固定資產(chǎn)管理作業(yè)指導(dǎo)書

1、固定資產(chǎn)管理作業(yè)指導(dǎo)書.目的本作業(yè)指導(dǎo)書為了加強(qiáng)全公司固定資產(chǎn)的管理，保障公司資產(chǎn)的保值增值，維護(hù)其安全與完整，提高其使用效益，保證公司各項(xiàng)工作任務(wù)的完成。.適用范圍適用于：固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)械、機(jī)器、運(yùn)輸設(shè)備、工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)、經(jīng)營主要設(shè)備的物品，單位價(jià)值在2000元以上，并且使用期限超過2年的，也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。.崗位職責(zé)公司行政部負(fù)責(zé)落實(shí)固定資產(chǎn)管理。對(duì)固定資產(chǎn)購建、調(diào)撥、出售、盤盈、報(bào)廢、報(bào)損、更新報(bào)告、報(bào)批手續(xù)的辦理，對(duì)固定資產(chǎn)的清查、登記、匯總工作。各部門對(duì)自身部門使用的固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)使用安全并負(fù)責(zé)維護(hù)及保養(yǎng)。.

2、工作流程及要點(diǎn)固定資產(chǎn)管理必須履行審批手續(xù)，并按計(jì)劃預(yù)算開支。固定資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損和出售必須經(jīng)本公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按規(guī)定辦理報(bào)批處理。固定資產(chǎn)每年必須盤點(diǎn)一次，發(fā)現(xiàn)盤盈、報(bào)廢、報(bào)損后要查明原因，履行報(bào)批手續(xù)。固定資產(chǎn)的管理辦法固定資產(chǎn)的移交資產(chǎn)的移交分以下幾種情形：資產(chǎn)使用人離崗。因人員離崗的資產(chǎn)移交，必須填寫資產(chǎn)移交清單，要經(jīng)接交人和移交人簽字以及所屬的部門經(jīng)理確認(rèn)后，報(bào)資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門備案。資產(chǎn)管理部門要及時(shí)辦理有關(guān)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的記錄。根據(jù)公司總部的統(tǒng)一部署，資產(chǎn)在成員企業(yè)內(nèi)部調(diào)撥。根據(jù)總部的統(tǒng)一部署，資產(chǎn)在成員企業(yè)內(nèi)部調(diào)撥的，必須取得有關(guān)資產(chǎn)調(diào)撥的文件，資產(chǎn)管理部門必須填寫資產(chǎn)移交清

3、單，經(jīng)接交人的資產(chǎn)管理部門簽字確認(rèn)和移交人所屬的部門經(jīng)理確認(rèn)后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。資產(chǎn)管理部門要及時(shí)辦理有關(guān)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的記錄。固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)報(bào)告財(cái)務(wù)部門應(yīng)于次月15日前就房屋、建筑物、機(jī)械、機(jī)器、運(yùn)輸設(shè)備、工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等項(xiàng)目編制固定資產(chǎn)增減變動(dòng)表一式三聯(lián)送資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門核對(duì)，并填列異?；蚋齼?nèi)容后，第一聯(lián)管理部門留存，第二聯(lián)送返財(cái)務(wù)部門自存，第三聯(lián)送使用部門留存（可以采用電腦處理報(bào)表代替）。固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)每年年末，固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門盤點(diǎn)一次。還可以根據(jù)實(shí)際情況增加盤點(diǎn)次數(shù)。另應(yīng)于每季就固定資產(chǎn)的項(xiàng)目中根據(jù)登記卡冊(cè)，每一類別至少抽點(diǎn)十項(xiàng)，盤點(diǎn)

4、后應(yīng)填造盤存單一式三份注明盈虧原因，一份自存，二份呈報(bào)總經(jīng)理核決后一份送財(cái)務(wù)部門。管理部門對(duì)于盤盈或盤虧除應(yīng)專案敘明原因呈核外，并應(yīng)依增置或減損的規(guī)定辦理手續(xù)。并報(bào)告給總部投資管理部。固定資產(chǎn)的增置、營造、修繕處理固定資產(chǎn)的增置，必須根據(jù)公司總部的規(guī)定報(bào)總部投資管理部批準(zhǔn)后增置。營造、修繕應(yīng)做出預(yù)算，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行。增置手續(xù)根據(jù)公司總部的規(guī)定報(bào)總部投資管理部批準(zhǔn)后增置地的固定資產(chǎn)，房屋、建筑物、機(jī)械、機(jī)器、運(yùn)輸設(shè)備、工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等固定資產(chǎn)于增置驗(yàn)收后，使用部門應(yīng)即時(shí)填寫固定資產(chǎn)增減變動(dòng)表一式三聯(lián)經(jīng)管理部門簽章后，送財(cái)務(wù)部門填注購置金額、耐用年限、月折舊額，第

