教材性談判文件.docx

1、教材性談判文件某某大學(xué)就教材服務(wù)項目組織競爭性談判采購，現(xiàn)誠邀符合條件的供應(yīng)商參與談判。一、采購項目編號：二、采購項目：某某大學(xué)教材服務(wù)三、項目預(yù)算（人民幣）：四、采購內(nèi)容（本項為談判中根據(jù)情況可能實質(zhì)性變動的內(nèi)容）（一）采購要求：1. 供應(yīng)商資質(zhì)1.1必須具備新聞出版行政部門核發(fā)的出版物經(jīng)營許可證。1.2從事相關(guān)行業(yè)經(jīng)營的經(jīng)驗不少于三年整且無不良記錄。2. 服務(wù)范圍：確定三家供應(yīng)商2.1采購人前衛(wèi)校區(qū)教材服務(wù)區(qū)域。2.2采購人南嶺、南湖校區(qū)教材服務(wù)區(qū)域。2. 3采購人朝陽、新民、和平校區(qū)教材服務(wù)區(qū)域。3. 服務(wù)宗旨1.1供應(yīng)商向所中標(biāo)區(qū)域提供春秋兩學(xué)期的教材服務(wù)及平時所需教材服務(wù)，且供應(yīng)商根

2、據(jù)教材選用計劃在規(guī)定期限內(nèi)正確、無誤地向?qū)W生（教師）直接提供教材。1.2供應(yīng)商在教材發(fā)送過程中，應(yīng)提供相關(guān)服務(wù)：包括辦理必要手續(xù)和將訂購的教材在規(guī)定期限內(nèi)正確無誤地運送至采購人指定服務(wù)區(qū)域的教材發(fā)放點，并做好該區(qū)域的教材保管、運輸、發(fā)放與收款等全部工作，為采購人的師生提供優(yōu)質(zhì)教材服務(wù)。4教材采購與服務(wù)4.1采購人在向供應(yīng)商報訂教材選用計劃時，應(yīng)提供所需教材的詳細(xì)情況：包括教材名稱、出版社、出版時間、作者、版本及訂購冊數(shù)等相關(guān)信息，并注明需求時間、送書地址、聯(lián)系人等信息。4.2采購人向供應(yīng)商報訂教材選用計劃，供應(yīng)商應(yīng)以報訂日起3個工作日內(nèi)，向采購人反饋有無教材信息。如教材確定，供應(yīng)商應(yīng)在接到采購

3、人教材選用計劃報訂單后10個工作日內(nèi)，提供教材到位服務(wù)。4.3除供應(yīng)春季和秋季開學(xué)前學(xué)生（包括教師）用教材外，對在平時教學(xué)過程中所需用的教材圖書，允許供應(yīng)商以有關(guān)圖書價格和相關(guān)圖書服務(wù)條款，提供服務(wù)，且在采購人管轄范圍內(nèi)進行零售業(yè)務(wù)不得違反采購人的各項管理制度，并接受采購人及其下屬職能部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理。4.4供應(yīng)商必須提供質(zhì)量合格的教材。如發(fā)現(xiàn)教材存在質(zhì)量和錯發(fā)等問題，供應(yīng)商應(yīng)無條件予以退換，并保證在7個工作日之內(nèi)更換完畢。未按規(guī)定時間交貨，每日按未到教材總碼洋的20%（10本以下含10本教材按500%）違約金支付給采購人。退換教材所發(fā)生的全部費用由供應(yīng)商承擔(dān)。4.5供應(yīng)商提供的教材和服

4、務(wù)應(yīng)符合采購人的要求，尤其應(yīng)保證提供一切教材均為正版，不得侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)、服務(wù)標(biāo)識等，否則供應(yīng)商將承擔(dān)全部法律責(zé)任和因此給采購人造成的經(jīng)濟損失（賠償費用、罰款、采購人的名譽損失以及因此發(fā)生的訴訟費用和律師費用等）。4. 6如供應(yīng)商由于工作上的失誤而造成采購人教學(xué)事故，供應(yīng)商不但要承擔(dān)相關(guān)事故責(zé)任，配合校方處理好善后，消除影響，而且還要罰款人民幣壹拾萬元。如發(fā)生教材供應(yīng)導(dǎo)致的教學(xué)事故，采購人有權(quán)解除合同。5. 教材交貨和存放地點由供應(yīng)商和采購人相關(guān)部門共同協(xié)商約定。6. 教材價格和結(jié)算6. 1為規(guī)范教材交易行為，所有教材明折明扣均以實價向?qū)W生教師直接結(jié)算。6.2供應(yīng)商提供（春、秋）兩學(xué)期開學(xué)前

