藥品采購管理制度

1、文件分類：藥學(xué)工作部門管理文件一西藥科管理一西藥庫管理一藥品采購管理文件名稱：藥品采購管理制度藥品采購管理制度1、藥劑科在藥物管理與藥物治療學(xué)委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，在嚴(yán)格遵守河北省醫(yī)藥集中采購各項(xiàng)規(guī)定的情況下，負(fù)責(zé)全院的藥品采購、儲(chǔ)存和供應(yīng)工作。除放射性藥品可由核醫(yī)學(xué)科按有關(guān)規(guī)定采購?fù)?，其他科室和個(gè)人不得自購、自制、自銷藥品。2、藥劑科應(yīng)設(shè)置藥品采購員負(fù)責(zé)藥品的采購工作。藥品采購人員必須具有藥士以上職稱，并具備良好的政治思想素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)知識(shí)。3、采購藥品必須嚴(yán)格遵守河北省醫(yī)藥集中采購各項(xiàng)規(guī)定情況下、采購證照齊全的藥品生產(chǎn)、經(jīng)營批發(fā)企業(yè)采購。要選擇藥品質(zhì)量可靠、服務(wù)周到、價(jià)格合理的供貨單位。供貨單位

2、由藥劑科提名，藥事委員會(huì)集體討論決定。藥劑科必須將供貨單位的證照復(fù)印件、蓋紅章的銷售人員單位委托書及身份證復(fù)印件存檔備查。4、采購人員根據(jù)臨床與科研的需要，依據(jù)醫(yī)院基本用藥目錄科學(xué)地在河北省醫(yī)藥集中采購各項(xiàng)規(guī)定的情況下制定采購計(jì)劃，交藥劑科主任初審，主管院長審核同意后方能采購。新品種必須由臨床科室提出申請(qǐng)，藥劑科初審，醫(yī)院藥事管理委員會(huì)通過后方可采購。5、采購進(jìn)口藥品時(shí)丁必須向供貨單位索取進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書，并加蓋供貨單位的紅章。采購特殊管理藥品必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。6、采購人員不得采購非藥保健品及無批準(zhǔn)文號(hào)、無廠牌、無注冊(cè)商標(biāo)的藥品供臨床使用。7、采購藥品必須執(zhí)行質(zhì)量驗(yàn)收制度，如發(fā)現(xiàn)采購藥品

3、有質(zhì)量問題，要拒絕入庫。對(duì)于藥品質(zhì)量不穩(wěn)定的供貨單位，要停止從該單位采購藥品。8、要強(qiáng)化藥品采購中的制約機(jī)制，嚴(yán)格實(shí)行采購、質(zhì)量驗(yàn)收、藥品付款三分離的管理制度。藥劑科必須每年向藥事委員會(huì)匯報(bào)本年度采購藥品的品種、渠道、金額等情況，接受藥事委員會(huì)的監(jiān)督。9、藥品采購人員不得收取供貨單位的回扣費(fèi)。藥學(xué)工作部門管理文件一西藥科管理一西藥庫管理一藥品采購管理藥品采購員職責(zé)文件編號(hào):文件分類:n -122-2文件名稱：藥品采購員職責(zé)1 .在科主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的藥品采購工作。2 .根據(jù)藥品的使用情況，定期制定藥品的本年，本季、月份的采購計(jì)劃，交科主任審查，經(jīng)醫(yī)院藥事管理委員會(huì)研究，院長批準(zhǔn)后執(zhí)行。3

