總工辦職責(zé)與權(quán)限

1、總工辦職責(zé)與權(quán)限總工崗位職責(zé)1. 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，主持企業(yè)的技術(shù)和技術(shù)管理工作，不斷推進(jìn)企業(yè)的技術(shù)進(jìn) 步，總管公司技術(shù)系統(tǒng)。2. 組織編制企業(yè)長遠(yuǎn)和近期技術(shù)發(fā)展規(guī)劃，制定科研規(guī)劃、技術(shù)改革規(guī)劃，負(fù) 責(zé)科研規(guī)劃的實(shí)施和管理技術(shù)改造計(jì)劃實(shí)施中的技術(shù)工作。3. 領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)部門制定技術(shù)攻關(guān)計(jì)劃和產(chǎn)品質(zhì)量升級(jí)創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃及質(zhì)量改進(jìn)措施 計(jì)劃，組織解決產(chǎn)品質(zhì)量中的重大技術(shù)問題，負(fù)責(zé)質(zhì)量管理的技術(shù)業(yè)務(wù)指導(dǎo)， 協(xié)助總經(jīng)理督促檢查各項(xiàng)質(zhì)量規(guī)劃的實(shí)施。4. 根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要，編制新產(chǎn)品試制計(jì)劃和生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備綜合計(jì)劃，定期組 織召開生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)議，檢查督促并組織確保新產(chǎn)品計(jì)劃為生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備 計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)，以加速產(chǎn)品的更新

2、換代。5. 負(fù)責(zé)公司技術(shù)檔案的管理。組織好編制和修訂各項(xiàng)工藝、技術(shù)規(guī)范；并對(duì)其 進(jìn)行有效控制。負(fù)責(zé)審批產(chǎn)品技術(shù)條件、技術(shù)狀態(tài)更改以及對(duì)定型產(chǎn)品關(guān)鍵、 重點(diǎn)工藝狀態(tài)的更改。主持公司內(nèi)各項(xiàng)技術(shù)鑒定會(huì)議。6. 根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營方針、目標(biāo)，編制年度技術(shù)實(shí)施計(jì)劃，并負(fù)責(zé)組織實(shí)施，保 證項(xiàng)目順利完成。7. 負(fù)責(zé)組織建立健全公司技術(shù)管理、科研和新產(chǎn)品開發(fā)管理等規(guī)章制度協(xié)調(diào)技 術(shù)開發(fā)部的關(guān)系，及時(shí)組織解決生產(chǎn)中的技術(shù)關(guān)鍵和重大技術(shù)問題。8. 組織主持技術(shù)工作例會(huì)并督促檢查和考核例會(huì)決議執(zhí)行情況，保證在生產(chǎn)經(jīng)營過程中技術(shù)工作的完成。9. 抓好時(shí)間進(jìn)度及工藝技術(shù)的銜接配合，保證生產(chǎn)或項(xiàng)目的正常實(shí)施。把好質(zhì) 量關(guān)，嚴(yán)

3、禁以次充好弄虛作假的行為，提高員工的質(zhì)量意識(shí)。10. 完成總經(jīng)理安排的其他各項(xiàng)工作任務(wù)?？偣まk工作職責(zé)1. 負(fù)責(zé)組織工程項(xiàng)目施工圖設(shè)計(jì)的審查。2. 負(fù)責(zé)工程交工、竣工驗(yàn)收和環(huán)保方面工作計(jì)劃安排、協(xié)調(diào)組織、檢查工作3. 負(fù)責(zé)工程招標(biāo)過程中的技術(shù)工作。4. 負(fù)責(zé)檢查科研課題項(xiàng)目的組織實(shí)施情況及技術(shù)進(jìn)步項(xiàng)目的審定和論證工作5. 負(fù)責(zé)工程變更、計(jì)量支付的審核工作。6. 負(fù)責(zé)組織對(duì)技術(shù)規(guī)范、監(jiān)理規(guī)程的制定、補(bǔ)充和修改工作。7. 參與制定重大施工技術(shù)方案和重大質(zhì)量事故的處理方案。8. 負(fù)責(zé)組織安全對(duì)工程開工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)的審批工作。9. 負(fù)責(zé)組織“雙文明”的檢查評(píng)比工作。10. 參與工程安全生產(chǎn)管理。

