物資部職責(zé)、職位說(shuō)明書(shū)資料

1、河南虹峰電纜股份有限公司物資部 職責(zé)說(shuō)明書(shū)文件編號(hào)版次頁(yè)次共7頁(yè)部門(mén)名稱(chēng)：物資部直接上級(jí)：下屬組成部門(mén)：無(wú)部門(mén) 組織機(jī)構(gòu)圖：1、根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定年度及月度采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃與預(yù)算，并定期組織對(duì)計(jì)劃實(shí)施情況進(jìn)行 總結(jié)分析、檢查和考核。2、組織收集和分析供應(yīng)商信息和材料市場(chǎng)趨勢(shì)，制定有效的采購(gòu)策略，建立穩(wěn)定的供貨渠道，定 期、準(zhǔn)確地的向主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)提供有關(guān)物資采購(gòu)的市場(chǎng)現(xiàn)狀、庫(kù)存現(xiàn)狀和有關(guān)數(shù)據(jù)信息。3、按銷(xiāo)售計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃采購(gòu)原輔材料、外購(gòu)件或外協(xié)件，把好關(guān)口，確保進(jìn)廠材料質(zhì)量，堅(jiān)決 杜絕不合格產(chǎn)品入庫(kù)和使用。4、根據(jù)年度采購(gòu)計(jì)劃、生產(chǎn)材料需求、各部門(mén)物資供應(yīng)需求及現(xiàn)有庫(kù)存情況，組織編制短

2、期采購(gòu) 計(jì)劃，并組織實(shí)施。5、針對(duì)生產(chǎn)部和其它部門(mén)提出的書(shū)面采購(gòu)計(jì)劃，在內(nèi)審部審核完畢后，要按時(shí)保質(zhì)保量的完成采 購(gòu)要求，如果有特殊要求不能達(dá)到時(shí)，要與采購(gòu)申請(qǐng)單位進(jìn)行溝通，溝通后再?zèng)Q定是否采購(gòu)。6、負(fù)責(zé)按比質(zhì)、比價(jià)、公開(kāi)的原則，組織篩選合格供應(yīng)商，降低采購(gòu)成本和采購(gòu)周期。主持采購(gòu) 招標(biāo)及重大采購(gòu)合同評(píng)審工作，組織建立采購(gòu)合同臺(tái)賬，并對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。7、負(fù)責(zé)采購(gòu)過(guò)程價(jià)格控制，降低采購(gòu)費(fèi)用。對(duì)大宗原材料采購(gòu)，根據(jù)波動(dòng)曲線，適時(shí)做好戰(zhàn)略?xún)?chǔ) 備采購(gòu)，攤薄采購(gòu)成本。8、負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行統(tǒng)籌策劃，合理安排、控制采購(gòu)過(guò)程，努力降低庫(kù)存和存貨周期，組織本 部門(mén)和相關(guān)部門(mén)定期清點(diǎn)庫(kù)存，清理庫(kù)存積壓物

3、資，確保合理的庫(kù)存和原材料庫(kù)的安全與整潔。9、參與合同/訂單的評(píng)審，根據(jù)不同時(shí)期客戶和市場(chǎng)的不同需求，與物流部一起共同建立和維護(hù) 好各規(guī)格原輔材料的安全庫(kù)存量，確?？蛻艏毙钑r(shí)供貨。10、負(fù)責(zé)組織對(duì)供應(yīng)商品質(zhì)狀況進(jìn)行評(píng)定與管理，每種原（物）料必須保證3-5合格供應(yīng)商，建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，每季度會(huì)同生產(chǎn)、技術(shù)、設(shè)備等部門(mén)對(duì)其進(jìn)行品質(zhì)、服務(wù)評(píng)估，優(yōu)化供應(yīng)商渠道，有必要時(shí)，要組織生產(chǎn)、技術(shù)等相關(guān)部門(mén)對(duì)其進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察。11、組織制定和完善采購(gòu)管理各項(xiàng)制度，負(fù)責(zé)建立采購(gòu)內(nèi)部工作制度，并監(jiān)督實(shí)施。12、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)臨時(shí)交辦的其它工作任務(wù)。崗位設(shè)置:物資部經(jīng)理1名，原材料采購(gòu)員兼 SQE名，輔助材料

