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文檔簡介
1、一、晚會(huì)介紹:在清風(fēng)校園活動(dòng)的感召下,我們需要更多的機(jī)會(huì)讓同學(xué)們了解清風(fēng)廉政。而兩學(xué)院的故事,恰恰能體現(xiàn)出來。新學(xué)期里在我們向往美好未來的同時(shí),回憶卻也歷歷在目。兩學(xué)院風(fēng)風(fēng)雨雨走過了多少個(gè)春夏秋冬,而能夠見證兩院友情的是那些抹不去的回憶,我們懷揣少男少女的夢想來到這里,將在這里實(shí)現(xiàn)自己實(shí)現(xiàn)他們,而文理、機(jī)械學(xué)院是我們永遠(yuǎn)的后盾。二、晚會(huì)主題:魅力文理,活力機(jī)械,我們?cè)谝黄鹑?、晚?huì)背景呈現(xiàn)兩院的活力與激情,一方面表達(dá)對(duì)新生的熱烈歡迎,豐富學(xué)生課余生活,促進(jìn)師生的溝通與理解,活躍辦學(xué)氣氛;聯(lián)誼兄弟學(xué)院,增厚感情。另一方面寄托了對(duì)本學(xué)年的期待,為本學(xué)年寧夏理工學(xué)院的蓬勃發(fā)展許下美好心愿。為構(gòu)建清風(fēng)校
2、園、創(chuàng)造良好教學(xué)氣氛、活躍校園氛圍貢獻(xiàn)出一份力量并鼓舞新生積極投入大學(xué)的新生活。四、主辦單位:寧夏理工學(xué)院黨委、紀(jì)委 承辦單位:文理學(xué)院、機(jī)械工程學(xué)院五、參與方式兩學(xué)院學(xué)生可以自由組合或以各班為組織單位,組織舞蹈,歌曲,器樂、戲曲、小品、相聲、魔術(shù)、音樂劇等形式進(jìn)行選送。參選節(jié)目應(yīng)注意節(jié)目豐富多彩,突出學(xué)院文化多樣性,大膽創(chuàng)新,為晚會(huì)填上一道靚麗的風(fēng)景線。六、晚會(huì)概況:參與對(duì)象:寧夏理工學(xué)院校領(lǐng)導(dǎo)及老師,文理學(xué)院全體師生、機(jī)械工程學(xué)院學(xué)院全體師生 ,各二級(jí)學(xué)院代表 晚會(huì)地點(diǎn):寧夏理工學(xué)院體育館晚會(huì)時(shí)間:2013年11月11日19:0021:30 (待定)邀請(qǐng)嘉賓:學(xué)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、老師、其他兄弟學(xué)
3、生會(huì)、校級(jí)社團(tuán)組織七、晚會(huì)籌備委員會(huì)組成顧問:王曙東書記、孫娜書記總執(zhí)行:呂榮齊、張帥虎總監(jiān):學(xué)生會(huì)主席團(tuán)、主席團(tuán)助理團(tuán)監(jiān)管分組:下設(shè)11個(gè)組,每組設(shè)兩位組長和兩位副組長節(jié)目組(文理學(xué)院、機(jī)械工程學(xué)院學(xué)生會(huì)文藝部)宣傳組(文理學(xué)院、機(jī)械工程學(xué)院學(xué)生會(huì)宣傳部)外聯(lián)組(文理學(xué)院、機(jī)械工程學(xué)院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部)設(shè)備組(文理學(xué)院、機(jī)械工程學(xué)院學(xué)生會(huì)學(xué)實(shí)部、外聯(lián)部)技術(shù)組(文理學(xué)院、機(jī)械工程學(xué)院學(xué)生會(huì)信息組)禮儀組(文理學(xué)院、機(jī)械工程學(xué)院學(xué)生會(huì)文藝部、女生部)攝影組(文理學(xué)院、機(jī)械工程學(xué)院學(xué)生會(huì)攝影組)機(jī)動(dòng)組(文理學(xué)院、機(jī)械工程學(xué)院學(xué)生會(huì)紀(jì)檢部、外聯(lián)部)后勤組(文理學(xué)院、機(jī)械工程學(xué)院學(xué)生會(huì)女生部、環(huán)保部)文
4、秘組(文理學(xué)院、機(jī)械工程學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室)安保應(yīng)急組(文理學(xué)院、機(jī)械工程學(xué)院學(xué)生會(huì)體育部、外聯(lián)部)八、【晚會(huì)籌備日程安排(待定)】1、宣傳日期安排:前期宣傳:10月 19日- 10 月 24 日后期宣傳:10月25日-活動(dòng)開始備注:宣傳具體詳見附表12、節(jié)目日期安排:1、節(jié)目征集時(shí)間:9月30日10月28日(以實(shí)際情況為準(zhǔn),向兩院征集節(jié)目)3、節(jié)目篩選及彩排時(shí)間: A) 10月30日進(jìn)行第一次節(jié)目篩選B) 11月5日進(jìn)行第二次節(jié)目篩選C) 11月8日 一次彩排D) 11月 11日 二次彩排(帶妝)3、贊助日期安排:10月1日-11月10日4、設(shè)備日期安排:10月1日-11月5日九、【晚會(huì)前期具
