職稱計算機考試筆記

1、幻燈軟件可以制作幻燈、動態(tài)演示稿（含簡單動畫）和電子相冊。也是一種常用的辦公軟件。一、文件操作1.簡介（視圖）：幻燈片的界面也稱幻燈片的視圖，分為普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁視圖、幻燈片放映視圖 4種。普通視圖，包括大綱視圖和幻燈片視圖。大綱視圖在導(dǎo)航區(qū)顯示的是大綱式的文字。幻燈片視圖在導(dǎo)航區(qū)顯示的是幻燈片縮略圖，選中（單擊）那一張縮略圖，就可在編輯區(qū)，編輯 該張幻燈片，所以，幻燈片視圖用的最多。在導(dǎo)航區(qū)的頂部可以切換這兩種視圖?；脽羝瑸g覽視圖：已建的幻燈片以縮略圖的形式，全部顯示在界面上，便于查看協(xié)調(diào)修改。 如要對某一張幻燈片進行修改，雙擊它即可切換到普通視圖下進行編輯。備注頁視圖：在幻

2、燈片窗口下，顯示出備注窗口，可為幻燈片添加備注?；脽羝庞骋晥D：以全屏方式從選中的頁開始播放。各種視圖的切換，可通過菜單：視圖”進行，也可直擊左下部的視圖按鈕。2創(chuàng)建文件：菜單 文件新建”建立演示文稿窗口。右擊導(dǎo)航區(qū)某一張幻燈片縮略圖 t新建幻燈片”或在導(dǎo)航區(qū)選中某一張幻燈片 t單擊常用 工具欄 新建幻燈片”命令，可在該幻燈片后新建一張幻燈片， 顯示在導(dǎo)航區(qū)，同時在編輯區(qū) 顯示該新建幻燈片的演示文稿窗口。每個幻燈片文件的第一張幻燈片是標題的板式（主標題和副標題），第二張開始上部是標題，下部是文本。3利用向?qū)?chuàng)建文件：PowerPoint2003提供了多種常用的不同主題的示例文稿，可在向?qū)У?提

3、示下，快速創(chuàng)建某一主題的幻燈片文件。根據(jù)內(nèi)容提示創(chuàng)建文件：視圖菜單t任務(wù)窗格，在右側(cè)顯示出任務(wù)窗口 t擊幻燈片版式， 下拉鈕t選 新建演示文稿” t選根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А?T在內(nèi)容提示向?qū)υ捒蛑杏卸喾N類 型供選擇例如選 通用”，選好后，擊 下一步"鈕T選樣式，例如選 屏幕演示文稿"擊 下一 步” T輸入幻燈片標題和頁腳，擊完成”。也可在上一步就擊 完成”鈕，省略最后一步。根據(jù)設(shè)計模板創(chuàng)建文件：在 新建演示文稿”窗口選 根據(jù)設(shè)計模板” T從顯出的各種設(shè)計模板縮略圖中，雙擊選中的模板，即可對該模板的第一張即標題幻燈片進行編輯T擊常用工具欄新幻燈片”即可對該模板第二張幻燈片進行編

4、輯。或在 新建演示文稿”窗口的模板列表中，擊本機上的模板” *新建演示文稿”對話框的設(shè)計模板選項下，選中要用的模板T確定?；蛏暇W(wǎng)后，在 新建演示文稿”窗口的模板列表中，擊“Office Online模板”在該網(wǎng)站上的各類模板中選用。當然也可在新建演示文稿”窗口的模板列表中直接到網(wǎng)上搜索”根據(jù)現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建文件：在 新建演示文稿”窗口選 根據(jù)現(xiàn)有演示文稿”即出現(xiàn)路徑t找出已有的文稿（實際上是打開已有的文稿），進行更改編輯。創(chuàng)建相冊：在 新建演示文稿”窗口選 相冊”顯出相冊對話框 t擊插入圖片來自： 文件/磁 盤”鈕t在顯出的插入圖片對話框中可一次選中多張圖片，擊插入”鈕t圖片文件名顯示在相冊”

