公司車(chē)輛管理制度表

1、公司車(chē)輛管理制度表1目的為了進(jìn)一步規(guī)范公司車(chē)輛管理，使車(chē)輛調(diào)度統(tǒng)一化，更合理、高效、安全地使用車(chē)輛，提高車(chē)輛的使用效率，降低車(chē)輛消耗?，F(xiàn)根據(jù)公司實(shí)際情況，特制訂本制度。2適用范圍本制度適用于公司所有公務(wù)車(chē)輛及其他可調(diào)度用于公司公務(wù)的車(chē)輛。3職責(zé)管理人員對(duì)本部門(mén)用車(chē)的審核批準(zhǔn)。管理人員對(duì)用車(chē)進(jìn)行批準(zhǔn)及用車(chē)的調(diào)配。總經(jīng)理或管理人員可直接審批調(diào)派車(chē)輛。每輛車(chē)指定專(zhuān)門(mén)的責(zé)任人，責(zé)任人負(fù)責(zé)車(chē)輛的使用與日常維護(hù)，車(chē)輛年檢，保險(xiǎn)等各種相關(guān)手續(xù)，因手續(xù)，違章事故等造成的損失由車(chē)輛責(zé)任人自己全部承擔(dān)。管理人員負(fù)責(zé)收回和審核用車(chē)申請(qǐng)單、行車(chē)記錄、駕駛記錄等所有的車(chē)輛管理執(zhí)行過(guò)程文件，并定期上交公司檔案庫(kù)保存。管理

2、人員負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行初審，由經(jīng)理審核確認(rèn)，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行終審，并由財(cái)務(wù)簽字確認(rèn)方可報(bào)銷(xiāo)。4管理細(xì)則車(chē)輛使用用途方面：4.1.1車(chē)輛的具體使用分配辦法詳見(jiàn)本規(guī)定的用車(chē)申請(qǐng)表。4.1.2車(chē)輛的使用，按照用車(chē)申請(qǐng)表所示的每個(gè)車(chē)輛的不同功能優(yōu)先保證用車(chē)后，其他各部門(mén)可調(diào)車(chē)使用。特殊情況須申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可使用。用車(chē)審核流程：4.2.1因公司業(yè)務(wù)使用車(chē)輛時(shí)，經(jīng)管理人員審核批準(zhǔn)后，方可統(tǒng)一調(diào)配車(chē)輛。4.2.2借車(chē)：個(gè)人用車(chē)，原則上不借用，特殊情況（如家人生病等）報(bào)部門(mén)經(jīng)理，部門(mén)經(jīng)理會(huì)同辦公室同意后，申報(bào)總經(jīng)理審批，方可調(diào)派出車(chē)。4.3.1司機(jī)須愛(ài)護(hù)公司車(chē)輛，每天清潔車(chē)輛和出車(chē)前保養(yǎng)，檢查車(chē)

3、輛油料（汽油或柴油）、機(jī)油、剎車(chē)油、防凍液等。每周填寫(xiě)一次車(chē)輛檢查記錄表，保證車(chē)輛隨時(shí)處于良好狀態(tài)及行車(chē)安全。4.3.2管理人員應(yīng)根據(jù)車(chē)輛的使用情況及用車(chē)的合理性安排出車(chē)。4.3.3司機(jī)接到管理人員審批后，按時(shí)出車(chē)。4.3.4每次出車(chē)前，應(yīng)認(rèn)真詳細(xì)地填寫(xiě)行車(chē)記錄表，核對(duì)內(nèi)容，應(yīng)將駕駛?cè)藛T、用車(chē)功能、實(shí)際出車(chē)時(shí)間和起始公里等內(nèi)容準(zhǔn)確填寫(xiě)，并得到用車(chē)人的確認(rèn)，填寫(xiě)時(shí)字跡不得潦草，更不得弄臟、丟失。4.3.5車(chē)輛行駛途中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則，因違章造成的各種罰款，由當(dāng)時(shí)的駕駛?cè)藛T承擔(dān)全部罰款。4.3.6因車(chē)輛停放、保管不妥導(dǎo)致車(chē)輛被盜、毀損而造成的損失，由當(dāng)時(shí)的駕駛?cè)藛T承擔(dān)所有責(zé)任。4.

4、3.7車(chē)輛須保持干凈整潔，每次使用車(chē)后，要主動(dòng)打掃清潔車(chē)輛，保持公司良好的形象。車(chē)輛駛回后，應(yīng)停放在固定停車(chē)位置，并將車(chē)門(mén)鎖妥，填好行車(chē)記錄表。4.3.8出車(chē)回來(lái)，所有駕駛該車(chē)的人員均要如實(shí)填寫(xiě)行車(chē)記錄表，并向管理人員交回車(chē)輛鑰匙。車(chē)輛維修及保養(yǎng)4.4.1車(chē)輛的保養(yǎng)（換季、二保、正常維護(hù)）、檢修、年檢、保險(xiǎn)費(fèi)的繳納及其辦理相應(yīng)手續(xù)，保險(xiǎn)事故的索賠由指定的車(chē)輛責(zé)任人負(fù)責(zé)。4.4.2車(chē)輛如未按時(shí)辦理年檢、繳費(fèi)稅、保險(xiǎn)等其他相關(guān)手續(xù)，所造成的一切責(zé)任和罰款，由車(chē)輛責(zé)任人負(fù)責(zé)。4.4.3車(chē)輛的附帶資料如保險(xiǎn)單、年檢資料等，除行駛證、附加費(fèi)、保險(xiǎn)卡由各使用人隨車(chē)攜帶外，由公司統(tǒng)一歸檔保管，不得遺失。4.