5、體組織安排】1、贊助負(fù) 責(zé) 人:外聯(lián)組組長:夏單敬德 (文理學(xué)院學(xué)生會(huì)) Tel兆欽 (機(jī)械工程學(xué)院學(xué)生會(huì)) Tel:具體任務(wù): 1、整場晚會(huì)的贊助包括贊助服裝、道具、現(xiàn)金、晚會(huì)布置(11月10日截止);2、現(xiàn)場吉祥物贊助(征求商家的意見)的場中服務(wù)及表演(11月10日截止),按時(shí)完成,方便后期的宣傳和會(huì)場布置工作;3、11月9日贊助收尾工作,贊助資金匯報(bào)表,相關(guān)策劃總結(jié)上交籌備委員會(huì)2、晚會(huì)宣傳負(fù) 責(zé) 人:宣傳組組長: 夏單敬德 (文理學(xué)院學(xué)生會(huì)) Tel雄雄 (機(jī)械工程學(xué)院學(xué)生會(huì)) Tel:具體任務(wù):1、 橫幅、海報(bào)、噴繪、節(jié)目單的設(shè)計(jì)制
6、作;(截止至11月8日) 2、學(xué)院網(wǎng)站、大學(xué)廣播站、食堂LED屏幕等宣傳活動(dòng);(截止至11月8日) 3、聯(lián)系協(xié)調(diào)校外媒體,積極與贊助方溝通協(xié)作,努力達(dá)成互贏互利的最終目的。3、道具及服裝準(zhǔn)備負(fù) 責(zé) 人: 機(jī)械工程學(xué)院學(xué)生會(huì) Tel:具體任務(wù): 1、購買或者制作各種道具(截止至11月8日);2、配合贊助商和負(fù)責(zé)拉贊助的同學(xué)完成好吉祥物的準(zhǔn)備(截止至11月8日);3、租借服裝(截止至11月8日)且須根據(jù)彩排情況做好道具的修改完善工作。4、現(xiàn)場音樂(包括開場DV音樂)制作、微博上墻負(fù) 責(zé) 人:信息小組 韓寶同 Telel:具體任務(wù):1、所有節(jié)目負(fù)責(zé)人所需音樂的剪切(截止至1
7、1月8日);2、開場DV的制作,贊助須征求商家的意見;4、準(zhǔn)備兩院的歷史介紹視頻7、微博上墻的準(zhǔn)備5、晚會(huì)主持人、禮儀的選拔和培訓(xùn)負(fù) 責(zé) 人:禮儀組組長:張煒光 (文理學(xué)院學(xué)生會(huì)) Tel寒 (機(jī)械工程學(xué)院學(xué)生會(huì)) Tel:具體任務(wù):1、晚會(huì)主持人4名、禮儀預(yù)定為12名女生;2、主持人禮儀的培訓(xùn)工作;3、演員和相關(guān)人員的化妝工作。4、嘉賓、學(xué)生、各學(xué)生組織的引領(lǐng)工作6、邀請(qǐng)嘉賓負(fù) 責(zé) 人: 王曙東書記 Tel 娜書記 Tel張 帥 虎 Tel呂 榮 齊 Tel體任務(wù)
8、:1、各學(xué)院書記負(fù)責(zé)邀請(qǐng)學(xué)校、學(xué)院的各位領(lǐng)導(dǎo)和老師;2、邀請(qǐng)各兄弟學(xué)院的學(xué)生干部(截止至11月7日)。7、現(xiàn)場座位安排及現(xiàn)場節(jié)目單發(fā)放工作負(fù) 責(zé) 人: 機(jī)動(dòng)組 組長:具體任務(wù):1、 制作座位安排表;2、 現(xiàn)場分發(fā)節(jié)目單3、 現(xiàn)場座位的安排工作8、節(jié)目準(zhǔn)備工作負(fù) 責(zé) 人:節(jié)目組組長:張煒光 (文理學(xué)院學(xué)生會(huì)) 劉寒 (機(jī)械工程學(xué)院學(xué)生會(huì)) 具體任務(wù):1、9月30日,向兩院征集節(jié)目,以院,專業(yè),班級(jí),團(tuán)體,個(gè)人為單位,為本次晚會(huì)準(zhǔn)備節(jié)目。2、根據(jù)晚會(huì)需要找專門特長學(xué)生進(jìn)行專門的表演,需要突出學(xué)院特長、展現(xiàn)名族風(fēng)俗。 3、在大膽創(chuàng)新的同時(shí)保證節(jié)目質(zhì)量9、會(huì)場及舞臺(tái)背景布置工作負(fù) 責(zé) 人: 設(shè)備組、應(yīng)
9、急組具體任務(wù):1、采納贊助方、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的意見,做好了舞臺(tái)及會(huì)場的布置。2、會(huì)場布置完畢須配合燈光、音響效果負(fù)責(zé)人調(diào)試現(xiàn)場燈光、音響,確保晚會(huì)的順利進(jìn)行。3、所需物品的搬運(yùn)和擺放10、晚會(huì)前期注意事項(xiàng):1、搬運(yùn)學(xué)生會(huì)器材;2、借用所需工具工作;3、舞臺(tái)及燈光安裝調(diào)試工作;4、音箱設(shè)備調(diào)試工作;5、測試晚會(huì)所需伴奏帶;6、舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位;7、照相及DV工作人員到位;8、預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作。備注:1、如需要人員調(diào)動(dòng)或者出現(xiàn)特殊情況,請(qǐng)及時(shí)與晚會(huì)導(dǎo)演組聯(lián)系;2、所有前期準(zhǔn)備工作必須按照制定時(shí)間到位;3、聽從執(zhí)行總監(jiān)安排,隨時(shí)人員變動(dòng);4、如有變動(dòng)上報(bào)籌備委員會(huì);十、【晚會(huì)期間的具體安排】1、晚會(huì)導(dǎo)