4、及零星物資采購(gòu)員 1名。編 制審 核批 準(zhǔn)生效日期2013年 月 日河南虹峰電纜股份有限公司物資部經(jīng)理 職位說(shuō)明書(shū)文件編號(hào)版次頁(yè)次共7頁(yè)職位名稱(chēng)：物資部經(jīng)理直接上級(jí)：直接下級(jí)：原材料采購(gòu)員兼 SQE、輔助材料及零星物資采購(gòu)員主要職責(zé)：（一）職務(wù)：1、 在公司的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定年度及月度采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃與預(yù)算，并組織實(shí)施、 檢查和考核。2、組織收集和分析供應(yīng)商信息和材料市場(chǎng)趨勢(shì)，制定有效的采購(gòu)策略，建立穩(wěn)定的供貨渠道， 定期、準(zhǔn)確地的向主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)提供有關(guān)物資采購(gòu)的市場(chǎng)現(xiàn)狀，庫(kù)存現(xiàn)狀和有關(guān)數(shù)據(jù)信息。3、 按銷(xiāo)售計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃采購(gòu)原輔材料、外購(gòu)件或外協(xié)件，把好關(guān)口，確保進(jìn)廠材料質(zhì)

5、量，堅(jiān) 決杜絕不合格產(chǎn)品入庫(kù)和使用。4、根據(jù)年度采購(gòu)計(jì)劃、生產(chǎn)材料需求、各部門(mén)物資供應(yīng)需求及現(xiàn)有庫(kù)存情況，組織編制短 期采購(gòu)計(jì)劃，并組織實(shí)施。5、負(fù)責(zé)按比質(zhì)、比價(jià)、公開(kāi)的原則，組織篩選合格供應(yīng)商，降低采購(gòu)成本和采購(gòu)周期。主持采購(gòu)招標(biāo)及重大采購(gòu)合同評(píng)審工作，組織建立采購(gòu)合同臺(tái)賬，并對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督；負(fù)責(zé)采購(gòu)過(guò)程價(jià)格控制，降低采購(gòu)費(fèi)用。6、負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行統(tǒng)籌策劃，合理安排、控制采購(gòu)過(guò)程，努力降低庫(kù)存和存貨周期，協(xié)助倉(cāng)儲(chǔ)、財(cái)務(wù)和相關(guān)部門(mén)定期清點(diǎn)庫(kù)存，清理庫(kù)存積壓物資，確保合理的庫(kù)存和原材料庫(kù)的安全與整潔。7、 參與合同/訂單的評(píng)審，根據(jù)不同時(shí)期客戶和市場(chǎng)的不同需求，與倉(cāng)儲(chǔ)物流部門(mén)一起共同建

6、立 和維護(hù)好各規(guī)格原輔材料的安全庫(kù)存量，確保申購(gòu)部門(mén)急需時(shí)供貨。8、負(fù)責(zé)組織對(duì)供應(yīng)商品質(zhì)狀況進(jìn)行評(píng)定與管理，每種原（物）料必須保證兩家以上合格供應(yīng)商， 且每年至少進(jìn)行一次復(fù)評(píng)。9、組織制定和完善采購(gòu)管理各項(xiàng)制度，負(fù)責(zé)建立采購(gòu)內(nèi)部工作制度，并監(jiān)督實(shí)施。10、負(fù)責(zé)部門(mén)員工隊(duì)伍建設(shè)、選拔、配備、評(píng)價(jià)、組織部門(mén)技能培訓(xùn)；負(fù)責(zé)下級(jí)員工制定階段工 作計(jì)劃，并督促執(zhí)行；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬與其他部門(mén)人員的關(guān)系；負(fù)責(zé)控制部門(mén)預(yù)算，降低費(fèi)用成本。10、定期組織采購(gòu)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，加強(qiáng)經(jīng)驗(yàn)交流，嚴(yán)格保守采購(gòu)機(jī)密，遵守工作 規(guī)則，嚴(yán)防弄虛作假和貪污受賄。11、根據(jù)總經(jīng)理方針目標(biāo)要求，及時(shí)編制本部方針目標(biāo)展開(kāi)，并