5、4.4車(chē)輛損壞，須填好車(chē)輛維修申請(qǐng)單，說(shuō)明損壞原因和損壞程度，經(jīng)管理部門(mén)同意，方能到專(zhuān)業(yè)修理廠進(jìn)行維修，如需大修時(shí)須請(qǐng)示總經(jīng)理同意方可進(jìn)行。如果屬人為損壞，由導(dǎo)致?lián)p壞的人員承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。4.4.6車(chē)輛去修理廠維修前，司機(jī)應(yīng)提出應(yīng)修處和所換零部件并事先談好價(jià)格，并將詳細(xì)情況在車(chē)輛維修申請(qǐng)單注明。維修時(shí)，要求該車(chē)的司機(jī)必須在場(chǎng)，看著自己車(chē)子的修理，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向修理廠提出。沒(méi)有得到審批而更換的零部件，零部件的費(fèi)用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。對(duì)司機(jī)要求和考核制度4.5.1司機(jī)必須服從安排調(diào)配。積極遵守公司的規(guī)章制度及道路交通安全法。要有較高的責(zé)任感和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度及嚴(yán)格的紀(jì)律性。4.5.2司機(jī)不得多填或少填行

6、車(chē)記錄表中的起始公里數(shù)和返回公里數(shù)，允許的誤差不超過(guò)10Km,如發(fā)現(xiàn)多填或少填的里程數(shù)超過(guò)10Km，則按多填少填的公里數(shù)，每公里罰款20元處以罰款。4.5.3車(chē)輛造成交通事故后，經(jīng)交警判決不是我方司機(jī)的主要責(zé)任時(shí)，扣發(fā)當(dāng)月工資的5%，如事故的主要責(zé)任在我方司機(jī)時(shí)，由司機(jī)承擔(dān)所有的責(zé)任，并扣發(fā)當(dāng)月工資的10%。4.5.4司機(jī)在出車(chē)途中，不得用車(chē)辦理私事，一旦發(fā)現(xiàn)上述情況，公司將嚴(yán)肅處理。4.5.5司機(jī)要不斷提高服務(wù)質(zhì)量，熟悉行車(chē)路線，保證公司正常業(yè)務(wù)用車(chē)并降低車(chē)輛的費(fèi)用。4.5.6司機(jī)要注意休息，沒(méi)有特殊工作上的需要，不易睡覺(jué)太晚，要保持良好的工作狀態(tài)。4.5.7節(jié)約用油，降低消耗。司機(jī)要控制空

7、調(diào)的使用，規(guī)定冬季用車(chē)時(shí)不開(kāi)空調(diào)，天氣不十分炎熱和長(zhǎng)時(shí)間等人辦事時(shí)，司機(jī)不準(zhǔn)在車(chē)上開(kāi)空調(diào)，因此公司按照每部車(chē)不同情況限量用油，控制修理費(fèi)用，并實(shí)行節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)、浪費(fèi)罰款的規(guī)定。5車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定管理部門(mén)須嚴(yán)格按照行車(chē)記錄表進(jìn)行審核，確認(rèn)是否可以報(bào)銷(xiāo)行車(chē)費(fèi)用，超出這些單據(jù)之外的里程數(shù)費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)，如果超出過(guò)多，公司將根據(jù)情節(jié)予以罰款。管理人員和財(cái)務(wù)部要確認(rèn)表格的正確性，對(duì)于確實(shí)使用于公務(wù)，且有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字的費(fèi)用才給予報(bào)銷(xiāo)，否則費(fèi)用自理。如果管理人員和財(cái)務(wù)部把關(guān)不嚴(yán)，造成虛報(bào)費(fèi)用，在查清責(zé)任人后，由責(zé)任人承擔(dān)主要責(zé)任，支付所有相關(guān)費(fèi)用，情節(jié)嚴(yán)重者給予處罰；車(chē)輛管理人員和財(cái)務(wù)部則承擔(dān)失察責(zé)任，如果無(wú)法查出責(zé)任人，則由車(chē)輛管理人員和財(cái)務(wù)部經(jīng)理承擔(dān)相關(guān)責(zé)任?？偨?jīng)理應(yīng)定期和不定期檢查費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)情況。6其他管理部門(mén)將定期抽查車(chē)輛的停放情況，如發(fā)現(xiàn)車(chē)未按指定地點(diǎn)停放或無(wú)出車(chē)安排時(shí)車(chē)輛不在場(chǎng)，按照規(guī)定對(duì)車(chē)輛指派司機(jī)處罰。私事用車(chē)時(shí)，費(fèi)用由用車(chē)人自己承擔(dān)（用車(chē)前由辦公室人員檢查公里表，回來(lái)后辦公室人員再次檢查公里表，以確定里程，核定用油量），其停車(chē)費(fèi)、公路橋梁收費(fèi)一概由使用者自負(fù)，對(duì)于因私事使用車(chē)輛造成事故所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，除了保險(xiǎn)公司的理賠外，其實(shí)際費(fèi)用與理賠之差額，由使用者承擔(dān)，且其他責(zé)任由使用者自負(fù)；7.本管理制度自簽發(fā)公布之日實(shí)施，希各部門(mén)、各相關(guān)員工自覺(jué)嚴(yán)格遵守本制度的相關(guān)規(guī)定。本辦法