5、對話框中的 相冊中的圖片”欄的列表中；預(yù)覽窗口顯示最后一張圖片，預(yù)覽圖片窗口下部有調(diào)整圖片方向、對比度、亮度的按鈕； 圖片版式”和橡框形狀”有多種供選擇t擊設(shè)計模板"右側(cè)的 瀏覽"鈕，顯出 選擇設(shè)計模板"對話框t打開Prese ntaion Desig ns文件夾，選 擇一種模板，（如圖 6） t擊 選擇"鈕t模板被啟用，第一張幻燈片為相冊標題，第二張起 為圖片，?？筛木庉嫷谝粡埖臉祟}，還可在第二張以后的幻燈片（圖片）中在添加文本、 動畫、圖片等。創(chuàng)建演示文稿：在 新建演示文稿”窗口選 空演示文稿”顯出幻燈片版式，細分為文字版式、 內(nèi)容版式、文字和內(nèi)容

6、版式、其他版式4大類，可從中選擇一種，雙擊即可進入工作區(qū)，進行編輯。小技巧：在常用工具欄添加 選擇性粘貼”工具鈕。右擊常用工具欄 T自定義T命令選項卡t 編輯t將 選擇性粘貼”拖到常用工具欄。其他工具依此類推。 4保存文件：文件 T保存?？?保存為多種格式，主要有：演示文稿即探ppt；設(shè)計模板即 探pot放映即探pps；可交換圖形.即gif.。二、母版母板可預(yù)設(shè)出每張幻燈片的文字格式和背景樣式，獲取統(tǒng)一的效果。母板有幻燈片母板、講義母板和備注母板三種。每種母板又分為標題母板和普通母板。1.幻燈片母板：是母板中最常用的，母板的所有設(shè)置都會應(yīng)用到該幻燈片文件的每一張幻燈 片中。視圖 菜單t母板t幻

7、燈片母板T進入幻燈片母板編輯界面，同時顯出幻燈片母板工具欄插入圖片：插入菜單T圖片T來自文件T選好一張或多張圖片文件 T插入。調(diào)好大小移到 合適位置，拖動綠柄調(diào)整方向。 如一張幻燈片上已插入多張圖片，可右擊圖片T疊放層次T選擇在那一層。也可按住“Ctr鍵”將幾張圖片全部選中，右擊 T組合T組合，使選中的幾張圖片組合為一體。若改變組合也選中，右擊T組合T取消組合。還可再重新選中的幾張圖片， 右擊T組合T重新組合。還可選中多張圖片 T擊繪圖工具欄的 繪圖"鈕T對齊與分布T選中一種對齊方式。對齊方式 也可重疊使用，如水平居中與垂直居中。提示：組合、對齊與分布也適于文本、圖形、線條 等。如果

8、插入的圖片較多，為避免文件過大，可對圖片進行壓縮， 方法是：右擊圖片T設(shè)置圖片格式T在圖片選項下，擊 壓縮”鈕或視圖菜單T工具欄T圖片T在顯出的圖片工具條中， 擊 壓縮圖片 鈕T調(diào)出 圖片壓縮 對話框：在 應(yīng)用于”中，選中 文檔中的所有圖片 ”在 更改 分辨率”中，選中“wet屏幕”將 選項”中的兩項都勾選 t確定t應(yīng)用t確定。也可可壓縮 為原件的1/5。填充背景：格式菜單 t背景t擊背景填充下拉鈕 t選定顏色或充填效果 t出填充效果對 話框”分為漸變、紋理、圖案、圖片4個選項卡。其中，漸變可選單、雙色及其顏色，透明度和底紋樣式；紋理共有24種樣式供選擇；圖案有48種，并可改變圖案的前景和背景

9、顏色； 圖片實際上是自己插入圖片作為背景。也可自定義配色方案：格式菜單t幻燈片設(shè)計t配色方案t編輯配色方案（任務(wù)窗口最下部） t調(diào)出 編輯配色方案”對話框選擇 背景” T擊更改顏色”鈕t預(yù)覽t應(yīng)用t正在編輯的幻 燈片應(yīng)用了自定義配色方案，同時在 應(yīng)用配色方案”列表中，增添了一個新的自定義配色方案。提示：運用 自定義配色方案”還可改變文本和線條、陰影、標題文本、填充、強調(diào)、強調(diào)文 字和超鏈接、強調(diào)文字和已訪問的超鏈接的顏色。輸入文字：母板主要是設(shè)置各級項目的文字格式，具體文字可在普通幻燈片中輸入，只有每張幻燈片都有的固定文字才在母板中輸入或插入菜單T文本框T在編輯區(qū)拖出文本框 t設(shè)定文字格式T輸

