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文檔簡介
1、超越集團(tuán)財(cái)務(wù)管理規(guī)則第一章總則第一條為加強(qiáng)集團(tuán)的財(cái)務(wù)工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)在集團(tuán)經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本規(guī)定。第二條集團(tuán)總部設(shè)立財(cái)務(wù)總監(jiān),負(fù)責(zé)管理財(cái)務(wù)部與審計(jì)監(jiān)察部。各事業(yè)部與子公司設(shè)立財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)人員由總部直接委派。第三條集團(tuán)各單位和職員辦理財(cái)會(huì)事務(wù),必須遵守本規(guī)定。第二章財(cái)務(wù)部門的職能第四條集團(tuán)財(cái)務(wù)部門的職能是:認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度(二)建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律;(三)積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進(jìn)集團(tuán)取得較好的經(jīng)濟(jì)效益;U!厲行節(jié)約,合理使用資金;(五)合理分配收入,及時(shí)完成需要上交的稅
2、收及管理費(fèi)用;(六)了解有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門情況,檢查財(cái)務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況;(七)完成集團(tuán)交給的其他工作。第三章財(cái)務(wù)工作管理第五條會(huì)計(jì)年度自1月1日起至12日31日止。第六條會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)準(zhǔn)確、完整,并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。第七條財(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證。會(huì)計(jì)、出納員記賬,都必須在記賬憑證上簽字。第八條財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查,保證賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。第九條財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)賬簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理,并報(bào)送有關(guān)部門。會(huì)計(jì)報(bào)表每月由會(huì)計(jì)編制并上報(bào)一次。會(huì)計(jì)報(bào)
3、表須會(huì)計(jì)簽名或蓋童。第十條財(cái)務(wù)工作人員對本集團(tuán)實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。財(cái)務(wù)工作人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補(bǔ)充。第十一條財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí)應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)總監(jiān)書面報(bào)告,并請求查明原因,作出處理。財(cái)務(wù)工作人員對上述事項(xiàng)無權(quán)自行作出處理。第十二條出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)賬目的登記工作,不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程。第十三條定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)。審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)事項(xiàng)實(shí)行修訂,并作出審計(jì)報(bào)告,報(bào)送總裁。第十四條財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)般財(cái)務(wù)工作人員辦理交接手
4、續(xù),由總部財(cái)務(wù)部部長監(jiān)交第四章支票管理第十五條支票由出納員或總裁指定的專人保管。支票使用時(shí)須有支票領(lǐng)用單經(jīng)最終審批人批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。第十六條支票付款后憑支票存根、發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì)計(jì)核對(購置物品由保管員簽字)、最終審批人審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行賬號,原支票領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用單及登記簿上注銷。第十七條對于報(bào)銷時(shí)短缺的金額,財(cái)務(wù)人員要及時(shí)催辦。第五章現(xiàn)金管理第十八條集團(tuán)可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金。(-)職員工資、津貼、獎(jiǎng)金;(-)個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;(=)出差人員必須
5、攜帶的差旅費(fèi);(四)結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;(五)總裁批準(zhǔn)的其他開支。第十九條除本規(guī)定第十八條外,財(cái)務(wù)人員支付個(gè)人款項(xiàng),超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會(huì)計(jì)審核,財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。第二十條集團(tuán)固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金第二十一條日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為2000元,超額部分應(yīng)存入銀行。第二十二條財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從集團(tuán)庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的,應(yīng)事先報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。第二十三條財(cái)務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫現(xiàn)金領(lǐng)用單,并寫明用途
6、和金額,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后提取。第二十四條符合本規(guī)定第十八條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費(fèi)單及集團(tuán)認(rèn)可的有效報(bào)銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會(huì)計(jì)審核,最終審批人批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。第二十五條無論何種匯款,財(cái)務(wù)人員都須審核匯款通知單,分別由經(jīng)手人、主管領(lǐng)導(dǎo)、總裁(或事業(yè)部、子公司經(jīng)理)簽字,會(huì)計(jì)審核有關(guān)憑證。第二十六條出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆記載現(xiàn)金支付。賬目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,賬款相符。第六章會(huì)計(jì)檔案管理第二十七條凡是本集團(tuán)的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應(yīng)歸檔。第二十八條會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號順序每月裝訂成冊,標(biāo)明月份、季度、起止年、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),
7、由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋童(包括制單、審核、記賬、主管),由專人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。第二十九條會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)分月、季、年報(bào)、按時(shí)歸檔,由總裁指定專人保管,并分類填制目錄第三十條會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案,須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。第七章處罰辦法第三人一條出現(xiàn)下列情況之一的,對財(cái)務(wù)人員予以相應(yīng)處罰:(-)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;(二)用不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;(3) 未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)支付款項(xiàng)的;(4) 利用賬戶替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金的;(5) 未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;(6) 將集團(tuán)款項(xiàng)以財(cái)務(wù)人員個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行的;(7) 違反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予處罰的。第三十二條出現(xiàn)下列情況之一的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)予解聘:(8) 違反財(cái)務(wù)制度,造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;(9) 拒絕提供或提供虛假的會(huì)計(jì)憑證、賬表、文件資料的;(10) 偽造、變造、謊報(bào)、毀滅、隱匿會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿的;)禾I用職務(wù)便利,非法占有或虛報(bào)冒領(lǐng)、騙F(5) 弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用集團(tuán)款項(xiàng)的;(6) 在工作
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