用友ERP-U8各系統(tǒng)模塊功能介紹

1、用友ERP-U8各系統(tǒng)模塊功能介紹用友U8企業(yè)管理軟件著眼于企業(yè)內(nèi)部資源、關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的管理和控制，不僅考慮到信息資源在部門內(nèi)、企業(yè)內(nèi)、集團(tuán)內(nèi)共享的要求，還充分體現(xiàn)了預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)及考核等管理方面的要求，實(shí)現(xiàn)了資金流、物流、信息流管理的統(tǒng)一，解決了長期困擾企業(yè)管理的難題。 作業(yè)模式的改變不僅體現(xiàn)在形式上，也體現(xiàn)在思想上。原來熟悉的手工單據(jù)、賬薄不見了，數(shù)據(jù)存在“黑匣子”安全嗎？的確：信息系統(tǒng)的建設(shè)對(duì)數(shù)據(jù)安全控制及存儲(chǔ)提出了（更高）的要求，針對(duì)于此，用友U8管理軟件提供如下安全功能： 1、 身份驗(yàn)證、對(duì)多組的支持、授權(quán)/取消/否認(rèn)模型和對(duì)組的動(dòng)態(tài)使用等技術(shù)，增強(qiáng)了數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全性；

2、 2、 為保障數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ)，利用了SQL Server 7.0（或SQL Server2000）行級(jí)鎖自動(dòng)選擇最優(yōu)級(jí)鎖，改進(jìn)了軟件應(yīng)用的并發(fā)控制，保證多用戶使用時(shí)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全穩(wěn)定； 3、 事務(wù)處理機(jī)制保證了意外掉電等情況下的數(shù)據(jù)完整性； 4、 通過與Microsoft Proxy Server等防火墻結(jié)合，以保證網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用時(shí)的數(shù)據(jù)庫安全。網(wǎng)絡(luò)通信采用連接串，保證數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上傳遞時(shí)的安全； 5、 U8軟件中關(guān)于操作員功能權(quán)限的設(shè)置，保證了系統(tǒng)在授權(quán)機(jī)制的有效控制下安全運(yùn)轉(zhuǎn)； 6、 系統(tǒng)操作日志可以對(duì)各操作員登錄時(shí)間、操作內(nèi)容一覽無余； 7、 對(duì)于跨地區(qū)分子公司的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)控，可以通過SQL S

3、erver的復(fù)制技術(shù)，來實(shí)現(xiàn)在企業(yè)、分公司和移動(dòng)辦公室之間移動(dòng)數(shù)據(jù)和存儲(chǔ)過程，很好支持分布式應(yīng)用。 U8管理軟件功能 從系統(tǒng)功能上講，U8管理軟件包括十部分：財(cái)務(wù)系統(tǒng)（含總賬、UFO、應(yīng)收應(yīng)付、工資、固定資產(chǎn)、資金管理、成本管理、現(xiàn)金流量表、財(cái)務(wù)分析等模塊）；購銷存系統(tǒng)（含采購計(jì)劃、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算模塊）；分銷業(yè)務(wù)管理；人力資源；生產(chǎn)制造；決策支持；行業(yè)報(bào)表；合并報(bào)表；商業(yè)智能；客戶化工具等。 以上各功能模塊共同構(gòu)成了U8管理軟件的系統(tǒng)架構(gòu)，各模塊既相對(duì)獨(dú)立，分別具有完善和細(xì)致的功能，最大限度地滿足用戶全面深入的管理需要，又能融會(huì)貫通，有機(jī)地結(jié)合為一體化應(yīng)用，滿足用戶經(jīng)營

4、管理的整體需要。 U8管理軟件主要產(chǎn)品： 一、 財(cái)務(wù)系統(tǒng) 為了更好地構(gòu)建財(cái)務(wù)系統(tǒng)理論體系，U8將財(cái)務(wù)系統(tǒng)分為兩大層次：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要完成企業(yè)日常的財(cái)務(wù)核算，并對(duì)外提供會(huì)計(jì)信息；管理會(huì)計(jì)則靈活運(yùn)用多種方法，收集整理各種信息，圍繞成本、利潤、資本三個(gè)中心，分析過去、控制現(xiàn)在、規(guī)劃未來，為管理者提供經(jīng)營決策信息，并幫助其做出科學(xué)決策。 （一） 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 總賬 總賬系統(tǒng)主要提供憑證處理、賬簿查詢打印、期末結(jié)賬等基本核算功能，并提供個(gè)人、部門、客戶、供應(yīng)商、項(xiàng)目、產(chǎn)品等專項(xiàng)核算和考核，支持決策者在業(yè)務(wù)處理的過程中，可隨時(shí)查詢包含未記賬憑證的所有賬表，充分滿足管理者對(duì)信息及時(shí)性的要求。