4、11. 隨時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。項(xiàng)目管理服務(wù)機(jī)制建設(shè)關(guān)鍵字：項(xiàng)目管理、服務(wù)機(jī)制一、前言 總工辦的三大職責(zé)是：建設(shè)：質(zhì)量體系、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目相關(guān)制度；管理：項(xiàng)目監(jiān)控、技術(shù)管理；服務(wù)：項(xiàng)目管理服務(wù)、技術(shù)方向把握。許多公司經(jīng)過多年的針對(duì)開發(fā)、實(shí)施、服務(wù)的管理體系的建設(shè)，有的已經(jīng) 建立了 ISO 9000質(zhì)量管理體系，還建立了配套的相關(guān)業(yè)務(wù)流程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī) 范、項(xiàng)目相關(guān)激勵(lì)考核等各項(xiàng)制度。有了這些相關(guān)制度體系之后，項(xiàng)目監(jiān)控管 理、技術(shù)管理就有了“法律”上的依據(jù)。這些“法律”在應(yīng)用于實(shí)際的開發(fā)、實(shí)施、服務(wù)的管理工作中，指導(dǎo)項(xiàng)目的進(jìn)行，并接受有效性檢驗(yàn)。檢驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn) 就是能否真正提高開發(fā)、實(shí)施、服務(wù)的質(zhì)

5、量、效率（進(jìn)度與成本），使項(xiàng)目不僅對(duì)客戶而且對(duì)項(xiàng)目成員、公司領(lǐng)導(dǎo)都達(dá)到一個(gè)較好的滿意度。對(duì)于經(jīng)過檢驗(yàn)無 法達(dá)到上述效果的部分，我們要進(jìn)行持續(xù)的發(fā)現(xiàn)、完善、再實(shí)踐、再檢驗(yàn)、再 發(fā)現(xiàn)、再完善。對(duì)于ISO 9000質(zhì)量管理體系中的相關(guān)業(yè)務(wù)流程，相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、相 關(guān)激勵(lì)考核等各項(xiàng)制度在具體實(shí)踐中，需要通過培訓(xùn)才能使項(xiàng)目成員了解，從 而在具體實(shí)踐工作中更好地貫徹執(zhí)行。但經(jīng)驗(yàn)證明，由于其內(nèi)容的廣泛，編出 一堆文件去培訓(xùn)或叫大家看效果非常有限，連寫教材、培訓(xùn)的人都未必能夠記 住所有的流程。即使培訓(xùn)效果不錯(cuò)，實(shí)際用的時(shí)候還是有搞不懂的地方需要問 相關(guān)人員。因此，更重要的是總工辦（有些公司叫項(xiàng)目管理辦公室或

6、別的名稱） 應(yīng)當(dāng)盡早建立項(xiàng)目管理指導(dǎo)與咨詢的日常服務(wù)工作機(jī)制，以項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)成 員為服務(wù)對(duì)象，在每個(gè)階段提前指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理如何完成下一步的過程，或者在 項(xiàng)目經(jīng)理在具體執(zhí)行過程中對(duì)不了解的相關(guān)規(guī)定有指定的人員可以咨詢，通過 項(xiàng)目經(jīng)理的實(shí)踐和總工辦的即時(shí)輔導(dǎo)，項(xiàng)目經(jīng)理就可以在后面的項(xiàng)目管理中輕 車熟路了。這是一個(gè)有效解決項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)于業(yè)務(wù)流程不熟的問題的可行方法。 因此，建設(shè)項(xiàng)目管理服務(wù)機(jī)制勢(shì)在必行。以下說明建設(shè)項(xiàng)目管理服務(wù)機(jī)制的構(gòu)想，分別針對(duì)服務(wù)的目標(biāo)、內(nèi)容、形 式、步驟進(jìn)行說明。二、目標(biāo)通過建立項(xiàng)目管理服務(wù)機(jī)制，明確服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)形式、實(shí)施步驟，明確 相關(guān)內(nèi)容負(fù)責(zé)人的工作職責(zé)，樹立總工辦成員的項(xiàng)

