2022年20XX年度采購部長述職報告

1、精品word 名師歸納總結 - - - - - - - - - - - -2021 年度選購部年終工作總結2021 年是 XXX新的十年進展的起點，公司快速進展，企業(yè)治理不斷深化；得益于公司的信任， 在公司領導的指導和幫忙下， 充分履行崗位職責， 堅持原就、扎實開展工作， 取得了較好的成果， 也熟悉到自己工作中的一些不足，現(xiàn)就本人有關履職情形，述職如下：本人于 2021 年 6 月調至選購部，在此期間對整個選購體系重新進行了戰(zhàn)略規(guī)劃，詳細如下：1、轉變原始選購模式，推行科學合理的“分段式” 選購治理模式；從整個選購體系運營模式上轉變了原始的“一條龍式” 選購模式推行科學合理的“分段式”選購治理

2、模式，以信息決策為中心，保證品質、交期、服務為前 提，以掌握企業(yè)物質供應成本為核心開展工作；并制定部門的組織架構上報公司審批；2、依據(jù)集團及部門組織架構組織部門人員梳理了15 個崗位職責和各崗位關 鍵 KPI同時仍完成了選購部人員禁令 、選購掌握程序、信息治理制度、跟單治理制度、招標治理制度、分廠選購治理規(guī)定、供應商評鑒治理制 度、急采治理制度、品質反常處理規(guī)定 、包材改版及新品打樣治理規(guī)定 、詢比價選購流程、供應商開發(fā)及資質認證流程 、部門核決權限表、部門績效考核治理辦、給全體選購人員的信 、選購方案下單原就 等制度流程的梳理和制定交公司審批；二、選購部 2021 年工作總結、回憶 2021

3、 年度選購工作總結分為五個部分：部門日常運營工作、 部門內部治理工作、供應商治理工作、 工作中存在的不足以及整改措施和對公司及部門的建議，A、日常運營工作2021 年度（ 2021 年 10 月至 2021 年 8 月， 11 個月）選購總金額為XXX 億精選名師 優(yōu)秀名師 - - - - - - - - - -第 1 頁，共 14 頁 - - - - - - - - - -精品word 名師歸納總結 - - - - - - - - - - - -元，其中包材 XXX ，占比 X ，香精香料 XX ，占比 X ，其他材料及設備XX 元，占比 8XX ；全年度選購交期達成率為XX ，品質合格率

4、93.2%，全年度選購部在供應商物料交期、 品質掌握方面都取得了顯著的成果，確保了公司生產(chǎn)及日常運 營的需求；下面統(tǒng)計了部門2021 年度的一些相關數(shù)據(jù)，可以說明一些成果；10月11月12月1 月2月3 月4月5 月6 月7月8月平均9896.589.792.296%95%97%916%974%98%978%95.4項 目 來料交期達成率1、選購物料交期達成情形選購部依據(jù)方案物控部的選購申請執(zhí)行選購工作，在 2021 年度，執(zhí)行選購的訂單數(shù)量為 7574 批次，其中反常回貨的訂單為348 批次，交期達成率為 95.4 ；以下是每個月執(zhí)行選購的訂單交貨情形分析：由以上圖表可以看出， 2021 年

5、度的來料交期達成率保持在90以上 , 但沒有達到公司要求的目標（包材98%其他 99%），從 2021 年 10 月到 2021 年 8 月數(shù)據(jù)分析，從 3 月份開頭正式實施績效考核以來，供應商交期達成情形明顯好轉且相 對穩(wěn)固；總體方面， 選購回貨的情形基本滿意了公司生產(chǎn)和市場訂單的需要；回貨不準時的物料主要表達在包裝材料上，特殊是年前年后的3 個月，由于天氣環(huán)境惡劣， 市場資源短缺， 供應商的交貨準時性達不到公司要求，所幸的是公司領導提前布局， 提出春節(jié)期間物料的儲備方案，在部門成員的合理支配、 及公司領導有序部署下按方案完成，也保證了公司年初及開工后的生產(chǎn)、生活所需；2、選購物料品質達標情