10、入文字，還可右擊 T設(shè)置文本框格式 T填充顏色、效果、線條，調(diào)整尺寸 和準確位置等T確定（圖13）。文本框中段落的移動 （縮進）可按常用工具欄上的 增加（減 少）縮進量”鈕或視圖菜單T標尺T橫標尺上部的三角滑塊可移動段落首行，橫標尺下部的三角滑塊可移動段落第二行及以后的行。如果文本框內(nèi)有兩個文字段落，標尺上就會有兩對三角滑塊，分別對應(yīng)各自的段落。母板中輸入的文字，在普通幻燈片上是不能修改的，只能用繪圖工具在擬刪除的文字上畫一 方框，再填充背景顏色予以覆蓋。若文字背景是圖片，就只能用畫圖板”或“Photoshop軟件， 將母板上的圖片摳下與文字相同的一塊，覆蓋在不要的文字上。修改項目符號：每一文

11、字段落前都自動生成一個項目符號”它是可以修改的。選中項目符號后面的一個或數(shù)個文字 T格式菜單T項目符號和編號 T打開了項目符號和編號對話框 T選 項目符號”選項卡T選擇一種符號 T需要的話可調(diào)整大小， 改變顏色，還可選擇軟件自 帶的圖片（項目樣式），也可在自定義中選擇一種樣式（系統(tǒng)自帶的符號和代碼）T確定。在編號”選項卡內(nèi)有7種編號式樣供選擇，大小、顏色均可調(diào)整。選中項目符號后面的一個或數(shù)個文字t按鍵盤上的“ Tab鍵，該項目符號被后移。也可選中項目符號后面的一個或數(shù)個文字 t擊常用（格式）工具欄的增加縮進量”或減少縮進量”鈕，橫移項目符號。同一級的項目符號，修改一個即可，回車后下一行的項目符

12、號是一樣的。插入剪貼畫：插入菜單 t圖片T剪貼畫t調(diào)出剪貼畫窗口 t纟吉果類型”選 剪貼畫” t擊 搜索”鈕T在顯出的剪貼畫列表中，雙擊選中的剪貼畫或右擊 T插入。移位、縮放、旋轉(zhuǎn)等 操作與圖片一樣。直接單擊繪圖工具欄的 插入剪貼畫”鈕，也可調(diào)出剪貼畫窗口。以上在母板上的插入圖片、文字等各種操作方法同樣可用于普通幻燈片。2標題母板：專門為設(shè)置標題的母板?；蛘叻Q為幻燈片封面。有標題、畐U標題，同樣可作背 景、插圖等。3講義母板：即將1、2、3、4、6、9等多張幻燈片，顯示在一個版面上，便于打印。4備注母板：母板下部設(shè)備注文本區(qū)，分五級項目，供填入備注，還有頁眉、頁腳區(qū)，日期 區(qū)，數(shù)字區(qū)。三、繪制

13、圖表圖形圖表可用Excel電子表格及數(shù)據(jù)處理軟件作好拷貝到幻燈片文件中。1繪制圖形：（以標注圖形為例）繪圖工具欄：自選圖形 t標注t選一種圖形t在編輯區(qū)拖 動光標，畫出備注圖T單擊圖形尖部顯出黃色控制柄，拖動可改變方向和縮放T拖動上部綠 柄可旋轉(zhuǎn)圖形，其他操作同圖片。2.填充效果：右擊圖形T設(shè)置自選圖形格式 T調(diào)出 設(shè)置自選圖形格式對話框調(diào)整充填顏色、 效果、透明度、線條等 t確定。3輸入文字：右擊圖形 T編輯文本T輸入文字T調(diào)整文字格式。4設(shè)置陰影和三維效果：選中圖形T擊繪圖工具 陰影”鈕T選擇一種陰影T擊繪圖工具 三維”鈕T選擇一種三維形式。5畫線條：（以曲線為例）繪圖工具欄：自選圖形T線