7、目服務(wù)意識(shí)。通過在公司內(nèi)部宣傳項(xiàng)目管理服務(wù)機(jī)制，使各個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目成員清楚 了解在項(xiàng)目開發(fā)過程中遇到問題時(shí)的咨詢途徑。通過服務(wù)機(jī)制的具體操作實(shí)施，在必要時(shí)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理和相關(guān)成員進(jìn)行針對(duì) 性的培訓(xùn)；在每個(gè)階段提前指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理如何完成下一步的工作任務(wù)；或使項(xiàng) 目經(jīng)理在具體執(zhí)行過程中對(duì)不了解的相關(guān)要求有指定的人員可以咨詢。通過項(xiàng) 目經(jīng)理的實(shí)踐和總工辦的即時(shí)輔導(dǎo)，逐步提高項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目管理水平。同時(shí) 建立項(xiàng)目管理工作手冊(cè)作為輔助手段，在項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)發(fā)放給項(xiàng)目經(jīng)理，使 項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目管理的相關(guān)知識(shí)、過程、制度、標(biāo)準(zhǔn)、工具等有一個(gè)系統(tǒng)而簡 要的了解。通過以上努力，提高公司項(xiàng)目管理的整體水平，提高項(xiàng)目成員對(duì)相

8、關(guān)過程 制度、標(biāo)準(zhǔn)的熟悉和執(zhí)行水平，提高項(xiàng)目成員對(duì)相關(guān)工具的使用水平。最終目標(biāo)是提高公司項(xiàng)目的公司內(nèi)外整體滿意度，即既有高質(zhì)的產(chǎn)品與服 務(wù)，又有理想的進(jìn)度和成本，也使項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目成員在項(xiàng)目參與過程中得到提升 三、內(nèi)容1. 決策參謀層：項(xiàng)目相關(guān)制度改進(jìn)與建設(shè)、技術(shù)方向、產(chǎn)品方向2. 管理技術(shù)層：項(xiàng)目管理技術(shù)（綜合、范圍、進(jìn)度、人員、溝通、質(zhì)量、成本）3. 開發(fā)技術(shù)層：總負(fù)責(zé)4. 過程執(zhí)行層：各階段工作流程、各階段文檔模板使用、各階段考核方式、各 階段相關(guān)公司制度5. 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)層：公司內(nèi)部相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、國家、行業(yè)相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、其他外來 文件6. 工具使用層：文檔配置庫的使用、內(nèi)部辦公系統(tǒng)使用、源

9、碼配置/備份庫使用、其他工具使用四、形式形式說明頻率1時(shí)機(jī)培訓(xùn)通過系統(tǒng)的或針對(duì)某個(gè)專題的培訓(xùn)，使項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng) 目成員掌握相關(guān)知識(shí)，提咼相關(guān)技能，可以米用內(nèi)部 培訓(xùn)或者外部培訓(xùn)的方式；淡季或必要時(shí)一年數(shù)次計(jì)劃指導(dǎo)項(xiàng)目管理技術(shù)層：項(xiàng)目監(jiān)督負(fù)責(zé)人日常通過對(duì)項(xiàng)目經(jīng) 理的考察診斷，了解項(xiàng)目經(jīng)理的管理知識(shí)經(jīng)驗(yàn)水平， 了解需要改善的地方，分析可能發(fā)生的問題，對(duì)項(xiàng)目 經(jīng)理進(jìn)行針對(duì)性的指導(dǎo)。必要時(shí)日常指導(dǎo)過程執(zhí)行層：在每個(gè)階段提前指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理如何完成 下 步的過程。事先形成各階段的工作流程說明的模 板（電子卡片或紙質(zhì)卡片），在每個(gè)階段開始時(shí)通過階段點(diǎn)日常電子郵件或紙質(zhì)復(fù)印件發(fā)給相關(guān)人員，并作適當(dāng)?shù)闹v 解和答疑。

