如何編寫企業(yè)年鑒

1、企業(yè)年鑒是記載企業(yè)一年來發(fā)生的重大事件，反映企業(yè)工作發(fā)展概況，系統(tǒng)總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)的資料性工具書。它已日漸為企業(yè)檔案部門所重視。企業(yè)年鑒是企業(yè)檔案編研工作的有效形式之一企業(yè)檔案編研范圍很廣，課題繁多，選擇什么樣白編研形式，才能達(dá)到事半功倍的效果呢？企業(yè)檔案編研主要是為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和科技進(jìn)步服務(wù)，只有根據(jù)企業(yè)自身管理、生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和實(shí)際需要進(jìn)行開發(fā)，編研工作才更具有現(xiàn)實(shí)意義，編研材料才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用，取得一定的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。而企業(yè)年鑒不失為一種較好的編研形式。其理由有三:一是企業(yè)年鑒將企業(yè)經(jīng)營管理各要素信息匯編成集，全面記載了企業(yè)一年來的重大事件，及時(shí)反映企業(yè)發(fā)展概況，系統(tǒng)總結(jié)企業(yè)取得的

2、成績和經(jīng)驗(yàn)。每年一卷,逐年編制，可系列成套。既考慮了企業(yè)檔案編研的整體性、系統(tǒng)性和連續(xù)性，又兼顧了它的時(shí)效性、實(shí)用性和指導(dǎo)性；二是企業(yè)年鑒編輯的是前一年的歷史，利用的是前一年的檔案資料，內(nèi)容少且新,編研人員比較容易掌握這些檔案的形成背景、特點(diǎn)及相互間的聯(lián)系，便于組織編寫；三是檔案內(nèi)容與企業(yè)當(dāng)前工作有一定的聯(lián)貫性，能夠直接為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門提供查考、借鑒、比較、服務(wù)，從而提高利用價(jià)值。由此看，企業(yè)年鑒既有史料文獻(xiàn)價(jià)值,又對(duì)企業(yè)現(xiàn)實(shí)工作具有指導(dǎo)作用，企業(yè)檔案部門可作為一種長期的編研課題。編寫企業(yè)年鑒的主要步驟1、明確編寫目的。要明確編寫企業(yè)年鑒的目的是便于相關(guān)單位更系統(tǒng)、全面地認(rèn)識(shí)和了解本單位，

3、為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、借鑒歷史、提供決策服務(wù)，為提高企業(yè)聲譽(yù)、促進(jìn)橫向聯(lián)系提供宣傳服務(wù)，為職工提供資料檢索服務(wù)。2、確定編寫人員。必須選擇一個(gè)對(duì)企業(yè)情況較熟悉、有一定文字基礎(chǔ)、具有較強(qiáng)工作責(zé)任心的專人編寫。3、框定結(jié)構(gòu)。企業(yè)年鑒涉及面廣，內(nèi)容包羅萬象，需要足夠的欄目和相應(yīng)的篇幅。雖然不同企業(yè)因編制目的、服務(wù)對(duì)象的不同，內(nèi)容有所側(cè)重，但基本欄目應(yīng)予保證。企業(yè)年鑒的基本框架應(yīng)包括企業(yè)概況、人事與機(jī)構(gòu)、各廠（公司）簡介、企業(yè)管理、黨群工作、大事記等。為使材料的收集、選擇更有針對(duì)性，編寫前要規(guī)定各欄列入的主要內(nèi)容。4、收集、選擇、加工資料。因編研工作是建立在對(duì)檔案資料的取舍、研究、加工、綜合基礎(chǔ)上的，材

4、料的好壞將直接影響編研工作的質(zhì)量，因而，編寫企業(yè)年鑒時(shí)，要充分考慮檔案材料的數(shù)量、質(zhì)量、完整程度和利用價(jià)值等因素，并根據(jù)確定的欄目和范圍，以室藏檔案為基礎(chǔ)，收集有關(guān)部門保存的材料。在此基礎(chǔ)上，”去粗取精、去偽存真”，并對(duì)材料進(jìn)行必要的文字加工，使其精煉、明確，符合編輯要求。5、附件工作。附件是主稿的補(bǔ)充，附件工作不容忽視。主稿完成并不意味編寫工作的結(jié)束，還需要撰寫編輯說明（或前言、序言），編制目錄等。只有主稿和附件兩者結(jié)合，一本完整的企業(yè)年鑒才算完成。6、編寫體例靈活多樣。企業(yè)年鑒總體上可采用分類編輯法，以“部類”為單元，“部類”由分目和有關(guān)條目組成，做到要而不繁，疏而不漏，便于讀者檢索。具體

