如何做一個好的PPT演講

1、如何做一個好的PPT演講首先我們要先明白PPT在演講中的作用.在演講中PPT的重要作用同樣是傳遞信息,不過它有其特殊性.PPT可以是演講內(nèi)容的一個簡單的精明的框架.為演講者減輕負擔,也為聽眾提供了更簡單的抓住演講主要內(nèi)容的方式.PPT在演講中應(yīng)該始終扮演著助手的角色,他的作用應(yīng)該是輔助于演講者的表達.一個好的PPT演講不是源于自然,有感而發(fā).在我看來一個好的PPT演講需要演講者的精心籌劃與細致的準備,同樣必須對PPT演講的技巧有所了解.我們辛辛苦苦準備的內(nèi)容只占7%;簡報成功最主要的關(guān)鍵是能度/形象,占了58%;其次是聲音,占35%.回想一下所謂的名嘴,那么這層道理也就不說自明了.PPT制作技

2、巧1 .內(nèi)容：演講的骨架多使用圖形少用術(shù)語PPT的內(nèi)容應(yīng)簡潔而突出重點,在10/20/30法那么中強調(diào)使用30號字體.我更同意如下建議：大標題44點粗體標題一32點粗體標題二28點粗體標題三24點粗體如果有必要請多以圖形表達你的思想.由于圖形更容易讓人理解,同時也讓聽眾印象深刻.當然圖形也會幫助演講者更好的進行闡述.但是同樣你必須注意圖形上標注字體的大小.2 .把戲：正式場合不使用任何PPT動作非要使用最多不超過三種如果在非常正式的場合下進行PPT演講,在PPT制作中我建議不使用任何把戲,包括自定義動作,幻燈片切換樣式等.一個樸素的,中規(guī)中矩的PPT是不會引起非議的.這時你可能得不到別人對你P

3、PT的夸獎,但決不會有人說你做的不好.當然如果在非正式場合你可以加上一些效果.但我建議最多不要超過三種.這樣你的PPT還是簡潔的,不至于落入雜的境地.3 .形象：穿著正裝目光接觸保持微笑請穿著正裝進行PPT演講,首先給聽眾一種權(quán)威的形象.我沒見過余世維穿著牛仔褲去做演講的,也沒有見過那家公司過來演講是穿著體恤的.請你在演講之前保持精神煥發(fā)的狀態(tài),你要有一種積極向上的態(tài)度,并相信這種態(tài)度同樣的可以影響你的聽眾.在演講過程中請始終保持與聽眾的目光接觸,你可以在他們眼中讀出自己下一步要做些什么,也可以讓聽眾知道你關(guān)心他們.制作PPT的兩個原那么1. MagicSeven原那么(7±2=59

4、).每張幻燈片傳達5個概念效果最好.7個概念人腦恰恰好可以處理.超過9個概念負擔太重了,請重新組織.2. KISS(KeepItSimpleandStupid)原那么.由于我們做PPT針對的是群眾,不是小眾.我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾.深入淺出才代表你對知識的真正掌握.制作一個好的PPT并不簡單,做一個好的演講更難.掌握一點這里面的技巧是必須的.做PPT最需要的就是思路.做PPT的流程應(yīng)該是:1 .最開始什么都不要想,不要去查資料,也不要接觸電腦,而是用筆在紙上寫出提綱,當然,能簡單的劃出邏輯結(jié)構(gòu)圖最好了.越細越好.2 .翻開PPT,不要用任何模板,將你的提綱按一個標題一頁整出來.(過

5、去我就總是追求完美,首先搞摸板,花掉半個多小時,做的過程中不滿意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻-傷神費力耗時！!)3 .有了整篇結(jié)構(gòu)性的PPT(底版/內(nèi)容都是空白的,只是每頁有一個標題而已,就可以開始去查資料了,將適合標題表達的內(nèi)容寫出來或從網(wǎng)上拷貝進來,稍微修整一下文字,每頁的內(nèi)容做成帶"工程編號的要點.當然在查閱資料的過程中,可能會發(fā)現(xiàn)新的資料,非常有用,卻不在你的提綱范圍中,那么可以進行調(diào)整,在適宜的位置增加新的頁面.4 .看看PPT中的內(nèi)容哪些是可以做成圖的,如其中中帶有數(shù)字、流程、因果關(guān)系、障礙、趨勢、時間、并列、順序等等內(nèi)容的,全都考慮用圖畫的方式來表現(xiàn).如果有時

