施工管理中工程資料存在的問題及如何改進(jìn)

1、淺談施工管理中工程資料存在的問題及如何改進(jìn)摘要：隨著建筑業(yè)的快速發(fā)展和管理水平的日益提高，同時也為了適應(yīng)相關(guān)要求，對施工資料進(jìn)行科學(xué)劃、規(guī)范化管理顯得愈加重要。因此，要重視施工管理中對工程資料的管理。關(guān)鍵詞：施工管理 工程資料 問題 改進(jìn)措施中圖分類號：tu71文獻(xiàn)標(biāo)識碼：a 文章編號：一、前言作為工程施工過程中一項必不可少的重要環(huán)節(jié), 資料管理是外業(yè) 施工與內(nèi)業(yè)整理的有機(jī)結(jié)合。然而，在現(xiàn)實的工作中, 施工單位只是對施工十分重視, 而忽視了對資料的整理, 認(rèn)為內(nèi)業(yè)只是為了應(yīng)付檢查。其實并不是這樣的，內(nèi)業(yè)資料貫穿了施工的整個過程, 內(nèi)業(yè)數(shù)據(jù)也對施工起著舉足輕重的作用, 它可以詳細(xì)記載著從開工作業(yè)

2、、工序交接、竣工等各個環(huán)節(jié)的工作程序, 是對工程每一個施工階段、工程部位、環(huán)節(jié)資料的收集與統(tǒng)計, 是作為工程質(zhì)量檢驗評定的主要依據(jù)之一。二、工程資料的主要內(nèi)容1、圖紙會審以及技術(shù)交底記錄;2、設(shè)計變更通知單以及技術(shù)變更核實單;3、材料、設(shè)備、構(gòu)配件相關(guān)的質(zhì)量合格證明材料;4、試驗、檢驗報告;5、隱蔽工程驗收記錄和施工日志;6、施工以及試驗的原始記錄;7、質(zhì)量檢驗評定資料;8、竣工圖紙以及竣工總結(jié)。三、建筑工程施工資料的總體要求1、國家標(biāo)準(zhǔn)或地方法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，實行見證取樣的材料、構(gòu)配件、工程實體檢驗等都一定要實行見證取樣、送樣還有簽字及蓋章。2、檢查驗收資料都要是在按照要求內(nèi)容進(jìn)行自檢的基礎(chǔ)上

3、，再根據(jù)法定程序經(jīng)過有權(quán)審核單位進(jìn)行審核簽章后的才能作為有效資料。3、資料的收集、整理一定要及時，資料來源也必須要真實、可信，資料填報必須各個子項齊全，應(yīng)填子項不得出現(xiàn)缺漏。4、原材料、半成品和成品的質(zhì)量必須合格，而且還要有出廠證明或試驗合格單。合格證、試（檢）驗單或記錄單的抄件（復(fù)印件），都要注明原件編號以及存放的單位、抄件人（復(fù)印人）簽字、抄件（復(fù)?。r間、抄件（復(fù)?。﹩挝坏暮炞趾蜕w章等相關(guān)項目。沒有試驗資質(zhì)的企業(yè)（指原材料廠家或分包單位），對于其材料試（檢）驗工作，就必須委托法定檢測單位進(jìn)行相關(guān)的檢測。施工單位必須要在原材料合格證和試驗報告?zhèn)渥趦?nèi)，注明是否可以使用以及允許使用范圍，而且

4、還要真實的填寫材料進(jìn)場的時間、數(shù)量、使用的部位以及數(shù)量等相關(guān)要素。四、工程資料管理存在的主要問題1、施工記錄資料的簽認(rèn)手續(xù)不全, 出現(xiàn)代簽的現(xiàn)象;2、沒有規(guī)范的分類, 查閱不便；3、施工資料不能與工程建設(shè)同步, 竣工項目資料也沒有及時進(jìn)行歸檔;4、沒有規(guī)范施工資料的填寫, 填寫內(nèi)容不完整 , 不能真實地反映實際工程情況;5、對原始資料沒有收集齊全, 相關(guān)的復(fù)印件也沒有加蓋保存單位公章, 資料有效性值得懷疑;6、施工資料信息化系統(tǒng)管理缺乏。五、做好工程資料管理的改進(jìn)措施1、建立健全監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部責(zé)任制和工作制度工程建設(shè)監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理過程中一步一步形成的。按照監(jiān)理規(guī)范的相關(guān)要求, 總監(jiān)理工程師