5、應(yīng)收管理 應(yīng)收款是企業(yè)運(yùn)營資金流入的一個(gè)主要來源，因此應(yīng)收款的管理是保證企業(yè)資金健康運(yùn)作的一個(gè)主要手段。應(yīng)收管理系統(tǒng)主要提供發(fā)票和應(yīng)收單的錄入、客戶信用的控制、客戶收款的處理、現(xiàn)金折扣的處理、單據(jù)核銷處理、壞賬的處理、客戶利息的處理等業(yè)務(wù)處理功能，并提供應(yīng)收賬齡分析、欠款分析、回款分析等統(tǒng)計(jì)分析，提供資金流入預(yù)測(cè)。此外，還提供應(yīng)收票據(jù)的管理，處理應(yīng)收票據(jù)的核算與追蹤。 應(yīng)付管理 應(yīng)付款管理是企業(yè)控制資金流出的一個(gè)主要環(huán)節(jié)，同時(shí)也是維護(hù)企業(yè)信譽(yù)，保證企業(yè)低成本采購的一個(gè)有利手段。應(yīng)付管理系統(tǒng)主要提供發(fā)票和應(yīng)付單的錄入、向供應(yīng)商付款的處理、及時(shí)獲取現(xiàn)金折扣的處理、單據(jù)核銷處理等業(yè)務(wù)處理功能，并提供

6、應(yīng)付賬齡分析、欠款分析等統(tǒng)計(jì)分析，提供資金流出預(yù)算。此外，還提供應(yīng)付票據(jù)的管理，處理應(yīng)付票據(jù)的核算與追蹤。 固定資產(chǎn) 固定資產(chǎn)系統(tǒng)適用于各類企業(yè)和行政事業(yè)單位，主要提供資產(chǎn)管理、折舊計(jì)算、統(tǒng)計(jì)分析等功能。其中資產(chǎn)管理主要包括原始設(shè)備的管理、新增資產(chǎn)的管理、資產(chǎn)減少的處理、資產(chǎn)變動(dòng)的管理等，并提供資產(chǎn)評(píng)估及固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備功能，支持折舊方法的變更；可按月自動(dòng)計(jì)提折舊，生成折舊分配憑證，同時(shí)輸出有關(guān)的報(bào)表和賬簿。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可用于進(jìn)行固定資產(chǎn)總值、累計(jì)折舊數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)管理，協(xié)助設(shè)備管理部門做好固定資產(chǎn)實(shí)體的各項(xiàng)指標(biāo)的管理、分析工作。 （二） 管理會(huì)計(jì) 資金管理 資金管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)工業(yè)企業(yè)或商業(yè)企業(yè)

7、、事業(yè)單位等對(duì)資金管理的需求。以銀行提供的單據(jù)、企業(yè)內(nèi)部單據(jù)、資金往來憑證等為依據(jù)，記錄資金業(yè)務(wù)以及其他涉及資金管理方面的業(yè)務(wù)。處理對(duì)內(nèi)、對(duì)外的收、付款和轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)。提供逐筆計(jì)息處理功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)每筆資金的管理。提供積數(shù)計(jì)息處理功能，實(shí)現(xiàn)往來存貸資金的管理。提供各單據(jù)的動(dòng)態(tài)查詢情況以及各類統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。 成本管理 生產(chǎn)成本是制造業(yè)企業(yè)最為關(guān)心的一項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。成本管理系統(tǒng)為制造業(yè)的生產(chǎn)成本核算與管理提供了強(qiáng)有力的工具。 成本管理系統(tǒng)提供成本分析、成本核算、成本預(yù)測(cè)等功能，滿足會(huì)計(jì)成本核算的事前預(yù)測(cè)、事后核算分析的需要。 成本核算功能： 通過用戶對(duì)成本核算對(duì)象的定義，對(duì)成本核算方法的選擇，以及對(duì)各種