5、的教材價格結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)：兩課教材（包括特種教材）全價（參照教育部規(guī)定）；除以上條款以外，全部按招標(biāo)折扣。6.3在開學(xué)前，對學(xué)生供應(yīng)教材過程中，供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)教材的保管、運輸、發(fā)放與收款等全部工作。6.4在每學(xué)期開學(xué)前的教材籌備中，采購人對供應(yīng)商的有關(guān)發(fā)書人員進行發(fā)書前的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，供應(yīng)商應(yīng)給予配合。6.5在開學(xué)前發(fā)放教材過程應(yīng)共同合作，具體安排由采購人統(tǒng)一指揮，供應(yīng)商應(yīng)予配合。同時，采購人保證做到向供應(yīng)商提供發(fā)放教材與收款的場所（包括向供應(yīng)商提供平時為學(xué)生零售教材的場所）。供應(yīng)商銷售人員在對師生服務(wù)中，應(yīng)做到文明禮貌，嚴(yán)格遵守甲方提出的服務(wù)要求及規(guī)章制度。7.銷售門店、教材庫房管理7.1采購人向供應(yīng)商

6、提供教材服務(wù)場所，如發(fā)生損壞，供應(yīng)商應(yīng)做相應(yīng)維修或賠償。7. 2采購人為供應(yīng)商提供教材服務(wù)場所（包括教材庫房），不得挪作它用，不得儲存危險品或有任何危害公共安全的舉措，一旦發(fā)現(xiàn)，采購人有權(quán)解除合約并罰款人民幣壹拾萬元。7.3如供應(yīng)商在平時使用學(xué)校教材服務(wù)場所時，為了更好的做好服務(wù)，有改建室內(nèi)環(huán)境的需求，供應(yīng)商必須向采購人提出并得到學(xué)校的許可后方可施工，否則作違規(guī)處理,追究相應(yīng)的賠償責(zé)任。8合作期限及保證金8.1本次服務(wù)自2017年4月30日起至2018年5月1日止。8. 2在簽訂合同前供應(yīng)商需交納履約保證金人民幣壹拾萬元入采購人指定賬戶，注明教材履約保證金。在合同期內(nèi)未出現(xiàn)違約現(xiàn)象，合同終止后

7、30個工作日內(nèi)無息退還。若發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違約現(xiàn)象，則不予退還保證金。開戶名稱：開戶銀行：賬號：（二）報價要求：按折扣報價（三）交貨時間：供應(yīng)商應(yīng)在接到采購人教材選用計劃報訂單后10個工作日內(nèi)，教材到位。（四）交貨地點：（五）付款方式：所有教材由供應(yīng)商按合同上實際折扣向?qū)W生教師直接結(jié)算。五、談判須知（一）供應(yīng)商必須符合中華人民共和國政府采購法第二十二條之規(guī)定。（二）談判文件的內(nèi)容構(gòu)成（按以下順序制作裝訂談判響應(yīng)文件）1. 談判響應(yīng)文件目錄；2. 報價函（格式一）；3. 供應(yīng)商所投產(chǎn)品的出版社授權(quán)書（長期授權(quán)書復(fù)印件加蓋公章或一次性授權(quán)書原件，轉(zhuǎn)授權(quán)還需提供原出版社對一級代理商的授權(quán)書復(fù)印件加蓋公章）；

8、4. 供應(yīng)商需要提供所投產(chǎn)品相關(guān)的資質(zhì)證明及證書復(fù)印件；5. 談判報價：投標(biāo)項目的價格；6. 產(chǎn)品情況（按以下表格要求分項填寫）：6.1商務(wù)條款偏離表；序號競爭性談判文件要求響應(yīng)文件產(chǎn)品實際情況響應(yīng)情況（正偏離/負(fù)偏離/無偏離）16.2產(chǎn)品的出版商;7. 售后服務(wù)承諾書；8. 供應(yīng)商資格證明材料：8.1供應(yīng)商的開戶名稱、開戶銀行、賬號、電話、傳真、網(wǎng)站、E-mai1聯(lián)系方式；8.2有效的工商營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證、企業(yè)組織機構(gòu)代碼證、銀行開戶許可證的復(fù)印件（加載“統(tǒng)一社會信用代碼"的營業(yè)執(zhí)照不需提供稅務(wù)登記證、企業(yè)組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件）；8.3供應(yīng)商的法定代表人或負(fù)責(zé)人的身份證（外