5、表現(xiàn)形式上可采用文字式、圖表數(shù)字式。如“企業(yè)概況”、“廠、公司簡介”等欄目，以表格形式出現(xiàn)，“黨群行政組織機(jī)構(gòu)”欄用示意圖表示，使人一目了然；而“大事記”則“以時(shí)系事”，即按年、月、日時(shí)間順序，采用條目式，逐條記述企業(yè)當(dāng)年度發(fā)生的大事，文字簡明扼要，便于通覽和查找。7、審核工作。為保證編研質(zhì)量，審核是很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。在初稿完成后，除檔案部門領(lǐng)導(dǎo)審閱把關(guān)，更重要的是要將年鑒按內(nèi)容分門別類，下發(fā)至各歸口部門，由專業(yè)人員和主管領(lǐng)導(dǎo)就文字的表達(dá)方法、資料數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性等方面進(jìn)行審核，提出修改意見。編寫人員根據(jù)反饋意見及時(shí)修改、調(diào)整，再交檔案部門領(lǐng)導(dǎo)審閱。編寫企業(yè)年鑒應(yīng)注意的問題提高編寫人員的素

6、質(zhì)至關(guān)重要。編寫人員的素質(zhì)和狀態(tài)能否適應(yīng)企業(yè)形勢發(fā)展的需要，直接關(guān)系到編研工作的質(zhì)量和效率。因此，編寫人員要全面熟悉室藏檔案熟悉開發(fā)利用知識(shí)，了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況和領(lǐng)導(dǎo)工作思路，三者缺一不可。熟悉室藏檔案是編寫年鑒的基礎(chǔ)。通過室藏檔案了解企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在思考什么，業(yè)務(wù)部門需要什么，才能在編寫中注意這些問題，使編寫工作“對(duì)癥下藥”。2,編寫人員還要深入二級(jí)廠、各處室直接收集企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)信息，掌握第一手材料，掌握年鑒的利用情況，作為下一次編寫工作的借鑒，使下一部年鑒編得更好。同時(shí)，要提高自己的業(yè)務(wù)知識(shí)，鉆研檔案編研理論，總結(jié)編研規(guī)律，使編研工作精益求精。對(duì)年鑒本身，一要注意詳略得當(dāng)，主次分明。重要欄

7、目文字內(nèi)容要詳述，而次要欄目可簡略；二要避免重復(fù)。有些內(nèi)容如同時(shí)可列入幾個(gè)欄目，就要選擇其最佳位置。即使確需多處列入，則其中一處詳述，其余各處一筆帶過；三要保持連續(xù)性。由于企業(yè)某些工作需跨年度完成（如有的技改項(xiàng)目或重大改革活動(dòng)等），因此，對(duì)這些內(nèi)容要分年度記述，不能有上文而無下文，失去連續(xù)性，從而降低利用價(jià)值。四是文字表達(dá)統(tǒng)一化，內(nèi)容取舍規(guī)范化。如計(jì)算單位統(tǒng)一采用國際標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位，統(tǒng)一用文字或字母，日期、數(shù)字統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字；榮譽(yù)一律從大到小即國家、部、省、市級(jí)依次排列，授予單位統(tǒng)一用“全稱”，獲獎(jiǎng)單位統(tǒng)用“簡稱”?！皶?huì)議概況”內(nèi)，凡遇會(huì)議換屆的，都寫入“會(huì)議主席團(tuán)成員名單”，不換屆的，一概不

8、寫等等。五是各類數(shù)據(jù)要以各部門提供的為準(zhǔn)，由主管部門核實(shí)、查證。企業(yè)年鑒是記載企業(yè)一年來發(fā)生的重大事件，反映企業(yè)工作發(fā)展概況，系統(tǒng)總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)的資料性工具書。它已日漸為企業(yè)檔案部門所重視。企業(yè)年鑒是企業(yè)檔案編研工作的有效形式之一企業(yè)檔案編研范圍很廣，課題繁多，選擇什么樣白編研形式，才能達(dá)到事半功倍的效果呢？企業(yè)檔案編研主要是為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和科技進(jìn)步服務(wù)，只有根據(jù)企業(yè)自身管理、生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和實(shí)際需要進(jìn)行開發(fā)，編研工作才更具有現(xiàn)實(shí)意義，編研材料才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用，取得一定的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。而企業(yè)年鑒不失為一種較好的編研形式。其理由有三:一是企業(yè)年鑒將企業(yè)經(jīng)營管理各要素信息匯編成集，全面記載

9、了企業(yè)一年來的重大事件，及時(shí)反映企業(yè)發(fā)展概況，系統(tǒng)總結(jié)企業(yè)取得的成績和經(jīng)驗(yàn)。每年一卷,逐年編制，可系列成套。既考慮了企業(yè)檔案編研的整體性、系統(tǒng)性和連續(xù)性，又兼顧了它的時(shí)效性、實(shí)用性和指導(dǎo)性；二是企業(yè)年鑒編輯的是前一年的歷史，利用的是前一年的檔案資料，內(nèi)容少且新,編研人員比較容易掌握這些檔案的形成背景、特點(diǎn)及相互間的聯(lián)系，便于組織編寫；三是檔案內(nèi)容與企業(yè)當(dāng)前工作有一定的聯(lián)貫性，能夠直接為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門提供查考、借鑒、比較、服務(wù)，從而提高利用價(jià)值。由此看，企業(yè)年鑒既有史料文獻(xiàn)價(jià)值,又對(duì)企業(yè)現(xiàn)實(shí)工作具有指導(dǎo)作用，企業(yè)檔案部門可作為一種長期的編研課題。編寫企業(yè)年鑒的主要步驟1、明確編寫目的。要明確