8、費(fèi)用分配方法的選擇，自動(dòng)對(duì)從其他系統(tǒng)傳遞的數(shù)據(jù)或手工錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總計(jì)算，輸出用戶需要的成本核算結(jié)果或其他統(tǒng)計(jì)資料。 成本預(yù)測(cè)功能： 運(yùn)用移動(dòng)平均、年度平均增長率，對(duì)部門總成本和任意產(chǎn)量的產(chǎn)品成本進(jìn)行預(yù)測(cè)，滿足企業(yè)經(jīng)營決策的需要。 成本分析功能： 可以對(duì)分批核算的產(chǎn)品進(jìn)行追蹤分析，計(jì)算部門的內(nèi)部利潤，對(duì)歷史數(shù)據(jù)對(duì)比分析，分析計(jì)劃成本與實(shí)際成本的差異。 財(cái)務(wù)分析 財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)運(yùn)用各種專門的分析方法，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做進(jìn)一步的加工。從中取得有用的信息,從而為決策提供正確的依據(jù)。 財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)具有：指標(biāo)分析、報(bào)表分析、計(jì)劃分析、現(xiàn)金收支分析、因素分析等功能。 UFO報(bào)表系統(tǒng) UFO報(bào)表是報(bào)表事務(wù)處理的工

9、具，與總賬等各系統(tǒng)之間有完善的接口，是真正的三維立體表，提供了豐富的實(shí)用功能，完全實(shí)現(xiàn)了三維立體表的四維處理能力。主要功能有：文件管理功能、格式管理功能、數(shù)據(jù)處理功能、圖形功能、打印功能和二次開發(fā)功能，它可以通過取數(shù)公式從數(shù)據(jù)庫中挖掘數(shù)據(jù)，也可以定義表頁與表頁以及不同表格之間的數(shù)據(jù)勾稽運(yùn)算、制作圖文混排的報(bào)表，強(qiáng)大的二次開發(fā)功能則使其又不失為一個(gè)精煉的M1S開發(fā)應(yīng)用平臺(tái)。UFO報(bào)表內(nèi)置工業(yè)、商業(yè)、行政事業(yè)單位等17行業(yè)的常用會(huì)計(jì)報(bào)表。 決策支持系統(tǒng) 決策支持系統(tǒng)是利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)、通訊技術(shù)和決策分析方法，通過建立數(shù)據(jù)庫和分析模型，向企業(yè)的決策者提供及時(shí)、可靠的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等信息，幫助決策者對(duì)未來經(jīng)

10、營方向和目標(biāo)進(jìn)行量化的分析和論證，從而對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)作出正確的決策。行業(yè)報(bào)表系統(tǒng) 行業(yè)報(bào)表系統(tǒng)是利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)，為行業(yè)型、集團(tuán)型用戶解決遠(yuǎn)程報(bào)表匯總和分析的一套集數(shù)據(jù)傳輸、檢索查詢和分析處理為一體的軟件產(chǎn)品。系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)的手工報(bào)送的方式，采用內(nèi)置的傳輸功能，支持局域網(wǎng)、電子郵件、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)傳輸和磁盤報(bào)送，適合在各種通訊條件下不同地區(qū)使用。系統(tǒng)既可用于主管單位又可用于基層單位，支持多級(jí)單位逐級(jí)上報(bào)和匯總。 合并報(bào)表 合并報(bào)表系統(tǒng)包括母公司和子公司兩個(gè)子系統(tǒng)。 母公司：設(shè)計(jì)合并報(bào)表格式，定義抵消分錄項(xiàng)目及抵沖分錄數(shù)據(jù)。調(diào)整各公司個(gè)別報(bào)表數(shù)據(jù)及抵銷分錄數(shù)據(jù),報(bào)表數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)透視、排序、匯總等操作

11、,自動(dòng)審核報(bào)表數(shù)據(jù)及內(nèi)部交易數(shù)據(jù)的平衡關(guān)系，并顯示錯(cuò)誤明細(xì)；自動(dòng)抵消合并項(xiàng)目，自動(dòng)生成合并工作底稿，最終生成合并報(bào)表；查詢以往所有報(bào)表對(duì)工作底稿、合并報(bào)表及個(gè)別會(huì)計(jì)報(bào)表制作分析圖形。 子公司：接收母公司下發(fā)的數(shù)據(jù)；生成本公司個(gè)別報(bào)表數(shù)據(jù)及抵沖數(shù)據(jù)；報(bào)表數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)透視、排序、匯總等操作；生成上報(bào)數(shù)據(jù)；重新組織本公司各會(huì)計(jì)期報(bào)表；對(duì)本公司個(gè)別會(huì)計(jì)報(bào)表制作分析圖形。 二、 人力資源系統(tǒng) 薪資管理 薪資管理系統(tǒng)適用于各類企業(yè)、行政、事業(yè)及科研單位，主要提供工資核算、工資發(fā)放、經(jīng)費(fèi)計(jì)提、統(tǒng)計(jì)分析等功能。支持工資的多次或分次發(fā)放；支持代扣稅或代繳稅；工資發(fā)放支持銀行代發(fā)，提供代發(fā)數(shù)據(jù)的輸出功能，同時(shí)也支持現(xiàn)

