鼎豐金業(yè)圖書館管理軟件操作手冊

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上鼎豐金業(yè)圖書館管理軟件操作手冊一 系統(tǒng)設(shè)置1 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置1.1 書籍、期刊每頁顯示數(shù)量：設(shè)置書籍、期刊分頁顯示時每頁顯示的記錄數(shù)。1.2 軟件啟動時顯示到期、超期記錄：選擇“是”，軟件啟動后自動顯示出已經(jīng)到期、超期的讀者借閱記錄；選擇“否”，軟件啟動時不顯示。1.3 讀者證件有效期：設(shè)置讀者有效期，超期后將不能在進(jìn)行借閱。1.4 編號條碼與館藏數(shù)量對應(yīng)關(guān)系：選擇“一對一“，表示一個編號或條碼只對應(yīng)一本書或一本期刊，每本書或期刊都有一個狀態(tài)，是“在館”或“借出”；選擇“一對多”，表示一個編號或條碼可對應(yīng)多本書或期刊，每個編號或條碼有館藏總量和剩余數(shù)量，借出一本，剩余數(shù)

2、量就少一本，歸還后，剩余數(shù)量就多一本。2 編號設(shè)置2.1 書籍編號設(shè)置：設(shè)置書籍的編號寬度、前置字符、后置字符和數(shù)值。2.2 期刊編號設(shè)置：設(shè)置期刊的編號寬度、前置字符、后置字符和數(shù)值。2.3 讀者編號設(shè)置：設(shè)置讀者的編號寬度、前置字符、后置字符和數(shù)值。3 數(shù)據(jù)字典3.1 密級設(shè)置：添加、修改、刪除密級。3.2 位置設(shè)置：添加、修改、刪除存放位置。3.3 所屬語種：添加、修改、刪除所屬語種。3.4 書籍開本：添加、修改、刪除書籍開本。3.5 印刷版面：添加、修改、刪除印刷版面。3.6 區(qū)域類型：添加、修改、刪除區(qū)域類型。3.7 商品類型：添加、修改、刪除商品類型。4 讀者類型設(shè)置4.1 增加讀

3、者類型：添加新的讀者類型，輸入讀者借閱天數(shù)、借閱冊數(shù)、期刊借閱天數(shù)、期刊借閱次數(shù)、書籍每日租金、書籍超期罰款、期刊每日租金、期刊超期罰款、是否有限制。4.2 修改讀者類型：修改讀者的相關(guān)信息。4.3 刪除讀者類型：刪除讀者類型記錄。5 圖書類型設(shè)置5.1 增加同級類別：增加同級的圖書類別，輸入分類號、分類名稱。5.2 增加下級類別：增加下級的圖書類別，輸入分類號、分類名稱。5.3 修改類別：修改分類號、分類名稱。5.4 刪除類別：刪除圖書類別記錄。6 出版社設(shè)置6.1 增加出版社：增加新的出版社，輸入ISBN、出版社名、出版地點(diǎn)。6.2 修改出版社：修改出版社信息。6.3 刪除出版社：刪除出版

4、社記錄。7 圖書館名稱設(shè)置：設(shè)置用戶單位圖書館名稱。8 圖書管理員設(shè)置8.1 增加管理員：添加新的管理員，輸入管理員名稱，管理員密碼，打勾模塊表示允許操作，不打勾表示不允許操作。8.2 修改管理員：修改管理員相關(guān)信息。8.3 刪除管理員：刪除管理員記錄。9 退出本系統(tǒng)：退出本軟件。二 系統(tǒng)管理 1 書籍資料管理1.1 添加：添加新書，輸入圖書的相關(guān)信息，如書籍編號、書籍名稱、出版社等。如果是復(fù)本，可以選中復(fù)本錄入，輸入復(fù)本數(shù)量。如果是上中下冊，可以選中上中下錄入。如果是上下冊錄入，可以選中上下冊錄入。書籍編號可以自動編號。輸入書籍的ISBN號可以自動從互聯(lián)網(wǎng)查找。1.2 修改：修改圖書的相關(guān)信