6、形選購部依據(jù)方案物控部的選購申請執(zhí)行選購工作，在 2021 年度，執(zhí)行選購的訂單數(shù)量為7574 批次，其中品質不合格的訂單為515 批次，品質合格率為93.2%；以下是每個月執(zhí)行選購訂單回貨物料的品質情形分析：項目10月11月12月1月2月3 月4 月5 月6 月7 月8月合計精選名師 優(yōu)秀名師 - - - - - - - - - -第 2 頁，共 14 頁 - - - - - - - - - -精品word 名師歸納總結 - - - - - - - - - - - -品質合格率84.987.686.69197%963%974%947%958%985%965%93.2由以上圖表可以看出，202

7、1 年度的來料品質合格率沒有達到公司的目標（ 96%）；但自從 3 月份開頭正式實施績效考核以后， 供應商品質合格率明顯上升，且基本穩(wěn)固；總體方面，選購物料的品質基本滿意了公司生產(chǎn)和市場訂單的需求； 品質不合格的物料主要表達在包裝材料上，特殊是年前年后生產(chǎn)旺季的3 個月，各供應廠商的產(chǎn)能均呈滿負荷狀態(tài)，導致所供物料的品質不良情形較多； 3、包材選購成本掌握方面準時把握市場價格信息，精確把握市場走勢，2021 年 6 月份準時提出包材價格及訂單安排原就調整戰(zhàn)略； 通過六月份包材價格調整， 各供應商包材價格下降幅度在 5.1% 13.8%之間；其中，主要包材供應商湖南向維平均降幅為13.8%、湘潭

8、虹達平均降幅為7.7%、長沙銀騰平均降幅為8.0%、湘潭彩達平均降幅為 8.1%、長城彩印平均降幅為9.4%；而進入 8 月份以來，包材原材料價格明顯上 漲，但我公司選購價格仍維護原水平；資金節(jié)省情形如下表：供應 廠商價格平均下湖南向維長城彩印恒會昌湘潭彩達長沙銀騰湘潭虹達湘東彩印廣東中興長沙創(chuàng)毅怡永豐13.83%9.42%8.50%8.05%7.95%7.69%7.67%5.74%5.27%5.09%降比例估算節(jié)省資42.7725.6111.0122.1120.0345.015.438.724.92金節(jié)省資金合計（萬）：185.614、大宗項目招標情形精選名師 優(yōu)秀名師 - - - - -

9、- - - - -第 3 頁，共 14 頁 - - - - - - - - - -精品word 名師歸納總結 - - - - - - - - - - - -2021 年度大宗項目執(zhí)行招標選購61 次，涉及金額 1498 萬元，其中主要有發(fā)電機、發(fā)籽缸、鍋爐、中心空調、電梯、工衣、真空機、烤籽機等大宗項目，經(jīng) 總經(jīng)辦、督察辦稽查沒有不符合招標治理程序的項目；5、信息治理工作建立信息工作制度、流程，形成信息工作體系；同時初步開展了信息庫的建立工作；結合實際情形建立了 信息庫，包括價格信息庫、供應商信息庫、物資標準信息庫；完成了 600 家以上潛在供應商信息以及合格供應商信息的初步整理工作； 初步規(guī)

10、范了供應渠道信息工作，為后期連續(xù)優(yōu)化供應渠道奠定了堅實的基礎；截止 2021 年 9 月 5 日前，完成有效價格談判83 次以上，其中包材價格談判44 次，香精香料價格談判42 次，其他項目 15 次；平均每個月完成10.4 次有效價格談判；B、內部治理工作2021 年 11 月，通過對我部現(xiàn)狀及進展的較全面調查明白，發(fā)覺了我部在戰(zhàn)略目標、供應鏈的治理和建設、制約機制、溝通反饋、方案與績效考核治理等方 面存在問題， 立即提出了改進建議， 在總經(jīng)辦的支持和各部門的協(xié)作下，綻開管理整合；特殊是在2021 年 7 月，選購部加大力度提升選購部內部治理水平，提出了“紅色治理、綠色選購”的核心理念；截至