12、金發(fā)放，提供分錢清單功能。經(jīng)費(fèi)計(jì)提的內(nèi)容和計(jì)提的比率可以進(jìn)行設(shè)置。 福利管理 福利管理系統(tǒng)提供員工的各項(xiàng)福利基金的提取和管理功能。主要包括定義基金類型、設(shè)置基金提取的條件，進(jìn)行基金的日常管理，并提供相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)分析，基金的日常管理包括基金定期提取、基金的補(bǔ)繳、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出等。此外，提供向相關(guān)管理機(jī)關(guān)報(bào)送相關(guān)報(bào)表的功能。 人事信息管理 人事信息管理主要記錄和管理人員的各種信息以及相關(guān)的信息變動(dòng)情況，并提供多角度的統(tǒng)計(jì)分析功能。在人事信息管理系統(tǒng)中，建立起人員的各種信息中心，包括人員的培訓(xùn)信息，人員的考勤信息、人員的職位信息、人員的業(yè)績(jī)管理信息等。 考勤管理 考勤管理系統(tǒng)主要提供員工出勤情況的管理，幫助

13、企業(yè)完善作業(yè)制度。主要包括各種假期的設(shè)置、班別的設(shè)置、相關(guān)考勤項(xiàng)目的設(shè)置，以及請(qǐng)假單的管理、加班遲到早退的統(tǒng)計(jì)、出勤情況的統(tǒng)計(jì)等。提供與各類考勤機(jī)系統(tǒng)的接口，并為薪資管理系統(tǒng)提供相關(guān)數(shù)據(jù)。 三、 供應(yīng)鏈管理 采購計(jì)劃系統(tǒng) 采購計(jì)劃系統(tǒng)是在既保證生產(chǎn)又盡量減少庫存資金積壓的情況下，編制工業(yè)企業(yè)需要的采購計(jì)劃。本系統(tǒng)在MRP（物料需求計(jì)劃）理論的基礎(chǔ)上,結(jié)合我國工業(yè)企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用水平開發(fā)而成，適用于各類工業(yè)企業(yè)編制采購計(jì)劃。 采購管理系統(tǒng) 采購管理系統(tǒng)是根據(jù)工業(yè)企業(yè)和商品流通企業(yè)采購業(yè)務(wù)管理和采購成本核算的實(shí)際需要，對(duì)采購定單、采購到貨處理以及入庫狀況進(jìn)行全程管理，為采購部門和財(cái)務(wù)部門提供準(zhǔn)確及時(shí)

14、的信息，并輔助管理決策。本系統(tǒng)適用于各類工業(yè)、商品批發(fā)、零售企業(yè)及賓館飯店等。 庫存管理系統(tǒng) 庫存管理系統(tǒng)適用于各類工商企業(yè)的庫存管理，具有單據(jù)輸入、審核和賬表查詢等功能。 存貨核算系統(tǒng) 存貨核算系統(tǒng)主要針對(duì)企業(yè)存貨的收發(fā)存業(yè)務(wù)進(jìn)行核算，掌握存貨的耗用情況，及時(shí)準(zhǔn)確地把各類存貨成本歸集到各成本項(xiàng)目和成本對(duì)象上，為企業(yè)的成本核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。并可動(dòng)態(tài)反映存貨資金的增減變動(dòng)，提供存貨資金周轉(zhuǎn)和占用的分析，為降低庫存，減少資金積壓，加速資金周轉(zhuǎn)提供決策依據(jù)。本系統(tǒng)適用于工業(yè)企業(yè)的材料、產(chǎn)成品核算，商業(yè)的商品核算管理。 銷售系統(tǒng) 銷售系統(tǒng)是以銷售業(yè)務(wù)為主線，兼顧輔助業(yè)務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)銷售業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)核算