5、息。1.3 刪除：刪除當(dāng)前圖書記錄。1.4 刪除選中：打勾表示選中，把所選中的圖書全部刪除。1.5 選中操作：可以只顯示選中的圖書；可以把全部圖書選中；可以把選中的圖書變?yōu)椴贿x中；可以獲取全部圖書名稱的拼音簡碼。1.6 高級查詢：可以用圖書的任何字段進(jìn)行多條件匹配查詢。1.7 顯示全部：顯示全部圖書。1.8 選擇輸出列：只顯示指定的列。1.9 打印條碼：打印圖書條形碼、書標(biāo)等。1.10 條碼設(shè)計：設(shè)計圖書條形碼樣式、書標(biāo)樣式等。1.11 報表打?。褐苯哟蛴D書報表。1.12 導(dǎo)出數(shù)據(jù)：導(dǎo)出圖書數(shù)據(jù)到Excel,Text等。1.13 快速查詢：可以按編號、書名簡拼、書名進(jìn)行精確查詢或模糊查詢。2

6、 期刊資料管理2.1 添加：添加新期刊，輸入期刊的相關(guān)信息，如期刊編號、期刊名稱、ISSN等。期刊可以自動編號。2.2 修改：修改期刊的相關(guān)信息。2.3 刪除：刪除當(dāng)前期刊記錄。2.4 刪除選中：打勾表示選中，把所選中的期刊全部刪除。2.5 選中選擇：可以只顯示選中的期刊；可以把全部期刊選中；可以把選中的期刊變?yōu)椴贿x中；可以獲取全部期刊名稱的拼音簡碼。2.6 高級查詢：可以用期刊的任何字段進(jìn)行多條件匹配查詢。2.7 顯示全部：顯示全部期刊。2.8 選擇輸出列：只顯示指定的列。2.9 打印條碼：打印期刊條形碼等。2.10條碼設(shè)計：設(shè)計期刊條形碼樣式等。2.11報表打印：直接打印期刊報表。2.12

7、導(dǎo)出數(shù)據(jù)：導(dǎo)出期刊數(shù)據(jù)到Excel,Text等。2.13快速查詢：可以按編號、期刊名簡拼、期刊名進(jìn)行精確查詢或模糊查詢。3 讀者資料管理：3.1 添加：添加新讀者，輸入讀者編號、讀者姓名、讀者類型、押金等信息。讀者編號可以自動編號。3.2 修改：修改讀者的相關(guān)信息。3.3 刪除：刪除當(dāng)前讀者記錄。3.4 刪除選中：打勾表示選中，把所選中的讀者全部刪除。3.5 選中選擇：可以只顯示選中的讀者；可以把全部讀者選中；可以把選中的讀者變?yōu)椴贿x中；可以獲取全部讀者名稱的拼音簡碼。3.6 高級查詢：可以用讀者的任何字段進(jìn)行多條件匹配查詢。3.7 顯示全部：顯示全部讀者。3.8 選擇輸出列：只顯示指定的列。

8、3.9 打印條碼：打印讀者條形碼、讀者借閱證等。3.10條碼設(shè)計：設(shè)計讀者條形碼樣式、讀者借閱證樣式等。3.11報表打?。褐苯哟蛴∽x者報表。3.12導(dǎo)出數(shù)據(jù)：導(dǎo)出讀者數(shù)據(jù)到Excel,Text等。3.13快速查詢：可以按編號、讀者姓名簡拼、讀者姓名進(jìn)行精確查詢或模糊查詢。4 書籍注銷管理：對指定的書籍資料進(jìn)行注銷，保存注銷記錄。5 期刊注銷管理：對指定的期刊資料進(jìn)行注銷，保存注銷記錄。6 丟失罰款管理：記錄丟失的書籍，罰款金額和讀者信息。7 導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù)：可以把Excel文件導(dǎo)入到書籍資料、期刊資料或讀者資料中。8 導(dǎo)入Marc數(shù)據(jù)：可以把Marc數(shù)據(jù)導(dǎo)入到書籍資料，期刊資料中。三 基本