10、演組組成總 導(dǎo) 演:王曙東書記、孫娜書記執(zhí)行導(dǎo)演:呂榮齊、張帥虎總監(jiān):文理、機(jī)械工程學(xué)院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)、助理團(tuán)各組組長:二院學(xué)生會(huì)各部部長 2、節(jié)目流程(待定)負(fù)責(zé)人:執(zhí)行導(dǎo)演張帥虎 (機(jī)械工程學(xué)院學(xué)生會(huì))呂榮齊 (文理學(xué)院學(xué)生會(huì)) 1、安排各學(xué)院學(xué)生按照指定區(qū)域入座2、請(qǐng)各學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師、各社團(tuán)組織代表入場3、播放DVDV的主要播放聯(lián)誼小片段(學(xué)弟學(xué)妹們對(duì)寧理的第一感覺,對(duì)學(xué)長學(xué)姐、新伙伴的印象),老師以及學(xué)長學(xué)姐對(duì)新生的寄語,為晚會(huì)的準(zhǔn)備片段(排練節(jié)目與晚會(huì)現(xiàn)場布置等)4、開場舞4、主持人入場,介紹本次晚會(huì)及出席晚會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。5、請(qǐng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)講話并宣布晚會(huì)開始6、請(qǐng)贊助商代表致辭7、主
11、持人頌詞,晚會(huì)開始8、2個(gè)節(jié)目(安排樂隊(duì)演唱和語言類節(jié)目)待定9、抽取幸運(yùn)觀眾獲得幸運(yùn)獎(jiǎng)10、3個(gè)節(jié)目。(如勁舞、歌曲串燒等)待定11、抽取幸運(yùn)觀眾獲得幸運(yùn)獎(jiǎng)12、4個(gè)節(jié)目。(民族舞、語言類節(jié)目、民樂、介紹五院)待定13、3個(gè)節(jié)目。(跆拳道社節(jié)目表演、街舞)待定14、最后所有演員上臺(tái)合唱 待定15、主持人宣布晚會(huì)結(jié)束 3、晚會(huì)整體效果(執(zhí)行導(dǎo)演)負(fù) 責(zé) 人:執(zhí)行導(dǎo)演 張帥虎 (機(jī)械工程學(xué)院學(xué)生會(huì))呂榮齊 (文理學(xué)院學(xué)生會(huì))具體任務(wù):1、協(xié)調(diào)整臺(tái)晚會(huì)的各項(xiàng)工作;2、及時(shí)協(xié)調(diào)各部門處理各種突發(fā)事件;3、確保晚會(huì)的順利進(jìn)行。4、音響、燈光效果負(fù) 責(zé) 人: 設(shè)備組具體任務(wù):1、給與現(xiàn)場音響師、燈光師積
12、極配合;2、負(fù)責(zé)每個(gè)節(jié)目的現(xiàn)場燈光照射、音樂的正確的播放,確保晚會(huì)質(zhì)量的完成。5、后場機(jī)動(dòng)組負(fù) 責(zé) 人:機(jī)動(dòng)組具體任務(wù):1、配合各個(gè)節(jié)目負(fù)責(zé)人和后場總協(xié)調(diào)同學(xué),搬運(yùn)道具上下舞臺(tái);2、演員服裝、化妝品等物品的管理;3、節(jié)目出場前演員的點(diǎn)到情況。6、突發(fā)事件處理負(fù) 責(zé) 人:執(zhí)行導(dǎo)演、應(yīng)急組具體任務(wù):1、如遇到停電等突發(fā)事件時(shí),配合維護(hù)現(xiàn)場秩序,立即聯(lián)系場館工作人員第一時(shí)間解決此類事件和問題。2、遇到斗毆時(shí)間移交保衛(wèi)處7、晚會(huì)照相和錄制負(fù) 責(zé) 人:攝影組具體任務(wù):多角度拍攝和錄制整場晚會(huì),為后期宣傳、總結(jié)等工作做好準(zhǔn)備。8、財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)人:財(cái)務(wù)組組長:王圓元 (機(jī)械工程學(xué)院學(xué)生會(huì))張娟 (文理學(xué)院學(xué)
13、生會(huì))1、贊助資金、物品的管理2、負(fù)責(zé)所購物品的登記和賬目管理附錄1:晚會(huì)宣傳策劃負(fù) 責(zé) 人:宣傳組組組長:夏單敬德 (文理學(xué)院學(xué)生會(huì)) 王雄雄 (機(jī)械工程學(xué)院學(xué)生會(huì))一、宣傳時(shí)間內(nèi)容安排:前期宣傳:11月 3日- 11 月 7 日主要宣傳將舉行二院聯(lián)誼晚會(huì)的消息 1.各學(xué)院在本學(xué)院內(nèi)對(duì)晚會(huì)做出大力宣傳 2.在軍訓(xùn)期間由代理輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)宣傳,并積極發(fā)現(xiàn)大一新生中有才藝的同學(xué),鼓勵(lì)其參與這次聯(lián)誼晚會(huì)。 3.在聯(lián)誼班會(huì)中各代理輔導(dǎo)員組織在自我介紹中添加才藝展示,發(fā)現(xiàn)有特長的同學(xué)。 4.由各藝部組織擺臺(tái)宣傳;外宣部負(fù)責(zé)宣傳海報(bào),張貼在櫥窗和擺臺(tái)出醒目位置進(jìn)行倒計(jì)時(shí);辦公室批條,體育部負(fù)責(zé)懸掛及摘取橫幅
