策劃方案-2021年會活動策劃方案模板

1、2021年會活動策劃方案模板1年會籌備工作 成立活動策劃籌備小組 2年會內(nèi)容 活動名稱：公司年會。 活動基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重。 活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本。 活動目的：對今年年公司的工作成績進行總結(jié)，展望公司2021年的發(fā)展。 愿景：同時豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強員工的內(nèi)部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。 活動日期：自定。 活動地點：XXXX酒店。 參會人數(shù)：上下游供應(yīng)商，經(jīng)銷商以及全體公司員工。 活動內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴。 3工作分工 1.文案組 負責(zé)人：XXX負責(zé)成員5名。 負責(zé)主持人形象設(shè)計：串詞、祝酒詞起草、審核。 (總經(jīng)理演

2、講稿起草、審核。) 2.會場布置組 負責(zé)人：XXX負責(zé)成員5名。 負責(zé)設(shè)計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作、負責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃、負責(zé)現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相。 開場PPT制作：年會期間除節(jié)目音樂外的所有音樂搜集。 負責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等，會場安全檢查、消防、電源、設(shè)備等。 3.節(jié)目組 負責(zé)人：XXX負責(zé)，成員5名。 節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇、歌舞劇、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。 選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式、每個部門可抽取2個節(jié)目簽，從中選取一個類型節(jié)目

3、表演。 節(jié)目質(zhì)量標準：若彩排時達不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達到要求為止。 節(jié)目彩排時間：每日選抽兩個部門彩排。 文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心以奮斗者為本”。 4.節(jié)目組負責(zé)人具體工作如下 負責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作。 負責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接。 負責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等。負責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項設(shè)置等。 負責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項設(shè)置負責(zé)確定頒獎人員。 4迎賓組/禮儀組 負責(zé)人：XXX負責(zé)，成員5-6名。 年會進場入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座。 負責(zé)嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品，做好登記。 負責(zé)配合抽

4、獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放。 負責(zé)年會過程中放禮炮。 5后勤組 負責(zé)人：XXX負責(zé)、成員5名。 負責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、 準備、保管及發(fā)放。負責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)。 6活動費用預(yù)算 年會場地：租金、晚宴、機器租憑費用 XXX。 會場布置：KT板簽名板、背景墻、鮮花、裝飾品等。 服裝、游戲道具：文藝匯演節(jié)目服裝、道具、獎品。迎賓、主持人服裝、妝容造型等。 酒水、飲料：文藝匯演過程中所需酒水、飲料、小吃。 年會禮品：參會人員每人一份的公司年會禮品。 年會獎品：抽獎獎品。 其他支出：備用 XXX 。 費用合計： 7年會安排時間流程表 1. 13：00-

5、15：30 工作人員到達酒店 年會節(jié)目表演人員、所需物料如KT板、橫幅、鮮花、禮品、獎品、演出服裝等需全部到達酒店。 2. 場地布置 年會場地入口接待處布置，如簽到處KT板擺放、舞臺背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會禮品擺放等。 酒店工程部人員與負責(zé)場內(nèi)布置的人員配合布置，如背景板放置、拉橫幅、場地擺放、裝飾物品等。 抽獎獎品放置酒店化妝間門口，食品分配后擺放于桌面，共XX桌、放桌牌。 3. 人員提前分配 文藝匯演人員化妝、換裝等。 音響調(diào)試音樂、攝影機、照相機準備到位。 燈光、投影、音響、消防安全等會前準備情況檢查 。 4. 15:30-16:00 人員進場 參會人員在入口處簽到后，在迎賓處

6、領(lǐng)取每人一份的新年禮品，進場，對號入座，提前安排桌號。 XXXXXPPT、音樂播放同時主持人提醒進場秩序及參會注意事項。 5. 16:00-16:05 開場舞 開場舞表演 6. 16:05-16:10 年會開始 主持人熱情開場嘉賓介紹等 7. 16:10-16:30 總經(jīng)理致辭 8. 節(jié)目表演 16:30-16:35 節(jié)目1 16:35-16:45 節(jié)目2 16:45-16:50 節(jié)目3 16:50-17:05 抽獎(三等獎 ) 17:05-17:20 游戲 (游戲一) 17:20-17:25 節(jié)目4 17:25-17:35 節(jié)目5 17:35-17:40 節(jié)目6 17:40-17:50 抽獎(二等獎 ) 17:50-18:10 游戲 (游戲二) 18:10-18:15 節(jié)目7 18:15-18:20 節(jié)目8 18:20-18:25 節(jié)目9 18:25-18:3