11、目前主要工作完成情形如下：1、 完善選購部內部各項治理制度15 個，梳理了各崗位職責、操作指南及流程標準，編制選購部操作指南治理手冊，并配套做了PPT 版本，更加有效的指導了選購部人員按章辦事，提升工作品質；精選名師 優(yōu)秀名師 - - - - - - - - - -第 4 頁，共 14 頁 - - - - - - - - - -精品word 名師歸納總結 - - - - - - - - - - - -2、 結合工作實際完善了4*11 績效考核治理工作，形成了具有選購部特色的績效考核模式， 從今年 3 月份公司正式開展績效考核以來，選購部績效考核成果都居于前列；3、 開展業(yè)務技能培訓18 次，將

12、自己從工作中所獲得的體會準時傳授給部門家 人及公司其他部門的家人； 培訓的實施， 將提高選購部門人員的業(yè)務才能，更快更好的完成公司交辦的任務；4、開展廉政作風建設，提出了“綠色選購”的理念，并明確制定了“選購部人員五條軍規(guī)”，修正選購行為、為公司進展保駕護航；5、完善了檔案治理工作，建立選購部各項工作臺帳等；C、供應商治理工作供應商治理主要集中在新供應商開發(fā)，原供應商的治理以及供應商的考核評估工作；1、公司現(xiàn)有供應商130 多家，其中連續(xù)合作供應商有80 多家；在 2021 年度，開發(fā)有效供應商信息23 家，其中包材供應商4 家、香精香料供應商2 家；大宗及零星供應商17 家；選購部門正向著每

13、個主要物料有3 個以上的供應商的要求努力著，各種物料已經(jīng)逐步達到這樣的要求；2、完善了供應商治理機制， 制定了供應商治理方法、供應商評鑒方法， 并組織實施了供應商半年度書面及實地評鑒，召開了供應商大會， 有力的促進了供應商在物料交期達成、質量掌握方面才能的提升；D、存在的不足及整改措施1、制定了每天的工作學習方案， 但由于各種緣由并沒有完全按方案來實施， 導致對一些新的選購學問，市場學問的明白極為欠缺；針對性的制定日、周、月 和年工作、學習方案；并嚴格依據(jù)方案執(zhí)行，第一使自己具有強力的執(zhí)行力；2、與供應商溝通不準時；目前的工作主要是下單回貨，只要訂購單能按時 下出去，保證供應商按時交貨，品質及

14、交貨反常能夠得到較好的處理就可以了； 而沒有形成定期和供應商就有關物料的上游資源、供貨狀況、價格走勢等進行有效的溝通； 建立準時和供應商溝通的制度，養(yǎng)成和供應商準時溝通的習慣；建立選購部與供應商的溝通機制，每周進行一次有效溝通； 通過和供應商溝通， 充分精選名師 優(yōu)秀名師 - - - - - - - - - -第 5 頁，共 14 頁 - - - - - - - - - -精品word 名師歸納總結 - - - - - - - - - - - -明白物料上游資源供應狀況、供應商利潤情形、 各種物料會顯現(xiàn)哪些反常、顯現(xiàn)反常的緣由并針對每一種反常與供應商的協(xié)商解決方案；3、做事急于求成；由于個人性

15、格所致，當一件事確定屬于我來做時，我就 要求自己在第一時間內完成， 故為了在既定的時間內完成工作，可能導致考慮問題不夠全面；從而顯現(xiàn)了工作失誤，對領導和其他同事的工作也造成極大影響； 依據(jù)項目輕重緩急情形，制定工作排期表，按要求完成各項工作；4、信息工作在戰(zhàn)略選購方面的工作明顯不足；信息工作的核心之一就是促進戰(zhàn)略選購，降低選購成本；但2021 年這方面的工作是明顯不足的，除了6 月份包材價格調整戰(zhàn)略沒有其他的有效選購策略或戰(zhàn)略選購；2021 年將從分析報告和選購策略的方面加強戰(zhàn)略選購的推動工作，制定以降低成本額來計發(fā)獎金的制度，促進成本下降；信息工作運行體系不夠完善，存在諸多問題；主要表達在信