14、(對(duì)晚會(huì)進(jìn)行宣傳)。 5.通過校園廣播張宣傳,學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)編寫通訊稿。中期宣傳11月7日至11月9日 主要宣傳節(jié)目征集與篩選 1.由外宣部制作節(jié)目征集的海報(bào),張貼在櫥窗中。 2.學(xué)會(huì)成員或代理輔導(dǎo)員下班宣傳晚會(huì)進(jìn)程。 3.外宣部通過網(wǎng)絡(luò)資源(學(xué)校貼吧、QQ群、論談等)宣傳節(jié)目的征集與篩選。 4.通過校園廣播站宣傳,學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)編寫活動(dòng)進(jìn)程的通訊稿。 5.橫幅的懸掛,辦公室負(fù)責(zé)批條,體育部負(fù)責(zé)懸掛及摘取橫幅(對(duì)晚會(huì)整體進(jìn)程的宣傳)。 6.外宣部在宣傳欄上公布晚會(huì)錄取的節(jié)目。后期宣傳 11月9日至晚會(huì)開始 1.晚會(huì)最終的宣傳由各院宣傳部制作和負(fù)責(zé)晚會(huì)請(qǐng)柬發(fā)放到老師、同學(xué)中去。 2.外宣部制作一張晚會(huì)海
15、報(bào),并張貼在櫥窗內(nèi);學(xué)習(xí)部在各教室黑板寫宣傳資料;紀(jì)檢部在各宿舍樓黑板寫宣傳資料。 3.體育部負(fù)責(zé)橫幅的懸掛,三條一起掛在校園主干道上。 4.外宣部在櫥窗中設(shè)置倒計(jì)時(shí)宣傳,并每天更新。 5.主要負(fù)責(zé)人員負(fù)責(zé)請(qǐng)?zhí)陌l(fā)放,到領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓中宣傳。 6.文藝部撰寫廣播稿,宣傳晚會(huì)進(jìn)入最后關(guān)鍵階段。二、宣傳方式1、海報(bào) 時(shí)間安排:分為前、中、后三個(gè)時(shí)間段,按時(shí)更新。 宣傳單發(fā)放:各學(xué)院學(xué)生會(huì)干部按時(shí)發(fā)放宣傳單和節(jié)目單到老師和各班負(fù)責(zé)人手中。 負(fù)責(zé)部門:文藝部制作節(jié)目單、宣傳單;宣傳部負(fù)責(zé)制作海報(bào),并張貼;全體學(xué)生會(huì)成員發(fā)放傳單。 張貼地點(diǎn):張貼在櫥窗內(nèi),校園主干道,食堂,宿舍等人流量大的地點(diǎn)。2、橫幅 懸
16、掛地點(diǎn):一號(hào)宿舍樓前,食堂餐廳前,A樓。 懸掛時(shí)間:從晚會(huì)活動(dòng)開始到結(jié)束,及時(shí)更新橫幅。 負(fù)責(zé)部門:辦公室負(fù)責(zé)到學(xué)校保衛(wèi)處審批、批條;體育部負(fù)責(zé)懸掛及摘??;外宣部負(fù)責(zé)橫幅的制作。 橫幅內(nèi)容:預(yù)祝文理學(xué)院、機(jī)械學(xué)院聯(lián)誼晚會(huì)暨文藝風(fēng)采大賽圓滿成功等。3、黑板報(bào) 負(fù)責(zé)部門:外宣部 具體內(nèi)容:外宣部在A樓字幕版做宣傳,尤其是倒計(jì)時(shí)時(shí)期。4、擺臺(tái) 擺臺(tái)時(shí)間:按活動(dòng)前期宣傳,主持人報(bào)名,節(jié)目報(bào)名三部分,進(jìn)行3次擺臺(tái)。 擺臺(tái)地點(diǎn):食堂前 負(fù)責(zé)部門:辦公室負(fù)責(zé)批條;學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)并安排學(xué)生會(huì)擺臺(tái)。5、網(wǎng)絡(luò)宣傳 負(fù)責(zé)部門:外宣部 具體方式:通過學(xué)校貼吧、QQ群、微博等宣傳。7、媒體宣傳 負(fù)責(zé)部門: 具體內(nèi)容:及時(shí)寫
17、好宣傳稿,并更新,交到校園廣播站和LED屏幕附錄2:晚會(huì)贊助策劃一、活動(dòng)背景金秋時(shí)節(jié)已悄然而至,承載著夢想的帆船已經(jīng)起航。我們寧夏理工學(xué)院又迎來了新鮮活潑的血液,他們是青春的象征,洋溢著年輕的張力與激情。為呈現(xiàn)兩院的活力與激情,一方面表達(dá)對(duì)新生的熱烈歡迎,豐富學(xué)生課余生活,促進(jìn)師生的溝通與理解,活躍辦學(xué)氣氛;聯(lián)誼兄弟學(xué)院,增厚感情。另一方面寄托了對(duì)本學(xué)年的期待,為本學(xué)年寧夏理工學(xué)院的蓬勃發(fā)展許下美好心愿。為構(gòu)建和諧校園、創(chuàng)造良好教學(xué)氣氛、活躍校園氛圍貢獻(xiàn)出一份力量并鼓舞新生積極投入大學(xué)的新生活。二、活動(dòng)意義春華秋實(shí),我們寧夏理工學(xué)院即將迎接2013級(jí)的同學(xué)們,為了更好的展現(xiàn)二院學(xué)生會(huì)的強(qiáng)大協(xié)調(diào)
18、能力和組織能力,與社會(huì)各界共同創(chuàng)建和諧校園,應(yīng)廣大師生的強(qiáng)烈要求,二院學(xué)生會(huì)將聯(lián)合舉辦聯(lián)誼文藝匯演,師生歡聚一堂,共同表達(dá)對(duì)二院美好前程的祝福和殷切希望,為各院學(xué)生提供一個(gè)展現(xiàn)個(gè)人魅力的舞臺(tái),共同勾畫精彩的大學(xué)藍(lán)圖,為大家提供一個(gè)展示自我的平臺(tái)。三、贊助回饋宣傳:1報(bào)刊宣傳:我方可聯(lián)系石嘴山廣播電臺(tái)、??葓?bào)刊媒介參與活動(dòng)現(xiàn)場,相關(guān)報(bào)刊會(huì)在后期得到宣傳效果。2網(wǎng)站宣傳: 我方會(huì)將本次晚會(huì)的相關(guān)文字圖片發(fā)布至寧夏理工學(xué)院貼吧、校內(nèi)網(wǎng)、騰訊校友、騰訊微博、人人網(wǎng)等網(wǎng)站區(qū)域,由專人負(fù)責(zé)向網(wǎng)域平臺(tái)投放稿件資料,將活動(dòng)依托網(wǎng)絡(luò)的力量將影響力最大化。3廣播宣傳:校園廣播站會(huì)將此次活動(dòng)的相關(guān)信息及時(shí)發(fā)布至校
