XX分公司資金管理辦法

1、XX分公司資金管理方法第一節(jié)基本要求第一條管理范圍主要包括：一資金收支預算；二現(xiàn)金管理；三備用金管理；四銀行存款管理；五資金調度管理；六監(jiān)督與處罰。第二條管理原則資金管理遵循“集中管理，加速周轉；預算控制，分級負責；統(tǒng)一調度，統(tǒng)籌運用”的原則。收入資金全額上解總公司，業(yè)務和費用支出由總公司按預算下?lián)埽行岣吖举Y金的管理效率。一“集中管理，加速周轉”原則指各項資金集中由總公司管理、運用。即總公司按照收入、費用、賠款三個賬戶分別集中管理分支機構各項資金，提高資金上解速度，降低各級機構資金存雖，加快資金周轉速度。二“預算控制，分級負責”原則總公司根據(jù)預算對資金實行總體控制，分公司做好資金收支的年

2、度、季度和月度預算，并嚴格按照預算使用資金，各級機構在經(jīng)營授權范圍內對本級資金使用的真實性、安全性、合法性負責。三“統(tǒng)一調度，統(tǒng)籌運用”原則是總公司利用資金管理系統(tǒng)，統(tǒng)一調度各級機構資金，確保資金正常需求。各級機構沒有資金運用權限，由總公司統(tǒng)籌運用，提高資金的安全性和收益水平。第二節(jié)收支預算第三條根據(jù)公司的管理情況如實編制，力爭到達年度資金收支基本平衡，略有節(jié)余，最大限度地提高資金奉獻度。分公司應按照全面預算管理原則，依據(jù)年度經(jīng)營計劃，科學合理地制定年度、季度和月度資金預算，并采取有效措施確保預算執(zhí)行到位。第四條資金預算的內容包括保費收入、利息收入和其它收入等資金流入預算；賠款支出、費用支出等

3、資金流出的預算；現(xiàn)金凈流雖預算等。第五條年度資金預算在每年1月15日前上報總公司，季度資金預算應在前一季度最后一個月10日前上報，總公司在當季首月10日前進行批復。第六條各支公司必須嚴格執(zhí)行資金預算。如有特殊情況或未實現(xiàn)資金預算目標的，須分析原因，提交修訂報告請求批復，以滿足本單位的經(jīng)營管理需要。第三節(jié)現(xiàn)金管理第七條結算方法各級機構日常發(fā)生的經(jīng)濟往來除按現(xiàn)金管理條例規(guī)定的范圍可以使用現(xiàn)金外，超范圍收支應通過開戶銀行轉帳結算，并接受開戶銀行的監(jiān)督，并履行有關反洗錢相關規(guī)定。第八條現(xiàn)金使用范圍一職工工資、津貼；二個人勞務報酬；三各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他支出；四支付給個人的賠款支

4、出；五出差人員必須隨身攜帶的差旅費；六結算起點1000元以下的零星支出。各級機構支付給個人的款項，超過使用現(xiàn)金限額的部分，應當以支票支付；確需全額支付現(xiàn)金的，經(jīng)開戶銀行審核后，予以支付現(xiàn)金。第九條庫存現(xiàn)金管理一各級機構應當根據(jù)實際需要，由基本賬戶所在開戶銀行核定本單位三天至五天的H常零星開支所需的庫存現(xiàn)金限額。遙遠地區(qū)和交通不便地區(qū)的開戶單位的庫存現(xiàn)金限額，可以多于五天，但不得超過十天的日常零星開支。二經(jīng)開戶銀行核定的庫存現(xiàn)金限額，各級機構必須嚴格遵守。需要增加或者減少庫存現(xiàn)金限額的，按必要手續(xù)向開戶銀行提出申請。第十條現(xiàn)金收支管理一現(xiàn)金收入應當于當日送存開戶銀行。當日送存確有困難的，由開戶銀

5、行確定送存時間；支付現(xiàn)金可以從本單位庫存現(xiàn)金限額中支付或者從開戶銀行提取，不得從本單位的現(xiàn)金收入中直接支付即坐支。二從開戶銀行提取現(xiàn)金，應當寫明用途，并經(jīng)相關人員審批，開戶銀行審核后，方可辦理。第十一條現(xiàn)金賬簿的管理建立健全定本式現(xiàn)金日記賬，按經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的先后順序逐筆登記，做到日清月結，賬款相符，發(fā)現(xiàn)賬款不符應及時查明原因。每月末應結出現(xiàn)金賬余額與當月發(fā)生額，與會計賬目核對一致，不一致的應立即查明原因。第十二條財務部門應定期或不定期對現(xiàn)金庫進行盤點并填寫盤點表，填寫現(xiàn)金盤點表見附表1。第十三條嚴禁現(xiàn)金坐支；嚴禁用白條等不符合財務制度的單據(jù)頂替庫存現(xiàn)金；嚴禁單位之間相互借用現(xiàn)金；嚴禁謊報用途套