10、指導(dǎo)工具使用層：在需要使用時(shí)通過具體的操作演示，使 相關(guān)人員掌握相關(guān)工具的使用方法。必要時(shí)日常跟蹤通過跟蹤檢查項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目成員的工作過程、工作 成果，了解他們對(duì)于相關(guān)知識(shí)與技能的掌握情況，及 時(shí)米取具有針對(duì)性的補(bǔ)救與糾正預(yù)防措施。隨時(shí)日常咨詢?cè)诠緝?nèi)部宣傳公布項(xiàng)目管理服務(wù)機(jī)制，使項(xiàng)目經(jīng)理 和成員了解各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容和相關(guān)負(fù)責(zé)人，使他們了解 在具體執(zhí)行過程中有不了解的相關(guān)要求時(shí)咨詢的途 徑。咨詢的方式可以是通過面對(duì)面的問答，也可以通 過電話、電子郵件，也可以就有共性的問題做集中式 的講解。隨時(shí)日常手冊(cè)逐步建立項(xiàng)目管理工作手冊(cè)作為輔助手段，使項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目管理的相關(guān)知識(shí)、過程、制度、標(biāo)準(zhǔn)、 工具等有

11、一個(gè)系統(tǒng)而概要的了解。項(xiàng)目管理工作手冊(cè)在項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)，與“項(xiàng)目任務(wù)書”一冋發(fā)放給項(xiàng) 目經(jīng)理。立項(xiàng)時(shí)般報(bào)告疋期或不疋期地對(duì)技術(shù)與市場的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)仃分析， 形成報(bào)告，供公司領(lǐng)導(dǎo)決策使用；對(duì)公司內(nèi)部項(xiàng)目管 理、技術(shù)管理相關(guān)制度改進(jìn)與建設(shè)提出建議。必要時(shí)般五、步驟第一步：確定機(jī)制總體目標(biāo)、體系結(jié)構(gòu)，確定內(nèi)容與各成員的分工與職責(zé)，確 定形式和實(shí)施步驟，制定相關(guān)績效考核制度；第二步：人員到位，明確分工；第三步：準(zhǔn)備（總工辦成員對(duì)于工作內(nèi)容、工作職責(zé)與形式的熟悉、自身相關(guān)業(yè)務(wù)的熟悉、各階段的工作流程說明的模板、準(zhǔn)備情況檢查）；第四步：總工辦內(nèi)部動(dòng)員，讓大家了解總工辦的職責(zé)、機(jī)制的總體目標(biāo)與意義 提高工作意識(shí)；

12、第五步：對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目成員宣傳項(xiàng)目管理服務(wù)機(jī)制，使大家了解服務(wù)內(nèi)容分工與形式；第六步：按照項(xiàng)目管理服務(wù)機(jī)制開始執(zhí)行；第七步：效果檢查、問題糾正、機(jī)制改進(jìn)；第八步：根據(jù)相關(guān)績效考核制度進(jìn)行績效考核。說明：項(xiàng)目管理服務(wù)機(jī)制是一個(gè)日常運(yùn)作性任務(wù)，服務(wù)意識(shí)、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù) 效果應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)在日常工作中。組織上利用總工辦或項(xiàng)目管理辦公室原有組織架 構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)人員補(bǔ)充即可?？偣まk工作總結(jié)一、質(zhì)量目標(biāo)完成狀況自2003年12月通過IS09001-2000標(biāo)準(zhǔn)的外部審核同時(shí)獲得認(rèn)證以來， 經(jīng)過一年來的運(yùn)行，目前基本上形成了一套適合我公司情況，滿足標(biāo)準(zhǔn)要 求的質(zhì)量管理體系文件。在實(shí)際操作執(zhí)行文件中，通過各生產(chǎn)過程

13、的程序控制 和記錄填寫，各職能部門加強(qiáng)了服務(wù)和監(jiān)督管理，整個(gè)公司的質(zhì)量管理體系正 在走向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化運(yùn)作，公司的質(zhì)量管理和產(chǎn)品的質(zhì)量在逐漸地穩(wěn)步提高。1. 今年上半年，針對(duì)公司的質(zhì)量管理體系文件在過程實(shí)現(xiàn)中的局部不適應(yīng)，我 們進(jìn)行了修改，強(qiáng)化了過程控制，合并了相關(guān)類似的過程控制記錄，簡化了 相關(guān)的記錄表格，修改工作于6月底前完成并頒布下發(fā)，根據(jù)生產(chǎn)使用情況 的反饋，達(dá)到了不錯(cuò)的效果，同時(shí)，修改后的質(zhì)量體系文件和記錄控制表格 尚實(shí)現(xiàn)了無紙化管理。2. 今年7月份，我們進(jìn)行了通過ISO9001-2000認(rèn)證后的第一次外部復(fù)審，復(fù)審查出一般不合格項(xiàng)2項(xiàng)，觀察項(xiàng)3項(xiàng)，通過整改已全部合格。通過復(fù)審檢