5、要對監(jiān)理資料的管理負(fù) 全則。另外還有, 依據(jù)監(jiān)理資料是在監(jiān)理過程中產(chǎn)生的特點,要制定誰監(jiān)理、驗收, 誰負(fù)責(zé)的監(jiān)理資料管理機(jī)制。鑒于此監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部就必須要有明確的分工, 對監(jiān)理工作范圍進(jìn)行劃分, 建立健全內(nèi)部責(zé)任制。為了確保監(jiān)理資料管理工作能夠有序進(jìn)行, 監(jiān)理部還要健全內(nèi)部工作制度, 保證每個崗位都有人, 每個工作都有人做, 資料有人管, 確保監(jiān)理資料的連續(xù)性和完整性。監(jiān)理人員在進(jìn)行匯報監(jiān)理工作時，要一同匯報監(jiān)理資料的情況?？偙O(jiān)理工程師在對監(jiān)理人員工作進(jìn)行檢查時, 也要同時檢查其負(fù)責(zé)的監(jiān)理資料。從監(jiān)理資料的質(zhì)量來進(jìn)行評估該監(jiān)理人員的工作質(zhì)量。2、檔案的收集從工程的前期準(zhǔn)備、勘察到設(shè)計、施工以及竣

6、工驗收等各個階段的各個環(huán)節(jié)還有工程竣工后交付、保修回訪的整個過程中，形成的有查考利用價值的以文字、圖表、聲像、電子文件等記錄形式的檔案材料，都要進(jìn)行收集和積累。為了保證檔案材料的齊全完整，在收集階段要寧多勿少，不要輕易放棄。收集以后再對它們進(jìn)行分析、審查、鑒定，以決定其取舍，但是必須要在收集齊全的基礎(chǔ)上來完成。在檔案的收集階段，由于工程還在施工中，收集工作也是不斷地繼續(xù)進(jìn)行著，在這時，已經(jīng)收集和積累的相關(guān)材料還不能算是完整的工程檔案。為了便于保管和利用，要依照檔案管理的相關(guān)原則和方法進(jìn)行整理，建立臨時案卷。在工程結(jié)束竣工之后，再將所收集到的檔案材料進(jìn)行重新的鑒定和整理，按照工程項目和檔案的內(nèi)在

7、聯(lián)系進(jìn)行分類歸檔，保證其準(zhǔn)確性、完整性、系統(tǒng)性、可靠性，之后再移交檔案管理部門，做好管理和利用工作。3、規(guī)范資料的填寫檔案管理和工程資料管理要求施工資料真實、準(zhǔn)確、完整 ,要能夠真實的反映工程建設(shè)的實際狀況。在資料的填寫過程中要注重以下幾個環(huán)節(jié)：如實地反映工程施工、監(jiān)理和驗收的過程和實際情況; 緊密結(jié)合相關(guān)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)要求, 準(zhǔn)確記錄; 記錄表格盡量使用標(biāo)準(zhǔn)格式;文字記錄清楚, 圖表記錄清晰;簽字齊全, 驗收記錄、驗收日期完整; 驗收記錄履行程序正確, 流程完備;單位、分部、分項工程和檢驗批劃分要合理; 驗收意見文字簡練、用詞規(guī)范、盡量使用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范用詞, 避免使用“基本符合”等詞語。4、及時整

8、理歸檔建設(shè)工程施工資料是作為工程使用、管理、維修以及改擴(kuò)建的原始依據(jù), 如果少了這項重要依據(jù), 就會給今后的工作帶來很大的不便。 因此，在工程竣工驗收前, 施工位技術(shù)負(fù)責(zé)人就要首先對本單位形成的施工資料進(jìn)行竣工前檢查, 然后在上報給監(jiān)理單位進(jìn)行審查, 經(jīng)監(jiān)理審查合格后，再由建設(shè)單位按照國家有關(guān)規(guī)定和城建檔案管理相關(guān)要求, 組織相關(guān)單位對匯總的工程資料進(jìn)行檢查和驗收, 符合要求后才能組織工程竣工驗收。工程竣工驗收通過后, 施工單位要按照合同約定的時間、套數(shù)將施工資料移交建設(shè)單位并辦理移交手續(xù)。只要是列入城建檔案管理范圍的工程資料竣工三個月內(nèi)，由建設(shè)單位再進(jìn)行匯總后移交城建檔案館保存, 其余的項目