10、編寫企業(yè)年鑒的目的是便于相關(guān)單位更系統(tǒng)、全面地認(rèn)識(shí)和了解本單位，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、借鑒歷史、提供決策服務(wù)，為提高企業(yè)聲譽(yù)、促進(jìn)橫向聯(lián)系提供宣傳服務(wù)，為職工提供資料檢索服務(wù)。2、確定編寫人員。必須選擇一個(gè)對(duì)企業(yè)情況較熟悉、有一定文字基礎(chǔ)、具有較強(qiáng)工作責(zé)任心的專人編寫。3、框定結(jié)構(gòu)。企業(yè)年鑒涉及面廣，內(nèi)容包羅萬象，需要足夠的欄目和相應(yīng)的篇幅。雖然不同企業(yè)因編制目的、服務(wù)對(duì)象的不同，內(nèi)容有所側(cè)重，但基本欄目應(yīng)予保證。企業(yè)年鑒的基本框架應(yīng)包括企業(yè)概況、人事與機(jī)構(gòu)、各廠（公司）簡介、企業(yè)管理、黨群工作、大事記等。為使材料的收集、選擇更有針對(duì)性，編寫前要規(guī)定各欄列入的主要內(nèi)容。4、收集、選擇、加工資料。

11、因編研工作是建立在對(duì)檔案資料的取舍、研究、加工、綜合基礎(chǔ)上的，材料的好壞將直接影響編研工作的質(zhì)量，因而，編寫企業(yè)年鑒時(shí)，要充分考慮檔案材料的數(shù)量、質(zhì)量、完整程度和利用價(jià)值等因素，并根據(jù)確定的欄目和范圍，以室藏檔案為基礎(chǔ)，收集有關(guān)部門保存的材料。在此基礎(chǔ)上，”去粗取精、去偽存真”，并對(duì)材料進(jìn)行必要的文字加工，使其精煉、明確，符合編輯要求。5、附件工作。附件是主稿的補(bǔ)充，附件工作不容忽視。主稿完成并不意味編寫工作的結(jié)束，還需要撰寫編輯說明（或前言、序言），編制目錄等。只有主稿和附件兩者結(jié)合，一本完整的企業(yè)年鑒才算完成。6、編寫體例靈活多樣。企業(yè)年鑒總體上可采用分類編輯法，以“部類”為單元，“部類”

12、由分目和有關(guān)條目組成，做到要而不繁，疏而不漏，便于讀者檢索。具體表現(xiàn)形式上可采用文字式、圖表數(shù)字式。如“企業(yè)概況”、“廠、公司簡介”等欄目，以表格形式出現(xiàn)，“黨群行政組織機(jī)構(gòu)”欄用示意圖表示，使人一目了然；而“大事記”則“以時(shí)系事”，即按年、月、日時(shí)間順序，采用條目式，逐條記述企業(yè)當(dāng)年度發(fā)生的大事，文字簡明扼要，便于通覽和查找。7、審核工作。為保證編研質(zhì)量，審核是很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。在初稿完成后，除檔案部門領(lǐng)導(dǎo)審閱把關(guān)，更重要的是要將年鑒按內(nèi)容分門別類，下發(fā)至各歸口部門，由專業(yè)人員和主管領(lǐng)導(dǎo)就文字的表達(dá)方法、資料數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性等方面進(jìn)行審核，提出修改意見。編寫人員根據(jù)反饋意見及時(shí)修改、調(diào)整

13、，再交檔案部門領(lǐng)導(dǎo)審閱。編寫企業(yè)年鑒應(yīng)注意的問題提高編寫人員的素質(zhì)至關(guān)重要。編寫人員的素質(zhì)和狀態(tài)能否適應(yīng)企業(yè)形勢發(fā)展的需要，直接關(guān)系到編研工作的質(zhì)量和效率。因此，編寫人員要全面熟悉室藏檔案熟悉開發(fā)利用知識(shí)，了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況和領(lǐng)導(dǎo)工作思路，三者缺一不可。熟悉室藏檔案是編寫年鑒的基礎(chǔ)。通過室藏檔案了解企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在思考什么，業(yè)務(wù)部門需要什么，才能在編寫中注意這些問題，使編寫工作“對(duì)癥下藥”。2,編寫人員還要深入二級(jí)廠、各處室直接收集企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)信息，掌握第一手材料，掌握年鑒的利用情況，作為下一次編寫工作的借鑒，使下一部年鑒編得更好。同時(shí)，要提高自己的業(yè)務(wù)知識(shí)，鉆研檔案編研理論，總結(jié)編研規(guī)律，使

