合同簽定審核管理制度

1、第1頁共5頁合同簽定審核管理制度為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。一規(guī)章制度1本制度適用于公司對外簽訂、履行的各類合同、協(xié)議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲(chǔ)合同、服務(wù)合同等。2公司對外合同（協(xié)議）需經(jīng)物流部、業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部評(píng)審?fù)ㄟ^，并報(bào)公司總經(jīng)理同意后方可對外簽定。3公司財(cái)務(wù)類合同，如借（貸）款合同由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對外簽定。公司業(yè)務(wù)類合同由物流部負(fù)責(zé)對外簽定。總經(jīng)理以外的人員簽定合同時(shí)，需持對應(yīng)的法人授權(quán)書。3 1 物流部物流經(jīng)理負(fù)責(zé)對外簽定一級(jí)業(yè)務(wù)類合同。3 2 二級(jí)業(yè)務(wù)類合同

2、，可由業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)簽定。4對外簽定合同前的資質(zhì)審查：41 合同的主體訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格，能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織。訂立合同前，應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，要求對方提供相關(guān)資質(zhì)證件的原件，審核無誤后將證件復(fù)印，作為合同附件共同保存。 不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)第2頁共5頁任的組織簽訂合同， 也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。5 簽定合同的形式：訂立合同，除即時(shí)交割（銀貨兩訖）的簡單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用正式的合同書形式。 緊急條件或條件限制時(shí)

3、報(bào)總經(jīng)理同意后可采用電報(bào)或傳真形式。6 合同的內(nèi)容6 1 當(dāng)事人的名稱、住所：合同抬頭、落款、公章以及對方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。 合同簽字必須規(guī)范、可辨。公司與自然人簽定的合同，需請自然人簽字后，用右手食指在簽字上加印手?。樞虿坏妙嵉梗?。62 合同標(biāo)的：合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容；服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求； 對合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙或其他說明性資料作為合同的附件。63 數(shù)量：合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位，一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式（如電報(bào)

4、、傳真、送貨單、發(fā)票等）。第3頁共5頁64 價(jià)款或報(bào)酬：價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確，采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款； 價(jià)款的支付方式待應(yīng)予以明確；價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。65 履行期限、地點(diǎn)和方式履行期限應(yīng)具體明確定，合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉庫或本公司的住所地；約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí)；買賣或承運(yùn)合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同履行的標(biāo)志，如托運(yùn)單、倉庫保管員簽單等。66 合同的擔(dān)保合同中對方事人要求提供擔(dān)?；虮痉揭髮Ψ疆?dāng)事人提供擔(dān)保的，應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)擔(dān)保法的要求辦理相

5、關(guān)手續(xù)。對方有擔(dān)保人的應(yīng)審查對方擔(dān)保人的擔(dān)保能力和資格。67 合同的解釋合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。68 保密條款對涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)69 違約責(zé)任合同中應(yīng)根據(jù)合同法作適當(dāng)約定，注意合同的公平性。6.10 解決爭議的方式第4頁共5頁解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱，雙方對仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見的，可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。7.合同簽訂后應(yīng)就合同的原件及相關(guān)附件加蓋騎縫印.騎縫印必須用單位公章或單位合同專用章.8合同的保管。8 1 公司財(cái)務(wù)類合同由公司財(cái)務(wù)

6、部統(tǒng)一管理。8 2 公司業(yè)務(wù)類合同 （物流相關(guān)合同） 由公司物流部統(tǒng)一管理。8 3 合同借閱：公司經(jīng)理級(jí)以上人員方可借閱公司合同。8 4 合同的保管期限：最低三年。8 5 合同的銷毀：合同過期，且后續(xù)工作（質(zhì)保）完成后，報(bào)總經(jīng)理同意后，方可統(tǒng)一銷毀。8 6 合同經(jīng)手人及管理人均需與公司簽定保密協(xié)議。二獎(jiǎng)懲條例1相關(guān)人員未經(jīng)公司總經(jīng)理授權(quán)而對外簽定的合同，公司一律不予承認(rèn)，由此產(chǎn)生的一切后果由合同的簽定人負(fù)責(zé)。2合同簽定人未認(rèn)真審核對方的主體資格、資信能力、 履約能力等，致使公司重大損失的，公司將給予當(dāng)事人解除勞動(dòng)合同并根據(jù)保密協(xié)議追究相關(guān)責(zé)任。3合同審核人未認(rèn)真審核合同內(nèi)容，未給公司造成損失的， 給予一般過失處分。并罰款500 元。給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的，解決勞動(dòng)合同，并根據(jù)保密協(xié)議追究相關(guān)責(zé)任。第5頁共5頁4違反保密協(xié)議，對外泄露公司機(jī)密的，未給公司造成損失的，給予輕微過失處分，給公司造成一定損失，給予中等記過