檔案數(shù)字化加工服務(wù)合同范本

1、檔案數(shù)字化加工合同合同編號：簽訂地點(diǎn)：甲方：乙方：四川大友信息技術(shù)有限公司一i、總則甲方擬委托乙方為其進(jìn)行檔案歸檔整理、數(shù)字化加工服務(wù)工作, 乙方也愿意提 供上述服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，在平等條件下就檔案 整理及數(shù)字化服務(wù)工作,達(dá)成如下協(xié)議，雙方共同遵守。第一條、服務(wù)內(nèi)容（一）檔案類別1）文書檔案2）病歷檔案3） .（二）服務(wù)內(nèi)容對（一）所述檔案進(jìn)行整理、數(shù)字化加工等工作。（三）服務(wù)時(shí)間開工日期字 ,竣工日期月 ,期限：。第二條、整理及數(shù)字化加工價(jià)款（一） 檔案整理按每整理一盒 算價(jià)款。（二）電腦錄入以每條元計(jì)（每條指的是每份文件需要錄入內(nèi)容）。（三）檔案數(shù)字化加工按標(biāo)準(zhǔn)A4單幅面計(jì)算每頁元計(jì)，

2、超過A4幅面折算成A4幅面進(jìn)行計(jì)算（按長度進(jìn)行計(jì)算），雙面計(jì)兩 頁。（四） 裝訂服務(wù)按每份 元計(jì)，按照需要裝訂的案卷進(jìn)行計(jì)算。（五）數(shù)字化檔案系統(tǒng)掛接按掃描加工的數(shù)字檔案文件頁面計(jì)元每頁。（6） 經(jīng)過實(shí)際統(tǒng)計(jì)，檔案整理共盒、檔案著錄共 條、數(shù)字化加工貞、檔案裝訂份、檔案掛接頁，計(jì)算出整理及數(shù)字化加工服務(wù)費(fèi)共 瓦，大寫人民幣元。（7） 最終結(jié)算總價(jià)款以驗(yàn)收時(shí)清點(diǎn)數(shù)量為準(zhǔn)。第三條、服務(wù)質(zhì)量（1） 按照國家檔案局關(guān)于檔案歸檔、立卷規(guī)定 紙質(zhì)檔案數(shù)字化技 術(shù)規(guī)范DA/T31-2005執(zhí)行，規(guī)定不明確的，按照行業(yè)規(guī)定或者 行業(yè)習(xí)慣執(zhí)行。（2） 在檔案整理、數(shù)字化加工過程中，甲方如有特殊項(xiàng)目或者特 殊質(zhì)量

3、要求，應(yīng)明確告知乙方。乙方因遵循甲方要求之方式整理檔案而實(shí)際上造成檔案整理質(zhì)量不合要求的，乙方不承擔(dān)責(zé)任。 同時(shí)，因甲方之特殊要求給乙方增加勞動量的，甲方應(yīng)額外支付 補(bǔ)償費(fèi)用，具體需要雙方簽訂補(bǔ)充合同另行約定。（三）根據(jù)檔案幅面的大?。ˋ4、A3等）選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)?業(yè)掃描儀進(jìn)行掃描。若有大幅面檔案可采用大幅面數(shù)碼平臺，也 可以采用小幅面掃描后的圖像拼接方式處理。（四）掃描分辨率要求 >200dpi。特殊情況下，如文字偏小、密 集、清晰度較差等，可適當(dāng)提高分辨率。照片以原色彩為準(zhǔn)用（300dpi-600dpi ）彩色掃描。（5） 存儲格式為（TIFF或JPG格式、PDF）;對于照

4、片及特殊檔案 的掃描格式，與甲方另行協(xié)商，如給乙方增加工作量或工作難 度，甲方需另行付費(fèi)。（6） 文件命名規(guī)則：根據(jù)甲方的要求進(jìn)行文件命名。第四條、驗(yàn)收（一） 乙方完成數(shù)字化加工服務(wù)后向提出驗(yàn)收申請，甲方須在3個(gè)工作日內(nèi)安排組織驗(yàn)收，甲方超過10個(gè)工作日未組織驗(yàn)收，視 為驗(yàn)收通過。（二）甲方可委托第三方進(jìn)行驗(yàn)收，乙方須配合進(jìn)行驗(yàn)收。（3） 以抽檢的方式檢查已完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換的所有數(shù)據(jù)，包括目錄數(shù)據(jù)庫、圖像文件及數(shù)據(jù)掛接的總體質(zhì)量。（4） 條目與圖像掛接正確率100%,數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量抽檢的合格率 達(dá)到99.9%以上（含99.9%）時(shí)，給予以驗(yàn)收 通過”。word資料可編輯合格率=抽檢合格的文件數(shù)/

