在WORD中如何實現(xiàn)“按住ctrl并單擊鼠標以跟蹤鏈接”

1、在WOR中如何實現(xiàn)“按住Ctrl并單擊鼠標以跟蹤鏈接”？使用Word2003為文檔創(chuàng)建目錄，最好的方法是根據(jù)標題樣式。具體地說，就是先為文檔的各級標題指定恰當?shù)臉祟}樣式，然后Word就會識別相應的標題樣式，從而完成目錄的制作。通過前面“在大綱視圖中工作”部分的學習，我們已經(jīng)知道，在大綱視圖中創(chuàng)建好文檔的綱目框架時，Word自動為各級標題賦予了樣式。在這種情況下，我們完成正文的輸入后，就可以直接制作文檔目錄了。下面的練習我們將提供一個名為“思科樂器銷售概要（原始文件）”的原始案例文檔，它放在文章末尾的下載鏈接中，由于操作過程學要用到，所以請大家先去下載好。同時也建議下載最終效果文件，對學習目標有

2、個初步了解之后再進行操作，更利于學習掌握的效果。1 .打開“思科樂器銷售概要（原始文件）”案例文檔，由于各級標題運用了恰當?shù)臉祟}樣式，所以可以直接進入創(chuàng)建目錄的步驟了。2 .文檔目錄通常位于文檔名稱之后，于是將插入點定位于“思科銷售概要”下一段，按下鍵盤“Ctrl+Enter”插入了一個分頁符，然后在“思科銷售概要”下方適當位置輸入“目錄”，設置為“居中對齊”。3 .將插入點放在“目錄”下方恰當位置，選擇菜單“插入一引用一索引和目錄”命令，打開“索引和目錄”對話框，選擇“目錄”選項卡（圖18）。圖184.在這里我們將設置與創(chuàng)建目錄相關的內容比如可以單擊“格式”框的下拉箭頭，在彈出的下拉列表中選

3、擇Word預設置的若干種目錄格式，通過預覽區(qū)可以查看相關格式的生成效果，這里我們選擇“正式”（圖19）。索弓1區(qū)）目錄©圖表目錄比）引文目錄®科印預覽9標器11JiJBIHBIHSlBl.aElaBIBKHBlaillBI.JBIilBlaKJBIJKI3-rirmriBririnrieririarierir-iirinr-!0顯示頁料）R頁碼右對齊®制表符前導符也）：常規(guī)格式0）:顯示大綱工具欄正式IZ使用超爵接而不使用頁碼00圖19修改型】5 .單擊“顯示級別”框的選擇按鈕，可以設置生成目錄的標題級數(shù)，Word默認使用三級標題生成目錄，這也是通常情況，如果你需

4、要調整，在此設置即可。這里我們操持默認。6 .單擊“制表前導符”框的下拉箭頭，可以在彈出的列表種選擇一種選項，設置目錄內容與頁號之間的連接符號格式，這里默認的格式為點線。Word即可自動生7 .完成與目錄格式相關的選項設置之后，單擊“確定”按鈕,成目錄（圖20）0圖208 .目錄生成后，也許外觀并不符合我們的要求，在這種情況下，我們可以方便地根據(jù)自己的要求進行更改。9 .假設我們想把目錄中一級標題文字改為“藍色”，則進行如下操作：用和前面相同的方法進入“索引和目錄”對話框，并選擇“目錄”選項卡，單擊“修改”按鈕。如果你的“修改”按鈕是灰色的，則單擊“格式”框的下拉箭頭，在彈出的下拉列表中選擇“

5、來自模板”選項（圖21）owww.Yesky.e案引Q）確定索引和目錄田蒙&L圖表目錄心國文目錄如圖2110 .打開“樣式”對話框，由于我們要對目錄中一級標題文字進行修改，故選中樣式列表框中的“目錄1”，然后單擊“修改”按鈕（圖22）,打開“修改樣式”對話框。樣式www.Ye«ky.cg|m清為索引感目錄項選擇合適的樣式樣式：:目錄123456789錄錄錄錄錄錄錄目目目目目m目取消隼丈措他正文+字體：10磅，加粗,全部大寫，左，段落間距段前：6磅，段后：6謗，自動更新圖2211 .單擊“修改樣式”對話框中的“格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇“字體”命令（圖23）,顯示“字體”對