15、一體化。本系統(tǒng)適用于各類工業(yè)、商貿(mào)批發(fā)、零售企業(yè)。 DRP分銷資源計(jì)劃 DRP系統(tǒng)可構(gòu)建和管理企業(yè)分銷網(wǎng)絡(luò)，以基于存量和基于需求的網(wǎng)絡(luò)資源控制方法，控制和平衡整個(gè)分銷網(wǎng)絡(luò)中的貨物存量水平，對(duì)整個(gè)分銷網(wǎng)絡(luò)中的貨物存量進(jìn)行統(tǒng)一管理。 系統(tǒng)通過定義分銷網(wǎng)絡(luò)及分銷結(jié)點(diǎn)，在獲取網(wǎng)絡(luò)上每個(gè)結(jié)點(diǎn)現(xiàn)存量、要貨申請(qǐng)及預(yù)測(cè)的情況下，對(duì)要貨申請(qǐng)做必要的合理性檢測(cè)后，根據(jù)可配置的算法，完成對(duì)分銷網(wǎng)絡(luò)存貨水平的自動(dòng)平衡，自動(dòng)給出合理的補(bǔ)貨建議或調(diào)撥建議。每個(gè)結(jié)點(diǎn)現(xiàn)存量、預(yù)計(jì)入、預(yù)計(jì)出可從各結(jié)點(diǎn)的U8系統(tǒng)獲取，同時(shí)支持網(wǎng)上直接錄入或E-mail發(fā)送，實(shí)現(xiàn)信息采集的垂直化和扁平化。 U8/DRP支持全球范圍內(nèi)的物流控制。

16、四、 生產(chǎn)制造 用友U8管理軟件解決方案 一、 專項(xiàng)解決方案 （一） 輔助核算 輔助核算功能是用友賬務(wù)系統(tǒng)一大特點(diǎn)，包括對(duì)部門、個(gè)人、客戶、供應(yīng)商和項(xiàng)目的核算。輔助核算拓寬了核算及管理的范疇，可為企業(yè)經(jīng)營管理層提供多角度的查詢報(bào)表輔助決策。如： 部門核算：主要為了考核部門費(fèi)用收支的發(fā)生情況，及時(shí)的反映控制部門費(fèi)用的支出，對(duì)各部門的收支情況加以比較，便于進(jìn)行部門考核。提供各級(jí)部門總賬、明細(xì)賬的查詢，并對(duì)部門收入與費(fèi)用進(jìn)行部門收支分析等功能。 個(gè)人往來賬管理：主要進(jìn)行個(gè)人借款、還款管理工作，及時(shí)地控制個(gè)人借款，完成清欠工作。提供個(gè)人借款明細(xì)賬、催款單、余額表、賬齡分析報(bào)告及自動(dòng)清理已清賬等功能。

17、往來管理：主要進(jìn)行客戶和供應(yīng)商往來款項(xiàng)的發(fā)生、清欠管理工作，及時(shí)掌握往來款項(xiàng)的最新情況。 提供往來款的總賬、明細(xì)賬、催款單、往來賬清理、賬齡分析報(bào)告等功能。應(yīng)收管理系統(tǒng)可對(duì)應(yīng)收賬款從客戶、部門、個(gè)人三個(gè)角度進(jìn)行管理，其核銷管理可靈活處理“三角債”業(yè)務(wù)。還提供有客戶的信用度、信用天數(shù)實(shí)時(shí)預(yù)警，全面的賬齡分析，從而提高應(yīng)收賬款的回收款，降低壞賬損失的可能性。 項(xiàng)目管理：主要用于生產(chǎn)成本、在建工程等業(yè)務(wù)的核算，以項(xiàng)目為中心為企業(yè)提供各項(xiàng)目的成本、費(fèi)用、收入等匯總與明細(xì)情況以及項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行報(bào)告等，也可用于核算科研課題、專項(xiàng)工程、產(chǎn)成品成本、旅游團(tuán)隊(duì)、合同、 訂單等等。提供項(xiàng)目總賬、明細(xì)賬及項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表的

18、查詢。 （二） 物流管理 物流管理是企業(yè)管理中最重要的組成部分，它為企業(yè)管理提供的系統(tǒng)資料更加完備。物流管理包括采購管理、存貨管理、銷售管理等。采購管理： 采購就是保證在合適的時(shí)間，合適的地點(diǎn)，以合理的成本和合格的質(zhì)量，提供合適數(shù)量的合適材料物資，以保障生產(chǎn)或銷售的業(yè)務(wù)。采購業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)都需要有效的管理，資金合理使用，保證生產(chǎn)用料的采購；管理采購訂單，提供采購物資及時(shí)供應(yīng)；采購計(jì)劃的制定依據(jù)銷售訂單、生產(chǎn)計(jì)劃，按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)制定生產(chǎn)所需原材料，根據(jù)倉庫已有庫存制定采購計(jì)劃；. 1、 采購計(jì)劃：依據(jù)銷售計(jì)劃或銷售訂單來制定，系統(tǒng)提供銷售計(jì)劃、銷售訂單的參照。采購部門根據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行采購保證了庫存成本