7、組織檢查、診斷、落實(shí)，負(fù)責(zé)本 部有關(guān)ISO9000/QS9000質(zhì)量體系歸口要素的各項(xiàng)工作。12、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)臨時(shí)交辦的其它工作任務(wù)。（二）職權(quán)：1、有權(quán)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)建議采購(gòu)渠道和采購(gòu)策略。2、主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)下的采購(gòu)合同的簽訂權(quán)和采購(gòu)訂單的審核權(quán)。3、有權(quán)對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核。4、根據(jù)財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)的月度還款計(jì)劃，有權(quán)決定各供應(yīng)商月度還款計(jì)劃。5、有權(quán)對(duì)不合格的供應(yīng)商提出解除供應(yīng)關(guān)系或給予處罰。6、對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配的建議和任用的提名權(quán)。7、對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督檢查權(quán)、工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)，對(duì)所屬下級(jí)有獎(jiǎng)懲的建議，對(duì)其業(yè)務(wù) 水平有考核權(quán)。（三）職責(zé)：1對(duì)得知采購(gòu)工作中出現(xiàn)異常

8、情況，未能及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告，以致造成重大損失負(fù)責(zé)。2、對(duì)由于實(shí)施采購(gòu)安排不周，導(dǎo)致原輔材料、外購(gòu)件供應(yīng)不及時(shí)或庫(kù)存積壓過(guò)多負(fù)責(zé)。3、因供應(yīng)商原輔材料重大品質(zhì)問(wèn)題給公司造成的損失負(fù)責(zé)。4、對(duì)供應(yīng)商的供貨表現(xiàn)及日常管理跟蹤不到位導(dǎo)致影響工作負(fù)責(zé)。5、對(duì)統(tǒng)計(jì)上報(bào)的采購(gòu)報(bào)表等信息的正確性、及時(shí)性負(fù)責(zé)。6、對(duì)在采購(gòu)管理中發(fā)現(xiàn)的影響產(chǎn)品質(zhì)量的問(wèn)題，視而不見(jiàn)，不反映、不上報(bào)而造成的影響和損 失負(fù)責(zé)。7、對(duì)本部門(mén)工作影響客戶交期負(fù)責(zé)。8、對(duì)本部門(mén)所屬各崗位發(fā)生設(shè)備、人身、質(zhì)量、火災(zāi)、偷盜事故負(fù)責(zé)。9、對(duì)采購(gòu)系統(tǒng)持有的機(jī)密文件資料管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。10、對(duì)未及時(shí)根據(jù)公司方針目標(biāo)要求編制好

9、本部方針目標(biāo)，或未及時(shí)檢查、診斷和落實(shí)負(fù)責(zé)。11、對(duì)因本職工作失誤給公司造成的損失負(fù)責(zé)。崗位要求：1大專(zhuān)以上學(xué)歷，采購(gòu)管理、物流管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)。2、在中大型企業(yè)有三年以上采購(gòu)管理工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)電線電纜產(chǎn)品所需之原輔材料相當(dāng)熟悉。3、有很強(qiáng)的組織、管理、協(xié)調(diào)和公關(guān)交際能力。4、會(huì)ISO9000/QS9000 質(zhì)量體系的運(yùn)作。5、 會(huì)電腦操作并能熟練使用Office等辦公軟件。編 制審 核批 準(zhǔn)生效日期2013年 月 日河南虹峰電纜股份有限公司采購(gòu)員文件編號(hào)版次職位說(shuō)明書(shū)頁(yè) 次共 7頁(yè)職位名稱(chēng)：采購(gòu)員直接上級(jí)：物資部經(jīng)理直接下級(jí)：無(wú)主要職責(zé)：1認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則，努力提高自身