6、話框。通過改對話框把字體顏色改為藍色即可，然后依次單擊確定，最后會彈出是否替換所選目錄的詢問，單擊“是”后（圖24）,目錄中一級標題根據(jù)我們的修改變?yōu)樗{色。圖23圖2412.如果有其它的修改要求，可以參照上面的操作方法進行。最后，值得注意的是，如果當目錄制作完成后又對文檔進行了修改，不管是修改了標題或正文內容，為了保證目錄的絕對正確，請對目錄進行更新。操作方法為：將鼠標移至目錄區(qū)域單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“更新域”命令，打開“更新目錄”對話框，選擇“更新整個目錄”單選框，然后單擊“確定”即可更新目錄（圖25）圖25索引的制作上面的練習中我們介紹了目錄的創(chuàng)建、修改與更新，基本包括了目錄制作的

7、常見任務，接下來我們來進行索引的制作。索引的制作主要包含兩個步驟：一是對需要創(chuàng)建索引的關鍵詞進行標記，用Word術語講就是標記索引項，這個步驟我們將告訴Word,我們希望哪些關鍵詞參與索引的創(chuàng)建；二是調出“索引和目錄”對話框，通過相應的命令創(chuàng)建索引。1 .還是在上面的案例文檔中，進行下面的練習之前建議保存一下學習成果。2 .需要提前說明一下的是，或許該文檔在實際工作中并不需要創(chuàng)建索引，下面的操作只是利用它介紹索引創(chuàng)建的方法，我們假設主要以人名或公司名為關鍵詞創(chuàng)建索引。3 .下面進行標記索引項。在文檔“二、公司”部分找到第一次出現(xiàn)“RalphWeemS的位置，并選中它，然后打開“索弓I和目錄”對

8、話框，并選擇“索引”選項卡。4 .單擊“標記索引項”按鈕，打開“標記索引項”對話框，可以看到“主索引項”框內自動顯示了索引標記內容，這里為“RalphWeems,然后單擊“標記”按鈕（圖26）,可以完成對第一個關鍵詞“RalphWeems的標記。標記索引項www.Yesky.e困m區(qū)圖265 .完成第一個關鍵詞的標記后，可以看到“標記索引項”對話框并未關閉，因為它在等待著我們標記第二個索引項。于是我們在對話框外區(qū)域單擊鼠標，進入頁面編輯狀態(tài)，我們選中位于“（一）公司所有權”部分的第二個關鍵詞“Weem家族”，然后單擊“標記索引項”對話框，將其激活后，單擊“標記”按鈕，即可完成第二各關鍵詞“We

9、em泰族”的標記。6 .作為練習，請大家把后面的人名或公司名用同樣的方法作為關鍵詞標記。7 .標記完成后，就可以進行索引目錄的創(chuàng)建了。按下鍵盤“Ctrl+End”組合鍵，將插入點移至文檔末尾，然后按下鍵盤“Ctrl+Enter”組合鍵，便插入了一個分頁符，在新的一頁行首輸入“人名和公司名索引”，設置為“居中對齊”8 .回車后，打開“索引和目錄”對話框，并選擇“索引”選項卡，然后單擊“格式”框下拉按鈕，選擇一種Word預設置的若干種目錄格式，通過預覽區(qū)可以查看相關格式的生成效果，這里我們選擇“正式”（圖27）o索引和目錄www.Yesky.e助m圖27Rilph.VWenis9 .由于我們的關鍵

10、詞為英文，故選擇語言為“英語（美國）”，然后單擊“確定”后，Word即可自動生成索引目錄（圖28）。FibnUjts心用*Jef!frryWrtins圖28三、總結為了便于大家的學習和掌握，筆者把實際中大任務劃分為了如課程開始時的幾個小任務，到這里把小任務學完之后，我們再來總結一下，同時分享一些綜合這些小能力完成大任務的經(jīng)驗。首先還想強調的是長文檔的制作觀念，也就是因該先制作文檔大綱，然后進行正文內容的填充。筆者認為它實在是太重要了，所以才如此不厭其煩地重復在實際的培訓過程中筆者發(fā)現(xiàn)，一些學員當面點頭贊同用這種方式工作，但在具體處理自己的工作時，又按自己的老一套來，想到那里便寫到那里。這不僅導致效率的低下，而且導致制作完成的文檔要么不合乎要求，要么專業(yè)化程度不高，筆者在這里提出，希望能夠引起大家的重視