19、園的每個(gè)角落,在新聞節(jié)目期間播報(bào),收效甚佳。4橫幅宣傳:在學(xué)校主干道、活動(dòng)現(xiàn)場附近懸掛。(橫幅內(nèi)容為此活動(dòng)的內(nèi)容和貴公司相關(guān)業(yè)務(wù)的宣傳)從活動(dòng)開始前半個(gè)月到活動(dòng)結(jié)束一個(gè)星期后,全天懸掛,持續(xù)時(shí)間長,來往人流量最大。5海報(bào)宣傳:在我們學(xué)院主干道宣傳欄櫥窗內(nèi)張貼海報(bào),海報(bào)上貴公司以贊助商身份出現(xiàn)并可印制貴公司標(biāo)志物及貴公司相關(guān)產(chǎn)品業(yè)務(wù)的宣傳。從活動(dòng)開始前半個(gè)月開始張貼至活動(dòng)結(jié)束一個(gè)星期后(合理的用于后期宣傳中)。注:海報(bào)可由貴公司提供。6板報(bào)宣傳:板報(bào)上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司標(biāo)志物,商家自行設(shè)計(jì)也可。我們將宣傳單彩頁:為了更好的為貴公司宣傳,傳單的設(shè)計(jì)及制作由貴公司負(fù)責(zé)。我們工作人員
20、將在全院內(nèi)負(fù)責(zé)發(fā)放,可派發(fā)至每個(gè)宿舍、每個(gè)班級(jí),現(xiàn)場亦可發(fā)放。7主持人串詞:在整個(gè)晚會(huì)的流程中,貴公司相關(guān)業(yè)務(wù)的宣傳將出現(xiàn)在主持人串詞中,分別為:1開幕式主持人致辭中2互動(dòng)環(huán)節(jié) 3晚會(huì)閉幕詞中4現(xiàn)場鳴謝。 活動(dòng)期間,公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn),并由主持、表演者,游戲者宣傳商家口號(hào)、標(biāo)語等。傳板報(bào)擺放在校園主干道,食堂,宿舍等流量最大的位置。8氣球方陣:活動(dòng)期間在一些重要位置利用氫氣球懸掛宣傳。9立式廣告牌:在活動(dòng)期間作為獨(dú)立的宣傳方式在學(xué)校內(nèi)進(jìn)行宣傳,也可在活動(dòng)場地周圍用彩旗布置。(具體物品由貴公司提供)10現(xiàn)場互動(dòng)參與:貴公司可派代表前來觀看及參加我們互動(dòng)環(huán)節(jié)(有關(guān)業(yè)務(wù)的宣傳)的活動(dòng),并可在
21、活動(dòng)期間以嘉賓的身份上臺(tái)發(fā)言,同時(shí)也可以參演節(jié)目,以便于將宣傳有關(guān)業(yè)務(wù)的效應(yīng)更大化。(如:現(xiàn)場展示可以現(xiàn)場介紹贊助商 需商家提供一些實(shí)物和資料)11現(xiàn)場多媒體宣傳:在此晚會(huì)開場前,我們將為貴公司提供2小時(shí)的視頻宣傳(宣傳內(nèi)容可由貴公司提供);在晚會(huì)進(jìn)行中,我們的大屏幕會(huì)以宣傳貴公司為主題背景進(jìn)行全場節(jié)目預(yù)告。(條件允許的情況下)12禮品宣傳:可將印有貴公司圖案(標(biāo)志物)的禮品用于互動(dòng)環(huán)節(jié);贈(zèng)送出席嘉賓及演員。13產(chǎn)品宣傳: 公司相關(guān)產(chǎn)品可作為該活動(dòng)的唯一指定用品 贊助產(chǎn)品須滿足現(xiàn)場需要方可。14工作人員用品宣傳: 在晚會(huì)舉行的當(dāng)天,后勤人員可穿上印有商家標(biāo)志的服裝參加工作,現(xiàn)場的工作棚等也可由
22、貴公司提供。15 促銷點(diǎn)宣傳:在活動(dòng)當(dāng)天,貴公司可在活動(dòng)現(xiàn)場附近進(jìn)行一定規(guī)模的展促銷活動(dòng),以達(dá)到一個(gè)立竿見影的效果。(申請(qǐng)擺臺(tái))16咨詢點(diǎn)宣傳:活動(dòng)前期或活動(dòng)當(dāng)天可設(shè)點(diǎn)接受學(xué)生咨詢,從而介紹貴公司及貴公司相關(guān)產(chǎn)品業(yè)務(wù)等。(申請(qǐng)擺臺(tái))17產(chǎn)品代理:貴公司的產(chǎn)品可由我院學(xué)生會(huì)代理,可長期合作。此外:我院為貧困學(xué)生長期組織進(jìn)行勤工儉學(xué)活動(dòng),我們亦可以在貴公司活動(dòng)需要期間有組織性的提供和推薦有吃苦耐勞且有一定工作經(jīng)驗(yàn)的學(xué)生,為貴公司所需,由此,還可使貴公司的品牌在我院有著潛移默化的影響。18期宣傳:我們將在晚會(huì)后一周在食堂、宿舍樓等主要干道擺放宣傳海報(bào),宣傳此次盛大的晚會(huì),屆時(shí)將貼上精心挑選的晚會(huì)圖片