9、籍人士為其有效身份證件）的復(fù)印件；8. 4供應(yīng)商法定代表人或負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章委托代理人的授權(quán)書原件，并附供應(yīng)商委托代理人的身份證復(fù)印件（格式二）；9. 供應(yīng)商的基本情況（經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)營狀況及行業(yè)優(yōu)勢）簡介；10. 供應(yīng)商的與產(chǎn)品相關(guān)的業(yè)績情況（詳細(xì)說明使用單位、項目名稱、聯(lián)系人、電話）；11. 供應(yīng)商認(rèn)為有必要提供的聲明及文件材料。注：所要求的復(fù)印件須字跡清楚。（三）供應(yīng)商必須仔細(xì)閱讀競爭性談判文件的所有內(nèi)容，按照競爭性談判文件的要求提供響應(yīng)文件，并保證所提供的全部資料的真實性，完整性和準(zhǔn)確性，以使其對競爭性談判文件做出實質(zhì)性的響應(yīng)，否則其響應(yīng)文件將被拒絕。（四）要求出席競爭性談判的供應(yīng)商

10、代表必須能夠?qū)憫?yīng)文件的技術(shù)條款、商務(wù)條款等所有內(nèi)容做出專業(yè)、合理的解釋與說明，并能解答談判小組提出的問題。（五）談判活動中若出現(xiàn)政府采購非招標(biāo)采購方式管理辦法第三十七條規(guī)定之情形將終止競爭性談判活動。（六）響應(yīng)文件的封裝：供應(yīng)商須按照響應(yīng)文件組成的要求制作響應(yīng)文件，響應(yīng)文件中含紙質(zhì)正本一份，紙質(zhì)副本九份，電子文件一份。其中：紙質(zhì)響應(yīng)文件裝訂方式為膠粘裝訂（皮紋紙封面），封皮需標(biāo)明“正本"或“副本"字樣；電子文件命名為“采購項目編號+供應(yīng)商名稱"（優(yōu)盤存儲，無病毒，并經(jīng)測試確定文件可以打開），內(nèi)容和格式等必須與紙質(zhì)響應(yīng)文件嚴(yán)格一致，在優(yōu)盤上標(biāo)明采購項目編號和供應(yīng)商

11、名稱后裝于獨立的信封內(nèi)，并必須隨紙質(zhì)響應(yīng)文件同時提交。紙質(zhì)響應(yīng)文件與電子響應(yīng)文件須分別密封，封口均加蓋印鑒，外包裝上均要注明：采購人名稱、采購項目名稱、采購項目編號、供應(yīng)商名稱（蓋公章）、供應(yīng)商代表、“競爭性談判時才能啟封"的字樣，未按本要求投遞的響應(yīng)文件，采購人有權(quán)拒絕。（七）本次競爭性談判由采購人談判小組負(fù)責(zé)，談判依據(jù)為競爭性談判文件和響應(yīng)文件，評審的原則為合理低價。公布預(yù)算的采購項目，超預(yù)算報價視為無效；采購人根據(jù)談判小組的評審結(jié)果向供應(yīng)商發(fā)出成交通知書，供應(yīng)商要按照成交通知書中規(guī)定的時間、地點與采購人簽訂合同。（八）供應(yīng)商須在我中心供應(yīng)商庫注冊并通過審核方具有參與競爭性談判資