9、操作1 書籍借閱：實現(xiàn)讀者借閱圖書。操作步驟：首先輸入讀者編號，回車后會自動顯示出該讀者的詳細(xì)資料和已借圖書。輸入要借圖書的書籍編號或書籍名稱或ISBN號，找到圖書后會顯示在中間表格里，按F5鍵或點(diǎn)擊“借閱”即可完成借書操作。2 書籍續(xù)借：實現(xiàn)讀者續(xù)借圖書。操作步驟：首先輸入讀者編號，回車后會自動顯示出該讀者的詳細(xì)資料和已借圖書資料。對表格中的圖書進(jìn)行打勾，即表示將要續(xù)借。按F5鍵或點(diǎn)擊“續(xù)借”即可完成操作。3 書籍歸還：實現(xiàn)讀者歸還圖書。操作步驟：首先輸入讀者編號，回車后會自動顯示出該讀者詳細(xì)資料和已借圖書資料。對表格中的圖書進(jìn)行取消打勾操作，即表示不歸還該圖書。按F5鍵或點(diǎn)擊“歸還”即可完

10、成操作。4 期刊借閱：實現(xiàn)讀者借閱期刊。操作步驟：首先輸入讀者編號，回車后會自動顯示出該讀者的詳細(xì)資料和已借期刊。輸入要借期刊的期刊編號或期刊名稱或ISSN號，找到期刊后會顯示在中間表格里，按F5鍵或點(diǎn)擊“借閱”即可完成借閱期刊操作。5 期刊續(xù)借：實現(xiàn)讀者續(xù)借期刊。操作步驟：首先輸入讀者編號，回車后會自動顯示出該讀者的詳細(xì)資料和已借期刊資料。對表格中的期刊進(jìn)行打勾，即表示將要續(xù)借。按F5鍵或點(diǎn)擊“續(xù)借”即可完成操作。6 期刊歸還：實現(xiàn)讀者歸還期刊。操作步驟：首先輸入讀者編號，回車后會自動顯示出該讀者詳細(xì)資料和已借期刊資料。對表格中的期刊進(jìn)行取消打勾操作，即表示不歸還該期刊。按F5鍵或點(diǎn)擊“歸還

11、”即可完成操作。7 讀者掛失：對選擇的讀者進(jìn)行掛失操作。8 讀者注銷：對選擇的讀者進(jìn)行注銷操作。9 讀者退卡：對選擇的讀者進(jìn)行退卡操作。10 書籍注銷：對選擇的圖書進(jìn)行注銷操作。11 期刊注銷：對選擇的期刊進(jìn)行注銷操作。四 系統(tǒng)查詢1 書籍資料查詢：通過查詢條件查詢書籍信息。2 期刊資料查詢：通過查詢條件查詢期刊信息。3 讀者資料查詢：通過查詢條件查詢讀者信息。4 書籍借閱查詢：通過查詢條件查詢讀者借閱信息。5 書籍歸還查詢：通過查詢條件查詢讀者歸還信息。6 期刊借閱查詢：通過查詢條件查詢讀者借閱期刊信息。7 期刊歸還查詢：通過查詢條件查詢讀者歸還期刊信息。8 超期未還查詢：通過查詢條件查詢超

12、期未還讀者信息和圖書、期刊信息。9 書籍注銷查詢：通過查詢條件查詢書籍注銷信息。10 期刊注銷查詢：通過查詢條件查詢期刊注銷信息。五 統(tǒng)計分析1 書籍資料分類統(tǒng)計：按照書籍名稱、作者信息、圖書分類、出版社、存放位置、書籍開本、所屬語種、印刷版面對圖書進(jìn)行分類統(tǒng)計，可統(tǒng)計圖書總價格、總數(shù)量、剩余數(shù)量和借出次數(shù)。2 期刊資料分類統(tǒng)計：按照期刊名稱、主編信息、圖書分類、出版社、存放位置、期刊刊期、所屬語種、期刊開本對期刊進(jìn)行分類統(tǒng)計，可統(tǒng)計期刊總價格、總數(shù)量、剩余數(shù)量和借出次數(shù)。3 讀者資料分類統(tǒng)計：按讀者性別、讀者類型、讀者部門對讀者進(jìn)行分類統(tǒng)計，可統(tǒng)計讀者總?cè)藬?shù)、總押金金額和借閱次數(shù)。4 書籍借閱排行榜：統(tǒng)計書籍借出前十名。5 期刊借閱排行榜：統(tǒng)計期刊借出前十名。6 讀者借閱排行榜：統(tǒng)計讀者借閱前十名。7 租