19、最小化； 2、 根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，制定生產(chǎn)產(chǎn)品所需原材料的品種、數(shù)量； 3、 系統(tǒng)提供倉庫實(shí)有存量，計(jì)算短缺數(shù)量成為計(jì)劃期采購計(jì)劃，達(dá)到減少庫存積壓，保證供應(yīng)的目的； 4、 采購管理系統(tǒng)提供跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況； 5、 采購結(jié)算、分?jǐn)傔\(yùn)費(fèi)等采購費(fèi)用，計(jì)算采購成本； 6、 通過供應(yīng)商評(píng)估（事前），價(jià)格管理（過程），成本分析（事后）達(dá)到降低采購成本的目的。 7、 受托代銷與普通采購類似，執(zhí)行的是一次入庫多次結(jié)算的流程，可根據(jù)入庫單生成采購發(fā)票； 8、 通過對(duì)訂單的發(fā)出、確認(rèn)、發(fā)貨、收貨、收票、付款等數(shù)據(jù)的維護(hù)，可以實(shí)現(xiàn)訂單在途、貨物在途、發(fā)票在途、資金在途等數(shù)據(jù)的查詢與分析。 存貨管理： 庫存管理是

20、物流管理的集中體現(xiàn)，與存貨核算集成，構(gòu)成存貨管理。兩者各有其側(cè)重的管理內(nèi)容，以物流、資金流區(qū)分，有緊密關(guān)聯(lián)。 1、 存貨管理能有效控制存貨成本： 少占用資金、保證正常的生產(chǎn)和銷售的需求, 注重分析訂貨成本、購置成本、儲(chǔ)存成本（存貨的保質(zhì)期管理）、缺貨成本等； 2、 生產(chǎn)用料可根據(jù)產(chǎn)品配比出庫單按照生產(chǎn)數(shù)量一次性領(lǐng)料，也可以按需用，隨用隨領(lǐng)；系統(tǒng)提供限額領(lǐng)料單，控制發(fā)料； 3、 查詢庫存存貨的結(jié)存數(shù)量、結(jié)存計(jì)劃金額、待發(fā)貨數(shù)、待入庫數(shù)及可用量狀況；設(shè)置了含現(xiàn)存量、待發(fā)貨數(shù)、待入庫數(shù)三個(gè)參數(shù)的三種可用量的計(jì)算公式，可按需要進(jìn)行選擇使用；提供全面的現(xiàn)存量查詢，即實(shí)際庫存量和業(yè)務(wù)庫存量查詢； 4、 利

21、用代管賬，查詢各存貨已開票待發(fā)貨的情況；通過存貨分布表，可根據(jù)存貨所分布的部門或者倉庫進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總。 反映各存貨在各倉庫各部門的收 入、發(fā)出及結(jié)存情況；查詢?nèi)绷媳硖峁┘皶r(shí)補(bǔ)貨； 5、 用戶可選擇在進(jìn)入庫存系統(tǒng)時(shí)，是否最高最低庫存自動(dòng)報(bào)警； 6、 軟件提供了存貨單據(jù)的錄入，更重要的是提供了全方位多角度的查詢，即所謂物流信息反饋，提供統(tǒng)計(jì)分析依據(jù)，如果企業(yè)將業(yè)務(wù)崗位職責(zé)與物流結(jié)點(diǎn)功能結(jié)合起來，明確職責(zé)，就可以實(shí)現(xiàn)及時(shí)有效的管理，即滿足生產(chǎn)需要，又能實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的有效利用。銷售管理：銷售是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果的實(shí)現(xiàn)過程，是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的中心。提供： 1 客戶檔案管理：可以進(jìn)行詳細(xì)的客戶檔案管理，通過對(duì)

22、客戶信用的設(shè)置，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶的信用額度、信用期限、信用等級(jí)和付款條件的管理及分析，幫助企業(yè)制定更好的信用政策。對(duì)客戶的信用期管理和及時(shí)調(diào)整信用期，一方面，有利于企業(yè)增加銷售額，從而占領(lǐng)市場(chǎng)，擴(kuò)大市場(chǎng)份額；另一方面，在扣除收賬費(fèi)用和可能的壞賬損失后，企業(yè)的凈利潤增加，為企業(yè)創(chuàng)造了更多的價(jià)值。反之，信用管理不當(dāng)，收賬費(fèi)用和壞賬損失大幅增加，會(huì)導(dǎo)致凈利潤減少。 2 銷售計(jì)劃：可指定全年銷售計(jì)劃，并分解到每一個(gè)銷售部門甚至到業(yè)務(wù)員，也可按存貨制定銷售計(jì)劃；可對(duì)銷售計(jì)劃隨時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析； 3 銷售訂單：可對(duì)客戶訂單進(jìn)行嚴(yán)格的管理并進(jìn)行追蹤； 4 日常業(yè)務(wù)：可處理正常的發(fā)貨、退貨、開票、委托代銷、零售、