23、,擴(kuò)大后期宣傳效果。19卷調(diào)查:活動(dòng)結(jié)束以后,貴公司如有要求進(jìn)行一次校園市場調(diào)查,我們學(xué)生會(huì)可協(xié)助完成(調(diào)查問卷由貴公司準(zhǔn)備并提供)。注:贊助方可提供自己的宣傳方案,我方將根據(jù)實(shí)際情況協(xié)調(diào)相關(guān)方面,共同創(chuàng)作一套共贏的實(shí)施方案。根據(jù)贊助商此次合作的深度,我們將提供相應(yīng)的回饋力度。四、贊助活動(dòng)的意義1、難得的先機(jī):通過整個(gè)活動(dòng)過程宣傳,可使我學(xué)院的大部分學(xué)生對(duì)貴公司的品牌產(chǎn)生一定的影響和了解,貴公司的產(chǎn)品品牌可將占得宣傳先機(jī)。從而拓展貴公司潛在商機(jī),擴(kuò)大市場影響。2、睿智的選擇:學(xué)校消費(fèi)的地域集中,針對(duì)性強(qiáng),產(chǎn)品容易深入民心,其中高校學(xué)生作為青年都是感情豐富的時(shí)期,若是商家能在送老生晚會(huì)的活動(dòng)中進(jìn)
24、行宣傳,效果可想而知!3、便捷的活動(dòng)申請(qǐng):貴公司在學(xué)院內(nèi)搞宣傳或促銷活動(dòng),一定要經(jīng)過一系列的申請(qǐng),而通過和我們團(tuán)學(xué)會(huì)的合作,貴公司可以更快地獲得校方批準(zhǔn),并且得到院系各部門的大力協(xié)助配合。4、高效廉價(jià)的宣傳:以往的校內(nèi)活動(dòng)中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn),在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng),可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動(dòng)!5、高質(zhì)的性價(jià)比:同電視、報(bào)刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比,也用最低的投入做到最好的收效。6、長遠(yuǎn)的積極影響:貴公司還可以同我學(xué)生會(huì)建立一個(gè)長期友好合作關(guān)系,如每年共同策劃相關(guān)活動(dòng)等,將會(huì)使貴公司的知名度不斷增加,影響力覆蓋職教園區(qū)及周邊多所
25、院校。五、補(bǔ)充贊助方案: 1、商家可以自我選擇宣傳方式,商家也可以提供自己的贊助方案。 2、為了更利于貴公司的形象及服務(wù)宗旨的宣傳,公司亦可加入到整個(gè)活動(dòng)的籌備工作,在策劃過程中可有公司宣傳內(nèi)容。 3、除贊助資金外,貴公司還可考慮以實(shí)物贊助,如在活動(dòng)中相關(guān)的紀(jì)念品、禮品、道具等可以選擇性贊助,飲食類商家可以考慮提供活動(dòng)中需要的相關(guān)飲食。 4、如有其他要求,請(qǐng)聯(lián)系贊助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人外聯(lián)組 組長夏單敬德、我們的承諾: 我們會(huì)盡最大努力,讓您對(duì)我們充滿信心,以最好的效果回報(bào)您對(duì)我們的支持,我們絕對(duì)有實(shí)力為您做好宣傳,是您最理想的合作伙伴! 我們帶著誠意而來,相信我們的能力能被您
26、肯定,我們的方案能被您青睞! 希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見。所有在校內(nèi)的宣傳活動(dòng)由我們負(fù)責(zé),公司可以派人監(jiān)督。希望能和貴公司通力合作,共同搞好本次晚會(huì),期望貴公司盡快回復(fù)。期待您的加入! 合作愉快! 附錄3:晚會(huì)應(yīng)急預(yù)案負(fù)責(zé)人;應(yīng)急組一、停電應(yīng)急預(yù)案(1).發(fā)生停電情況時(shí),主持人說明停電事故并通知場內(nèi)一切人員切勿躁動(dòng),安靜坐或站在原地等待工作人員進(jìn)行停電情況調(diào)查是否長期停電。(2).在調(diào)查期間會(huì)場四周由保安禮儀組在會(huì)場備用燈的照明下密切注意場內(nèi)人員的行動(dòng)和安全情況,同時(shí)保安禮儀組負(fù)責(zé)人安排請(qǐng)活動(dòng)主持人講話小結(jié)前面活動(dòng)情況。情況一、1、若工作人員調(diào)查是短時(shí)間停電后,由應(yīng)急
27、組負(fù)責(zé)人向會(huì)場人員通知講所有人員耐心等待。2、在維修期間,由應(yīng)急組負(fù)責(zé)人向會(huì)場人員講述停電情況,一直到會(huì)場來電后繼續(xù)活動(dòng)。情況二、1、若經(jīng)工作人員檢查是長時(shí)間停電時(shí)由應(yīng)急組負(fù)責(zé)人通知會(huì)場人員拿好個(gè)人東西,聽從撤退命令,并在其余應(yīng)急組帶路退離會(huì)場。2、應(yīng)急組負(fù)責(zé)人首先請(qǐng)坐在前排的校領(lǐng)導(dǎo)人員在應(yīng)急組帶領(lǐng)下安全有序撤離會(huì)場,確定撤離后按會(huì)場位置,先由兩側(cè)的人員在應(yīng)急組帶領(lǐng)下安全撤離會(huì)場,最后由中間所有剩余觀眾安全撤離。3、人員撤離完畢后應(yīng)急組和會(huì)場工作人員進(jìn)行會(huì)場進(jìn)行檢查排除存在的安全隱患,最后工作人員和應(yīng)急組依次撤離會(huì)場,退離會(huì)場后由會(huì)場工作人和應(yīng)急組負(fù)責(zé)人合作共同擬定一份關(guān)于本次活動(dòng)的經(jīng)過和停電