14、驗(yàn)了我們的質(zhì)量管理體系及其運(yùn)作過程控制，對(duì)我們的工作起到了較好的指導(dǎo)、監(jiān)督作用。3. 今年年末，我們還進(jìn)行了本年度的質(zhì)量管理體系運(yùn)行的自我內(nèi)部審核。審核 出一般不合格項(xiàng)9項(xiàng)，觀察項(xiàng)4項(xiàng)，找出了體系中存在的問題所在，建議擬 訂系統(tǒng)性的糾正措施和預(yù)防措施。對(duì)具體的一般不合格項(xiàng)，目前正在整改令 其達(dá)到合格的標(biāo)準(zhǔn)。4. 根據(jù)我公司的質(zhì)量目標(biāo)，即：確保產(chǎn)品合格率100%優(yōu)級(jí)品率10%以上，合格履約率100%顧客滿意率90%我們組織對(duì)公司的八大類產(chǎn)品，即：建筑工程；市政路橋工程；市政給排水工程；城市規(guī)劃；巖土工程；城市測量； 建筑經(jīng)濟(jì)；工程咨詢進(jìn)行了定性、定量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和數(shù)理分析。5.1.2.3.4.5.

15、6.7.1.2.3.通過以上的統(tǒng)計(jì)與數(shù)理分析可看出： 公司內(nèi)的幾大類主要產(chǎn)品的優(yōu)級(jí)品率有所上升，所有產(chǎn)品的合格率目標(biāo)完成良好。總工辦在一年來開展的其它相關(guān)工作開展了日常的設(shè)計(jì)項(xiàng)目出圖質(zhì)量核驗(yàn)、登記工作。完成了公司主行業(yè)及相關(guān)行業(yè)的工程資質(zhì)的年檢工作；申報(bào)了給排水、巖土 工程的資質(zhì)升級(jí)。組織建筑、結(jié)構(gòu)專業(yè)注冊(cè)人員參加了區(qū)建設(shè)廳組織的注冊(cè)繼續(xù)教育工作，共計(jì)38人次。組織公共設(shè)備專業(yè)中的給排水、暖通、電氣及工程咨詢計(jì)10人次參加注冊(cè)考核工作，并順利通過。組織建筑、結(jié)構(gòu)、巖土、造價(jià)、城市規(guī)劃、工程咨詢計(jì)62人次參加注冊(cè)工程師考試；其中通過考試取得注冊(cè)資格的有： 建筑專業(yè)一級(jí)1人；二級(jí)2人; 結(jié)構(gòu)專業(yè)一

16、級(jí)3人；巖土專業(yè)1人。已完成了上半年的項(xiàng)目抽檢工作，不合規(guī)范要求的部分正在安排整改，目前 下半年的項(xiàng)目抽檢已安排，正由公司審查中心在進(jìn)行審查。參加了全國住宅情報(bào)網(wǎng)優(yōu)秀評(píng)選上報(bào)三項(xiàng)：獲三等獎(jiǎng) 1項(xiàng)。關(guān)于綜合檔案管理工作完成日常的整理歸檔工作。為一線服務(wù)、配合進(jìn)行檔案的調(diào)用、查閱工作配合公司的施工抽檢、資質(zhì)年檢、評(píng)優(yōu)等工作。4. 配合公司質(zhì)量管理體系認(rèn)證的復(fù)審及內(nèi)部審核工作，為公司的順利通過認(rèn)證及復(fù)審等盡了一份力量5. 維護(hù)公司的自身利益，伴隨工作市場化的同時(shí)，合理保護(hù)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)及技術(shù)資料專利，為提高服務(wù)質(zhì)量和公司的知名度做出了積極貢獻(xiàn)。6. 接收了所有技術(shù)檔案，進(jìn)行了規(guī)范化改造，使文檔工作整

