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文檔簡介

1、安順市煙草專賣局(公司)部門工作手冊文件編號:ASYC/ZH-SC-PB版本:B/0受控標識:控制文件編制:財務(wù)股審核:批準:2010年10月20日發(fā)布2010年10月20日實施財務(wù)股工作手冊索引編PPB-WJ-SY-00/0版本B/0頁次第1頁共3頁序號名稱編號記錄序號01手冊說明PB-WJ-SM-0101-1員工須知01-2行為規(guī)范02部門組織機構(gòu)PB-WJ-JG-01/003工作職責(zé)03-1部門工作職責(zé)AY-PB-WJ-ZZ-01/003-2崗位說明書清單ASYC/ZH-QR/T-WJ-XX/003-3崗位工作標準清單ASYC/ZH-QR/T-WJ-XX/003-4崗位工作手冊清單ASY

2、C/ZH-QR/T-WJ-XX/004部門定置圖PB-WJ-DZ-01/005工作程序05-1適用的文件資料清單ASYC/ZH-QR/T-WJ-XX/005-2適用的流程圖清單ASYC/ZH-QR/T-WJ-XX/005-3適用的通用記錄清單ASYC/ZH-QR/T-WJ-XX/005-4部門自制記錄清單PB-QR-PB-XX/006法律、法規(guī)06-1適用的法律、法規(guī)及標準清單ASYC/ZH-QR/T-WJ-XX/006-2狀取記錄ASYC/ZH-QR/T-WJ-XX/007危險源控制平壩縣局(分公司)工作手冊索引編PPB-WJ-SY-00/0版本B/0頁次第2頁共3頁07-1危險源風(fēng)險因素調(diào)

3、查表ASYC/ZH-QR/T-AH-XX/007-2危險源辨識與風(fēng)險評價臺帳ASYC/ZH-QR/T-AH-XX/007-3中高度危險源及其控制計劃清矍ASYC/ZH-QR/T-AH-XX/008環(huán)境控制08-1環(huán)境因素調(diào)查表ASYC/ZH-QR/T-AH-XX/008-2環(huán)境因素評價表ASYC/ZH-QR/T-AH-XX/008-3重要環(huán)境因素控制清單ASYC/ZH-QR/T-AH-XX/009設(shè)施設(shè)備臺賬ASYC/ZH-QR/T-SB-XX/001手冊說明為進一步夯實管理基礎(chǔ),切實將綜合管理體系貫標工作作為助推“卷煙上水平”和實現(xiàn)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的有力抓手深入推進、完善和提升,建設(shè)“嚴格規(guī)范、

4、富有效率、充滿活力”的煙草企業(yè),安順煙草商業(yè)企業(yè)從實際出發(fā),在總結(jié)過去體系運行的基礎(chǔ)上,著重把標準化轉(zhuǎn)化為企業(yè)規(guī)范管理,以“三個突出”體系建設(shè)指導(dǎo)思想及“健全標準、強化執(zhí)行、深入推進、持續(xù)提升”工作要求,于2010年1月全面啟動體系整合,開展了新一輪體系整合修訂工作。安順煙草以建立科學(xué)規(guī)范的企業(yè)流程制度為核心,將煙草行業(yè)特點和自身實際情況,充分運用過程方法科學(xué)制定管理方針、細化管理目標,堅持“網(wǎng)建創(chuàng)精品、煙葉辦特色”的發(fā)展定位,基于市場,面向市場,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程,明確工作職責(zé),工作標準,完善相關(guān)制度,逐步形成靠制度管人,按流程分責(zé),照標準做事,高效順暢、快速響應(yīng)市場能力并持續(xù)改進的運行機

5、制,從而建立一種面向流程的執(zhí)行體系,實現(xiàn)系統(tǒng)化、流程化、制度化的管理,從機制和制度上保障企業(yè)內(nèi)部縱向和橫向有效協(xié)調(diào),努力達成高效順暢、協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)的管理基礎(chǔ)平臺,達到夯實管理基礎(chǔ),促進管理持續(xù)改進,推進企業(yè)管理進步,全面提升水平。本部門全體干部、職工要認真貫徹落實國家局提出的突出運用、突出創(chuàng)新、突出解決企業(yè)管理中存在的問題”體系建設(shè)指導(dǎo)思想,加強學(xué)習(xí),提升業(yè)務(wù)素質(zhì),進一步加強基礎(chǔ)管理,做到凡事有人負責(zé)、有章可循、有據(jù)可查、有人監(jiān)督、有績效考核,把管理從重視結(jié)果向重視過程轉(zhuǎn)變,從指令管理向制度管理轉(zhuǎn)變,規(guī)范各項運作環(huán)節(jié),切實提高企業(yè)執(zhí)行力。實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各項工作的科學(xué)化、規(guī)范化和標準化,為企業(yè)更好的解