14、編研工作精益求精。對(duì)年鑒本身，一要注意詳略得當(dāng)，主次分明。重要欄目文字內(nèi)容要詳述，而次要欄目可簡略；二要避免重復(fù)。有些內(nèi)容如同時(shí)可列入幾個(gè)欄目，就要選擇其最佳位置。即使確需多處列入，則其中一處詳述，其余各處一筆帶過；三要保持連續(xù)性。由于企業(yè)某些工作需跨年度完成（如有的技改項(xiàng)目或重大改革活動(dòng)等），因此，對(duì)這些內(nèi)容要分年度記述，不能有上文而無下文，失去連續(xù)性，從而降低利用價(jià)值。四是文字表達(dá)統(tǒng)一化，內(nèi)容取舍規(guī)范化。如計(jì)算單位統(tǒng)一采用國際標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位，統(tǒng)一用文字或字母，日期、數(shù)字統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字；榮譽(yù)一律從大到小即國家、部、省、市級(jí)依次排列，授予單位統(tǒng)一用“全稱”，獲獎(jiǎng)單位統(tǒng)用“簡稱”?！皶?huì)議概況”內(nèi)

15、，凡遇會(huì)議換屆的，都寫入“會(huì)議主席團(tuán)成員名單”，不換屆的，一概不寫等等。五是各類數(shù)據(jù)要以各部門提供的為準(zhǔn)，由主管部門核實(shí)、查證。企業(yè)年鑒是記載企業(yè)一年來發(fā)生的重大事件，反映企業(yè)工作發(fā)展概況，系統(tǒng)總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)的資料性工具書。它已日漸為企業(yè)檔案部門所重視。企業(yè)年鑒是企業(yè)檔案編研工作的有效形式之一企業(yè)檔案編研范圍很廣，課題繁多，選擇什么樣白編研形式，才能達(dá)到事半功倍的效果呢？企業(yè)檔案編研主要是為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和科技進(jìn)步服務(wù)，只有根據(jù)企業(yè)自身管理、生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和實(shí)際需要進(jìn)行開發(fā)，編研工作才更具有現(xiàn)實(shí)意義，編研材料才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用，取得一定的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。而企業(yè)年鑒不失為一種較好的編研形式。其

16、理由有三:一是企業(yè)年鑒將企業(yè)經(jīng)營管理各要素信息匯編成集，全面記載了企業(yè)一年來的重大事件，及時(shí)反映企業(yè)發(fā)展概況，系統(tǒng)總結(jié)企業(yè)取得的成績和經(jīng)驗(yàn)。每年一卷,逐年編制，可系列成套。既考慮了企業(yè)檔案編研的整體性、系統(tǒng)性和連續(xù)性，又兼顧了它的時(shí)效性、實(shí)用性和指導(dǎo)性；二是企業(yè)年鑒編輯的是前一年的歷史，利用的是前一年的檔案資料，內(nèi)容少且新,編研人員比較容易掌握這些檔案的形成背景、特點(diǎn)及相互間的聯(lián)系，便于組織編寫；三是檔案內(nèi)容與企業(yè)當(dāng)前工作有一定的聯(lián)貫性，能夠直接為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門提供查考、借鑒、比較、服務(wù)，從而提高利用價(jià)值。由此看，企業(yè)年鑒既有史料文獻(xiàn)價(jià)值,又對(duì)企業(yè)現(xiàn)實(shí)工作具有指導(dǎo)作用，企業(yè)檔案部門可作為一

17、種長期的編研課題。編寫企業(yè)年鑒的主要步驟1、明確編寫目的。要明確編寫企業(yè)年鑒的目的是便于相關(guān)單位更系統(tǒng)、全面地認(rèn)識(shí)和了解本單位，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、借鑒歷史、提供決策服務(wù)，為提高企業(yè)聲譽(yù)、促進(jìn)橫向聯(lián)系提供宣傳服務(wù)，為職工提供資料檢索服務(wù)。2、確定編寫人員。必須選擇一個(gè)對(duì)企業(yè)情況較熟悉、有一定文字基礎(chǔ)、具有較強(qiáng)工作責(zé)任心的專人編寫。3、框定結(jié)構(gòu)。企業(yè)年鑒涉及面廣，內(nèi)容包羅萬象，需要足夠的欄目和相應(yīng)的篇幅。雖然不同企業(yè)因編制目的、服務(wù)對(duì)象的不同，內(nèi)容有所側(cè)重，但基本欄目應(yīng)予保證。企業(yè)年鑒的基本框架應(yīng)包括企業(yè)概況、人事與機(jī)構(gòu)、各廠（公司）簡介、企業(yè)管理、黨群工作、大事記等。為使材料的收集、選擇更有針