17、體有了進(jìn)一步提高四、結(jié)束語回顧過去一年的工作，我們的工作取得了一定的成績，但也存在一定的問題。上述質(zhì)量管理體系運(yùn)行中存在著的：a、產(chǎn)品的監(jiān)視和測量；b、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的監(jiān)視和測量；c、設(shè)計(jì)的計(jì)劃和策劃；d、對(duì)“做好前期設(shè)計(jì)，如何開展評(píng)審”方面的問題，我們建議制訂糾正 措施和預(yù)防措施，同時(shí)加強(qiáng)培訓(xùn)和管理。對(duì)質(zhì)量管理體系運(yùn)行中存在著不適和操作繁鎖，我們將一如既往，不回避 的同時(shí)，抓主要矛盾，以能確切的反映所要控制過程的要點(diǎn)為原則，盡力去繁 就簡，最大化的簡單化、表格化，同各生產(chǎn)部門、管理科室一道，共同努力堅(jiān) 持把質(zhì)量管理體系的運(yùn)作及程序控制好、管理好，確保公司的產(chǎn)品質(zhì)量。維護(hù) 公司的生存和發(fā)展。希望

18、大家不要怕麻煩，不要嫌繁鎖，讓我們持之以恒，堅(jiān) 持下去，堅(jiān)持下去就是勝利?；ü芾碇贫葹榻⒔∪ü芾碇贫?，減少基建工作中出現(xiàn)的漏洞，以提高基建工作 質(zhì)量和工作效率，使公司基建管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，確?；üぷ靼?質(zhì)按量按時(shí)完成，根據(jù)公司實(shí)際，特制定本制度。一、基建管理組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)1. 公司基建管理機(jī)構(gòu)由總工室和公司辦組成，總工程師為主管領(lǐng)導(dǎo)，總工室負(fù) 責(zé)基建管理，公司辦負(fù)責(zé)日常工程施工隊(duì)伍的安排、工程招投標(biāo)組織、工程 合同簽定。2. 總工室主任負(fù)責(zé)總工室基建日常管理工作，包括制定基建工作計(jì)劃、審核基建項(xiàng)目預(yù)結(jié)算、指派基建項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、審核基建材料計(jì)劃、施工管理監(jiān)督等。 總工室主任對(duì)基

19、建項(xiàng)目的管理負(fù)主要責(zé)任。3總工室副主任協(xié)助并配合主任做好基建管理工作?？偣な腋敝魅螌?duì)基建項(xiàng)目的管理負(fù)次要責(zé)任。4. 基建技術(shù)人員作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)對(duì)指派的基建項(xiàng)目的技術(shù)管理、現(xiàn)場管 理、材料管理等工作，包括項(xiàng)目的預(yù)算、立項(xiàng)申報(bào)、材料計(jì)劃、材料檢驗(yàn)、 施工監(jiān)督、施工記錄、竣工驗(yàn)收、結(jié)算及項(xiàng)目材料整理等。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)所 負(fù)責(zé)的基建項(xiàng)目管理負(fù)直接責(zé)任。二、基建管理工作程序除公司現(xiàn)場辦公要求立即開工和緊急搶修情況外，一般基建項(xiàng)目按以下程序辦理：1. 由申請(qǐng)部門提出基建申請(qǐng)，報(bào)主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后，送總經(jīng)理審批，申請(qǐng)部門再將審批報(bào)告交總工室。2. 項(xiàng)目報(bào)告及批復(fù)文件經(jīng)總工辦領(lǐng)導(dǎo)閱讀研究后，按項(xiàng)目具體

20、要求下達(dá)給有關(guān)基建技術(shù)人員，技術(shù)人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)劃和設(shè)計(jì)及預(yù)算。3. 規(guī)劃、設(shè)計(jì)和預(yù)算經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后，送財(cái)務(wù)科審核。4. 預(yù)算經(jīng)財(cái)務(wù)審核后，由總工室將有關(guān)材料呈總經(jīng)理審批。5. 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將審批后的立項(xiàng)申請(qǐng)材料送公司辦。6. 公司辦根據(jù)工程投資額的大小決定是否進(jìn)行工程招標(biāo)或報(bào)價(jià)。（具體按施工隊(duì)伍的確定辦法進(jìn)行）7. 項(xiàng)目招標(biāo)或報(bào)價(jià)工作完成（項(xiàng)目小則無需招標(biāo)），即與施工單位簽定施工合 同方可進(jìn)場施工；非招標(biāo)或報(bào)價(jià)項(xiàng)目在施工前向施工方下達(dá)“基建任務(wù)書” 后施工隊(duì)方可進(jìn)場施工。8. 對(duì)于包工不包料項(xiàng)目，由總工室項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)做好材料計(jì)劃，并送交總經(jīng) 理審批和主管經(jīng)營副總經(jīng)理簽字

