廣西首屆酒店設(shè)備及用品展覽展銷活動方案

1、 廣西首屆酒店設(shè)備及用品展覽展銷活動方案為順應(yīng)市場發(fā)展，更好服務(wù)于酒店用品行業(yè),我省將于5月舉辦廣西首屆酒店設(shè)備及用品用品展覽會;優(yōu)勢互補、通力合作,組織國內(nèi)外酒店用品廠商、經(jīng)銷代理商參展,邀請世界各地酒店用品采購商參觀采購,為全國酒店用品行業(yè)實現(xiàn)全球化貿(mào)易打下堅實基礎(chǔ).全面展示酒店用品多產(chǎn)業(yè)基地平臺及專業(yè)技術(shù)與最新產(chǎn)品，打造業(yè)界極具影響力的展貿(mào)平臺及全球最大的酒店用品展.1、 展覽時間二七年五月二十日至二十二日2、 展覽地點桂林國際會展中心3、 宣傳方式1、 媒體網(wǎng)絡(luò)報導(dǎo)（1） 公司網(wǎng)站進行同步報道；（2） 國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。2、戶外廣告（1） 海報：從機場、車站、市中心沿路一直貼到展

2、覽會場或展臺，還有專業(yè)人員積聚地區(qū)做專業(yè)宣傳；（2） 廣告牌：分布在展館內(nèi)外部，大廣告牌在展館外用來吸引觀眾,小廣告牌在展館內(nèi)引導(dǎo)觀眾；（3） 廣告提哦阿福、彩球：在展館外懸掛色彩鮮艷的廣告條幅和彩球，可以營造出熱鬧的氣氛，吸引觀眾的注意力并引導(dǎo)其走向展臺。4、 接待工作1、 準(zhǔn)參展方的邀請工作（1）盡量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準(zhǔn)客戶參加,方便對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。 (2）準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品,并印有公司標(biāo)志(等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品.2、餐宿安排(1）給予參展商本地或鄰邊

3、城市的酒店住宿信息,提供預(yù)定房間的服務(wù)；(2）給參展商統(tǒng)一提供快餐(只限中餐）。3、交通安排(1）在飛機場、火車站安排接待人員接待參展商,并給予咨詢（2)安排各地到會展中心的公車,以及會展中心到各地的公車（3)住宿酒店的代表每天上午8:00由專用大巴接送至?xí)怪行模?)晚餐用餐后，由專用大巴送回各個酒店五、每日工作流程7：00 早飯后，負責(zé)人安排當(dāng)日工作,各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8：30 準(zhǔn)時到達布展地點 9：0011：30 招商工作進展 1：30-13:00 負責(zé)人安排輪值午餐 13:0017：00 招商工作進展 17:00 清理物資及時遞交日總結(jié)報告,填寫報表 18:30 自由活動,或根據(jù)公

4、司安排其他工作6、 展位規(guī)格及收費標(biāo)準(zhǔn)1、 標(biāo)準(zhǔn)展位配置一張展桌,兩把椅子，中文公司楣板、射燈兩支（或日光燈管一只）、220（500瓦）電源插座 2、 參展商收費標(biāo)準(zhǔn)（展位類型及規(guī)格、價格）展位收費標(biāo)準(zhǔn):（1)每個標(biāo)準(zhǔn)展位9 平方米（3m x3m)：A區(qū)一樓（1。1、2.1、3.1、4。1、5.1、8。1館）：8800元/9平米;其它展區(qū)7800元/9平米；（2）室內(nèi)光地每平方米(36平方米起租）:A區(qū)一樓900元/平米，其它展區(qū)800元/平方米；租用光地的只提供空地一塊,另需繳納電費、空地裝修管理費（30元一平米)、 和電箱押金及場地清理押金. 3、會刊及廣告收費標(biāo)準(zhǔn)：會刊為大度16開彩色膠

5、印,贈送專業(yè)觀眾、參展商和相關(guān)單位。 封面20000元封底18000元封二封三16000元扉頁16000元內(nèi)頁14000元黑白整版8000元彩虹拱形門 15000元/道/展期門票背面廣告 8000元/1萬張汽車條幅廣告 3000元/個/展期手提袋單面廣告 5000元/1千個彩色旗 5800元/100面/展期室外條幅 4000元/幅/展期7、 現(xiàn)場活動人員安排 活動職務(wù)姓名參與項目活動擔(dān)當(dāng) 現(xiàn)場總統(tǒng)籌xxx活動全程負責(zé)人員安排.全程籌備 現(xiàn)場總后勤xxx活動全程現(xiàn)場后勤安排 主持xxx活動全程活動主持 活動場控Xxx、xxx（兩名）活動全程場面控制和協(xié)調(diào)禮儀Xxx、xxx（兩名)活動全程配合主持

6、人模特Xxx、xxx（兩名）活動全程活動的控制和安排八、現(xiàn)場活動（有獎問答 ）1、主要負責(zé)人：xxx（主持人）2、需要配備物料：無線話筒三個、抽獎箱、獎品(精美禮品若干）3、執(zhí)行時間:展會期間每天上午和下午各一次,每次持續(xù)時間40分鐘,具體時間暫時確定為：上午10:30-11:10,下午14：0014：40（具體時間可根據(jù)實際情況臨時調(diào)整）. 4、活動規(guī)則：有獎問答分專業(yè)問答題和雷人互動問答題，由主持人提出問題,由下面觀眾舉手或自由回答,回答正確的獲得一次抽獎機會。中獎幾率100%九、注意事項1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊。 2、關(guān)注被邀請客戶的行蹤，何時到達并及時接待。 3、在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西,要體現(xiàn)出一個水平要求來，保持