23、現(xiàn)收款等處理；自動(dòng)形成銷售收入、成本明細(xì)賬等； 5 銷售統(tǒng)計(jì)：可按各種對(duì)象進(jìn)行銷售的統(tǒng)計(jì)，如：按業(yè)務(wù)員（或客戶、銷售部門、貨物等）進(jìn)行發(fā)貨、開票、回款、欠款的統(tǒng)計(jì)等； 6 銷售分析：可從數(shù)量、金額、利潤等方面進(jìn)行銷售業(yè)績(jī)的分析。 （三） 分銷管理 略（四） 遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)監(jiān)控 用友U8-Web版是用友公司為滿足企業(yè)進(jìn)行遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)監(jiān)控管理而開發(fā)的最新產(chǎn)品，適合于企業(yè)利用Internet 進(jìn)行遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)記賬、業(yè)務(wù)處理、查賬及往來款管理等，方便管理有一定距離的或身處異地的分公司或辦事處的業(yè)務(wù)，可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控。 用友U8-Web功能應(yīng)用特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)： （1） 系統(tǒng)全面提供與Dbase

24、、Access、Excel、LOTUS1-2-3、文本文件等多種文件格式進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的功能；報(bào)表可直接生成瀏覽器支持的HTML文件在Internet上發(fā)布；系統(tǒng)提供開放的數(shù)據(jù)接口，可與先進(jìn)生產(chǎn)制造系統(tǒng)、航天稅控系統(tǒng)以及人力資源系統(tǒng)有機(jī)整合。用戶可以根據(jù)需要自定義單據(jù)格式、自定制業(yè)務(wù)流程，可實(shí)現(xiàn)了通用軟件個(gè)性化使用的效果。 （） 支持遠(yuǎn)程網(wǎng)點(diǎn)的采購人員、銷售人員、倉庫人員可分別通過Web應(yīng)用系統(tǒng)在線錄入采購訂單、采購入庫單、調(diào)撥單、銷售訂單、銷售出庫單、銷售發(fā)貨單等各種業(yè)務(wù)單據(jù)，可實(shí)時(shí)查詢采購訂單執(zhí)行情況表、出入庫流水賬、收發(fā)存統(tǒng)計(jì)表、現(xiàn)存量表、銷售訂單執(zhí)行情況表、發(fā)貨統(tǒng)計(jì)表。 （） 通過Web

25、登錄，可以遠(yuǎn)程填制會(huì)計(jì)憑證，對(duì)所有分支機(jī)構(gòu)可實(shí)現(xiàn)集中記賬；可以實(shí)時(shí)查詢總部及各分支機(jī)構(gòu)的賬簿，了解其當(dāng)日資金狀況及財(cái)務(wù)狀況；通過Web登錄，可以動(dòng)態(tài)了解企業(yè)或集團(tuán)范圍內(nèi)往來款的占用狀況，做到在線實(shí)時(shí)監(jiān)督客戶及供應(yīng)商的往來明細(xì)及余額，并做出賬齡分析。對(duì)客戶有效的信用管理可幫助企業(yè)很好地控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。 企業(yè)的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)通過WEB進(jìn)行，加強(qiáng)了對(duì)遠(yuǎn)程倉庫、遠(yuǎn)程銷售部門或采購部門的管理，各部門可共享系統(tǒng)數(shù)據(jù)，從而使信息資源的綜合利用更為有效和充分，便于對(duì)數(shù)據(jù)按照不同的使用目的進(jìn)行多層次、多角度的加工處理，決策者可以第一時(shí)間拿到有價(jià)值的數(shù)據(jù)，這將有助于企業(yè)迅速做出科學(xué)決策；各集團(tuán)總部（或公司總部）可以通過