5、一聯(lián)送管理部門轉(zhuǎn)記入“固定資產(chǎn)登記卡”，第二聯(lián)由財(cái)務(wù)部門保存，并根據(jù)該表入帳，第三聯(lián)送使用部門留存。財(cái)務(wù)部門應(yīng)每月與管理部門核對(duì)“固定資產(chǎn)登記卡”的記載事項(xiàng)，如有缺漏事項(xiàng)應(yīng)即時(shí)通知補(bǔ)正。受贈(zèng)處理固定資產(chǎn)因其他公司撥入，捐贈(zèng)而取得者，應(yīng)填明價(jià)格，如原價(jià)無法查得或根本無原價(jià)者，應(yīng)由管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門予以估價(jià)，并按固定資產(chǎn)增置手續(xù)辦理。固定資產(chǎn)的登記房屋及建筑物等不動(dòng)產(chǎn)取得所有權(quán)后，由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一辦理產(chǎn)權(quán)登記后，轉(zhuǎn)記入“固定資產(chǎn)登記卡”，變更時(shí)亦同。固定資產(chǎn)的保險(xiǎn)固定資產(chǎn)應(yīng)依根據(jù)實(shí)際情況辦理保險(xiǎn)。固定資產(chǎn)的移轉(zhuǎn)、出租或外借、閑置及減損的處理資產(chǎn)移轉(zhuǎn)處理房屋、建筑物、機(jī)械、機(jī)器、運(yùn)輸設(shè)備、工具以

6、及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等固定資產(chǎn)在公司內(nèi)相互撥轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)由移出部門填寫固定資產(chǎn)移轉(zhuǎn)單一式四聯(lián)會(huì)管理部門簽章后，送移入部門簽認(rèn)，第一聯(lián)送管理部門，第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部門，第三聯(lián)送移入部門，第四聯(lián)送移出部門。出租或外借處理固定資產(chǎn)出租或外借，管理部門應(yīng)先會(huì)同財(cái)務(wù)部門，后按序呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后始得辦理，并應(yīng)制定契約，副本送財(cái)務(wù)部門以備核對(duì)，契約內(nèi)容應(yīng)包括修繕保養(yǎng)及稅捐負(fù)擔(dān)、租金、運(yùn)什費(fèi)、歸還期限、保持原狀、附屬設(shè)備明細(xì)等。減損處理房屋、建筑物、機(jī)械、機(jī)器、運(yùn)輸設(shè)備、工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等固定資產(chǎn)因減損擬報(bào)廢者，應(yīng)由使用部門填具固定資產(chǎn)減損單一式三聯(lián)，注明減損原因，送管理部門及財(cái)務(wù)部門簽注處理意見后呈報(bào)總經(jīng)理，經(jīng)核準(zhǔn)后，第一聯(lián)送管理部門轉(zhuǎn)記入“固定資產(chǎn)登記卡”，并根據(jù)規(guī)定據(jù)以向總部投資管理部辦理報(bào)備，第二、三聯(lián)依處理意見辦理后連同該廢品送管理部門簽收（盤虧部分免辦簽收），第二聯(lián)連同有關(guān)資料送財(cái)務(wù)部門，第三聯(lián)自存。閑置固定資產(chǎn)處理固定資產(chǎn)的管理部門至少每三個(gè)月應(yīng)將經(jīng)營上認(rèn)為無利用價(jià)值的閑置固定資產(chǎn)予以整理，擬定處理意見后呈報(bào)總經(jīng)理以及總部投資管理部，經(jīng)批準(zhǔn)后，經(jīng)核定標(biāo)售者須按下列規(guī)定辦理：.管理部門應(yīng)即按“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”所列經(jīng)批示計(jì)售部分標(biāo)售。.由經(jīng)辦人