18、對(duì)性，編寫前要規(guī)定各欄列入的主要內(nèi)容。4、收集、選擇、加工資料。因編研工作是建立在對(duì)檔案資料的取舍、研究、加工、綜合基礎(chǔ)上的，材料的好壞將直接影響編研工作的質(zhì)量，因而，編寫企業(yè)年鑒時(shí)，要充分考慮檔案材料的數(shù)量、質(zhì)量、完整程度和利用價(jià)值等因素，并根據(jù)確定的欄目和范圍，以室藏檔案為基礎(chǔ)，收集有關(guān)部門保存的材料。在此基礎(chǔ)上，”去粗取精、去偽存真”，并對(duì)材料進(jìn)行必要的文字加工，使其精煉、明確，符合編輯要求。5、附件工作。附件是主稿的補(bǔ)充，附件工作不容忽視。主稿完成并不意味編寫工作的結(jié)束，還需要撰寫編輯說明（或前言、序言），編制目錄等。只有主稿和附件兩者結(jié)合，一本完整的企業(yè)年鑒才算完成。6、編寫體例靈活

19、多樣。企業(yè)年鑒總體上可采用分類編輯法，以“部類”為單元，“部類”由分目和有關(guān)條目組成，做到要而不繁，疏而不漏，便于讀者檢索。具體表現(xiàn)形式上可采用文字式、圖表數(shù)字式。如“企業(yè)概況”、“廠、公司簡介”等欄目，以表格形式出現(xiàn)，“黨群行政組織機(jī)構(gòu)”欄用示意圖表示，使人一目了然；而“大事記”則“以時(shí)系事”，即按年、月、日時(shí)間順序，采用條目式，逐條記述企業(yè)當(dāng)年度發(fā)生的大事，文字簡明扼要，便于通覽和查找。7、審核工作。為保證編研質(zhì)量，審核是很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。在初稿完成后，除檔案部門領(lǐng)導(dǎo)審閱把關(guān)，更重要的是要將年鑒按內(nèi)容分門別類，下發(fā)至各歸口部門，由專業(yè)人員和主管領(lǐng)導(dǎo)就文字的表達(dá)方法、資料數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性

20、等方面進(jìn)行審核，提出修改意見。編寫人員根據(jù)反饋意見及時(shí)修改、調(diào)整，再交檔案部門領(lǐng)導(dǎo)審閱。編寫企業(yè)年鑒應(yīng)注意的問題提高編寫人員的素質(zhì)至關(guān)重要。編寫人員的素質(zhì)和狀態(tài)能否適應(yīng)企業(yè)形勢發(fā)展的需要，直接關(guān)系到編研工作的質(zhì)量和效率。因此，編寫人員要全面熟悉室藏檔案熟悉開發(fā)利用知識(shí)，了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況和領(lǐng)導(dǎo)工作思路，三者缺一不可。熟悉室藏檔案是編寫年鑒的基礎(chǔ)。通過室藏檔案了解企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在思考什么，業(yè)務(wù)部門需要什么，才能在編寫中注意這些問題，使編寫工作“對(duì)癥下藥”。2,編寫人員還要深入二級(jí)廠、各處室直接收集企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)信息，掌握第一手材料，掌握年鑒的利用情況，作為下一次編寫工作的借鑒，使下一部年鑒編得更好

21、。同時(shí)，要提高自己的業(yè)務(wù)知識(shí)，鉆研檔案編研理論，總結(jié)編研規(guī)律，使編研工作精益求精。對(duì)年鑒本身，一要注意詳略得當(dāng)，主次分明。重要欄目文字內(nèi)容要詳述，而次要欄目可簡略；二要避免重復(fù)。有些內(nèi)容如同時(shí)可列入幾個(gè)欄目，就要選擇其最佳位置。即使確需多處列入，則其中一處詳述，其余各處一筆帶過；三要保持連續(xù)性。由于企業(yè)某些工作需跨年度完成（如有的技改項(xiàng)目或重大改革活動(dòng)等），因此，對(duì)這些內(nèi)容要分年度記述，不能有上文而無下文，失去連續(xù)性，從而降低利用價(jià)值。四是文字表達(dá)統(tǒng)一化，內(nèi)容取舍規(guī)范化。如計(jì)算單位統(tǒng)一采用國際標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位，統(tǒng)一用文字或字母，日期、數(shù)字統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字；榮譽(yù)一律從大到小即國家、部、省、市級(jí)依次排