21、，然后將材料計(jì)劃送交經(jīng)營部采購。根據(jù)工 程施工進(jìn)度，及時(shí)作好材料的進(jìn)場管理和材料檢驗(yàn)工作。9. 進(jìn)行施工監(jiān)督管理，督促施工方按計(jì)劃按質(zhì)按量完成。10. 項(xiàng)目竣工后組織驗(yàn)收小組進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收，并整理項(xiàng)目材料歸檔。三、施工隊(duì)伍的確定施工隊(duì)伍的確定分指派和報(bào)價(jià)兩種辦法選取。1. 指派施工隊(duì)伍的確定：項(xiàng)目投資額在 5000元以下的零星基建項(xiàng)目和突擊性 的搶修項(xiàng)目按指派施工隊(duì)伍方式執(zhí)行。 具體應(yīng)根據(jù)駐公司的幾個(gè)施工隊(duì)的技 術(shù)、人力以及施工設(shè)施和手段的具體情況，由公司辦會(huì)同總工室擇優(yōu)選取， 指定項(xiàng)目施工隊(duì)。2. 招標(biāo)、報(bào)價(jià)：凡報(bào)建項(xiàng)目均委托招標(biāo)站進(jìn)行招標(biāo)；非報(bào)建項(xiàng)目，施工無需特 殊要求，工程投資額在5000

22、元以上（含5000元）的項(xiàng)目，一般采取在公司內(nèi)報(bào)價(jià)的辦法確定項(xiàng)目施工隊(duì)。報(bào)價(jià)辦法如下：1. 由總工室事先提供建設(shè)項(xiàng)目的具體技術(shù)資料、圖紙，并根據(jù)國家定額和公司 有關(guān)規(guī)定編制項(xiàng)目投資預(yù)算和報(bào)價(jià)書報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2. 在準(zhǔn)備好上述材料后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，由總工室向外發(fā)布報(bào)價(jià)啟事。3. 對(duì)參加報(bào)價(jià)的單位先到公司辦驗(yàn)明資質(zhì)，符合要求后再到總工室辦理有關(guān)手 續(xù)，領(lǐng)取項(xiàng)目工程報(bào)價(jià)相關(guān)文件。4. 各參加報(bào)價(jià)單位應(yīng)根據(jù)報(bào)價(jià)文件要求組織材料，按規(guī)定的時(shí)間將投標(biāo)材料送達(dá)。5. 公司辦負(fù)責(zé)報(bào)價(jià)會(huì)議召集和主持，參加人員主要有：公司領(lǐng)導(dǎo)、公司辦、總 工辦、財(cái)務(wù)部、監(jiān)事會(huì)成員、各分廠領(lǐng)導(dǎo)、職工代表、各報(bào)價(jià)單位代表。在 人員

23、到齊后，當(dāng)場報(bào)價(jià)和公開報(bào)價(jià)情況。6. 由公司辦和總工室與報(bào)價(jià)最低的單位議價(jià)，議價(jià)不成由次低者參加議價(jià)，以此類推。四、工程現(xiàn)場管理1. 發(fā)放項(xiàng)目任務(wù)書：在項(xiàng)目招標(biāo)或報(bào)價(jià)工作完成，確定施工單位并簽定好施工 合同后。為規(guī)范施工管理，非招標(biāo)或報(bào)價(jià)項(xiàng)目在施工前總工室應(yīng)及時(shí)向施工 單位下達(dá)“基建任務(wù)書”，施工單位憑“任務(wù)書”進(jìn)場施工?！叭蝿?wù)書”中應(yīng) 明確以下事項(xiàng)：（1）工程項(xiàng)目名稱（2）承包性質(zhì)（包工包料或包工不包料）（3）建設(shè)內(nèi)容詳細(xì)說明（4）技術(shù)和質(zhì)量要求（5）開工時(shí)間（6）要求完工 時(shí)間（7）建筑垃圾堆放地點(diǎn)及清理期限（8）建設(shè)方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（9）施工 方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（10） “任務(wù)書”領(lǐng)取人（簽字）施