14、條T曲線T光標畫線到轉(zhuǎn)彎處單擊，全部畫完后，雙擊或按 ESC鍵。若改變曲線形狀：選中曲線右擊 T編輯頂點T在擬增加編輯頂點處拖動線條，松開鼠標時， 在拖動處增加一個編輯頂點 T拖動擬改變曲線處的編輯頂點，改變曲線形狀。若改變曲線顏色：選中線條f擊繪圖工具欄： 線條顏色"鈕f調(diào)出線條顏色選擇表 f選擇顏 色和圖案f確定。若改變曲線線型：選中線條 f擊繪圖工具欄： 線型”鈕f調(diào)出線條寬度（粗細）和雙線條樣 式選擇表f選擇一種f確定。若選 其他線條”還可改變線條顏色、自由調(diào)整線條寬度而不受 線型表固定的9種線條寬度的限制、線條形狀等。若改變曲線為虛線形狀： 選中線條f擊繪圖工具欄： 虛線線

15、型”鈕f調(diào)出虛線線型選擇表 f 選擇虛線線型f確定。若為曲線添加箭頭：選中線條f擊繪圖工具欄： 箭頭樣式”鈕f調(diào)出線條顏色選擇表 f選擇 顏色和圖案f確定。若為曲線添加陰影：選中線條f擊繪圖工具欄： 陰影”鈕f調(diào)出陰影選擇表 f選擇陰影圖案 f確定。若為曲線添加三維效果： 選中線條f擊繪圖工具欄： 三維”鈕f調(diào)出三維選擇表 f選擇三維 圖案f確定。提示：調(diào)整線條的各種方法，也適用于圖形、文本框邊緣的線條效果的調(diào)整。6插入組織結(jié)構(gòu)圖或其他圖標：擊繪圖工具欄插入組織結(jié)構(gòu)圖或其他圖標 ”鈕或插入菜單/圖示”一調(diào)出 圖示庫”在組織結(jié)構(gòu)圖、循環(huán)圖、射線圖等6種圖形圖標中，選定一種 f確定。在編輯區(qū)同時顯

16、示出圖示”工具條，便于對選定的圖形進行調(diào)整。四、添加效果廣義的講添加動畫、聲音、視頻以及切換方式，使幻燈片更加繪聲繪色，都是添加效果。1使用預(yù)定義的動畫（幻燈片切換效果）：在普通視圖或幻燈片瀏覽視圖下均可操作，以后 者為好，便于操作和查看。視圖菜單f幻燈片瀏覽f選中要切換的幻燈片 f 幻燈片放映”菜單f幻燈片切換f在 幻燈 片切換”窗口中，選中一種切換方式，在修改切換效果”中，選好速度、聲音、換片方式 f勾選 自動預(yù)覽f已選定的切換效果若用到所有幻燈片，就單擊”應(yīng)用于所有幻燈片 鈕f按播放鈕”或幻燈片放映 鈕進行查看。設(shè)好后每張幻燈片左下角，有個動畫（切換）效果圖 標和切換時間（如果已設(shè)定時間

17、），單擊該圖標可播放切換效果。若幻燈片較多，又不想設(shè) 置統(tǒng)一的切換效果，可選擇隨機”由軟件自動添加不同的切換效果。2設(shè)置對象（元件）的進入或退出效果：一行文字、一個文本框、一張圖片、一個動畫、一 個圖形（含線條、箭頭、圖標等），都可視為一個對象也叫元件。諸如在一個流程圖或一個 目錄式的幻燈片中，對部分對象（元件）需要設(shè)置進入和退出的動畫效果，在播放幻燈片時，各對象以一種動畫的形式進入和退出幻燈片，給人一種動態(tài)（流動）的感覺。首先，制作或 打開帶有對象（元件）的幻燈片。下面以公交車的流程圖為例，制作一張帶有對象的幻燈片。用繪圖工具欄的矩形和圓形工具 T在編輯區(qū)畫出幾個圖形 （公交站）T右擊圖形T