22、列，授予單位統(tǒng)一用“全稱”，獲獎(jiǎng)單位統(tǒng)用“簡稱”?！皶?huì)議概況”內(nèi)，凡遇會(huì)議換屆的，都寫入“會(huì)議主席團(tuán)成員名單”，不換屆的，一概不寫等等。五是各類數(shù)據(jù)要以各部門提供的為準(zhǔn)，由主管部門核實(shí)、查證。企業(yè)年鑒的價(jià)值、特色與編纂思考作者：zjy更新時(shí)間：2009-9-39:24:59文章來源：EAKMRC企業(yè)年鑒的價(jià)值、特色與編纂思考張鑫作為舶來品的年鑒，20世紀(jì)80年代以前，國內(nèi)雖有編纂，但為數(shù)不多。改革開放伊始，1979年10月鄧小平同志提出編輯出版年鑒，很有必要，這是國家的需要，四化建設(shè)的需要”，此后各種年鑒應(yīng)運(yùn)而生，并且形成規(guī)模，成為我國文獻(xiàn)的重要組成部分。在這樣的歷史背景下，作為年鑒家族中的一

23、種新品種，企業(yè)年鑒也隨之發(fā)展起來。以我較為熟悉的中國鋼鐵行業(yè)為例：鞍鋼年鑒、太鋼年鑒、本鋼年鑒、武鋼年鑒、濟(jì)鋼年鑒、馬鋼年鑒等率先出現(xiàn)于20世紀(jì)80年代，隨后，重鋼年鑒、攀鋼年鑒、廣鋼年鑒、新余鋼廠年鑒、安鋼年鑒、包鋼年鑒等三四十種年鑒逐一加入到我國年鑒行列之中。上海地區(qū)的企業(yè)年鑒發(fā)展得較晚，除上海長江輪船公司年鑒和上海梅山冶金公司年鑒（首部年鑒于1987和1989年分別問世）外，上海第三鋼鐵廠年鑒、上海郵政年鑒、上海鐵路局年鑒、上海鐵路分局年鑒、上海遠(yuǎn)洋運(yùn)輸公司年鑒、中遠(yuǎn)集裝箱運(yùn)輸有限公司年鑒、上海郵電年鑒、上海市長途電信局年鑒、上海地鐵年鑒、上海電話局年鑒、上海石化年鑒、上海電信年鑒等都誕

24、生于20世紀(jì)90年代。寶鋼的年鑒開編始于1994年，初是為了收集、積累寶鋼史料，故采用年刊，以年鑒條目體的形式編撰寶鋼史志資料（共刊印12本）。寶鋼真正的年鑒是2001年編纂出版的上海寶鋼年鑒，迄今已出版5輯。中國特色總網(wǎng)根據(jù)幾年來的實(shí)踐，我認(rèn)為企業(yè)年鑒是我國改革開放中產(chǎn)生的新文獻(xiàn)、新事物，是以企業(yè)年度發(fā)展情況為主要記述內(nèi)容，亦是一種新類型的年度企業(yè)史。它是系統(tǒng)匯輯企業(yè)上一年度中重要的信息和文獻(xiàn)、逐年編纂并連續(xù)出版的資料性工具書，以反映企業(yè)在體制創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新等方面的新動(dòng)態(tài)、新經(jīng)驗(yàn)和新成果。企業(yè)年鑒強(qiáng)調(diào)反映企業(yè)管理、生產(chǎn)、經(jīng)營的年度狀況，具有綜合性、連續(xù)性、權(quán)威性和功能性四大特點(diǎn)，在

25、信息傳播技術(shù)高度發(fā)達(dá)的當(dāng)今時(shí)代，人們?nèi)匀恍枰髽I(yè)年鑒，就是因?yàn)槟觇b的內(nèi)容豐富、全面、獨(dú)到、準(zhǔn)確、權(quán)威，方便檢索，尤其是經(jīng)過人腦對(duì)企業(yè)信息的系統(tǒng)化處理后的資料，是松散的、有時(shí)缺乏考證、缺乏原始出處的綜合性網(wǎng)站資料所不可替代的。除存史和現(xiàn)實(shí)利用外，年鑒也是系統(tǒng)宣傳企業(yè)形象的一種刊物。有利于企業(yè)以外的社會(huì)對(duì)企業(yè)的了解，有利于相互間的投資和經(jīng)貿(mào)往來。美國財(cái)富雜志連續(xù)數(shù)年將寶鋼評(píng)為世界500強(qiáng)企業(yè)。面對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化的挑戰(zhàn)，寶鋼正大步走向世界，已經(jīng)是一個(gè)國際化的品牌，成為我國民族工業(yè)發(fā)展的領(lǐng)頭羊?qū)氫摴芾恚此薪?jīng)營管理和工作均要達(dá)到國際一流水平。上海寶鋼年鑒的辦刊宗旨，就是以全面、系統(tǒng)記錄寶鋼發(fā)展的基本情況

