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1、超市采購(gòu)管理信息系統(tǒng)需求分析功能如下:1、開(kāi)發(fā)新商品,開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商2、淘汰滯銷商品,淘汰不良供應(yīng)商(1)及時(shí)發(fā)現(xiàn)那些銷路不佳的代銷商品、處于衰退期商品或雖是經(jīng)銷但銷售業(yè)績(jī)不佳的 商品,盡快與供應(yīng)商聯(lián)系,及時(shí)退貨,及時(shí)中斷繼續(xù)訂貨。(2)對(duì)那些存在質(zhì)量問(wèn)題的商品要盡早停止訂貨。(3)對(duì)違反采購(gòu)合同的信譽(yù)不良的供應(yīng)商要毫不留情的給予淘汰。從采購(gòu)流程角度看,步驟可以概括為:(1)提出要求(2)描述要求,即對(duì)所需的物料、或服務(wù)的特點(diǎn)和數(shù)量進(jìn)行確認(rèn)(3)選擇、評(píng)估供應(yīng)商(4)確定價(jià)格和采購(gòu)條件(5)發(fā)出采購(gòu)單,制定采購(gòu)合同(6)對(duì)訂單進(jìn)行跟蹤并催貨(7)驗(yàn)收貨物(8)支付貨款(9)準(zhǔn)確記錄流程圖:實(shí)體關(guān)
2、系E-R圖供應(yīng)商E-R圖采購(gòu)合同E-R圖商品信息E-R圖采購(gòu)訂單E-R圖倉(cāng)庫(kù)E-R圖員工整體結(jié)構(gòu)E-R圖數(shù)據(jù)表文件設(shè)計(jì)商品表字段名數(shù)據(jù)類型字段大小可否為空說(shuō)明商品編號(hào)數(shù)字50否主鍵商品名稱文本長(zhǎng)整形否規(guī)格文本整形否米購(gòu)訂單信息表字段名數(shù)據(jù)類型字段大小可否為空說(shuō)明訂購(gòu)單編號(hào):數(shù)字整形:否主鍵訂購(gòu)單狀態(tài)數(shù)字整形否1.未執(zhí)行2.執(zhí)行中3.完畢4.撤銷下單日期日期/時(shí)間否供應(yīng)商編號(hào)n數(shù)字整形:否登錄名文本50否采購(gòu)合同信息表字段名|數(shù)據(jù)類型字段大小可否為空說(shuō)明合同編號(hào) H數(shù)字整形否主鍵訂購(gòu)單編號(hào)數(shù)字整形否合同狀態(tài)數(shù)字整形否1.未執(zhí)行2.執(zhí)行中3.完成4.撤銷總金額:貨幣否交貨日期日期/時(shí)間否付款方式編號(hào)數(shù)字否1.現(xiàn)金2.信用卡3.支票預(yù)付款貨幣否合同生成日期日期/時(shí)間否登錄名文本50否合同完成日期日期/時(shí)間否部門(mén)列表字段名數(shù)據(jù)類型字段大小可否為空說(shuō)明部門(mén)代碼n數(shù)字整形:否主鍵部門(mén)名文本50否部門(mén)財(cái)務(wù)信息表字段名數(shù)據(jù)類型字段大小可否為空說(shuō)明部門(mén)代碼n數(shù)字:否可用資金貨幣否資金使用采用表字段名數(shù)據(jù)類型字段大小可否為空說(shuō)明請(qǐng)求編號(hào)自動(dòng)編號(hào)整形否主鍵:采購(gòu)部, 倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部部門(mén)代碼數(shù)字8字節(jié)否要求使用的資金 :建立合同,需 要預(yù)付款時(shí);合 同執(zhí)行完畢時(shí)請(qǐng)求資金貨幣否請(qǐng)求時(shí)間日期/時(shí)間否批準(zhǔn)時(shí)間日期/時(shí)間否請(qǐng)求剛建立時(shí)批 準(zhǔn)時(shí)間為請(qǐng)求時(shí) 間,如果這兩個(gè) 時(shí)間相等,說(shuō)明 還沒(méi)批準(zhǔn)付款方式編號(hào)數(shù)字整形
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