電子表格基本操作

1、橫山職教中心：曹繼萍橫山職教中心：曹繼萍一、刪除或插入行、列二、調(diào)整列寬與行高三、復制、粘貼與移動單元格四、新增工作表五、工作表的復制和移動結束任務刪除或插入行、列：刪除或插入行、列： 方法一： 先選取要插入或刪除的單元格，然后在右鍵的快捷菜單中選擇相應的操作即可；方法二： 使用“編輯”菜單中的“插入”和“刪除”命令。插入或刪除行之前，選取的行數(shù)和刪除或插入的行數(shù)相同。如果刪除時選取的不是整行或整列而是單元格區(qū)域，則會彈出“插入”或“刪除”對話框，有不同的操作方式供選擇。 任務：任務： 打開桌面上的“銷售報表.Xls”工作簿，可以看到Sheet1工作表是一張有行和列空白區(qū)域的表格，刪除空白行和

2、列。在“Sheet1”工作表中插入一個空行，并輸入P164表5-6中的數(shù)據(jù)。 返回調(diào)整列寬與行高調(diào)整列寬與行高方法一: 先選取需要調(diào)整的行或列，單擊菜單“格式”中的“行”或“列”，輸入確切的行高或列寬的數(shù)值，進行的調(diào)整。方法二： 使用“格式”菜單中的“最合適的行高（列寬）”命令，系統(tǒng)自動地根據(jù)內(nèi)容調(diào)整單元格的行高或列寬。方法三： 快捷調(diào)整方法，當鼠標的光標變成可調(diào)箭頭形狀后可以拖曳鼠標到合適的行高或列寬，這種方法適合對行高或列寬要求不精確的情況。 任務：任務： 簡單調(diào)整“Sheet1”工作表的行與列寬，將“Sheet1”工作表的第4行第9行的行高值調(diào)整為25。返回復制、粘貼與移動單元格復制、粘

3、貼與移動單元格 復制單元格的方法可以和WORD中復制文本的方法類比，采用“復制”“粘貼”的方法，粘貼后還可以從“粘貼”的智能標記的下拉菜單中選擇粘貼方式。 粘貼方式有：“保留源格式”、“匹配目標區(qū)域格式”、“值和數(shù)字格式”、“保留源列寬”、“僅格式和鏈接單元格”等選項。 單元格移動是將單元格的內(nèi)容一起移動到新位置，原單元格成為空白單元格，移動單元格分為插入和覆蓋兩種方式。插入方式移動后，目標單元格右移或下移，覆蓋方式移動單元格后目標位置的原單元格內(nèi)容被覆蓋。還可以采用“剪切”和“粘貼”方法移動單元格。 任務：任務： 將“Sheet1”工作表中的A2：H2單元格區(qū)域復制到A15：H15單元格區(qū)域。利用鼠標拖放將單元格區(qū)域A2：B4移動到單元格區(qū)域G5：H7，并且覆蓋原來的內(nèi)容。 返回新增工作表新增工作表 ： 1、右擊“Sheet1”工作表標簽 2、單擊”插入“命令 3、選擇“工作表”圖標 4、單擊“確定”按鈕 如果單擊菜單“插入”工作表“命令，則直接新增”Sheet4”。新工作表總是插入在原活動工作表的左邊。任務：在“銷售報表”工作簿中新增“Sheet4“工作表。 返回工作表的復制和移動工作表的復制和移動 選取工作表，按住Ctrl