26、為己任，為國內(nèi)社會(huì)各界及海外企業(yè)和人士了解、研究寶鋼提供基本資料，同樣追求世界一流水平。特色網(wǎng)除現(xiàn)實(shí)應(yīng)用外，企業(yè)年鑒還可為企業(yè)編史修志提供部分翔實(shí)的資料，使企業(yè)的史、志、鑒工作長短結(jié)合”，具有連續(xù)性、系統(tǒng)性、互補(bǔ)性、科學(xué)性。第二部寶鋼志，即寶鋼續(xù)志的編纂出版，就是在年刊、年鑒的基礎(chǔ)上，增補(bǔ)綜合性資料、背景資料和典型性資料，是志鑒工作相結(jié)合的成功范例。由于本來有一定的資料基礎(chǔ)，故續(xù)志編纂從動(dòng)員大會(huì)至出版，僅花費(fèi)了1年的時(shí)間，而第一部寶鋼志的編纂出版整整花了5年的時(shí)間。在編纂隊(duì)伍方面，續(xù)志的參編人員也比首輪的寶鋼志編纂人員少了三分之二，而編纂首部寶鋼志的經(jīng)費(fèi)是寶鋼志續(xù)志開支的三倍。我認(rèn)為企業(yè)年鑒具

27、有自身的性質(zhì)、特點(diǎn)和功能，與企業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)。企業(yè)年鑒與地方綜合年鑒有共通的地方，但又具有自身的特點(diǎn)。一、企業(yè)年鑒的地位和作用1 .企業(yè)年鑒是企業(yè)在管理中不可缺少的一種獨(dú)特系統(tǒng)的參考文獻(xiàn)。凡是一個(gè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)，要管理好企業(yè)，發(fā)展好企業(yè)，他首先必須尊重企業(yè)的歷史，認(rèn)真了解該企業(yè)從無到有、從小到大的發(fā)展史；其次，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要善于從企業(yè)發(fā)展的歷史中獲得正反兩方面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，來指導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)做好各方面的工作，以求形成各項(xiàng)正確的舉措，不斷提高企業(yè)的市場競爭能力，提高員工的工資和福利。寶鋼集團(tuán)有限公司新任黨委書記劉國勝于2003年2月到任，通過寶鋼志、上海寶鋼年鑒等了解寶鋼的歷史發(fā)展情況，并親自到各部門和

28、子公司進(jìn)行實(shí)地調(diào)查研究，在較短時(shí)間內(nèi)掌握了公司各方面的情況，很快真正地進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)角色。2003年5月，劉國勝同志到寶鋼史志編輯部調(diào)研時(shí)說：史志工作是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作，因?yàn)槭分竟ぷ魇墙M織記述寶鋼發(fā)展歷史的一項(xiàng)工作，所以很重要。中國特色社會(huì)主義2 .企業(yè)年鑒是反映企業(yè)歷史發(fā)展的權(quán)威性資料性的工具書。一般來說編輯年鑒的資料都是由企業(yè)上層下文或通知給企業(yè)各單位或部門，進(jìn)行組稿工作。各單位的撰稿員根據(jù)組稿要求收集上一年度的相關(guān)資料和圖表等，經(jīng)過加工形成資料稿件，并經(jīng)各單位或部門的分管領(lǐng)導(dǎo)審核以后，送達(dá)年鑒編輯部匯總編輯。再由欄目編輯對(duì)年鑒資料進(jìn)行二審和加工之后，報(bào)送主編進(jìn)行三審和總編輯，同時(shí)還報(bào)請(qǐng)企

29、業(yè)保密委員會(huì)進(jìn)行保密審查后，才能付印出版。從年鑒的編輯流程來看，一部質(zhì)量較好的年鑒，一般都要經(jīng)過三審”，這一做法，增強(qiáng)了年鑒資料的準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和權(quán)威性，使年鑒資料較為可信、可用、可讀、可鑒。3 .企業(yè)年鑒是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分，是對(duì)外宣傳、展示企業(yè)形象的有力栽體。企業(yè)文化表現(xiàn)于企業(yè)的管理、產(chǎn)品銷售、售后服務(wù)、工序銜接、崗位職責(zé)、職工素質(zhì)等等方面。企業(yè)年鑒內(nèi)容的表述都反映了企業(yè)文化建設(shè)的內(nèi)容和要求：其一，可以在年鑒資料的基礎(chǔ)上，編寫各種教材，對(duì)員工進(jìn)行廠情、愛國主義、反腐倡廉等一系列精神文明和政治文明的教育。其二，企業(yè)年鑒是一種社會(huì)主義先進(jìn)文化的體現(xiàn)，可以資政、教化、存史。其三，企業(yè)年鑒