16、息流程不夠完善、 績效考核指標的合理性、 可衡量性需要加強等方面；這將通過崗位職責梳理、崗位操作手冊、核心KPI 提煉等方面不斷加強；5、2021 年度包裝材料的交期達成率XX 及品質合格率XX ，而公司確定的目標交期達成率是XX ，品質合格率是XX ，均沒有達到公司要求；主要緣由是 生產(chǎn)旺季時現(xiàn)有供應商均需滿負荷生產(chǎn)，導致交期達成及品質掌握才能下降，明年將重點開發(fā)具有規(guī)模的包材供應廠商二家以上，促進品質及交期有一個質的飛躍；E、對公司及部門的建議 1、公司： 選購是一個公司運作的起點，從訂單的安排，到物料的選用，一名專業(yè)、敬業(yè)而又有工作體會的選購員可以用最廉價的價格在最恰當時間內買到 最好的

17、產(chǎn)品，不僅僅做到物美價廉，仍能做到保時、保量；過去的一年由于種種 緣由，使選購部門人員流淌性太大；每個人的學習、 成長是要公司為之付出代價的，這個代價不是表達在工資待遇而是表達在每種物料的價格取舍，訂單的詳細安排上面； 當一個材料申購可以用兩種不同物料時，由于這兩種物料的制造、 市場需求等緣由在價格上是有很大區(qū)分的，但由于新人的體會不足， 他很有可能花更多的錢去買物料， 并且由于交期不好而影響生產(chǎn)，導致生產(chǎn)制造的治理成本上升； 故我認為，公司應當在選購部門的人員建設上面加大投入，以吸引專業(yè)而又敬業(yè)的選購人員；精選名師 優(yōu)秀名師 - - - - - - - - - -第 6 頁，共 14 頁 -

18、 - - - - - - - - -精品word 名師歸納總結 - - - - - - - - - - - -2、部門：A、履行供應商考核職責，在下單過程中表達出上個月的供應商考核結果，并知會供應商； 這是督促供應商提高服務質量，掌握價格波動的最好方法，由于其比較量化，并且很有說服力；B、加強部門人員文化素養(yǎng)的培育，建立一支高素養(yǎng)高效率的陽光選購工作團隊；這既有利于提高工作效力，更有利于提升公司形象；2021 年選購部工作方案依據(jù)公司的目標和戰(zhàn)略規(guī)劃，2021 年公司走向集團化治理，選購部門隸屬于集團公司物資供應中心，在今日市場經(jīng)濟這個大舞臺上，市場信息多彩變換， 市場風景， 萬象叢生， 原材

19、料質量的好壞， 價格上下出入直接影響到企業(yè)利潤的基礎組成一個食品產(chǎn)銷企業(yè)， 選購是產(chǎn)品質量和食品安全的源頭， 作為選購人員， 我們是企業(yè)第一道護衛(wèi)者，無限光榮同時身負重任；“居危思危”，在今日市場經(jīng)濟環(huán)境中，國家的食品安全是民生的保證，多 少食品巨頭在食品安全的法律法規(guī)面前紛紛倒下，“三聚氰胺”、“蘇丹紅”、“瘦肉精”、“塑化劑”等讓“三鹿” 、“肯德基”、“雙匯”等大型食品企業(yè)一夜瓦解；市場的競爭是產(chǎn)品 +戰(zhàn)略+服務的競爭，如今的市場銷售已經(jīng)特別猛烈甚至殘酷；但是，真正最大的危機來自于我們內部的系統(tǒng)治理與嚴格把關，選購的原料是否符合國家食品安全的各項法律法規(guī)，我們不僅是要對企業(yè)的品牌、 產(chǎn)品

20、的品質負責，同時也更要對廣大消費者及社會負責；我們任重而道遠；公司 10 年規(guī)劃和 2021 年戰(zhàn)略目標要順當實現(xiàn)， 選購部在此過程中扮演著后勤物資保證的重要角色， 交期、品質、服務和性價比是保證企業(yè)營運和加強企業(yè)核心競爭力核心前題，確保戰(zhàn)略目標的順當實現(xiàn)，特將2021 年選購部工作思路匯報如下：一、部門的戰(zhàn)略定位精選名師 優(yōu)秀名師 - - - - - - - - - -第 7 頁，共 14 頁 - - - - - - - - - -精品word 名師歸納總結 - - - - - - - - - - - -2021 年選購部在部門的組織架構、運營思路、工作方法和戰(zhàn)略部署上開展新的思路，提升選購