6、候內(nèi)容過多或?qū)嵲谑怯脠D無法表現(xiàn)的時候,就用裝格來表現(xiàn).實在實在是不行了,才用文字說明.所以,最好的表現(xiàn)順序是：圖-表-字.這個過程中圖是否漂亮不要在意,糙點沒關(guān)系,關(guān)鍵是你用的圖是否準確.5 .選用適宜的母版,如果是有公司自己的標準模版,就不用費這些工夫了,直接用6 .在母版視圖中調(diào)整標題、文字的大小和自體,以及適宜的位置.7 .根據(jù)母版的色調(diào),將圖進行美化,調(diào)整顏色、陰影、立體、線條,美化表格、突出文字等.注意在此過程中,把握整個PPT的顏色不要超過3個色系！否那么你的PPT就顯得特別亂而且土！8 .美化頁面,看看哪里應(yīng)該放個裝飾圖,圖片可以從網(wǎng)上找,建議用GOOGLE的圖片搜索用英文最好,

7、裝飾圖的使用原那么是符合當頁主題,大小、顏色不能喧賓奪主！9 .最后在放映狀態(tài)下,自己通讀一遍,哪里不適宜或不滿意就調(diào)整一下,修改錯別10 .你以為這就完了嗎？沒有！注意錯別字！上一步你已改正了,但不夠！你自己做自己查的正確率并不高,你知道吃飯的時候,飯里有只蒼蠅是什么感覺嗎？就是看PPT時看到錯別字時的感覺！而且讀者一般是老板或客戶,會非常疑心的專業(yè)精神和工作態(tài)度,前面99%的工作已經(jīng)做的非常不錯了,但你的給讀者印象卻可能毀于這1%的失誤上！因此,將PPT給你的同事或者朋友檢查一下,如果文件很重要,建議給2-3個同事檢查.精髓：盡量用1種字體,最好不要超過3種PPT的靈魂-邏輯！PPT的惡心

8、-錯別字等于蒼蠅3色原那么：不要超過3種色系6字解碼：大化小,小化圖-一提綱時,用邏輯樹盡量將大問題分解成小問題,小問題用圖表現(xiàn).12字真言：能用圖,不用表；能用表,不用字只要掌握如上原那么,PPT肯定不會很糙"或土",而且具有專業(yè)精神.PPT自動循環(huán)反映技巧自動反映技巧：幻燈片放映幻燈片切換換片方式選擇每隔幾秒應(yīng)用所有幻燈片；循環(huán)放映技巧：幻燈片放映-設(shè)置放映方式-循環(huán)放映,按ESC#終止.PPT制作技巧-拿填充做文章自選圖形可自定義填充,其中還可以填充圖片.1 .根本：用圖形填充圖片可以得到任意形狀的圖片這樣一個根本功能,我們怎樣才能充分應(yīng)用?2 .圖形的線條也是可以填

9、充的這里有無數(shù)的變化,只要稍加改變顏色和底紋,作出與眾不同的邊框是輕而易舉的事情.3 .改變圖片的色調(diào)利用圖形的透明度改變疊加到圖片上,改變顏色就可以簡單的得到任意需要的圖片色調(diào),這在做背景的時候經(jīng)常要用到,根本無需勞駕到Photshop.色總用度罐充4 .圖片合成PPT也可以玩圖片合成？是的,如果要求不高的話,效果也還是可以接受的第片糠二條片過招*41充5 .制作倒影也是可以的在圖形中填充一張圖片,復(fù)制,翻轉(zhuǎn),復(fù)制的圖形降低透明度放在第一個圖形的下邊,再用圖形填充一個背景色的雙色漸變,改變第一個顏色的透明度,疊加到第二個圖形上,一個倒影就制作完畢,當然例子中的鏡像是有問題的.如何選擇恰當?shù)膱D

10、表類型國賽建議一期埴強毒-E就WE/環(huán)苜-L嚎£*岷印,*嘩三八事對于PPT圖表類型的選擇其實首先有一個重點,即你要展示的是靜態(tài)的圖表還是動態(tài)圖表.靜態(tài)的圖表一般展示的是關(guān)系,組成要素,結(jié)構(gòu),二維或多維比擬.而動態(tài)圖表一般展示的是時間,趨勢,分布等相關(guān)內(nèi)容.對于相關(guān)性的展示,注意兩個變量直接用散點圖,三個變量可以用氣泡圖.氣泡的大小即一個變量.同時注意氣泡圖還可以擴展,比方對氣泡加不同的顏色即可以展示另外一個重要的變量屬性.對于分布圖,一個變量的分布圖如果數(shù)據(jù)量小可以直接采用柱狀圖,而當數(shù)據(jù)量較多或者想表達連續(xù)變量的分布的時候直接用分布曲線即可.對于兩個變量的分布仍然是可以采用散點圖

