四、會議工作細節(jié)審核一覽表

1、四、會議工作細節(jié)審核一覽表工作項目查核工作項目查核1活動的主旨禮品包裝作業(yè)2活動的規(guī)范訂制數(shù)量（要多出 20%的備份）3預(yù)算15接送交通工具方面4招待對象的層次飛機5總參加人數(shù)（查對邀請回函）火車6活動日期及時間（注意是否與其他同業(yè)的巴士活動撞檔？）轎車7活動日數(shù)16紅包（給司機、演藝人員的）8籌備單位17會場布置9活動的負責(zé)人18宴會的形式10 活動作業(yè)分工明細餐桌入座式11 會場的預(yù)訂自動餐入座式主會場半入座式自助餐開會場地雞尾酒立食式自助餐洽談室雞尾酒會立食式展示場19料理樣式來賓休息室法國料理主辦單位休息室（干事、辦事員）中國料理演藝人員休息室各國料理大會串12 制作來賓名冊路攤式、模

2、擬餐館式、餐臺取食式、餐姓名、地址、公司名稱、電話、職車服務(wù)式銜等的核對20雕冰（原色、彩色）13 邀請函21飲料信封餐前酒邀請卡威士忌回函明信卡雞尾酒紀(jì)念品兌換券啤酒（罐裝或生啤酒）停車券飲料類指引地圖吧臺點心券餐車餐券餐車女服務(wù)生訂制張數(shù)（多印 20%的備份）干杯用的酒類信封書寫作業(yè)22香煙方面投遞作業(yè)承辦員香煙投遞日期（要以活動日期的二、三雪茄個星期前寄達對方為原則）品牌（國產(chǎn)或進口）14 紀(jì)念品方面特別定做的煙盒紀(jì)念品的選定香煙攤女服務(wù)員決定包裝紙23菜單的印制外包裝書寫作業(yè)24花飾方面禮品題款作業(yè)花圈姓名書寫作業(yè)花籃蝴蝶結(jié)裝飾作業(yè)桌上花飾雕冰花飾旗袍胸花各國民族的衣著 饋贈用花束32

3、表演女郎典禮臺花飾33女性公關(guān)人員禮桌花飾34住宿安排方面文字花飾安排來賓的住宿（套房、單人房、雙人房）吊掛花飾主辦人的住宿問題蠟燭演藝人員的住宿展示品飾花預(yù)訂房間禮花（獻禮用）25圓景制作妥善分配房間35特設(shè)專用柜臺西式圓景東方圓景租借盆景觀葉盆景觀花盆景茶幾遮陽傘26看板、標(biāo)示板類歡迎看板大門看板方向標(biāo)示專用停車場表示牌受付處看板會場入口處歡迎光臨的拱門典禮臺看板展示商品說明表標(biāo)示牌會場內(nèi)指引表示牌社徽、商標(biāo)看板國旗、社旗、大會旗27拍攝攝影方面紀(jì)念照片快照記錄攝影拍立得照片（拍照女服務(wù)員）28選擇桌子（選用圓桌或方桌）29座位順序桌面標(biāo)示卡桌面標(biāo)示卡的書寫作業(yè)印制座位配置表30胸章、名牌

4、方面顏色、大小、種類的選定公司名稱、職銜、姓名的書寫作業(yè)31女服務(wù)員的著裝方面洋裝安排演藝人員、樂隊節(jié)目主持人舞臺燈光燈光設(shè)計燈光器材舞臺裝備舞臺燈光主要舞臺特設(shè)舞臺回轉(zhuǎn)舞臺舞池凸出舞臺舞臺設(shè)計及設(shè)工音響方面音響設(shè)計音響器材立式麥克風(fēng)桌上型麥克風(fēng)無線電麥克風(fēng)錄音機音箱放大器音響操作員36支付的負擔(dān)范圍（停宿、餐費、取用冰箱內(nèi)的食物費用、電話費等）37安排用餐方面住宿者的用餐事宜來賓、司機的用餐問題服務(wù)人員的用餐演苠人員、樂隊的有餐問題38活動行程方面司儀開場白主席致辭來賓致辭舉杯同慶余興節(jié)目朗讀賀電致謝辭活動行程表的標(biāo)示活動行程表的書寫工作播放背景音樂放映宣傳影片、幻燈片39服務(wù)柜臺的工作方面