28、原委交于學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)。二、火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案(1)晚會(huì)開始前晚會(huì)開始前,在場的負(fù)責(zé)人員應(yīng)該主動(dòng)安排相關(guān)人員仔細(xì)檢查晚會(huì)的現(xiàn)場情況,包括消防設(shè)施、應(yīng)急燈、及各種用電器是否良好,在緊急情況下是否能及時(shí)正常投入使用,還應(yīng)檢查各個(gè)方向是否暢通,在緊急疏散人群時(shí)是否存在明顯阻礙。如果發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)向上反映,而后及時(shí)處理,堅(jiān)決排除一切安全隱患。(2)晚會(huì)進(jìn)行過程中在場的負(fù)責(zé)人員應(yīng)迅速查明起火位置,向?qū)а萁M報(bào)告,如有必要,可撥打119報(bào)警。指揮人員利用話筒等方式,以人員第一、財(cái)務(wù)第二為原則,利用場地廣的優(yōu)勢組織學(xué)生有序撤離。為了有效提高疏散的效率,應(yīng)安排大部分同學(xué)從東邊走,安排少部分同學(xué)北面撤離。指揮者應(yīng)該堅(jiān)守位置,做
29、到不慌不亂,并不斷提醒大家不要慌亂,以避免踩踏事件發(fā)生,就近撤離的原則,從而讓大家緊張而有序的撤離。若火災(zāi)事故較小,有控制并撲滅火災(zāi)的希望,則可以組織應(yīng)急組利用完善的消防設(shè)施予以撲滅,但一定要注意安全。3、音響燈光應(yīng)急預(yù)案若音響燈光在演出過程中出現(xiàn)問題,導(dǎo)致演出無法進(jìn)行,則由相關(guān)人員進(jìn)行檢修。若半小時(shí)內(nèi)可以修復(fù),則由負(fù)責(zé)人通知觀眾組,有觀眾組告知觀眾耐心等待,若半小時(shí)不能修復(fù),則演出取消。4、節(jié)目應(yīng)急預(yù)案1、臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一個(gè)節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目及時(shí)跟進(jìn)。2、任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演迅速組織演員重演
30、此節(jié)目,若重演依舊出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場。5、演員及工作人員出現(xiàn)安全事故應(yīng)急預(yù)案若演員及工作人員在演出或工作時(shí)出現(xiàn)安全事故,看情況找人代替或堅(jiān)持演出,如果傷勢較重則撥打120求救。6、會(huì)場秩序混亂應(yīng)急預(yù)案活動(dòng)中,針對(duì)可能發(fā)生的會(huì)場秩序混亂情況,需采取必要措施,具體步驟和行動(dòng)如下:1、活動(dòng)開始前保證觀眾盡可能按區(qū)域秩序就坐,沒有位子的觀眾有工作人員統(tǒng)一指定地點(diǎn)觀看,避免觀眾在場地內(nèi)聚堆,來回走動(dòng),追逐打鬧。2、活動(dòng)開始時(shí)在列與列之間安排工作人員,以便提醒觀眾及維護(hù)會(huì)場秩序和快捷地向觀眾傳達(dá)信息與指令。 3、觀眾入場時(shí)提醒并檢查有無攜帶利器,鈍器和危險(xiǎn)物品,易燃易爆物品入場,以防在活動(dòng)時(shí)發(fā)生安
31、全事故。4、工作人員在維護(hù)會(huì)場秩序時(shí)一定本著耐心,細(xì)心原則盡量勸解寬容熱情面對(duì)觀眾,在不違反規(guī)定,不擾亂秩序的前提下,努力滿足觀眾要求,采用換位思考,增進(jìn)理解,堅(jiān)決避免觀眾與工作人員發(fā)生嚴(yán)重沖突。5、工作人員在觀眾入場時(shí)一定提醒手機(jī)需關(guān)閉或靜音,場內(nèi)工作人員需保證對(duì)講機(jī)通話順暢,保證信息通訊不受阻礙。6、工作人員不得擅離崗位,保證做到有崗有人,如遇特殊情況必須及時(shí)請(qǐng)假并等替代該崗位的人到崗后方可離開。7、特殊情況處理:1)、如遇觀眾席上發(fā)生沖突,出現(xiàn)爭吵,打斗或趨勢,每列及周邊的工作人員應(yīng)立即行動(dòng),將相關(guān)人員井然帶出觀眾席,避免發(fā)生更大沖突。2)、如遇故意破壞會(huì)場秩序(沖上舞臺(tái))負(fù)責(zé)人員應(yīng)當(dāng)立
