常用公文寫作指導(dǎo)及錯例解析

1、常用公文寫作指導(dǎo)及錯例解析一份完整的公文由文頭、內(nèi)文和文尾組成，內(nèi)文是主體。文書的編制參考詳見國家行政機(jī)關(guān)公文寫作基本格式及范例大全，公司文書的編審、發(fā)放、更改等工作的管理規(guī)范，遵照文書管理制度執(zhí)行，本文主要針對常用公文內(nèi)文寫作，結(jié)合實例給予指導(dǎo)。一、寫作規(guī)范（一）標(biāo)題標(biāo)題應(yīng)由“發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+事由+文種”構(gòu)成，對內(nèi)發(fā)文可省略發(fā)文機(jī)關(guān)，標(biāo)題的擬定注意事項如下：1標(biāo)題中除書名號外一般不用標(biāo)點。2人物用全名。標(biāo)題中的人物不能只用姓氏加上職務(wù)，順便提下，對外行文尤其要注意，“黨先政后”的排列順序在我國是約定俗成的，例如：市長和書記同時出現(xiàn)時，應(yīng)把書記排在前面。3項目不宜使用代號。公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡

2、要地概括公文的主要內(nèi)容，應(yīng)讓閱讀人一看就能對公文的制發(fā)單位、內(nèi)容和性質(zhì)與作用有個概括了解，給公文處理工作提供方便。4切忌混用文種。文種不能錯用，也不能混用，更不要生造如事宜、申請等都非公文文種。（二）主送單位主送單位是指公文的主要收受單位，即受文對象，需對本單位發(fā)出文件辦理、答復(fù)或遵照執(zhí)行。準(zhǔn)確選定公文的主送單位，是文件發(fā)出能否得到及時處理的關(guān)鍵問題，要根據(jù)公文內(nèi)容及對方單位的職責(zé)分工和當(dāng)前工作的實際情況主送文件。既要防止錯送、漏送，致使工作脫節(jié)，影響工作的進(jìn)行，也要防止濫送，造成人力、物力和時間的浪費。1切忌多頭請示。請示和報告一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，需同時送其他機(jī)關(guān)的應(yīng)采用抄送形式。2不能送

3、個人。（三）正文文種不同，內(nèi)容要求也有變化。1引文。引用公文，應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。2數(shù)字、日期。正文中除一些約定俗成的叫法外（如梅安森“三五”規(guī)劃），數(shù)字、日期應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，年、月、日應(yīng)寫得完整規(guī)范。3用詞。公文講究公事公辦，行文應(yīng)力求客觀，其特點是內(nèi)容深沉、態(tài)度鮮明、褒貶準(zhǔn)確、語氣平和、格調(diào)沉重。4法定計量單位。計量單位的使用應(yīng)前后一致。5層次。正文部分是對公文內(nèi)容的表述，需要使用字序符號標(biāo)明層次時，一般排列順序是：第一層用“一、”，第二層用“（一）”，第三層用“1.”，第四層用“（1）”。在正文層次不多的情況下，第一層用“一、”，第二層可用“1”,每一層次序數(shù)用字，前后應(yīng)當(dāng)一致。

4、6結(jié)尾。公文有自己的結(jié)尾用詞，如：“以上請示，請予批復(fù)?！薄耙陨蠄蟾?、請審查。”“特此函告，請查收?！薄疤卮嘶貜?fù)?！?，而不用私人信件中常用的“此致敬禮！”。（四）附件公文附件是附屬于公文的文件、材料、圖表、憑據(jù)等，用于補(bǔ)充公文正文的內(nèi)容。1格式。附件的正確格式是：附件：1.XXXXX(結(jié)尾不加標(biāo)點符號2.XXXXX2附件名稱。附件的名稱在簡潔的同時還要能概括出其具體內(nèi)容，但如果名稱過分簡單，會給公文的收發(fā)、辦理和整理等帶來麻煩，一旦公文的正件與附件分開，就難以查對收齊。（五）落款、日期及印章正文后右下角要寫上發(fā)文單位和發(fā)文日期。1發(fā)文單位。發(fā)文單位用全稱，也可蓋印，不寫發(fā)文單位。2發(fā)文日期。（

5、1）和正文要求正好相反，發(fā)文日期要用漢字，“0”使用插入中的符號“”。（2）發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱，以免日后考察時間困難，發(fā)文日期一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。3.印章。印章是發(fā)文單位表示對公文負(fù)責(zé)并標(biāo)志公文生效的憑證。公文除會議紀(jì)要外,都應(yīng)加蓋印章。聯(lián)合上報的文件,由主辦單位加蓋印章，聯(lián)合下發(fā)的公文,聯(lián)合發(fā)文單位都應(yīng)加蓋在成文日期處。二、常見錯例1.市區(qū)區(qū)屬圖書館為辦好圖書事業(yè)，滿足該區(qū)群眾讀書的要求，特向區(qū)政府請示增加經(jīng)費，并將該請示抄送該區(qū)人事局、勞動局、物價局、財政局。錯誤。抄送單位應(yīng)當(dāng)是與該請示事項有關(guān)的單位?！叭耸戮?、勞動局、物價局”與區(qū)圖書館申請經(jīng)費無關(guān)，不應(yīng)將該請示抄送給

6、他們。2.市區(qū)職工大學(xué)是受區(qū)政府和市成人教育局雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位。該職工大學(xué)就2020年需增加教育經(jīng)費一事，特向兩個上級機(jī)關(guān)請示。錯誤。請示只能夠有一個主送機(jī)關(guān)；若是雙重領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，則需要向處理該事務(wù)的機(jī)關(guān)請示，另一機(jī)關(guān)應(yīng)為抄報機(jī)關(guān)。3.省市區(qū)區(qū)屬瓷器廠因稅務(wù)問題受到該區(qū)稅務(wù)所的處罰，該廠認(rèn)為處罰不符合國家稅法，特向市稅務(wù)局申訴，并同時向省稅務(wù)廳申訴，并抄報于市政府、區(qū)政府。錯誤。主送單位應(yīng)當(dāng)是一個，同時主送，搞亂了行文關(guān)系。抄送單位應(yīng)當(dāng)是與該申訴事項有關(guān)的單位?！笆姓?、區(qū)人民政府”，與稅務(wù)申訴事項無關(guān)，不應(yīng)將該申訴抄送給他們。4.某縣農(nóng)林局寫例行報告，一向縣政府匯報2020年全年工作，二在報告中請示了2021年增建農(nóng)機(jī)站的事項，三建議對困難地區(qū)減免鄉(xiāng)政府提留費用。錯誤。報告中不能夾帶請示，且應(yīng)“一文一事”。5.市工業(yè)總公司因市屬重點企業(yè)電器廠因領(lǐng)導(dǎo)班子個別人貪污犯罪，準(zhǔn)備調(diào)整該廠領(lǐng)導(dǎo)班子，特向市政府請示。并將該請示抄送于該廠辦公室。錯誤。請示不能抄送下級機(jī)關(guān)。6.市紀(jì)檢委員會將2020年紀(jì)檢情況通報于市各直屬機(jī)關(guān)和各局。正確。該通報屬于情況