26、網(wǎng)絡(luò)對(duì)分公司（或分支機(jī)構(gòu)）信息進(jìn)行實(shí)時(shí)收集和監(jiān)控。 （五） 成本核算和管理 成本管理系統(tǒng)提供成本分析、成本核算、成本預(yù)測(cè)等功能，滿足會(huì)計(jì)成本核算的事前預(yù)測(cè)、事后核算分析的需要。 成本核算功能：成本管理系統(tǒng)可根據(jù)企業(yè)的工藝流程特點(diǎn)自定義成本核算因素，幫助企業(yè)迅速、及時(shí)、準(zhǔn)確地計(jì)算出產(chǎn)品成本。成本管理可以提供靈活、多樣的原始數(shù)據(jù)來源：主要有手工錄入、總賬系統(tǒng)提供、功能模塊提供等三種方式?？膳c固定資產(chǎn)，工資，總賬數(shù)據(jù)共享，一體化應(yīng)用，可以根據(jù)企業(yè)情況變化靈活設(shè)置五項(xiàng)費(fèi)用（含：人工費(fèi)用、制造費(fèi)用、材料費(fèi)用、其他費(fèi)用、折舊費(fèi)用）來源。用戶在每個(gè)會(huì)計(jì)期間，將成本資料錄入完畢后，就可以執(zhí)行成本計(jì)算功能，進(jìn)入

27、此功能后，系統(tǒng)將自動(dòng)根據(jù)用戶選擇的成本計(jì)算方法、有關(guān)各個(gè)費(fèi)用的分配方法，結(jié)合本期實(shí)際的數(shù)據(jù)，自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算。在計(jì)算中系統(tǒng)將自動(dòng)檢查各種計(jì)算所需的數(shù)據(jù)是否完備，并給出相應(yīng)提示。 成本預(yù)測(cè)功能：運(yùn)用移動(dòng)平均、年度平均增長率，對(duì)部門總成本和任意產(chǎn)量的產(chǎn)品成本進(jìn)行預(yù)測(cè)，滿足企業(yè)經(jīng)營決策的需要。 成本分析功能：提供批次產(chǎn)品成本追蹤分析、部門內(nèi)部利潤分析、產(chǎn)品成本差異的分析、成本項(xiàng)目構(gòu)成分析，并提供圖表分析功能增強(qiáng)其可視性。 （六） 報(bào)表分析、匯總 行業(yè)管理的對(duì)象是以特許經(jīng)營權(quán)或資本關(guān)系為紐帶的獨(dú)立企業(yè)（事業(yè)單位）的集群，由投資關(guān)系或產(chǎn)業(yè)鏈聯(lián)系的集團(tuán)企業(yè)，具有跨行業(yè)經(jīng)營、統(tǒng)計(jì)點(diǎn)多、面廣的管理特征，對(duì)統(tǒng)計(jì)信息

28、的準(zhǔn)確性、及時(shí)性要求極為迫切。這樣的要求在企業(yè)中是很正常的： （1） 需要將各類不同報(bào)表中不同年月、甚至不同單位的部分重要數(shù)據(jù)集中體現(xiàn)到一張報(bào)表上； （2） 如果是連鎖超市中心店，每月末要將核算轄區(qū)內(nèi)十幾個(gè)甚至幾十個(gè)門店的會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行匯總； （3） 如果是集團(tuán)公司，每月需要對(duì)下屬所有企業(yè)的報(bào)表進(jìn)行收集、審核、分類、匯總等工作，最終還要對(duì)所有的報(bào)表進(jìn)行縱向，橫向的分析； （4） 有大量的業(yè)務(wù)核算數(shù)據(jù)要從其他系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)中引入，而一時(shí)又找不到專業(yè)開發(fā)人員； （5） 公司每月要計(jì)算許多的報(bào)表，但是報(bào)表和公式存放的目錄又無一定的規(guī)律，每次計(jì)算報(bào)表時(shí)所有的報(bào)表和公式需要重新查找一遍 在傳統(tǒng)的電話、傳真手段無法有效解決問題的同時(shí)，即使是采用一般桌面辦公方式的統(tǒng)計(jì)軟件，也無法解決動(dòng)態(tài)的統(tǒng)計(jì)要求。特別是層層的數(shù)據(jù)下發(fā)，層層的數(shù)據(jù)上報(bào)，直接導(dǎo)致的結(jié)果是：對(duì)利用數(shù)據(jù)最為迫切的管理高層卻最晚接觸到數(shù)據(jù)，且不說此時(shí)數(shù)據(jù)反映的情況是否已經(jīng)發(fā)生了變化，單說層層上報(bào)累積的統(tǒng)計(jì)誤差、人為錯(cuò)誤也讓人質(zhì)疑上報(bào)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。 有沒有一套較完善的系統(tǒng)可以很好地解決這一難題呢？ 回答是肯定的。用友的“商業(yè)智能”系統(tǒng)以UFO報(bào)表、行業(yè)報(bào)表、合并報(bào)表為核心，在保持了靈活的統(tǒng)計(jì)分析功能的前提下，更增加了“客戶化的工具包”，強(qiáng)化了“二次開發(fā)”功能，可以使用戶在這