11、,而三個維度的變量分布那么需要采用三維的3DAreaChart區(qū)域圖來展示.對于比擬,截圖上面的解釋感覺還不是特別清楚.比方要比擬兩個企業(yè)的08年每月的營銷工程數(shù),這種情況直接用疊加的柱狀圖即可很好的展示和比照.而如果要比較在不同的溫度和發(fā)酵程度下烤面包的酥松度,那么需要的是一種兩維的矩陣圖,比較的結(jié)果剛剛在具體的內(nèi)容單元格中.對于雷達圖也是常用的一種比擬,在我們用$APPEALSf法論進行需求收集和細分市場的時候用到過雷達圖,其具體的應(yīng)用場景就是一個目標受到多個目標因子的影響,而且影響因子之間本身也可能相關(guān),影響因子或者又有相同的等級定義,在這種情況下我們一般應(yīng)用雷達圖來看我們在哪些因子方面

12、占據(jù)優(yōu)勢,在哪些方面偏弱.對于疊加圖的應(yīng)用個人感覺是最有難度的,包括了柱狀本身的疊加,柱狀和趨勢線的疊加等.這里可以留意各個證券研究結(jié)構(gòu)的行業(yè)研究報告里面的圖,很多都使用了疊加的方式,在此不再表達.幻燈片放映快捷鍵幻行片賓尸辭勸放映幻燈片時；飛.左楠單擊,空格,右箭頭成下簫頭下七srI或下崢:F,E且&n&七白.左前鼻或上前頭或PageUp建人第號后按Enter換到下一張幻燈片返回上一張幻燈十按接按按於'H'獷或一jr或77'成'才氣'或'+'£scjCtrl+Ir&&kj成'0同時接住鼠

13、標左右鍵2杪鐘Clrl+rcCtrl+ECtrl+MCtrl+V單擊鼠標右健Ctrl+SCtrl+TC-trl+M直接切梁到讀幻葉片便屏幕變黑/復(fù)原俊屏幕變白/還嫁顯示隱藏鼠標指針停止重新自動自動的映結(jié)束幻燈片放映去除屏暮二的國西如果幻燈片是降藏的,跳至下一張排繪-使用新設(shè)時間排陳F使用預(yù)設(shè)時間排藤使用鼠花單擊贊頁返回第一張幻燈片塔兼為筮園毫揩外轉(zhuǎn)裳為箭頭指針將指針更改為橡皮修瓊盤指針和技鈕自動顯示/焙就前頭快捷萊柜/上一張幻燈片明所有幻燈片M對話程查看任務(wù)欄顯示隱藏差標記MicrosoftOfficePowerPoint分屏放映操作設(shè)置詳解如何使PPT備注僅讓演示者自己看得到,而臺下的觀眾看

14、不到呢？要實現(xiàn)備注貢功能,只要簡單地改變播放方式,兩步即可實現(xiàn)以上功能.一、環(huán)境需求：硬件：筆記本電腦、投影儀軟件：WindowsXP、MicrosoftOfficePowerPoint設(shè)置步驟:1、操作系統(tǒng)設(shè)置:a、翻開電腦b、連接好投影儀注：投影儀一定要開啟,注意不要把顯示切換到投影儀,否那么下面步驟設(shè)置不成c、設(shè)置多屏顯示：顯示屬性設(shè)置選擇顯示器2勾選上將windows桌面擴展到該監(jiān)視器上E確定即可,如下列圖：2、MicrosoftOfficePowerPoint設(shè)置a、翻開要播放的幻燈片b、在菜單上選擇：幻燈片放映-設(shè)置放映方式在多監(jiān)視器處選擇監(jiān)視器2,并勾選上顯示演示者視圖W.如下列

15、圖:c、然后啟動幻燈片放映即可實現(xiàn)三、放映情況:1、投影儀顯示正常的幻燈片放映界面:mil海外維修流程的蜘1尸8A疆不上MMflMKIHMMB嗝內(nèi)展東勒門R總優(yōu)點如卜13也蛆業(yè)訊上h好友H1門“恥九心jj*；rg-春乞ahtiltpvw.ildljcxnrtn>nMhiAicpkbtopic.OIC.rcjrF.htni1'i.".E"EMt：喻dcwm的WI#ce1M展,M#J,<J,'：3;l'lfI-1IlNBOi.J'I-：.r蚓£4VMA<<抑I充li幡修.制庚Ml在安如否不現(xiàn)即一HI.,.利|星G

16、M-,林由*巴,*看/：',甘、EH外3邛：%!,¥>c：Tl穆I門史WK.K4J1l國門*£峙中央筌丸MMX；飛黠回崢算卦恥伸上工再找帆IIF肝11應(yīng)用*2事飛下也塾徹撲曲勢的廣抽將U1謝拒調(diào)率.>稅料14片上.的產(chǎn)M里矗Ml皆產(chǎn)品幽P",二mi#,.一.門I：.'.二一月|,通一.丁|-cha.i'iii2、演講者的電腦上顯示如下帶注釋的界面:3icEDS'aftPofreiPciiiit-叵叵I.幻燈片LDelI海外維修流程爾國匕外ii£弗也用.a簟才中囚W門上產(chǎn)的林水產(chǎn)叢木入個球"廿jIq*桃

