量。所以在陪同客戶看維修好的車時，一定要表現(xiàn)出風服務質量，微笑的與客戶展示維修的質量，展示換下的舊件。當然要對客戶維修完工車輛進行免費洗車服務。在帶客戶在交車區(qū)看好車輛之后，帶領客戶到前臺打印開出費用清單。向客戶詳細地解釋工作的完成情況。比如我們做了些什么工作，哪一些事免費的，都要和客戶說明，還要說明已經(jīng)進行了全面的質量檢查。要向客戶指出車輛維修后解決了哪些問題和依然存在的其他問題，指出這輛車以后還有什么毛病必須修理，只是現(xiàn)在不是很緊急，可以留到下一次進行修理，下一

9、次的保養(yǎng)時間應該是什么時候所以在這個時候，也是服務顧問與客戶產(chǎn)生另一個新的預約的時機，因此，每一次同客戶接觸的時候，都要盡量做到與客戶有一個新的預約。最后，帶領客戶到收銀臺進行費用結算。要感謝客戶對你工作的關照，提醒接到廠家電話時候，邀請客戶配合，并把客戶結算好的結算清單、車鑰匙、維修手冊等隨車的物品全部交到客戶手中，告知客戶以后車輛使用中出現(xiàn)問題要及時與我們聯(lián)系，以便減少不必要損失，最后目送客戶離開。六、跟蹤回訪。跟蹤回訪環(huán)節(jié)，是在完成維修后的三日之內，要給客戶打個追蹤電話，以了解客戶對本次維修是否滿意。通常，在一個繁忙的維修維修店里面，這個工作是由信息員做的。但是，也有些維修或者經(jīng)銷商是讓

10、服務顧問來做。在客戶最方便的時候打電話在預約的時候，就必須詢問清楚客戶什么時候最方便打電話。打電話得客戶時，問的問題主要是車的總體狀況。根據(jù)客戶的回答做出解釋以及必要的返修。當客戶滿意的時候，要在檔案上和已經(jīng)完成的委托書做記錄，如果客戶不滿意，也要把不滿意的原因寫上去，把信息反饋給服務經(jīng)理。當發(fā)現(xiàn)客戶不滿意的時候，必須把檔案交給服務經(jīng)理，讓服務經(jīng)理來判斷由誰去解決這個問題。之所以要把信息交給服務經(jīng)理而不交給其他人，是因為服務經(jīng)理不僅懂得管理，還懂得技術，他知道應該讓什么人去處理這件事。跟蹤回訪的目的：爭取新的預約；主要目的是在客戶滿意的情況下再爭取產(chǎn)生一個新的預約。在客戶應該進行保養(yǎng)之前作出提

11、醒；還可以根據(jù)客戶的檔案顯示，客戶在某個時候必須做某一種保養(yǎng)，這時候，跟蹤回訪工作就要提前兩個星期，提醒客戶什么時候來保養(yǎng)。三.實習收獲和工作體會我們正生活在一個服務經(jīng)濟時代，每個人都在享受服務，每個人都在為別人服務。每個人都在為別人服務。對于一個企業(yè)來說，品質服務是企業(yè)對外的重要組成部分。成熟是什么？個人理解成熟可以用四個字來形容，那就是：理解與勇氣。作為服務顧問，就要理解客戶的情緒和心情，當你做錯事后，要有勇氣承認錯誤和道歉，這就是通過這四個月代培給自己留下的深刻體會。身為一名服務顧問，是與客戶接觸交流的第一線，我們要學會怎樣去與人相處，與不同的人相處，怎樣去工作，去做好工作。與人相處之道

12、不外乎真誠、用心。在做服務顧問這段時間我所接觸的人中有三類人最難纏：公務車司機、無賴、暴發(fā)戶。為了提升業(yè)務，我們是許多單位的維修點，所以過來的司機很多都很有氣場，可能是因為他們長時間跟領導在一起自身產(chǎn)生一種上位者氣勢吧，我們小心很容易受到壓制。剛開始我也壓抑了無數(shù)次，相處久了后發(fā)現(xiàn)其實他們中大多數(shù)司機還是不錯的，只要你們能按時把車修好，問題都解決好，就沒什么問題。第二類人是無賴，無理取鬧的人，這類人是本著修車怎么能把錢省下來怎么修車，和你軟磨硬泡。出質保期還嚷著要求換件，投訴服務質量啥的。第三類就是有錢人，很強勢，這些人在想修車的時候進店，作為服務顧問最好使用專業(yè)的話術把他的氣勢攻下去，否則就會被牽著走，在我剛開始做這個工作時候，也有好多次被這類人氣場所震住，修車期間跟前跟后的。隨著時間工作的深入，我越來越適合服務顧問的工作在實踐中從事與專業(yè)相關的實際工作，增強了專業(yè)的應用技能，鍛煉了我們綜合所學的基礎理論去獨立分析和解決問題的能力，把理論和時間結合起來提高自身的綜合素質。