6、取現(xiàn)金；嚴禁將單位現(xiàn)金以個人名義存儲即公款私存；嚴禁保留賬外公款（即小金庫）。第四節(jié)備用金管理第十四條備用金是指為了滿足日常經(jīng)營活動需要，而暫付給公司內部相關部門和人員使用的周轉備用現(xiàn)金。備用金實行單獨核算，劃分為周轉備用金及內部借款兩類，并分別管理。第十五條周轉金管理一周轉備用金使用范圍僅限不符合開戶條件且未開設銀行賬戶的支公司、營銷服務部、展業(yè)團隊及新籌建機構為保證經(jīng)營活動需要的周轉資金。二周轉備用金限額以不超過7天所需資金周轉雖或最多30000元，兩者取低者為最高限額。三經(jīng)營機構在辦理備用金借款時，應詳實填寫備用金借款單，經(jīng)分公司計財部負責人及分管領導簽批后方可辦理。借取備用金后，平常不

7、再辦理其他借款。各級機構計財部對備用金進行日常監(jiān)督和檢查，根據(jù)實際情況及時調整限額。四經(jīng)營機構日常發(fā)生備用金支出項目報銷時，經(jīng)公司財務審核，領導簽批后，據(jù)實列報，按差額劃撥補足備用金，半年及年底結賬前備用金全額沖零。第十六條內部借款管理一內部借款的使用范圍僅限內部職工因出差、零星采購辦公用品等公務活動的暫借款。二內部借款金額一般不超過借款人3個月的薪酬。三因公務活動需要借款時，借款人應詳實填寫借款單，經(jīng)部門負責人、財務負責人及公司領導簽批后方可辦理。四辦理借款時，須嚴格遵循“前款不清，后款不借”的原則。借款人員應在業(yè)務處理完畢后及時報銷沖賬，超出一個月仍不還款的，財務部門從其薪酬中扣回借款。第

8、十七條保證金管理保證金使用范圍僅限行業(yè)協(xié)會、招投標、共保、職場租賃等項目必須繳納的業(yè)務保證金的范圍，經(jīng)業(yè)務部門審批后，按照協(xié)議比例予以支付，實行單獨核算管理。按照合同協(xié)議規(guī)定及時清繳。第五節(jié)銀行存款管理第十八條銀行賬戶開設與撤銷一銀行賬戶的開設與撤銷按照事前申報、事中監(jiān)督、事后報備的原則，所有銀行賬戶的開設由分支機構逐級上報，統(tǒng)一由總公司審批，賬戶撤銷向總公司報備。開設與撤銷銀行賬戶時，所在機構應填報銀行賬戶開銷申請表見附表2，上報審批同意后，嚴格按照批復意見辦理。二銀行賬戶開設后，須按批準用途嚴格管理，將賬戶信息及時上報上級公司財務部門備查。上級公司財務部門據(jù)此建立銀行賬戶管理臺帳見附表3，

9、檢查、監(jiān)督本級及下屆機構銀行賬戶的開設、撤銷情況。三銀行賬戶的開設，必須執(zhí)行雙人管理的監(jiān)督機制，賬戶設立時必須雙人一同辦理。四網(wǎng)上銀行支付權限分配由總、分公司兩級計財部負責，實行多人操作。網(wǎng)上銀行賬戶只能在大型商業(yè)銀行開設中、農、工、建、交。分公司及所屬機構收入戶、理賠戶、費用戶均需開通網(wǎng)銀功能。第十九條銀行賬戶分類與使用一嚴格執(zhí)行“收、支”兩條線的資金管理模式，分別設立收入、費用、理賠三個賬戶。分公司和中心支公司分別開設收入戶、費用戶和理賠戶三個賬戶；支公司根據(jù)實際情況開設收入戶、理賠戶兩個賬戶，原則上不開設費用戶，確需開設費用戶的，分公司根據(jù)具體情況核定帳戶限額，參照備用金限管理，條件成熟