5、抽檢文件總數(shù)X100%（5） 抽檢合格率低于驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，所有數(shù)據(jù)全部發(fā)回全面自檢，并 在甲方規(guī)定時(shí)間能完成，達(dá)到驗(yàn)收要求。（六）驗(yàn)收合格后，甲乙雙方在驗(yàn)收證書上進(jìn)行簽字確認(rèn)。第五條、后期整理裝訂在完成掃描后，拆除過裝訂物的檔案應(yīng)按檔案保管的要求重新 裝訂?；謴?fù)裝訂時(shí)，應(yīng)盡可能地按照原來的裝訂孔進(jìn)行穿線裝訂，盡量不要新打孔裝訂，力求保護(hù)原件。要保持檔案的排列順序不 變，不得漏頁、錯(cuò)頁，不壓字，裝訂牢固、不掉頁，做到安全、準(zhǔn) 確、無遺漏。檔案裝訂：檢查所有檔案的裝訂還原情況，差錯(cuò)率W 1 %0。第六條、檔案歸還在數(shù)據(jù)驗(yàn)收合格后，應(yīng)對需要?dú)w還的檔案實(shí)體和報(bào)紙進(jìn)行自 檢，必須對檔案實(shí)體和報(bào)紙進(jìn)行逐卷清點(diǎn)

6、，按數(shù)量、狀況、與順序 等進(jìn)行檢查，要求檔案原始材料100%不缺失。如發(fā)現(xiàn)丟失、損壞、 圈劃或涂改等應(yīng)申報(bào)甲方進(jìn)行處理；順序錯(cuò)誤、卷間文件顛倒等情況，要求重新進(jìn)行處理，合格率要求100%。第七條、甲方責(zé)任（一） 負(fù)責(zé)向乙方介紹、解釋整理概況、整理內(nèi)容等相關(guān)工作的基 本情況。（二）負(fù)責(zé)向乙方提供檔案整理工作場所和檔案整理工作所需要的 材料、工具等用品。（3） 負(fù)責(zé)按照第二條規(guī)定的整理價(jià)款支付方式向乙方支付約定費(fèi) 用。（4） 為乙方服務(wù)工作提供必要協(xié)助和配合。第八條、乙方責(zé)任（1） 在約定期限內(nèi)為甲方提供檔案數(shù)字化加工服務(wù)工作，按照國家關(guān)于檔案管理的規(guī)定對檔案進(jìn)行專業(yè)的、規(guī)范的整理，并對整 理質(zhì)量

7、負(fù)責(zé)。（2） 委派專業(yè)人員進(jìn)入指定場所工作，工作時(shí)間按照甲方作息時(shí) 間安排。（3） 負(fù)責(zé)監(jiān)督、約束乙方派出人員的行為，遵守甲方勞動制度。負(fù)責(zé)對乙方派出人員進(jìn)行保密教育和安全教育，佩證上崗、文明工作。對整理期間出現(xiàn)的檔案內(nèi)容泄密、文件材料丟失 等后果，責(zé)任一概由乙方承擔(dān)。第九條、付款方式（1） 甲方須在整理開工后7日內(nèi)向乙方支付整理款總額的 40%, 其余部份款項(xiàng)應(yīng)在全部整理結(jié)束后 10日內(nèi)經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后全 部付清。（2） 合同履行期間，合同一方擅自解除合同或無故不履行合同或 不按要求履行合同的，均視為違約，除承擔(dān)違約責(zé)任外，還應(yīng)向 對方支付合同總額的10%的違約金；一方違約造成另一方實(shí)際損 失超過違約金的，對超出部分應(yīng)另行賠償。第十條、合同變更和終止合同生效后，甲乙雙方需嚴(yán)格履行任何一方需要變更服務(wù)合同內(nèi)容的，應(yīng)與另一方協(xié)商，就變更事宜雙方重新達(dá)成書面協(xié) 議后方視同對本合同的變更。任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容 ，否 則視同違約。第十一條、違約責(zé)任在合同履行期間，任何一方不得無故違反本合同，否則視為違約。違約方應(yīng)按照合同總價(jià)款的 10%向?qū)Ψ街Ц哆`約金，實(shí)際損失 大于違約金的，對差額部分，違約方應(yīng)予以補(bǔ)足。第十二條、爭議解決因履行本合同雙方發(fā)生爭議的，應(yīng)友好協(xié)商解決。解決不了的，向達(dá)州市仲裁委員會申請仲裁。第十三條、其它