32、刻行動(dòng),在勸說阻攔等無效情況下,直接攔下拉走,并及時(shí)通知校警、保衛(wèi)科,控制事態(tài)進(jìn)一步發(fā)展。三、不良天氣應(yīng)急預(yù)案在晚會(huì)當(dāng)天如遇到大風(fēng)、大雨等惡劣天氣情況下,提前做出安排1、 在得到晚會(huì)進(jìn)行時(shí)有大風(fēng)等較惡劣天氣,將會(huì)場從團(tuán)書館前,改至羽毛球館內(nèi)進(jìn)行。2、 在得到晚會(huì)進(jìn)行時(shí)有大風(fēng)等特別惡劣天氣情況下,執(zhí)行導(dǎo)演安排相關(guān)事宜,將晚會(huì)時(shí)間向后延遲,并做好書面報(bào)告向指導(dǎo)老師反映。3、 外聯(lián)組對(duì)通知贊助商晚會(huì)時(shí)間的變更,并做好其他事宜的處理工作。晚會(huì)進(jìn)度次序工作內(nèi)容時(shí)間控制負(fù)責(zé)人1場地申請(qǐng)演出前一周完畢2借用所需工具演出前一天完畢3準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏帶演出前一天完畢4發(fā)放節(jié)目單演出當(dāng)天完畢5服裝道具準(zhǔn)備工作1
33、3:00完畢6電線及器材看管人員到位13:30完畢7舞臺(tái)布置工作13:30完畢8贊助商服務(wù)工作14:00完畢9化妝室、換衣間準(zhǔn)備工作14:00完畢10背景布置工作搬運(yùn)學(xué)院器材15:00完畢11燈光安裝、音響調(diào)試工作15:00完畢12進(jìn)行正式走場彩排15:00完畢13搬運(yùn)桌椅及電腦16:00完畢14贊助商接待、審查、交流工作17:00完畢15準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)器具17:00完畢16換衣間,化妝室服務(wù)人員到位17:00完畢17維持秩序人員到位18:00完畢18舞臺(tái)道具、照相工作人員到位18:00完畢19禮儀到位18:00完畢20演員、主持人、觀眾到位18:30完畢21領(lǐng)導(dǎo)入場18:50完畢22晚會(huì)開始
34、19:00開始23收拾會(huì)場21:00完畢附表5: 晚會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算序號(hào)項(xiàng)目數(shù)量金額說明1橫幅(包括贊助)30條800加強(qiáng)晚會(huì)宣傳力度2宣傳海報(bào)紙張顏料100加強(qiáng)晚會(huì)宣傳力度3大幕800晚會(huì)布置宣傳4宣傳氣模1個(gè)300加強(qiáng)晚會(huì)宣傳力度5氫氣球2個(gè)200現(xiàn)場氣氛布置6嘉賓請(qǐng)柬30份50邀請(qǐng)嘉賓7飲料用水3箱150提供工作人員和演員嘉賓席布置8演員化妝200美容化妝公司9主持人服裝5套300攝影公司租用10演員道具400包括服裝等一些演出道具11媒體宣傳費(fèi)300拍照、攝影用于后期宣傳12紀(jì)念品2000用于游戲、抽獎(jiǎng)等互動(dòng)環(huán)節(jié),商家也可考慮更有價(jià)值的禮品(如商家提供自己的產(chǎn)品等)13螢光棒500150觀眾
35、氣氛14鼓掌器300100觀眾氣氛15場地租借1天3000包括音響、煙霧機(jī)、泡泡機(jī)、燈光、煙火等,另外還有舞臺(tái)背景、技術(shù)人員17噴繪13張600用于活動(dòng)宣傳18紅地毯600用于會(huì)場布置18其他500用于報(bào)銷19備用資金2000經(jīng)費(fèi)合計(jì):12550元附表6: 兩院聯(lián)誼晚會(huì)節(jié)目報(bào)名表節(jié)目(類別)班 級(jí)演員節(jié)目時(shí)間聯(lián)系方式寧夏理工學(xué)院文理學(xué)院第六屆學(xué)生會(huì)委員聯(lián)系方式部門職務(wù)姓名聯(lián)系方式QQ宿舍號(hào)主席團(tuán)主 席呂榮齊18795025260409918854#B216副主席柴國賢182955209823280296674#B214張曉婷182952209989749721893#A323辦公室主 任張娟1
36、839512266826942562733#A309副主任江倩文1839512053513490337343#A329紀(jì)檢生活部部 長韓寶同1829552084714282358084#B224副部長張媛1839512960110064905693#A401外聯(lián)宣傳部部 長夏單敬德1839512998610475321644#A216副部長李森183951218537998256823#A301陳瑤1839512928912617590833#A302學(xué)習(xí)實(shí)踐部部 長唐慶賀1839512369319843540854#B119副部長李澤榮182955226749357260804#B224體育
37、部部 長黃雪亭18395120215434189894#A233副部長康東陽1839512150912935830863#A402文藝部部 長張煒光1839512970622465304024#B206副部長姜有楊1809522963510525673034#B202女生部部 長張愛娟1839512187113791018043#A305副部長臧海玲1839512205325846156193#A323文理學(xué)院學(xué)生會(huì)監(jiān)制寧夏理工學(xué)院文理學(xué)院第六屆學(xué)生會(huì)常務(wù)委員會(huì)委員聯(lián)系方式班級(jí)姓名電話號(hào)碼英語12101班羅語12102班王語12103班張偉語12104班張用化學(xué)12101班蘇小菲183951
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