4、 .加強(qiáng)資金的合理流動(dòng)，計(jì)劃采購，計(jì)劃用款，避免藥品和積壓和浪費(fèi)。4 .自覺遵守財(cái)務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定，廉潔自律，把好藥品質(zhì)量關(guān)，不準(zhǔn)采購“三無”藥品，偽劣藥品或非藥用品，堅(jiān)持按藥品主渠道購進(jìn)藥品。5 .對(duì)購進(jìn)、調(diào)進(jìn)或退庫藥品，由藥品采購人員會(huì)同藥庫管理人員，對(duì)品名、規(guī)格、收量、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)廠家、有效期限、外觀質(zhì)量、包裝情況、進(jìn)貨價(jià)格等逐項(xiàng)驗(yàn)收核對(duì)，并由采購人員在原始單據(jù)上簽字以示負(fù)責(zé)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。6 .建立缺藥登記薄，對(duì)搶救爭需藥品、采購人員應(yīng)立即組織進(jìn)貨，以保證搶救治療的需要。文件編號(hào):文件分類:文件名稱:nT-2-2-3藥學(xué)工作部門管理文件一西藥科管理一西藥庫管理一藥品采購

5、管理藥品采購計(jì)劃的定制規(guī)定藥品采購計(jì)劃的訂制規(guī)定1、藥庫管理人員負(fù)責(zé)全院藥品的采購供應(yīng)工作，根據(jù)本院業(yè)務(wù)性質(zhì)、工作范圍、醫(yī)療需要，按時(shí)編制藥品采購計(jì)劃交科主任審查，院長批準(zhǔn)后執(zhí)行。藥品的庫存量，在供銷正常情況下一般為二至四個(gè)月，特殊情況可適當(dāng)增減。2、采購人員應(yīng)自覺遵守財(cái)務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定，謙潔自律，把好藥品質(zhì)量關(guān)，不準(zhǔn)采購假劣藥品和非藥品，堅(jiān)持按主渠道進(jìn)藥品。3、按“藥品管理法”規(guī)定進(jìn)行藥品采購，認(rèn)真執(zhí)行藥品采購計(jì)劃，積極組織貨源，保證藥品供應(yīng)，要搞好經(jīng)濟(jì)管理，保證資金合理流動(dòng)避免藥品積壓和浪費(fèi)。4、若遇急癥或特殊情況用藥，應(yīng)立即外出采購，以供病人急需。5、藥品采購人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行濟(jì)南市衛(wèi)生信息

6、中心藥品網(wǎng)上集中采購的規(guī)定，對(duì)于臨床需要，未在招標(biāo)范圍內(nèi)的品種，需將計(jì)劃報(bào)請(qǐng)濟(jì)南市醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中招標(biāo)辦公室采購。對(duì)臨床更換廠家、產(chǎn)地的品種，及時(shí)請(qǐng)示藥學(xué)部主任，批準(zhǔn)后執(zhí)行。6、及時(shí)向科（部）內(nèi)提供療效好、價(jià)格低的新藥信息。7、購進(jìn)、調(diào)進(jìn)和退庫的藥品，由采購人員按照原始發(fā)票，會(huì)同藥庫管理人員對(duì)品名、規(guī)格、數(shù)量、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)、有效期限外觀質(zhì)量、包裝情況、產(chǎn)地金額等項(xiàng)，進(jìn)行檢收核對(duì)無誤后，采購保管或驗(yàn)收人在進(jìn)貨單上簽字后方可入庫。8、入庫單由藥庫管理人員，填寫一式三聯(lián)，第一聯(lián)留存、備查，第二聯(lián)記帳憑證，第三聯(lián)，隨原始單據(jù)交財(cái)務(wù)部門力理報(bào)銷。文件編號(hào)：nT-2-2-4文件分類：藥學(xué)工作部門管理文件一西藥科管理一西藥庫管理一藥品采購管理文件名稱：供貨廠商、供貨人員資質(zhì)文件備案制度供貨廠商、供貨人員資質(zhì)文件備案制度1、選擇的供貨商、供貨廠家應(yīng)該是在國內(nèi)外有一定知名度的藥品生產(chǎn)企業(yè)、藥品經(jīng)營企業(yè)。2、供貨的藥品生產(chǎn)企業(yè)要提供藥品生產(chǎn)許可證、GMP證書、工商注冊(cè)證書等文件的加蓋公章的復(fù)印件。3、供貨的藥品經(jīng)營企業(yè)要提供