9、則由建設(shè)單位依照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行歸檔保存。5、做好工程施工資料管理信息系統(tǒng)的研究與開發(fā)(1) 通用制表系統(tǒng)，由施工企業(yè)的工作人員利用ms-offices、wps-offices等通用辦公軟件進(jìn)行自行編制的施工用表, 它的功能只是限于編制和打印施工用表, 根本沒有管理功能, 施工用表都是以文件的形式存儲在各級目錄中。(2) 專用制表系統(tǒng)，由政府相關(guān)的管理部門在制訂當(dāng)?shù)亟y(tǒng)一規(guī)范施工用表時, 或獨立或與計算機(jī)公司合作開發(fā)出來的配套制表系統(tǒng)，在該類系統(tǒng)中都是提供相應(yīng)的制表模板, 可以方便地進(jìn)行編制和打印施工用表, 基本沒有管理功能, 施工用表也是以文件形式存儲在各級目錄中。(3) 專用管理信息系統(tǒng)，計算機(jī)

10、公司依據(jù)相關(guān)政府管理部門制訂出來的規(guī)范施工用表, 該類系統(tǒng)可以提供數(shù)據(jù)庫管理應(yīng)用, 可方便地編制和打印施工用表，而且具有基本的管理功能, 施工用表以數(shù)據(jù)記錄的形式存儲在數(shù)據(jù)庫中, 安全、可靠、方便調(diào)用和查詢。按照工程施工資料管理的要求, 可將一個施工資料管理信息系統(tǒng)劃分為不同的功能模塊和工程項目管理、資料編制管理、資料宗卷 管理以及竣工檔案管理等四個主要的數(shù)據(jù)處理流程, 具體流程如下圖6、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷總結(jié)在當(dāng)今，競爭十分激烈, 特別是在工程建設(shè)領(lǐng)域，對工程質(zhì)量的要求也是越來越高, 因此對我們的工作也提出了更高要求的標(biāo)準(zhǔn)。工程資料也日趨精致, 不只是要求實用, 而且還要美觀。因此，我們只有加強(qiáng)

11、對這些的學(xué)習(xí)，不斷地接受新鮮的事物, 不斷提升自己的工作能力和業(yè)務(wù)水平，迎接新的挑戰(zhàn)。在工程施工過程中要對技術(shù)人員和資料員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和交流，遇到的問題要及時向?qū)＜艺埥? 加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷進(jìn)行總結(jié), 從而自己的相關(guān)能力。要想做好工程資料的管理, 使工程資料的填寫內(nèi)容和要求標(biāo)準(zhǔn)化, 對相關(guān)規(guī)范的學(xué)習(xí)是必不可少的，因為每一張表格都是相關(guān)法律、法規(guī)、施工質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、工程合同與設(shè)計文件的具體體現(xiàn), 只有熟練掌握才能靈活運(yùn)進(jìn)行表格的填寫，將標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范與工程資料緊密地結(jié)合起來。表格的填寫才能規(guī)范合理。六、結(jié)語工程項目施工資料作為工程建設(shè)項目的寶貴財產(chǎn)，也是工程建設(shè)者智慧的結(jié)晶。施工企業(yè)就應(yīng)當(dāng)充分意識到工程項目施工檔案的重要性，資料管理工作者和工程建設(shè)者都要以負(fù)責(zé)的態(tài)度，來一同做好工程項目施工資料管理中的各項工作。參考文獻(xiàn)1 聶策明. 黃儉.工程施工資料管理信息系統(tǒng)的研究與開發(fā).施工技術(shù). 2004年第12期；2 徐紅杰.建筑工程施工資料管理.科技致富向?qū)? 2011 年第24 期；3 陳宇.孫秋華.