24、工方領(lǐng)取“任務(wù)書”后， 須嚴(yán)格按照“任務(wù)書”有關(guān)條款規(guī)定保質(zhì)、保量按時(shí)完成該項(xiàng)工程，否則按施工合同和“任務(wù)書”有關(guān)條款處罰。2. 實(shí)行項(xiàng)目專人負(fù)責(zé)制度：在每個(gè)項(xiàng)目“任務(wù)書”下達(dá)的同時(shí)，總工辦須指定一名土建技術(shù)員作為該項(xiàng)目的現(xiàn)場管理代表，即項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，實(shí)行項(xiàng)目專人管理制度，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須認(rèn)真履行以下職責(zé):(1)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人作為公司的工程現(xiàn)場具體負(fù)責(zé)，按要求對(duì)工程進(jìn)行現(xiàn)場施工技術(shù)管理，對(duì)包工不包料工程，包括材料進(jìn)場管理及調(diào)度，監(jiān)督工程現(xiàn)場建 筑垃圾清理以及工程驗(yàn)收。(2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目人在施工中做好施工記錄，如材料供應(yīng)情況、質(zhì)檢、隱蔽工程記錄、天氣或其它影響進(jìn)度的原因記錄、驗(yàn)收情況記錄等，并填寫工程材料 領(lǐng)

25、用記錄，做好工程用料費(fèi)用統(tǒng)計(jì)。 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須每日定期到現(xiàn)場檢查，做好施工協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作，碰到問題和難題須及時(shí)向總工辦領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和反饋，以便及時(shí)協(xié)調(diào)解決。(4) 在各工程施工前，應(yīng)對(duì)施工方進(jìn)行交底，詳細(xì)說明施工要求，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)上報(bào)。(5) 加強(qiáng)對(duì)材料的檢驗(yàn)工作，不合格的材料及半成品一律不準(zhǔn)用于工程(6) 加強(qiáng)對(duì)砼和砂漿試樣管理，按規(guī)定取樣、制作，送試、試塊的組數(shù)、頻率按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行，有關(guān)資料的收集要完整、準(zhǔn)確和及時(shí)。五、工程檔案管理(一)工程項(xiàng)目的檔案包括以下幾項(xiàng):1、項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告及批復(fù);2、規(guī)劃及施工技術(shù)資料、圖紙;3、項(xiàng)目預(yù)算書;4、工程招標(biāo)或報(bào)價(jià)資料;5、施工合同；6、工程過程記錄；7、

26、項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；8結(jié)算書。注：材料歸檔應(yīng)為原稿。（二）其他程序說明1. “項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告及批復(fù)”是項(xiàng)目建設(shè)的首要執(zhí)行依據(jù)，由申請(qǐng)建設(shè)部門上報(bào), 經(jīng)總經(jīng)理審批后，作為總工辦進(jìn)行設(shè)計(jì)、規(guī)劃、預(yù)算等任務(wù)依據(jù)。交由專門資料管理人員造冊(cè)登記，統(tǒng)一管理。2. 規(guī)劃及施工技術(shù)資料、圖紙：“待處理文件”即項(xiàng)目報(bào)告及批復(fù)文件經(jīng)總工 辦領(lǐng)導(dǎo)閱讀研究后，按項(xiàng)目具體要求下達(dá)給有關(guān)基建技術(shù)人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi) 按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)劃和設(shè)計(jì)，作為預(yù)算和施工的前提依據(jù)，規(guī)劃設(shè)計(jì)方案須 經(jīng)總工辦領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方可交付預(yù)算和實(shí)施，否則作為無效文件。3. 項(xiàng)目預(yù)算書：在規(guī)劃設(shè)計(jì)方案確定后，項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人員應(yīng)同時(shí)按照國家有關(guān)規(guī)范及公司內(nèi)控定額進(jìn)行該項(xiàng)目的預(yù)算工作，并由具備預(yù)算資格的人員審核，加蓋資格章后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部審核，再呈總經(jīng)理辦公會(huì)議審批。4. 工程項(xiàng)目報(bào)價(jià)書：在開報(bào)價(jià)會(huì)完畢，確定施工單位后，即填寫“報(bào)價(jià)項(xiàng)目報(bào)告表”，其中須明確：項(xiàng)目名稱、各