18、設(shè)置自選 圖形格式T調(diào)出 設(shè)置自選圖形格式對話框調(diào)整充填顏色、效果、透明度、邊框線條顏色和 寬度T右擊圖形T編輯文本T輸入文字（站名） T調(diào)整文字格式T繪圖工具欄 自選圖形”/ 連接符T在 連接符”表中，選彎度成直角的單向箭頭連接符T光標變成小方框，從 第一個對象（車站）拖到第二個對象（車站），畫出一條連接線，移動線條中間的小黃點，可改變 線條中間的位置（始點、終點不變）T利用繪圖工具改變連接線的寬度（粗細）和顏色（調(diào)整方法見第三項第 5條畫線條）。其次，設(shè)置對象（圖形和線條）進入效果?；脽羝庞巢藛蝨自定義動畫t選中擬設(shè)進入效果的對象T擊自定義窗口下的 添加效果”下拉鈕（圖20） t在下拉命

19、令條中，選 進入” T 調(diào)出效果列表，從中選某種效果或選 其他效果”-凋出其他效果”列表，從中選某種效果 t 自定義動畫窗口下顯出該效果名目（圖21） t在自定義動畫窗口中設(shè)置開始時間，其中：單擊時"為單擊鼠標，對象開始進入；之前"為與上一個動畫同時進行即上一個動畫進行時，該對象同時進入；之后”為上一個動畫結(jié)束后該對象進入。T設(shè)置動畫屬性，本例動畫效果劈裂”，屬性為 方向” T殳置進入動畫效果的速度，共有非常慢、慢速、中速、快速、非常 快五種供選擇。也可自定義，方法后面闡述。如果對已設(shè)定效果和進入時間進行更改和補充，可在自定義動畫窗口的效果名目列表中，單擊該效果名目的下拉鈕

20、 （圖21） t在下拉菜單中，擊 效果選項”或 計時” T顯出修改和補充 遠選定的效果（劈裂）對話框，可改變方向、增加聲音、增添動畫播放后的效果和修改時間、 開始方式t確定。設(shè)置對象的退出效果同設(shè)置對象的進入效果是一樣的，只是在任務(wù)窗口（自定義動畫）添加效果”下拉列表中，選擇 退出”。小技巧：黑白圖片漸變?yōu)椴噬珗D片是將彩色圖片的進入效果設(shè)置為漸變”來實現(xiàn)的。插入黑白圖片T插入同樣的彩色圖片（使兩張圖片完全重疊）T選中彩色圖片T幻燈片放映菜單t 自定義動畫T添加效果T進入T其他效果T漸變t開始”選 之后”，速度”選 非常慢”。當 然，還可設(shè)置聲音及音量、播放后覆蓋的顏色或隱藏以及計時（更改時間）

21、、重復(fù)次數(shù)等效 果。3設(shè)置對象的強調(diào)效果：是突出符合對象特征的表現(xiàn)力的一種效果。其操作方法同設(shè)置對象 進入和退出效果基本上是一樣的。它可以與進入等其它效果同時表現(xiàn)在一張幻燈片上。4. 設(shè)置對象動作路徑：選中對象（例如工交車）T添加效果T動作路徑T繪制自定義路徑 t任意多邊形T拖動對象到拐點時單擊一下，到終點時雙擊T在任務(wù)窗口 修改自定義路徑”處，設(shè) 開始”時間、路徑、速度 t擊 自定義動畫”窗口列表中的 連接符組合”名目的下拉鈕 T效果選項T設(shè)置路徑效果（平穩(wěn)、翻轉(zhuǎn)、鎖定）、聲音及音量、動畫播放后不變暗”或改 變顏色”或隱藏t確定。播放幻燈片，該對象會沿路徑移動到終點。5. 更改、刪除和重新排

22、序動作效果：選中自定義窗口下擬更改的動畫效果t擊該窗口上部的更改”下拉鈕T選擇擬更改的項目（進入、退出、強調(diào)、路徑）T后面的操作同前述的添加效果的操作一樣。刪除：選中任務(wù)窗口列表中的擬刪除效果的項目T擊該窗口上部的 刪除”鈕或擊任務(wù)窗口列表中的擬刪除效果的項目的下拉鈕T刪除。排序：選中任務(wù)窗口列表中的擬刪除效果的項目，上下拖動或擊該窗口下部的重新排序箭頭（n °五、插入聲音和影片1插入聲音（WAV MP3格式）：插入菜單 t影片和聲音t剪輯管理器中的聲音或文件 中的聲音或播放 CD樂曲或錄制聲音 T找出擬插入的聲音文件 t確定t '自動"或 在單 擊時”（播放）T編