21、戰(zhàn)略合理性和可連續(xù)長遠進展；1、打破 10 年來傳統(tǒng)原始的“一條龍式” 選購模式推行科學合理的“分段式” 選購治理模式，以信息決策為中心，保證品質、交期、服務為前提，以掌握企業(yè)物質供應成本為核心開展工作；2、打破 10 年來無成本掌握意識的治理模式，在確保物資品質為前提下， 以掌握選購成本為核心，突顯選購部門的核心奉獻價值觀；3、注意打造信息工程“運籌帷幄而決勝千里”信息在部門中對各項物資的成本核算、 主要原材料的價格的戰(zhàn)略分析與價格掌控，選購物資的監(jiān)督、 供應商的開發(fā)等，是部門的“大腦”和“眼睛”；4、提出 3+1 選購原就，以品質、交期、性價比為基本前提，以提升服務為根本，形成四項選購戰(zhàn)略

22、原就；二、2021 年部門的主要工作目標 一 、選購物料交期達成率97%、品質合格率 96%（全年連續(xù)完成）1、選購物料交期達成率全年方案目標為：97%，其中包材為 95%，比上年度提高 2%；品質合格率全年方案目標為96%，其中包材為 95%，比上年度提高3%， 其分月方案目標如下表：10111212345678993%93%94%96%98%93%94%98%99%99%99%96%月份項目交期達成率品質合格率88%88%89%92%95%89%88%95%96%96%96%92%2、為完成目標，方案實行如下措施： A、進一步維系好與現(xiàn)有供應商的合作關系，取消定量定向安排訂購數(shù)量的模式；

23、B、每月進行供應商評鑒，嚴格依據(jù)評鑒等級安排訂單量，以促進其交期和質量的提升； C、多渠道開發(fā)新的更符合公司利益的供應商， 全面轉變單一渠道供應的局面， 除特殊物資外相同物資供應在 3 家供應商以上；（ 2021 年 12 月前完成）； 二 、建立完信息庫，提升信息事項完成準時率（2021 年 12 月前完成）1、完善信息庫；通過主動搜集、分類匯總市場價格信息、選購價格信息、精選名師 優(yōu)秀名師 - - - - - - - - - -第 8 頁，共 14 頁 - - - - - - - - - -精品word 名師歸納總結 - - - - - - - - - - - -談判價格信息對包材、 香精

24、香料、 零星物資、 備品備件等物資的價格信息庫進行完善；建立同一類貨物的價格目錄，以便選購者能進行比較和挑選，充分利用競爭的方法來獲得價格上的利益；結合選購實際情形， 每月制定 供應商開發(fā)方案，開發(fā)符合選購業(yè)務實際需求的供應商信息更新至供應商信息庫便于采購業(yè)務的開展； 物資標準信息的完善， 結合價格信息資料的搜集及選購業(yè)務對相關物資標準信息進行搜集、 分類匯總； 初步實現(xiàn)零星物資、 備品備件物資信息標準化目標；2、建立包材指導價格體系， 準時進行包材市場行情分析猜測；為包材價格策略、包材成本節(jié)省供應有力支撐；3、建立主要香精香料市場信息分析體系，為香精香料價格定位供應有力支撐；（三）、選購成本

25、下降 （全年連續(xù)完成）2021 年度選購成本下降基本目標1.5%，杰出目標 3%，為實現(xiàn)目標，選購部將嚴格實施績效運營工作模式；A、大力開發(fā)新供應商； B、內部實施價格精準考核方法； C、取消定量定向安排訂單模式，重點以供應商性價比、品質保證為訂單安排依據(jù)； D、建立完整價格信息庫； E、建立供應商旺季績效考核末尾剔除制， 通過對供應商的品質合格率、準時交貨率等方面進行績效考核，引入競爭機制，促進供應商與公司共同成長的同時，確保公司能選購到物美價廉的材料；F、零星選購實行招標選購， 同時打破只在益陽選購的區(qū)域模式，開發(fā)長沙區(qū)的零星供應商；（ 2021 年 12 月前完成）（四）、完善供應商的治