5、來賓出制席的確認發(fā)放胸章發(fā)放活動行程表主席迎賓作業(yè)引導(dǎo)來賓到休息室發(fā)放座位牌發(fā)放紀(jì)念品接待大眾傳播人員設(shè)置暫時電話來賓簽名紀(jì)念40表演節(jié)目的總預(yù)算方面本單元的活動企劃節(jié)目策劃及演出節(jié)目執(zhí)導(dǎo)會場布置料理、飲料服務(wù)人員44會場方面會場布置典禮臺講臺講師制作人幻燈機放映幕燈光布置筆記用具資料的分發(fā)資料的披露樣品、試用品、展示品麥克風(fēng)錄音作業(yè)同步翻譯機茶水點心（咖啡甜點）用餐事宜45展示會方面會場布置錄音演出計劃現(xiàn)場側(cè)錄音展示、裝飾計劃41摸彩活動方面邀請函、 DM 的制作摸彩方法游藝節(jié)目摸彩箱選定搬運公司摸彩券遷入計劃（當(dāng)天或前天）摸彩服務(wù)員裝設(shè)計劃（當(dāng)日或前日）獎品給付方法展示商品當(dāng)場核發(fā)展示器具

6、散場時核發(fā)電氣工程、安裝工程送到家制服郵寄解說體系42演出節(jié)目的彩排海報43新的工廠、公司落成慶祝喜宴說明書停車場解說員收付柜臺設(shè)置場地說明標(biāo)示牌向?qū)?、招待、解說人員實地表演活動行程表遷出計劃（當(dāng)天或隔天）指引標(biāo)示茶水點心說明標(biāo)示牌用餐問題茶水點的招待洽談室工廠、公司落成說明接待記者采訪人員接待記者采訪人員46服裝接送交通工具西裝聯(lián)絡(luò)有關(guān)官方機構(gòu)燕尾服和鄰居打招呼制服裝置臨時電話47支付旅館費用方面給水、排水的設(shè)備支付的日期電氣、瓦斯的能源匯款、前來收款、當(dāng)天支付現(xiàn)金冷暖器設(shè)備出納員桌椅48旅館事務(wù)方面的承辦員桌巾主辦人員照明設(shè)備餐宴預(yù)約辦事員音響設(shè)備餐宴服務(wù)經(jīng)辦員游藝節(jié)目住宿服務(wù)經(jīng)辦員紀(jì)念品

7、預(yù)約訂房經(jīng)辦員出師表兩漢：諸葛亮先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂， 今天下三分， 益州疲弊， 此誠危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣不懈于內(nèi)，忠志之士忘身于外者，蓋追先帝之殊遇，欲報之于陛下也。誠宜開張圣聽，以光先帝遺德，恢弘志士之氣，不宜妄自菲薄，引喻失義，以塞忠諫之路也。宮中府中，俱為一體；陟罰臧否，不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者，宜付有司論其刑賞，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使內(nèi)外異法也。侍中、侍郎郭攸之、費祎、董允等，此皆良實，志慮忠純，是以先帝簡拔以遺陛下：愚以為宮中之事，事無大小，悉以咨之，然后施行，必能裨補闕漏，有所廣益。將軍向?qū)?，性行淑均，曉暢軍事，試用于昔日，先帝稱之曰愚以為營中之事，悉以咨

8、之，必能使行陣和睦，優(yōu)劣得所?！澳?”，是以眾議舉寵為督：親賢臣， 遠小人， 此先漢所以興隆也； 親小人， 遠賢臣， 此后漢所以傾頹也。 先帝在時，每與臣論此事， 未嘗不嘆息痛恨于桓、 靈也。 侍中、尚書、 長史、 參軍，此悉貞良死節(jié)之臣，愿陛下親之、信之，則漢室之隆，可計日而待也。臣本布衣，躬耕于南陽，茍全性命于亂世，不求聞達于諸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顧臣于草廬之中，咨臣以當(dāng)世之事，由是感激，遂許先帝以驅(qū)馳。后值傾覆，受任于敗軍之際，奉命于危難之間，爾來二十有一年矣。先帝知臣謹慎，故臨崩寄臣以大事也。受命以來，夙夜憂嘆，恐托付不效，以傷先帝之明；故五月渡瀘，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，當(dāng)獎率三軍，北定中原，庶竭駑鈍，攘除奸兇，興復(fù)漢室，還于舊都。此臣所以報先帝而忠陛下之