10、可不開設銀行賬戶。收入戶：該類賬戶主要用于核算保費收入、預收保費、追償款收入、利息收入、其他收入、營業(yè)外收入、保戶儲金及代扣代繳稅費等收入款項。理賠賬戶用于核算賠款支出、理賠查勘費、退保金、退儲金、代墊保費、其它業(yè)務支出等支出款項。費用賬戶用于核算除業(yè)務支出外的費用支出，包括手續(xù)費支出、業(yè)務及管理費、營業(yè)稅金及附加、代扣代繳稅費、營業(yè)外支出等支出項目。經(jīng)總公司批準購置的固定資產資金由此賬戶支付。二收入賬戶資金來源只限于各種收入資金，支付只限于向上級公司繳款；費用、理賠賬戶資金來源只準上級公司撥款和本賬戶利息，支付只限于規(guī)定的用途；嚴禁公司內部各賬戶間自行橫向劃轉款項。三分公司根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要，

11、確須于網(wǎng)上銀行之外開設收入專戶的，經(jīng)總公司批準后可以開設，該賬戶只能收取保費，嚴禁挪用，保費收入資金應每周五向開設網(wǎng)上銀行的收入專戶劃轉。四各地稅務部門及社保部門要求開設稅務或社保專用賬戶的，按照本文件規(guī)定的正常開戶流程進行。該賬戶只允許發(fā)生上級公司下劃的專項資金和本賬戶利息收入，及各項稅費的支出。第二十條銀行印鑒與票據(jù)管理一銀行預留印鑒必須至少有財務專用章和出納印鑒。二銀行印鑒必須指定專人分開保管，建立印鑒交接登記簿見附表4，臨時或工作調整交接時均要辦理書面交接手續(xù)。網(wǎng)銀密碼、鑰匙須按套指定專人分開保管，確保資金安全完整。三建立銀行支票使用核銷登記簿，詳細登記每張支票的使用情況。銀行票據(jù)應與

12、銀行印鑒分開保管。作廢支票需加蓋作廢印章，統(tǒng)一裝訂在支票使用核銷登記簿封底，與銀行帳簿一同作為原始會計憑證存檔。四嚴禁在空白支票上預留印鑒，嚴禁開出空頭支票。嚴禁出租、出借賬戶。五嚴禁將財務專用章等重要印鑒帶出公司辦事，嚴禁在空白紙張上加蓋財務專用章等重要印鑒.嚴禁為職工個人貸款等與公司經(jīng)營無關的活動加蓋財務專用章。第二十一條銀行賬簿管理一建立健全銀行日記賬，按經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的先后順序逐筆登記，做到日清月結。二每月須及時與銀行進行對帳，編制各賬戶銀行存款余額調節(jié)表見附表5，并對未達賬項及時清理。定期向銀行發(fā)“銀行存款確認函”對存款進行確認，“銀行存款確認函”作為銀行對賬單的重要補充依據(jù)。三銀行存

13、款對帳單與余額調節(jié)表共同作為財務原始單證整理歸檔，并對未達賬項及時清理，對超過60天的未達賬項必須附經(jīng)辦人及財務負責人的說明，超過90天的未達賬項對經(jīng)辦人及財務負責人給予未達金額的30-50%比例的處罰。月度、年度終了時，銀行存款賬戶對賬單、余額調節(jié)表及時上報分公司計劃財務部，上報數(shù)字必須真實、準確、完整。第六節(jié)調度管理第二十二條資金的申請一分公司根據(jù)總公司審批同意的年度資金預算按月進行分解，分公司每月5日上報本月的資金使用計劃，經(jīng)總級公司核批后，分次劃撥。二預算外資金申請適用于超出月度預算外的突發(fā)性大額賠款、退保、代理手續(xù)費以及重大費用項目、營業(yè)外支出項目的申請，應提前五個工作日提出預算外資

14、金申請，上報總公司審批后，予以撥付。三固定資產購置資金的申請，按照公司固定資產管理方法的規(guī)定，分公司每年末匯總編制下一年度的資產購置計劃，上報總公司財務部門。屬于由總公司統(tǒng)一購置的資產信息設備、車輛等，由總公司統(tǒng)一采購付款；由分公司自行購置的資產，由總公司根據(jù)審核計劃撥付專項資金，分公司統(tǒng)一付款購置第二十三條資金上劃、下?lián)芄芾硪皇杖胭~戶資金實行每周定期上劃，分公司于每周五將下屆機構收入賬戶資金千元以上上劃。同時，總公司將分公司收入賬戶資金千元以上上劃，年終余額清零。二理賠賬戶資金實行限額劃撥，根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃制定的計劃指標，同時參考保費規(guī)模、應付賠款金額等指標分析確定。分公司每月5日上報次

