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文檔簡介
1、孟家屯鐵礦辦公用品管理制度第一章總則第一條目的為規(guī)范辦公用品管理,統(tǒng)一限量,節(jié)約開支,降低辦公成本,提高辦公效率,結合實際情況,以適用為原則,加強和規(guī)范對辦公用品的采購、發(fā)放、領用、回收等環(huán)節(jié)的管理,特制定本辦法。第二條范圍本辦法適用于鐵礦所有員工。第三條職責權限3.1.辦公室是辦公用品采購計劃單的歸口報送及辦公用品入庫、保管及支領管理部門。第二章辦公用品分類第四條消耗品:碳素筆、碳素筆芯、圓珠筆、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、膠帶、大頭針、曲別針、訂書針、筆記本、復寫紙、稿紙、紙抽、電池、修正液、復印紙、文件袋等低值易耗品。第五條管理品:辦公桌椅、電腦、軟件、電話、計算器、剪刀、尺子、訂書器、打孔
2、機、光盤、軟盤、U 盤等。第三章辦公用品采購計劃管理第六條各單位應于每月底根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計劃,由部門負責人審核把關后交辦公室匯總。第 8 頁第七條辦公室統(tǒng)一匯總、整理各單位采購計劃,其中必需品、采購不易或耗用量大的應定量庫存,其他用品不要盲目采購積壓,特殊辦公用品由單位主管擬定使用計劃,包括品種、數(shù)量、規(guī)格、使用人等,并經(jīng)核查存貨狀況后填寫辦公用品采購計劃表,呈報總經(jīng)理總批準后報公司供應處。第四章辦公用品入庫管理第十一條 辦公用品入庫前辦公室需進行驗收,對于符合規(guī)定要求的由辦公室管理人員登記入庫, 對不符合要求的由采購人員負責辦理調換或退貨手續(xù)。辦公室要建立健全辦公品實物賬
3、, 每月進行盤點,做到帳物相符。第五章辦公用品保管的管理第十二條 辦公室要建立健全辦公用品實物賬。 對行政固定資產(chǎn)如電腦、電器設備、辦公桌、椅進行統(tǒng)一編號,經(jīng)常核對檢查,各部門和個人不得私自搬離物品原放置或使用房間, 如人員變動需調劑辦公桌椅等用品時,必須經(jīng)辦公室辦理相關移交手續(xù)。第十三條 辦公室分別建立消耗品和管理品兩套支領登記手續(xù),凡是支領管理品的人員, 在離職或調離時要交回辦公室, 如本部門人需繼續(xù)使用, 也要先交回后再辦理支領手續(xù), 否則不予辦理離職人員的有關手續(xù)。第 9 頁第十四條 辦公室每月對辦公用品的購買、 支領、庫存情況進行一次盤點,做到帳物相符。第六章辦公用品的支領使用管理第
4、十五條 員工領用辦公用品應填寫 辦公用品支領表,并經(jīng)領導核準同意。第十六條 凡屬各部門或部門內(nèi)員工公用的辦公用品應指定專人負責。第十七條 員工應本著節(jié)約的原則使用辦公用品。如被人為損壞由責任人照價賠償。第七章辦公用品報廢第十八條 非消耗性辦公用品使用時間過長需要報廢注銷時,使用人應提出報廢申請, 經(jīng)部門負責人審核, 并經(jīng)總經(jīng)理同意后到辦公室辦理報廢注銷手續(xù)。第八章附則第十九條本制度解釋權為辦公室。第二十條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。第 10 頁出師表兩漢:諸葛亮先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此誠危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣不懈于內(nèi),忠志之士忘身于外者,蓋追先帝之殊遇,欲報之于陛下也。
5、誠宜開張圣聽,以光先帝遺德,恢弘志士之氣,不宜妄自菲薄,引喻失義,以塞忠諫之路也。宮中府中,俱為一體;陟罰臧否,不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者,宜付有司論其刑賞,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使內(nèi)外異法也。侍中、侍郎郭攸之、費祎、董允等,此皆良實,志慮忠純,是以先帝簡拔以遺陛下:愚以為宮中之事,事無大小,悉以咨之,然后施行,必能裨補闕漏,有所廣益。將軍向寵,性行淑均,曉暢軍事,試用于昔日,先帝稱之曰“能 ”,是以眾議舉寵為督:愚以為營中之事,悉以咨之,必能使行陣和睦,優(yōu)劣得所。親賢臣, 遠小人, 此先漢所以興隆也; 親小人, 遠賢臣, 此后漢所以傾頹也。 先帝在時,每與臣論此事, 未嘗不嘆息痛恨于桓、 靈也。 侍中、尚書、 長史、 參軍,此悉貞良死節(jié)之臣,愿陛下親之、信之,則漢室之隆,可計日而待也。臣本布衣,躬耕于南陽,茍全性命于亂世,不求聞達于諸侯。先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顧臣于草廬之中,咨臣以當世之事,由是感激,遂許先帝以驅馳。后值傾覆,受任于敗軍之際,奉命于危難之間,爾來二十有一年矣。先帝知臣謹慎,故臨崩寄臣以大事也。受命以來,夙夜憂嘆,恐托付不效,以傷先帝之明;故五月渡瀘,深入不毛。今南方已定,兵甲已足,當獎率三軍,北定中原,庶竭駑鈍,攘除奸兇,興復漢室,還于舊都。此臣所以報先帝而忠陛下之職分也。至于斟酌損益,進盡忠言,則攸之、祎、允之任也。愿陛下托臣以討
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