10、采購(gòu)業(yè)務(wù)水平。2、按時(shí)按量按質(zhì)完成采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃指標(biāo)，積極開(kāi)拓貨源市場(chǎng)，貨（價(jià)）比三家，選擇物美價(jià)廉 的物資材料，完成下達(dá)的降低采購(gòu)購(gòu)成本的責(zé)任指標(biāo)。3、負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購(gòu)購(gòu)合同，督促合同正常如期的履行，并催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)。4、嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān)，選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣，對(duì)購(gòu)進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書(shū)或當(dāng)場(chǎng)（委托）檢撿，協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。5、負(fù)責(zé)辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫(kù)、清點(diǎn)交接等手續(xù)。6、根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度和銷(xiāo)售計(jì)劃，具體編各種年度、季度、月度的采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃和用款計(jì)劃，經(jīng)批 準(zhǔn)后協(xié)助落實(shí)執(zhí)行。7、定期了解原輔材料庫(kù)存情況，以及和產(chǎn)和銷(xiāo)售情況；適時(shí)提出或修改下期采購(gòu)計(jì)劃，避免進(jìn) 料

11、積壓或進(jìn)料短缺的現(xiàn)象。8、負(fù)責(zé)采購(gòu)物資原始發(fā)票、收料憑證、質(zhì)檢證明及付款結(jié)算單據(jù)等整理登記入帳工作，進(jìn)行統(tǒng) 計(jì)和核查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。9、具體了解、收集和產(chǎn)資料市場(chǎng)的供求狀況、價(jià)格走向及消耗定額等信息，考察公司物料損耗 水平，提出改進(jìn)采購(gòu)建議。10、督促和配合保管員定期對(duì)物料倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)清查，發(fā)現(xiàn)帳、物、卡不符時(shí)，找出原因并上報(bào)處理。11、具體進(jìn)行采購(gòu)、物資的資料、帳冊(cè)、報(bào)表的收集、整理和歸檔工作，及時(shí)編制相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào) 表，以及利用計(jì)算機(jī)管理采購(gòu)與物資工作。12、填寫(xiě)有關(guān)采購(gòu)表格，提交采購(gòu)分析和總結(jié)報(bào)告。13、做到以公司利益為重，不索取回扣，饋贈(zèng)錢(qián)物及時(shí)主動(dòng)上繳公司，嚴(yán)格遵守國(guó)家法律和公司 關(guān)于

12、廉潔采購(gòu)的規(guī)定。14、完成物資部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。崗位要求：1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，采購(gòu)管理、物流管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)。2、在中大型國(guó)有或合資電線企業(yè)有三年以上采購(gòu)管理工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)電線電纜產(chǎn)品所需之原輔材 料相當(dāng)熟悉。3、有很強(qiáng)的組織、管理、協(xié)調(diào)和公關(guān)交際能力。4、會(huì)IS09000/QS9000 質(zhì)量體系的運(yùn)作。5、 會(huì)電腦操作并能熟練使用Ofice等辦公軟件。編 制審 核批 準(zhǔn)生效日期2013年 月 日河南虹峰電纜股份有限公司SQE職位說(shuō)明書(shū)文件編號(hào)MCJ003版次A/0職位名稱(chēng)：SQE （供應(yīng)商品質(zhì)工程師）直接上級(jí)：物資部經(jīng)理直接下級(jí)：無(wú)主要職責(zé)：1、根據(jù)物資部工作要求做好供應(yīng)商評(píng)審工作，并協(xié)助供應(yīng)商就管理及產(chǎn)品質(zhì)量存在的問(wèn)題提出 限期整改意見(jiàn)，同時(shí)定期進(jìn)行復(fù)評(píng)。2、定期對(duì)供應(yīng)商的供貨表現(xiàn)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并做出書(shū)面的考評(píng)報(bào)告。3、根據(jù)物資部意見(jiàn)，做好新的供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)。4、定期組織物資部各采購(gòu)員召開(kāi)供應(yīng)商品質(zhì)現(xiàn)狀分析會(huì)，并作出分析報(bào)告。5、配合品質(zhì)部來(lái)料檢驗(yàn)員搞好進(jìn)廠材料的驗(yàn)收工作。6、完成物資部經(jīng)理交辦的其它工作