6、決自律問題提供實現(xiàn)載體,促進管理水平和工作效率的提高。我們要緊緊圍繞“卷煙上水平”這一基本方針和戰(zhàn)略任務(wù),按照“打牢基礎(chǔ)、突出特色、全面提升、創(chuàng)新發(fā)展”的工作要求,進一步解放思想,轉(zhuǎn)變作風(fēng),充分發(fā)揮全體干部職工的積極性,增強發(fā)展的活力,為安順煙草企業(yè)的發(fā)展作出新的貢獻。本部門按GB/T1900什2008,GB/T2400什2004,GB/T280012001標準及相關(guān)法律法規(guī)要求,依據(jù)安順市煙草專賣局(公司)管理手冊,程序文件、工作流程、管理規(guī)范,建立本部門工作手冊,并予以實施和保持,持續(xù)改進,以實現(xiàn)顧客、社會、員工及相關(guān)方滿意。1)部門工作手冊由本部門負責(zé)人組織編制并審核,交分管領(lǐng)導(dǎo)批準發(fā)布

7、;2)部門工作手冊編號由市局(公司)名稱代號(ASYC、綜合管理體系代號(ZH!、手冊代號(S。、部門代號(D。、版本號(B)/修改次數(shù)組成,本部門工作手冊編號為:ASYC/ZH-SC-DC版本為:B/0;3)部門工作手冊以電子版形式發(fā)給各崗位人員,其余根據(jù)使用需要部分發(fā)放,部門內(nèi)審員作好分發(fā)記錄;4)部門工作手冊的修改執(zhí)行文件控制程序要求,并保持更新版至文件使用處,向體系管理部門報部門工作手冊更新版。01-1員工須知1)企業(yè)文化理念企業(yè)愿景:特色煙葉、精品網(wǎng)建企業(yè)使命:踐行兩個至上、履行社會責(zé)任企業(yè)精神:精秀如山、激情似水企業(yè)作風(fēng):節(jié)奏快、標準高、工作實經(jīng)營理念:規(guī)范和誠信為本、創(chuàng)新與效率為

8、源管理理念:以人為本、精新嚴實危機理念:商道無情當居安思危,時勢易變須處順憂患人才理念:崗位育人,業(yè)績選才學(xué)習(xí)理念:學(xué)習(xí)提升自我、知識成就事業(yè)團隊理念:小成靠個人,大成靠團隊員工理念:從平凡到優(yōu)秀,從優(yōu)秀到卓越2)文明禮貌用語a)日常文明用語(l)與相識的人相遇時說:“您早”!“您好”!(2)得到別人幫助或禮讓時說:“謝謝”!(3)要求別人做事說:“請您”“麻煩您”!(4)向別人表示歉意時說:“對不起”!“很抱歉”!“不好意思”!(5)別人對自己表示歉意或謝意時說:“別客氣”!“沒關(guān)系”!“不用謝”!(6)來訪人要找的人不在辦公室時說:“請稍等,我?guī)湍乙幌隆保?7)在辦公場所同級的同事之間稱

9、呼姓加職務(wù)或直呼姓名。b)部門文明用語語境敬語忌語接聽電話接聽電話您好!安順煙草督察中心。喂?哎,誰呀?你哪兒啊要找的人在場請稍等。找的是接話人我就是,請問您有什么事?什么事?要找的人不在他現(xiàn)在不在,我能幫您轉(zhuǎn)告嗎?對不起,他不在,請您一會兒再來電話好嗎?沒在!出去了!對方打錯電話對不起,我們這里沒有這個人,您是不是打錯電話了?錯了。沒這個人!聽不清來電內(nèi)容請你大聲一點(請您講普通話),好嗎?我聽不清。你就不能大聲點!我聽不懂!拔打電話詢問您好!我是安順煙茸督察中心,請問XX在嗎?給我找XX接待來訪打招呼您好!請坐!找誰?詢問來意請問您有什么事?什么事呀?了解來意后請您詳細談?wù)勄闆r。說吧。具體辦理人不在經(jīng)辦的員,不在,請留下你的聯(lián)系方式,人不在,辦我們將及時與你聯(lián)系不了。來訪人要辦的事不在服務(wù)范圍內(nèi)您要辦的事就由XX部門負責(zé),請您宜接到那里聯(lián)系。我們不管!不歸我們管!不能滿足來人的要求對不起,由于XX原因,這件事不能辦,請您諒解。辦/、了。答復(fù)后您還啟什么問題嗎?行了,還啟事嗎?告辭_您走好(慢走),再見!有特別急的事要做對不起,我有件急事要辦理,請您稍等。沒看正忙著嗎?沒空因啟事耽誤了很抱歉,讓您久等了。這忙著呢快下班了不要著急

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