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1、b目錄一、活動(dòng)概況1.1活動(dòng)目的1.2主辦單位1.3活動(dòng)地點(diǎn)1.4活動(dòng)時(shí)間1.5活動(dòng)對(duì)象二、活動(dòng)流程三、前期準(zhǔn)備3.1申請(qǐng)教室3.2物資和資料準(zhǔn)備3.3宣傳工作3.4人員安排四、現(xiàn)場(chǎng)工作五、應(yīng)急方案六、注意事項(xiàng)七、附表7.1人員安排表.2物資清單一、活動(dòng)概況1. 活動(dòng)目的:1、通過會(huì)議,讓會(huì)員深入地認(rèn)識(shí)房協(xié),了解房協(xié)活動(dòng);認(rèn)識(shí)自己在這個(gè) 社團(tuán)能學(xué)到的東西。增進(jìn)會(huì)員間的友誼,使我們房協(xié)成為更加溫暖的大家 庭。2、總結(jié)招新情況,激發(fā)新會(huì)員的對(duì)活動(dòng)的參與積極性,增強(qiáng)責(zé)任感,為 社團(tuán)活動(dòng)打下基礎(chǔ)。2. 主辦單位:廣東工業(yè)大學(xué)房地產(chǎn)協(xié)會(huì)3. 活動(dòng)地點(diǎn):廣東工業(yè)大學(xué)龍洞校區(qū),教學(xué)樓 5124. 活動(dòng)時(shí)間:
2、2013年11月5日12:40-2:005. 活動(dòng)對(duì)象:廣東工業(yè)大學(xué)房地產(chǎn)協(xié)會(huì)2013級(jí)全體會(huì)員及新干事、活動(dòng)流程工作時(shí)間工作內(nèi)容工作小組11月3日晚飛信通知新會(huì)員及干事 參加會(huì)議秘書部11月5日中午會(huì)議正式開始:全體會(huì)員及十事成員三、前期準(zhǔn)備工作1申請(qǐng)教室申請(qǐng)時(shí)間:20 13年10月30日使用時(shí)間:20 13年11月5日申請(qǐng)對(duì)象:校社聯(lián)、校團(tuán)委申請(qǐng)人:會(huì)長(zhǎng)于201 3年1 1月5日確認(rèn)2物資準(zhǔn)備:筆、簽到紙三份(干事,會(huì)員,部長(zhǎng)),PPT,相機(jī) 負(fù)責(zé)人:3宣傳工作:秘書部飛信通知全體新會(huì)員及干事負(fù)責(zé)人:4人員安排確定大會(huì)主持人及PPT講解員負(fù)責(zé)人:四、現(xiàn)場(chǎng)工作11月5日中午作時(shí)間作內(nèi)容責(zé)人1
3、2 : 25- 12 : 30布場(chǎng),工作人員簽 到12 : 30- 12 : 40新會(huì)員及干事簽到12 : 40- 1 2 : 45主持人開場(chǎng)及介紹 會(huì)長(zhǎng)團(tuán)與到場(chǎng)嘉賓(前會(huì)長(zhǎng)團(tuán)與前部 門正部長(zhǎng))12:45- 12: 5 5正會(huì)長(zhǎng)發(fā)言12 : 55 - 13: 0 0兩個(gè)副會(huì)長(zhǎng)發(fā)言13:00- 13:05PPT介紹房協(xié)歷史,13:05- 13: 1 5之前會(huì)員參與特色 活動(dòng)的回顧。這一 年的面向會(huì)員的主 要活動(dòng)13:15- 13: 2 5會(huì)員優(yōu)惠,會(huì)員能 獲取哪方面專業(yè)知 識(shí)的介紹13:25- 13:26主持人上臺(tái)引出調(diào) 研部部門介紹13:26- 13:36調(diào)研部部長(zhǎng)發(fā)言, 向全體會(huì)員及干事 闡
4、述這一年的工作 計(jì)劃和活動(dòng)安排13:36- 13:41主持人詢問會(huì)員對(duì) 房協(xié)會(huì)員活動(dòng)的期 望和提出新建議。13:41- 13: 4 5主持人簡(jiǎn)單介紹房 協(xié)其他部門13:51- 13: 5 6主持人總結(jié)及宣布散會(huì)13:56- 1 3: 58全體房協(xié)成員合影 留念13:58-14:05部分工作人員留下清場(chǎng)五、應(yīng)急方案1、新干事未在12:35分前簽到,簽到組電話通知該同學(xué),力求大 會(huì)按時(shí)開始。2、如果當(dāng)天停電或者PPT有問題,請(qǐng)會(huì)長(zhǎng)團(tuán)準(zhǔn)備PPT內(nèi)容的演講 稿。六、注意事項(xiàng)1、秘書部提前申請(qǐng)好電腦使用權(quán),若出現(xiàn)無法使用電腦要提前告知會(huì)長(zhǎng)團(tuán)2、會(huì)長(zhǎng),部長(zhǎng)提前10分鐘到場(chǎng)。3、主持人控制好部長(zhǎng)會(huì)員發(fā)言時(shí)間,會(huì)長(zhǎng)團(tuán)控制好會(huì)場(chǎng)秩序。4、準(zhǔn)備三份簽到表(一份會(huì)長(zhǎng)和部長(zhǎng)的,一份新干事的,一份會(huì) 員的)5、飛信通知新會(huì)員及干事時(shí),注意確保他們都收到。6、秘書部發(fā)飛信時(shí)注意叫會(huì)員及干事帶上筆、紙。7、秘書部筆錄會(huì)員建議,作會(huì)后總結(jié),后上交會(huì)長(zhǎng)團(tuán)。、附表
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