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19、.如需要繼續(xù)講解直接點擊繼續(xù)鍵即可.些PPT的制作技巧PPT成功標準什么是“成功的PPT清楚易讀配色、字體主題明確設(shè)計風格符合主題視覺效果悅目PPT設(shè)計原那么J統(tǒng)一統(tǒng)一設(shè)計風格,設(shè)計效勞于主題統(tǒng)一設(shè)計模板,表達企業(yè)CI統(tǒng)一標題文字字號、字體、色彩統(tǒng)一正文文字字號、字體、色彩、工統(tǒng)一整套PPT主色調(diào)統(tǒng)一標題、正文文字的字體、字號、色彩工程字體字號標題殷果用耨體,國黑體較為莊重,可用于標題城而特增強西的內(nèi)容,勵文大于正文字號倍左右,保證明顯區(qū)別于正文,但不易過大正文假采用宋體,末體較為嚴謹.并且該字體在電腦顯示也最清盛;在能婚看清短的坯礎(chǔ)上.依盡改選用小字號.可選擇14-18號；“隸書和“楷體混尸

20、書法,行,定的藝術(shù)特IL不太適用于PPT.只是在特殊需要時才在PP丁里采用；其他注宜事里e英文和數(shù)字所使用的卞體建議采用英文字體,例以“Arial？體： 盡量用1種字體.最好不要聞過郭樸.字體色彩依選擇與背景相反的靛色使用比照色：紀林題、正文的字體、字號、色彩一旦確定.在全文應(yīng)保持統(tǒng)一及格； ,正文采用1.2倍行距比校舍地； 版面適當?shù)牧粝驴瞻椎奈恢?用于蠲節(jié)視覺.統(tǒng)一主色調(diào)一色彩的根底知識據(jù)型研究扒構(gòu)研究寂明；彩色記憶效果是黑白的35倍,也就是說,在一能飾況f.彩色頁曲較完全黑門賀面更a僮叫人.那么如制合理正確的使用色彩我?我們先了解些色彩的落礎(chǔ)知識工程色系同色系、無色系黑、白.灰；色調(diào)噴色

21、調(diào)、冷色調(diào);“片前兩種可以明顯區(qū)分的色彩,如深色和淺色,冷色和曖色,亮nVi色和暗色,可用于突出主題、內(nèi)容或表現(xiàn)不同類別：相似色指個顏色在明度上的深淺變化也就是同色系的顏色,如藍色有深藍、淺藍等顏色,可用于表現(xiàn)類似、過渡：鄰近色近色指卯偏綠的敢色、偏紫的藍色色之間的顏色,可用于表現(xiàn)類似、,都是蛤色鄰近綠色和過渡.統(tǒng)一主色調(diào)一色彩的根底知識12統(tǒng)一主色調(diào)一色彩的根底知識鄰近色比照色工程統(tǒng)一主色調(diào)一色彩使用技巧色彩使用技巧不超3種色系,不要所有色彩都用到；色系繪制圖表盡量使用同色系相似色或鄰近色,這樣可以讓人格覺有層次感：使用的色系需要與主色調(diào)相協(xié)調(diào)；色調(diào)£要有明確書色調(diào)冷或暖；使用一些

22、成功顏色可利用屏幕取色;S；統(tǒng)一主色調(diào)一慎用的顏色時比色突出上題或內(nèi)容時使用;Jt他.使用“幻燈片瀏覽視圖檢查是否有突兀：注意電腦與投影儀我示差異.=紅色在交通中,表示有危險,禁止通行；在企業(yè)經(jīng)我分析中股代表指麻開展存在重大問題;黃色在交通中,衣小即將有危險,起警示作用;在企業(yè)經(jīng)科分析中一般代表指標開展存在稍微問題：綠色在交通中,表示平安,準許通行；住企業(yè)經(jīng)營分析中一般代I表指標開展曲如：統(tǒng)一主色調(diào)一借鑒成功色彩組合一某咨詢公司PPT技巧1一快速對齊與分布揖列雜亂無穌樣列看齊并均勻分布方法是,使用埃圖一一,對齊家分布,功能.匕,公4刁NXRX2第一步先選中要改變的圖?)睇城籍COO介GQU+昌C39noQODOGC凸QO6公an$峽母!8+日購,倒HOOZ7口口OOoOdD；.口口IeAvaoQ日.型與.QO®©®8®iRtQOOOrqc