23、輯區(qū)顯示出一個聲音圖標小喇叭”，雙擊即播放，右擊 T編輯聲音對象T調(diào)出 聲音選項"對話框T選定是否循環(huán)播放、調(diào)整音量、播放時是否隱藏圖標T確定。如果對聲音文件作較多的效果設(shè)置，還可擊自定義動畫窗口列表中，該聲音文件名目右側(cè)的下拉鈕T效果選項”或 計時” T調(diào)出播放聲音對話框 T設(shè)置效果、計時、音量、播放時隱藏 圖標等t確定。錄入聲音（插上麥克風(fēng)）：插入菜單T影片和聲音T錄制聲音T擊錄音鈕t 完成后擊停止鈕 T確定T雙擊聲音圖標，試聽T右擊圖標T編輯聲音對象或擊自定義動畫窗 口列表中，該聲音文件名目右側(cè)的下拉鈕t效果選項”或計時”調(diào)出播放聲音對話框 T設(shè)置效果、計時、音量、播放時隱藏圖

24、標等T確定。2插入SWF格式動畫：SWF格式動畫可以設(shè)置播放、暫停、停止按鈕。單擊視圖t工具欄t控件工具箱”命令，調(diào)出ActiveX控件工具箱面板， t單擊工具箱的底部的其他控件”的按鈕，t在打開的系統(tǒng)上已安裝的 ActiveX控件清單中選 "Shokewave Flash Object選項t 用變成十字形的光標，在幻燈片上拖出一塊 Flash電影播放的屏幕空間（內(nèi)有交叉線的方框） t。調(diào)整Flash窗口（方框）大小和位置后（Flash電影能隨意占用屏幕上的任意大小或位 置），右擊該窗口 t在彈出的菜單里的選擇屬性”項t在屬性對話框中的 Movie右側(cè)框中鍵入動畫（電影）文件的名稱及

25、SWF格式。（注意該文件應(yīng)同 PowerPoint文件在同一目錄下） t從控件工具箱中， 選用命令按鈕”工具t在播放屏幕外，拖畫出兩個按鈕（按鈕數(shù)量視需 要而畫）t右擊第一個按鈕 t屬性t將屬性框中Caption的右側(cè)框中的英文改為播放”，以同樣方法調(diào)出第二個按鈕的屬性框，將Caption的右側(cè)框中的英文改為停止” TX擊播放鈕，調(diào)出Slide代碼對話框t在光標所在處（第二行）輸入代碼Slide x（按對話框標題上的代碼輸入）t按鍵盤上的英文句號點 t在出現(xiàn)的清單中，雙擊 ShockwaveFlash1T按鍵盤上的 英文句號點t在出現(xiàn)的清單中，雙擊 Play或直接輸入Playt關(guān)閉代碼頁，回到

26、幻燈片界面 t同理再雙擊停止鈕，設(shè)置代碼在命令清單中選Stop T播放幻燈片t按播放鈕查驗，再按停止鈕查驗。3插入視頻：軟件自帶少量視頻供操作參考，主要是插入文件中的視頻。插入管理器中的影片：插入菜單t影片和聲音t剪輯管理器中的影片 t任務(wù)窗口列出管理 器中的影片T擊選中的影片T該影片顯示在編輯區(qū) T拖動控制柄，調(diào)整放映屏幕大小和方向（或右擊T設(shè)置圖片格式 T在尺寸”選項卡下，可以精確調(diào)整影片屏幕尺寸和位置）T右擊T自定義動畫T添加效果（方法同前）T播放幻燈片，查看效果。插入文件中的影片： 插入菜單T影片和聲音T文件中的影片T按照路徑找到影片文件， 確 定T自動彈出如何開始播放對話框 T選自動”（幻燈片播放時，影片自動播放）或單擊時 T 該影片顯示在編輯區(qū) T拖動控制柄，調(diào)整放映屏幕大小和方向 T右擊T自定義動畫T添加效 果（方法同前）T播放幻燈片，查看效果。一張幻燈片中可以插入多個影片文件， 同時播放。4添加超鏈接：可以超鏈接某張幻燈片、文件、電郵地址。選中一個對象（文字