26、理工作（全年連續(xù)完成）1、改進供應商的挑選；在進行供應商數(shù)量的挑選時既要防止單一貨源，尋求多家供應， 同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充分，以獵取供應商的優(yōu)惠政策， 降低物資的價格和選購成本；這樣既能保證選購物資供應的質量，又能有力的掌握選購支出；2、建立準時和供應商溝通的規(guī)定，養(yǎng)成和供應商準時溝通的習慣；在11年我將建立每周至少和現(xiàn)有的供應商溝通一次的一個序列表；通過和供應商溝精選名師 優(yōu)秀名師 - - - - - - - - - -第 9 頁，共 14 頁 - - - - - - - - - -精品word 名師歸納總結 - - - - - - - - - - - -通，我準備主要獲得

27、物料上游資源供應狀況、供應商利潤情形、 各種物料會顯現(xiàn)哪些反常、顯現(xiàn)反常的緣由、針對每一種反常供應商的解決方案等信息；3、梳理供應商治理制度；供應商治理方法、供應商評鑒治理方法、供應商訂單量安排方案嚴格依據(jù)制度治理供應商；（2021 年 10 月完成）三、部門的內部治理著力拔高選購治理水準和部門高度，推出“紅色治理，綠色選購”的部門價值觀為方向，著力打造“業(yè)務運營系統(tǒng)” 、“縱橫溝通系統(tǒng)” 、“部門鼓勵系統(tǒng)” 、“部門文化系統(tǒng)” 四大系統(tǒng)；其中 “紅色治理” 所指部門 “業(yè)務運營系統(tǒng)”，“綠色選購” 所指選購部門文化或人員應當是積極、向上、陽光、激情、和諧、團結、奮進的精神；所對應的是“縱橫溝

28、通系統(tǒng)”、“部門鼓勵系統(tǒng)” 、“部門文化系統(tǒng)”1、業(yè)務運營系統(tǒng) （流程管事、制度管人，掌握過程，締造結果）A、通過部門績效治理這一重要工具，提升工作品質和工作效率，打造專業(yè) 的選購團隊，按公司與部門目標層級分解到各崗位（詳細見附表），并對各崗位的職責、關鍵考核指標、 崗位奉獻價值、 各項流程制度進行爭論并全體認同后通過執(zhí)行；環(huán)圍著“干什么的？” 、“為什么干？”、“要什么”、“怎么干”四大思維開展工作；（1）、明確各崗位職責（干什么的？） （ 2）、提煉核心的崗位考核指標并明確工作目標；（為什么干？ /要什么？）（ 3）、完成目標的相關動作、標準和時間，掌握過程；（怎么干？）；B、制作兩大標準

29、掌握文件： （1）、選購掌握程序文件 對制定相關崗位職責、關鍵考核指標、相關流程、制度如： 選購部人員軍規(guī)、選購掌握程序、信息治理制度、跟單治理制度、招標治理制度、分廠選購治理規(guī)定、供應商評鑒治理制度、急采治理制度、品質反常處理規(guī)定、包材改版及新品打樣治理規(guī)定、詢比價選購流程、供應商開發(fā)及資質認證流程 、部門核決權限表、部門績效考核治理辦 、給全體選購人員得信 、選購方案下單原就等；（2）制作選購人員操作手冊（傻瓜手冊）進行動作掌握，防止工作中存在的漏洞和無意識的錯誤，掌握過程環(huán)節(jié)，締造結果；C、將選購的各項事務公正、 公正、透亮化運作， 相關物資邀請多部門參加， 共同見證選購過程；精選名師

30、優(yōu)秀名師 - - - - - - - - - -第 10 頁，共 14 頁 - - - - - - - - - -精品word 名師歸納總結 - - - - - - - - - - - -2、部門鼓勵系統(tǒng) （廉潔、進取、正面對上）選購人員崗位是一個特殊的崗位，直接與金錢打交道的部門，假如是沒有 正向、合理、科學的鼓勵機制可能會顯現(xiàn)許多問題，只有用相應的機制與制度進行牽制和約束；詳細方案見2021 年選購人員薪資方案 ，其中可以掌握的主要面就是（1）、推行低月薪 +高年終績效；（2）、制定嚴格的制度 選購部人員軍規(guī)、供應商反腐敗協(xié)議等；（3）、推出可觀的廉政基金；（ 4）、正面的宣揚和引導如給全體選購人員得信等方式；5、供應好的職業(yè)進展平臺及晉升機制；3、縱橫溝通系統(tǒng) （深度溝通