合作社規(guī)范化建設(shè)資料清單(分類(lèi)整理)

1、西和縣農(nóng)民專業(yè)合作社標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)資料清單分類(lèi)整理一、合作社硬件設(shè)施一根本的辦公場(chǎng)地有獨(dú)立的辦公場(chǎng)地,辦公場(chǎng)地必須專用于合作社.“標(biāo)準(zhǔn)合作社3間以上,“較標(biāo)準(zhǔn)合作社最少保證1間獨(dú)立辦公用房；房間內(nèi)有根本的辦公設(shè)備辦公桌椅、有存放資料的檔案柜或?qū)ｉT(mén)設(shè)備,“標(biāo)準(zhǔn)合作社盡量配備必要的電腦設(shè)備.二合作社標(biāo)牌必須懸桂在明顯位置.三各項(xiàng)制度上墻根本的有5類(lèi)：“西和縣*農(nóng)民專業(yè)合作社章程、“議事規(guī)那么制度、“生產(chǎn)治理制度、“資產(chǎn)治理制度、“財(cái)務(wù)治理制度,養(yǎng)殖類(lèi)合作社要有“防疫制度；合作社?營(yíng)業(yè)執(zhí)照?正本裝框后懸桂于辦公場(chǎng)所內(nèi)明顯位置.四生產(chǎn)用房、治理用房根據(jù)合作社實(shí)際需要建設(shè).五產(chǎn)業(yè)基地：合作社必須有一定規(guī)模的

2、產(chǎn)業(yè)基地.二、合作社根本資料類(lèi)一合作社簡(jiǎn)介合作社簡(jiǎn)介,開(kāi)展方案、規(guī)劃,典型經(jīng)驗(yàn),年終總結(jié)等二合作社成立類(lèi)資料1 .合作社章程工商注冊(cè)成立時(shí)提供資料的復(fù)印件注：忌照抄照搬,章程要符合本合作社根本情況,有可操作性,所有成員熟悉或知道章程內(nèi)容2 .成立大會(huì)紀(jì)要工商注冊(cè)成立時(shí)提供資料的復(fù)印件3 .關(guān)于選舉理事長(zhǎng)、副理事長(zhǎng)的決定復(fù)印件,有全體設(shè)立人簽名4 .關(guān)于選舉監(jiān)事長(zhǎng)的決定復(fù)印件,有全體設(shè)立人簽名三證件類(lèi)資料合作社營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法定代表人理事長(zhǎng)身份證復(fù)印件、監(jiān)事長(zhǎng)身份證復(fù)印件、銀行開(kāi)戶許可證復(fù)印件、會(huì)計(jì)聘用會(huì)計(jì)身份證復(fù)印件四成員花名冊(cè)含工商注冊(cè)成員及吸納新成員,封面及花名冊(cè)表格上蓋合作社公章,必要

3、時(shí)將“社員證首頁(yè)復(fù)印后裝訂成冊(cè)備查.五成員入社申請(qǐng)表有成員本人簽名,蓋合作社公章、理事長(zhǎng)私章注：“三會(huì)記錄中要有明確的吸納新成員記錄,申請(qǐng)時(shí)間、會(huì)議通過(guò)時(shí)間、人員信息、社員證發(fā)放時(shí)間邏輯合理.?農(nóng)民專業(yè)合作社法?第二十四條規(guī)定,公民、企業(yè)、事業(yè)單位或者社會(huì)組織,要求參加已成立的農(nóng)民專業(yè)合作社,應(yīng)當(dāng)向理事長(zhǎng)或者理事會(huì)提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)成員大會(huì)或者成員代表大會(huì)表決通過(guò)后,成為本社成貝.六文件類(lèi)上級(jí)來(lái)文、合作社本級(jí)文件、政策類(lèi)文件等七生產(chǎn)記錄類(lèi)種植記錄、購(gòu)銷(xiāo)記錄、生產(chǎn)治理記錄；養(yǎng)殖合作社防疫、檢疫記錄,藥品記錄；農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督記錄；平安生產(chǎn)記錄.八合作社工作動(dòng)態(tài)圖片類(lèi)合作社根本辦公場(chǎng)所、生產(chǎn)基地、日常