12、格。注冊或登錄供應(yīng)商庫請點擊鏈接：詳細(xì)信息參見此鏈接頁面上注冊須知及供應(yīng)商常見問題）。供應(yīng)商注冊及審核事宜請咨詢李老師，聯(lián)系方式：（九）競爭性談判文件自公示之日起，前三天為預(yù)公示期。預(yù)公示期間擬報名供應(yīng)商如對競爭性談判文件有關(guān)內(nèi)容有質(zhì)疑，請于預(yù)公示期內(nèi)以實名書面形式（包括聯(lián)系人、地址、聯(lián)系電話）將意見反饋至采購人招標(biāo)與采購管理中心（聯(lián)系人：，聯(lián)系方式：。六、報名及競爭性談判文件發(fā)售事項（一）報名方式：供應(yīng)商必須登錄我中心供應(yīng)商庫針對本項目進行在線報名，網(wǎng)上報名截止時間：2017年3月23日16:30時；報名截止前在網(wǎng)上可自行取消報名，報名后未參與談判的取消自本項目談判之日起一年內(nèi)參與采購人采購

13、項目資格。（二）發(fā)售時間：本地供應(yīng)商必須于2017年3月24日（上午8:00-11:30,下午13:00-16:30）到我中心交納標(biāo)書費，外地供應(yīng)商可于談判開標(biāo)當(dāng)天8:00-8:30期間到我中心交納標(biāo)書費（此期間不受理本地投標(biāo)商交費）。標(biāo)書費交納方式為銀聯(lián)卡。（三）發(fā)售地點：。（四）競爭性談判文件售出不退。七、響應(yīng)文件遞交時間和地點（一）時間：2017年3月28日8:00時至8:30時。（二）地點：。八、談判時間和地點（一）時間：2017年3月28日（具體時間以當(dāng)天順序表為準(zhǔn)）。（二）地點：。（三）屆時請供應(yīng)商的法定代表人或其授權(quán)的代表人出席會議。九、采購人信息（一）采購人名稱：采購人（二）采

14、購人地址：（三）主要聯(lián)系方式：1. 供應(yīng)商注冊、審核事宜聯(lián)系人：郵箱：聯(lián)系電話：2. 標(biāo)書發(fā)售及發(fā)票領(lǐng)取聯(lián)系人:聯(lián)系電話：3. 技術(shù)條款聯(lián)系人：聯(lián)系電話：4. 商務(wù)條款聯(lián)系人：聯(lián)系電話：（四）采購人其他信息采購人招標(biāo)與采購管理中心2017年3月16日網(wǎng)址：附件：1. 報價函（格式一）2. 委托代理人授權(quán)書（格式二）附件1.格式一報價函采購人：根據(jù)你方采購項目的編號為采購文件，我方正式授權(quán)下述簽字人（非手寫無效）代表我方公司，按照你方采購文件的規(guī)定，提交全部響應(yīng)文件，即：正本壹份、副本玖份、電子文件壹份。并保證所提供的全部文件是真實的、有效的和準(zhǔn)確的。據(jù)此函，簽字人茲宣布同意如下：1. 按采購文

15、件規(guī)定提供貨物及服務(wù)的報價總價為：（小寫）：某某元人民幣。（大寫）：某某元整人民幣。2. 如果我方為成交供應(yīng)商，我們保證根據(jù)競爭性談判文件規(guī)定履行合同責(zé)任和義務(wù)；3. 我方已詳細(xì)閱讀了全部競爭性談判文件，包括競爭性談判文件的修改、補充文件、參考資料及有關(guān)的附件。我方接受競爭性談判文件的全部條款和條件，知道必須放棄提出含糊不清或誤解的問題的權(quán)利；4. 我方對競爭性談判文件關(guān)于時限、程序方面的規(guī)定沒有異議，保證按照競爭性談判文件規(guī)定的時限和程序參加競爭性談判活動；5. 我方同意在供應(yīng)商須知規(guī)定的談判時間起遵循本響應(yīng)文件，并在供應(yīng)商須知規(guī)定的響應(yīng)有效期滿之前均具有約束力，并有可能成交；6. 我們保證向你方提供你方可能要求的與本次競爭性談判有關(guān)的任何證據(jù)或資料。投標(biāo)人印刷體名稱（加蓋公章）：地址：電話、傳真或電傳：郵政編碼：日期：附件2.格式二委托代理人授權(quán)書本授權(quán)委托書聲明：注冊于某某省長春市人民大街123456號（投標(biāo)人地址）的基某省長春市甲乙丙丁生物科技有限公司（投標(biāo)人名稱）公司的李某某（法定代表人或負(fù)責(zé)人）代表本公司授權(quán)某某省長春市甲乙丙丁生物科技有限