30、是企業(yè)對(duì)外宣傳的一個(gè)窗口，與國內(nèi)外同行進(jìn)行交流、溝通，使世界了解中國的企業(yè)，讓全國了解本企業(yè)的成就，提高企業(yè)在國內(nèi)外的知名度，塑造企業(yè)的良好形象。其四，在企業(yè)內(nèi)部的各單位和部門，通過企業(yè)年鑒看到本單位或部門的歷史記載，相互交流工作經(jīng)驗(yàn)和方法，了解大型企業(yè)集團(tuán)的整體面貌和狀況，以激發(fā)職工愛國、愛廠、愛崗位的熱情。中國特色社會(huì)主義4 .企業(yè)年鑒發(fā)揮了為現(xiàn)實(shí)服務(wù)的功能，成為企業(yè)內(nèi)外相關(guān)者可讀、可用的文獻(xiàn)、工具書。企業(yè)年鑒記述、記載了上一年度企業(yè)的基本情況和基本數(shù)據(jù)，將大、特、要、新”的事物、將企業(yè)方方面面有價(jià)值的信息濃縮于幾十萬言之中，并組成一個(gè)有機(jī)整體，給社會(huì)各界提供了了解、研究該企業(yè)、甚至以該企

31、業(yè)為麻雀”解剖現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的真實(shí)信息。年鑒的編纂，可以促進(jìn)多方位、多層次地對(duì)企業(yè)檔案等材料的綜合驗(yàn)證，使企業(yè)分散的館藏、部門藏文檔資料進(jìn)一步達(dá)到完整、準(zhǔn)確的要求，真正為企業(yè)保存有價(jià)值的資料，更好地為現(xiàn)實(shí)服務(wù)。世界上一些發(fā)達(dá)的國家在諸多領(lǐng)域廣泛應(yīng)用年鑒。改革開放后，不少國外、境外的投資者通過企業(yè)年鑒記載的信息了解企業(yè)情況，在中國尋求投資項(xiàng)目和合作伙伴，就是一個(gè)很好的印證。單從一個(gè)企業(yè)而言，企業(yè)內(nèi)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)往往在決策前需要了解以前的相關(guān)情況，離不開企業(yè)年鑒；各綜合部門要查閱有關(guān)資料和匯總數(shù)據(jù)亦離不開企業(yè)年鑒。浦鋼公司在成立時(shí)來查找寶鋼機(jī)構(gòu)的沿革情況。鋼管分公司成立十周年來尋找公司十年來的發(fā)展情況。寶鋼

32、教育圖書館館長五次到寶鋼史志辦公室，商談收藏有關(guān)史志方面的書籍，他認(rèn)為志書和年鑒真實(shí)、準(zhǔn)確、全面反映了寶鋼的歷史，應(yīng)該在圖書館藏中占據(jù)重要的位置。中國特色社會(huì)主義二、企業(yè)年鑒區(qū)別于地方綜合年鑒的特色和特點(diǎn)1 .在內(nèi)容上突出企業(yè)的特色和亮點(diǎn)。企業(yè)年鑒之所以區(qū)別于其他年鑒，主要在于其鮮明的企業(yè)自身特征和專業(yè)特點(diǎn)。每一個(gè)企業(yè)的生存和發(fā)展無不與所處的時(shí)代大環(huán)境息息相關(guān)，如計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的主要特征、計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌時(shí)期的特征，市場經(jīng)濟(jì)時(shí)代的特征。企業(yè)作為社會(huì)的一個(gè)經(jīng)濟(jì)細(xì)胞，其各項(xiàng)活動(dòng)必然打上時(shí)代的烙印，但時(shí)代特點(diǎn)往往是共性的。企業(yè)年鑒之所以區(qū)別于其他年鑒，關(guān)鍵在不同企業(yè)的自身特點(diǎn)和從屬行業(yè)、專業(yè)的不

33、同特色，即使同一類型的企業(yè)，在經(jīng)營理念、管理模式、生產(chǎn)方式、員工素質(zhì)，以及取得的成果、業(yè)績、經(jīng)驗(yàn)以及影響等方面也是各有特點(diǎn)，這些應(yīng)該是企業(yè)年鑒的主體部分。寶鋼作為我國現(xiàn)代化程度最高的大型鋼鐵聯(lián)合企業(yè)，一個(gè)世界500強(qiáng)”之一企業(yè)，在生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理、技術(shù)發(fā)展、國際化、環(huán)保綠化等方面取得的成就與經(jīng)驗(yàn)，成為上海寶鋼年鑒特色所在。2 .根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)設(shè)計(jì)年鑒的框架?？蚣苁悄觇b的宏觀結(jié)構(gòu)，在年鑒的編纂中起著關(guān)鍵性作用。一是有利統(tǒng)領(lǐng)年鑒的統(tǒng)體例，二是框定年鑒內(nèi)容的謀篇思考，三是明確具體內(nèi)容的歸屬和結(jié)構(gòu)層次。因此，框架設(shè)計(jì)的原則：一要有較強(qiáng)的綜合性；二要突出自身年鑒的特色，即突出反映編纂對(duì)象的特點(diǎn)；三是每個(gè)年度要與時(shí)俱進(jìn)不斷創(chuàng)新，使年鑒相對(duì)穩(wěn)定的內(nèi)容與創(chuàng)新的內(nèi)容有機(jī)結(jié)合。上海寶鋼年鑒每年根據(jù)企業(yè)年度運(yùn)