15、月的理賠資金使用計劃見附表6，經(jīng)總公司核批后，按照差額分期劃撥。每季度按照預算實際執(zhí)行情況，對上季度預撥資金在下季度預撥資金計劃中調整。申請的撥付款超過應付賠款金額或核定撥付款，應闡明原因，報經(jīng)公司領導簽批后撥付。核定的撥付款=當年累計保費收入x計劃賠款占保費比例-當年累計已支付賠款-理賠資金賬戶余額當年累計已支付賠款不包含上年度結案在本年度支付部分，對上年度結案在當年度支付的賠案需單獨上報理賠支付計劃見附表9。三費用賬戶資金實行限額劃撥，根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃制定的計劃指標，同時參考保費規(guī)模、費用率等指標分析確定。分公司每月日上報次月的費用資金使用計劃見附表7，經(jīng)總公司核批后，按照差額分期劃撥

16、。每季度按照預算實際執(zhí)行情況，對上季度預撥資金在下季度預撥資金計劃中調整核定撥付款=當年累計實收保費X自留保費綜合費用率+代扣代繳稅費+營業(yè)外支出一當年累計支出金額一費用賬戶資金余額自留保費綜合費用率=業(yè)務及管理費+手續(xù)費+營業(yè)稅金及附加一攤回分保費用/保費收入一自留保費累計支出金額包括業(yè)務及管理費、手續(xù)費支出、營業(yè)稅金及附加、營業(yè)外支出等，但不包括固定資產購置款及非付現(xiàn)費用。第七節(jié)監(jiān)督與處罰第二十四條檢查與考核一各分公司財務部門負責對本級及所屬各機構資金管理情況的檢查工作。分公司至少對本級及所屬機構每季度進行一次實地檢查，對管理情況較差的機構實施重點監(jiān)管措施。二對違反現(xiàn)金管理規(guī)定的，有以下情

17、形對公司負責人、財務主管及經(jīng)辦人進行處罰。1.超出規(guī)定范圍和限額使用現(xiàn)金、備用金的，對經(jīng)辦人、資金管理員、財務負責人分別給予1000元至3000元的經(jīng)濟處罰；超出核定的庫存現(xiàn)金限額留存現(xiàn)金的，對經(jīng)辦人、資金管理員、財務負責人分別給予1000元至3000元的經(jīng)濟處罰；.用不符合財務制度規(guī)定的憑證頂替庫存現(xiàn)金的，對經(jīng)辦人、資金管理員、財務負責人分別給予1000元至3000元的經(jīng)濟處罰；4. 坐支挪用現(xiàn)金的，對經(jīng)辦人、資金管理員、財務負責人分別給予1000元至3000元的經(jīng)濟處罰；私設賬外賬、小金庫的，賬外賬款項全額收繳，對經(jīng)辦人、資金管理員、財務負責人、分管財務領導及主要領導分別處以3000元至1

18、0000元的經(jīng)濟處罰。給公司造成損失的，處以5000元至20000元經(jīng)濟處罰，并予以通報批評，觸犯法律的還將追究其法律責任；5. 用轉賬憑證套取現(xiàn)金的、編造用途套取現(xiàn)金的，對經(jīng)辦人、資金管理員、財務負責人分別處以3000元至5000元的經(jīng)濟處罰；凡公款私存的，沒收收益款項，對經(jīng)辦人、資金管理員、財務負責人、分管財務領導及主要領導分別處以3000元至10000元的經(jīng)濟處罰，并予以通報批評；對內部借款超過一個月期限尚未還款的，對借款人按照尚未還款金額銀行同期利息的200%收取罰息。三對違反銀行存款管理規(guī)定的，有以下情形對其責任人進行處罰。1 .對不嚴格執(zhí)行資金管理規(guī)定，造成資金管理混亂的，對單位限期改正，對財務負責人、分管財務領導及主要領導分別處以1000元至5000元的經(jīng)濟處罰，并予以通報批評。給公司造成損失的處以5000元至10000元經(jīng)濟處罰，觸犯法律的還將追究其法律責任；2 .對不執(zhí)行“收支兩條線”管理，賬戶間擅自劃轉資金，違規(guī)使用銀行賬戶，未經(jīng)批準擅自開立銀行賬戶的，限期撤銷賬戶，對經(jīng)辦人、資金管理員、財務負責人、分管財務領導及主要領導分別給予1000元至3000元的經(jīng)濟處罰，并予以通報批評；2. 對銀行帳戶管理不當造成銀行透支，簽發(fā)空白支票等行為的，對