4、生產(chǎn)治理、領(lǐng)導(dǎo)檢查、參加培訓(xùn)、合作社會(huì)議、分紅會(huì)議、宣傳、貧困戶參與等.九黨建類(lèi)農(nóng)民專業(yè)合作社中建立各級(jí)黨組織的,根據(jù)基層黨組織標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)要求健全各類(lèi)資料.十其他類(lèi)商標(biāo)品牌注冊(cè)類(lèi),“三品一標(biāo)認(rèn)證類(lèi),獲得各類(lèi)獎(jiǎng)勵(lì)、榮譽(yù)類(lèi),開(kāi)展公益活動(dòng)記錄類(lèi)等.三、“三會(huì)記錄3本會(huì)議記錄一成員大會(huì)或成員代表大會(huì)會(huì)議記錄每半年或一年最少召開(kāi)一次成員大會(huì)根據(jù)?農(nóng)民專業(yè)合作社法?第三十二條規(guī)定,成員超過(guò)150人的,設(shè)立成員代表大會(huì),一般為成員總數(shù)的10%最低人數(shù)為51人.會(huì)議記錄后參會(huì)人員簽名確認(rèn).二理事會(huì)會(huì)議記錄在合作社日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)治理活動(dòng)中,根據(jù)需要可及時(shí)召開(kāi)理事會(huì)議,商議事項(xiàng)、理事會(huì)決議在會(huì)議記錄中載明.會(huì)議記錄

5、后參會(huì)人員簽名確認(rèn).三監(jiān)事會(huì)會(huì)議記錄在合作社日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)治理活動(dòng)中,有較大財(cái)務(wù)交易活動(dòng)、工程申報(bào)、工程實(shí)施、合同協(xié)議簽訂等,根據(jù)需要可及時(shí)召開(kāi)監(jiān)事會(huì)議,商議事項(xiàng)在會(huì)議記錄中載明.會(huì)議記錄后參會(huì)人員簽名確認(rèn).四、合同、協(xié)議及相關(guān)名冊(cè)類(lèi)復(fù)印件,原件應(yīng)裝訂入會(huì)計(jì)憑證一配股帶貧協(xié)議配股帶貧合作社、帶貧花名冊(cè)、分紅花名冊(cè)二“代種代養(yǎng)協(xié)議、“代種代養(yǎng)規(guī)模統(tǒng)計(jì)表三土地流轉(zhuǎn)合同或土地入股協(xié)議、土地租金土地入股分紅花名冊(cè)四資金物資入股協(xié)議五務(wù)工勞務(wù)合同、務(wù)工人員工資發(fā)放花名冊(cè)六購(gòu)銷(xiāo)合同協(xié)議七物資發(fā)放花名冊(cè)八農(nóng)業(yè)保險(xiǎn)合同保險(xiǎn)單、理賠單九會(huì)計(jì)聘用合同十其他合同、協(xié)議、名冊(cè)五、合作社財(cái)務(wù)類(lèi)一賬簿農(nóng)民合作社應(yīng)建立的賬簿

6、包括：1 .總分類(lèi)賬：根據(jù)總賬科目設(shè)置,對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行總括分類(lèi)登記.可用訂本賬或活頁(yè)賬.2 .日記賬：包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬.由由納人員根據(jù)收、付款憑證,按有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成時(shí)間的先后順序進(jìn)行登記,采用訂本賬.3 .明細(xì)賬：明細(xì)分類(lèi)賬按明細(xì)科目設(shè)置,對(duì)有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行明細(xì)分類(lèi)登記.主要包括：往來(lái)明細(xì)賬、產(chǎn)品物資明細(xì)賬、委托加工代銷(xiāo)物品明細(xì)賬、受托代購(gòu)代銷(xiāo)商品明細(xì)賬、農(nóng)業(yè)資產(chǎn)明細(xì)賬、固定資產(chǎn)明細(xì)賬、其他資產(chǎn)明細(xì)賬、股金明細(xì)賬、本錢(qián)費(fèi)用明細(xì)賬、收人明細(xì)賬.可用活頁(yè)賬或卡片賬.4 .成員賬戶：成員賬戶,主要記載以下內(nèi)容：該成員的由資額；量化為該成員的公積金份額；該成員與本社的交易量額.注：“成員賬戶與“社員證記載內(nèi)容相關(guān)聯(lián),“成員賬戶存放在合作社,每成員單頁(yè)設(shè)置,缺乏局部可連續(xù)加頁(yè),每年所有成員合訂成一本；“社員證存放在合作社成員家中,每成員一本5 .備查賬：如成員交易登記簿、入社土地備查簿.二記賬憑證編制合作社每發(fā)生一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要取得原始憑證,并據(jù)以編制記賬憑證,月末,將已經(jīng)登記過(guò)賬簿的原始憑證和記賬憑證,分類(lèi)裝訂成冊(cè),妥善保管.三成員權(quán)益變動(dòng)表；四盈余及盈余分配表；五資產(chǎn)負(fù)債表；賬簿登記要做到數(shù)字正確、摘要清楚、登記及時(shí).各種賬簿的記錄,應(yīng)定期核對(duì),做到賬證相符、賬實(shí)相符、賬款相符、賬賬相符和賬表相符.農(nóng)民專業(yè)合作社應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)務(wù)院財(cái)